MAPA DE PESSOAL DA LIPOR 2018 · f.€€€€€€€€ Proceder ao controlo efetivo da...

MAPA DE PESSOAL DA LIPOR 2018

ÁREAS FUNCIONAISATRIBUIÇÕES / COMPETÊNCIAS/ATIVIDADES (de acordo com o mapa de competências orgânicas

anexo 1)

Unidade Organica de

Afetação (de acordo

com as competências

definidas no

Regulamento

Orgânico )

CARGO/ CARREIRA/

CATEGORIA (por área

funcional)

Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)

REQUISITOS ESPECÍFICOS (de

acordo com o perfil de

competências anexo 2)

PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)

outras OBSERVAÇÕES

Compete ao Administrador-delegado: Administração

a. Coordenar e viabilizar toda a atividade normal e funcional da Lipor;

b. Executar e velar pelo cumprimento das deliberações do Conselho de Administração e

da Assembleia Intermunicipal;

c. Autorizar toda a despesa corrente até ao valor estipulado pelo Conselho de

Administração;

d. Autorizar todos os pagamentos de carácter obrigatório, relativos a contratos de bens e

serviços, de empreitadas, de empréstimos, juros e encargos bancários;

e. Autorizar os encargos, até ao limite legal em vigor, referentes a pessoal,

nomeadamente trabalho extraordinário e trabalho em dias de descanso e feriados.

Compete aos Diretores de Departamento:

a. Definir os objetivos da unidade orgânica tendo em conta os objetivos da organização;

b. Orientar, controlar e avaliar o desempenho e a eficiências dos serviços dependes;

c. Garantir a coordenação das atividades e a qualidade técnica da prestação dos serviços

na sua dependência;

d. Gerir com rigor e eficiência os recursos humanos, patrimoniais e tecnológicos afetos à

sua unidade orgânica;

Compete aos Chefes de Divisão:

a. Assegurar a qualidade técnica do trabalho produzido na sua unidade orgânica;

b. Efetuar o acompanhamento profissional no local de trabalho;

c. Divulgar junto dos funcionários os documentos internos e as normas de procedimento

a adotar pelo serviço;

d. Proceder de forma objetiva à avaliação do mérito dos funcionários;

e. Identificar as necessidades de formação dos seus funcionários;

f. Proceder ao controlo efetivo da assiduidade, pontualidade e cumprimento do período

normal de trabalho;

g. Autorizar a passagem de certidões de documentos arquivados na respetiva unidade

orgânica.

Compete aos Dirigentes intermedios de 3º Grau:

a. Assegurar a qualidade técnica do trabalho produzido na sua unidade;Unidade de

Investigação,

b. Efetuar o acompanhamento profissional no local de trabalho;

c. Divulgar junto dos funcionários os documentos internos e as normas de procedimento

a adotar pelo serviço;

e. Identificar as necessidades de formação dos seus funcionários;

f. Proceder ao controlo efetivo da assiduidade, pontualidade e cumprimento do período

normal de trabalho;

1 0

Departamento de

Planeamento, Gestão

e Sistemas de

Informação

Departamento

Juridico e de Auditoria

Interna

1

4*

Departamento de

Operações e Logística

Administrador-

Delegado

Diretor de

Departamento

1

4

Departamento de

Educação,

Comunicação e

Marketing

* Dirigentes

nomeados em regime

de substituição

Administração e

direção intermédia

Gestor de Unidade 5 5*

Chefe de Divisão 5 5*


anexo 1)

Unidade Organica de



definidas no

Regulamento

Orgânico )

CARGO/ CARREIRA/ CATEGORIA

(por área funcional)

Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)

REQUISITOS ESPECÍFICOS

(de acordo com o perfil de


PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)


No âmbito da administração financeira

a. Elaborar a Proposta de Orçamento e do Plano Plurianual de Investimentos da

Associação;

b. Elaborar Relatórios de Atividade para apoio à tomada de decisão;

c. Proceder à arrecadação de receita e ao controlo de despesa, assegurando a

respectiva escrituração contabilística;

d. Garantir os recursos financeiros adequados à atividade normal da Associação bem

como o respectivo financiamento

e. Definir as políticas e aplicar os procedimentos ao nível da Tesouraria;

f. Atualizar e manter o inventário e registo de todos os bens móveis e imóveis no

cadastro da Associação

No âmbito do Controlo de Gestão

a. Gerir e controlar a execução do Orçamento e do Plano Plurianual de Investimentos da

Associação;

b. Prestar informação qualificada, designadamente relatórios e mapas/indicadores

estatísticos;

c. Elaborar e analisar indicadores que permitam comparar a Associação com o sector de

atividade em que se insere;

d. Promover o controlo e manutenção, em bons níveis de eficiência, da Carteira de

Seguros da Associação.

e. Garantir e acompanhar a realização do programa anual de auditorias internas e

externas às unidades orgânicas e processos e verificar a implementação das ações

corretivas delas decorrentes

f. Fomentar novos modelos de gestão dos serviços, orientados para os resultados

através da reengenharia de processos e garantir o cumprimento do Regulamento de

Controlo Interno

g. Promover e implementar, interna e externamente, em articulação com as demais

unidades orgânicas, projetos na área do Desenvolvimento Sustentável e dos Resíduos

No âmbito da gestão de RH e formação

a. Proporcionar as condições necessárias para o desenvolvimento das competências e

requalificação de todos os trabalhadores da Associação;

b. Propor e colaborar na execução de medidas de motivação e o envolvimento de todos

os trabalhadores;

c. Promover todos os procedimentos relativos à contratação de trabalhadores;

d. Assegurar os procedimentos adequados à gestão administrativa dos trabalhadores;

e. Colaborar, com o Conselho de Administração, no desenvolvimento de processos

técnicos relativos à afetação de trabalhadores e avaliação do desempenho ;

f. Organizar estudos relativos à avaliação da satisfação dos trabalhadores;

g. Acompanhar processos de reinserção social através de Programas Ocupacionais.

Suporte à Atividade


anexo 1)

Unidade Organica de



definidas no

Regulamento

Orgânico )



Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)




PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)


No âmbito da contratação e gestão patrimonial

a. Centralizar e uniformizar a aquisição de bens e serviços e a realização de

procedimentos relativos a empreitadas necessárias ao desenvolvimento das atividades da

Associação;

b. Desencadear os adequados procedimentos de contratação pública;

c. Manter registos e assegurar a monitorização dos fornecimentos, condições e

garantias dos contratos efetuados;

d. Gerir os armazéns e ferramentaria, controlando os stocks e a atualizando o

inventário de existências;

e. Realizar a Gestão de Arquivo;

f. Promover o acompanhamento e Gestão de Projetos Co- financiados e instrução de

Candidaturas no âmbito do Feder, Fundo de Coesão, Life +, ou outros Programas

Comunitários.

No âmbito da informática e tecnologias de informação

a. Definir a estratégia de arquitetura de sistemas de informação e comunicações da

Associação e garantir a sua salvaguarda;

Especialista de Informática/Grau

1/ Nível 22 2

b. Assegurar as plataformas tecnológicas que garantam as ações de racionalização e

modernização de funcionamento;

c. Definir, planear e gerir os projetos informáticos da Associação, acompanhando o seu

planeamento, desenvolvimento e implementação;

Técnico de Informática

Adjunto/Nível 11 1

d. Gerir os equipamentos informáticos e respetiva manutenção e renovação;

e. Manter e atualizar as aplicações informáticas e apoiar os seus utilizadores. Coordenador de Técnico 1 1

No âmbito da Comunicação e sensibilização ambiental:

a. Definir e implementar estratégias de edução ambiental para a gestão de resíduos;

b. Coordenação e supervisão dos projetos desenvolvidos na área de educação e

formação ambiental;

c. Gerir e planear e realizar as visitas às instalações da Associação;

d. Definir e implementar estratégias de comunicação e marketing para divulgação da

Associação;

e. Assegurar os contactos com os órgãos de comunicação social e divulgar as atividades

da Associação junto dos mesmos;

f. Organizar e coordenar os eventos institucionais e internacionais da Associação;

No âmbito das Certificações e Auditoria

a. Identificar e promover a adoção de práticas e procedimentos que contribuam para a

melhoria do desempenho da Sistema Integrado de Qualidade, Ambiente, Higiene e

Segurança (SIQAHS)

b. Elaborar e garantir a atualização do Diagnóstico Ambiental e do Mapa de Indicadores

de Ecoeficiência

c. Manter, em coordenação com as demais unidades orgânicas, a Certificação em

Responsabilidade Social da Associação pela Norma SA 8000 e demais normas certificadas.

Departamento de

Educação,

Comunicação e

Marketing

De acordo com regime

previsto no decreto-Lei nº

97/2001 de 26 de março



anexo 1)

Unidade Organica de



definidas no

Regulamento

Orgânico )



Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)




PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)


No âmbito da assessoria jurídica e controlo de legalidade

a. Prestar assessoria jurídica aos diversos Órgãos da Associação e assegurar o

aperfeiçoamento técnico-jurídico dos atos administrativos praticados pela Associação;

b. Emitir pareceres de natureza jurídica sobre matéria respeitante à atividade da

Associação e das suas unidades orgânicas;

c. Assegurar a instrução procedimental e processual adequada à garantia de legalidade

e à defesa dos interesses da associação, por via administrativa ou contenciosa.

d. Dinamizar o conhecimento oportuno de normas e regulamentos essenciais à gestão

da Associação;

No âmbito da internacionalização

a. Preparar e desenvolver estudos e projetos provenientes de encomendas do Mercado Nacional e

Internacional h) Definir e implementar um programa comercial e de marketing para Mercados

internacionais;

b. Investigar e analisar Mercados prioritários de intervenção;

c. Identificar os Mercados de atuação dos atuais parceiros de negócio;

d. Definir parcerias por Mercado ou serviço

e. Definir soluções personalizadas e adaptadas às características dos diferentes Mercados e

clientes;

f. Estabelecer e desenvolver rede de contactos internacionais;

No âmbito da inovação

a. Gerir o portfólio dos Projetos de Inovação; Técnico Superior 34 44

b. Promover a otimização dos financiamentos em IDI

c. Avaliar e decidir sobre as ideias submetidas no âmbito do Sistema de Gestão de Investigação,

Desenvolvimento e InovaçãoCoordenador Técnico

1

Assistente Técnico 32 14

No âmbito da Logística e Manutenção Encarregado Operacional 1

1. assistência técnica e administrativa: Assistente Operacional 42 1

a. Apoio técnico generalista ao cliente interno e externo.

b. Assegurar o processamento administrativo nas diversas áreas de atividade da

associação

c. Assegurar a receção e distribuição do expediente, assim como o registo e expedição

da correspondência;

d. Assegurar a gestão arquivística e documental dos órgãos de administração e direção

e unidades orgânicas da Associação

e. Garantir apoio técnico e administrativo em processos de Contratação Pública;

f. Exercício de funções de atendimento e informação aos clientes via telefónica e e-

mail;

g. Atualização de bases de dados e aplicações informáticas de apoio à atividade dos

serviços;

h. Apoio nos serviços de manutenção geral e áreas diversas;

i. Exercício de funções de secretariado;

j. Apoio na recolha e tratamento de dados e respetivo registo no âmbito dos diversos

projetos e atividades desenvolvidos na gestão de recursos humanos;

Unidade de Negócio

Internacional

Departamento

Juridico e de Auditoria

Interna

Departamento de

Operações e Logística

Departamento de

Planeamento, Gestão

e Sistemas de

Informação



anexo 1)

Unidade Organica de



definidas no

Regulamento

Orgânico )



Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)




PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)


2. Apoio geral e administrativo:

a. garantir o apoio logístico diversificado à atividade das unidades orgânicas e serviços

da LIPOR

b. Promover a receção e distribuição do expediente, assim como o registo e expedição

da correspondência;

c. operar uma central telefónica procedendo à comutação telefónica do exterior para a

rede interna e no sentido inverso;

d. Assegurar a eficácia da comunicação ao receber os pedidos de chamadas vindas do

exterior, de forma a pôr em comunicação os interlocutores;

e. Responder, sempre que necessário, a pedidos de informações telefónicas;

f. assegurar a condução em serviço de viaturas para as quais se encontre devidamente

habilitado.

3. Apoio à área da comunicação e Educação Ambiental

a. Assegurar a implementação do plano de comunicação e educação ambiental;

b. Dinamizar atividades de carater lúdico/pedagógico sobre a temática do ambiente;

c. Garantir toda a logística dos eventos institucionais;

d. Assegurar a produção de ferramentas audiovisuais e multimédia.

4. Conservação e manutenção de infra-estruturas e e instalações:

a. realização de trabalhos de conservação dos edifícios e infraestruturas afectos à

actividade dos serviços e das instalações afectas à sua intervenção;

b. executar as obras das diversas artes, quer em oficina quer nos locais de aplicação;

c. manutenção dos equipamentos instalados no interior dos edifícios, grupos geradores

e postos de transformação;

5. Manutenção auto:

a. assegurar as atividades de manutenção preventiva e curativa do parque de viaturas e

máquinas da Associação;

b. assegurar as revisões periódicas com base nos planos de manutenção preventiva;

c. assegurar a reparação geral de veículos da frota e equipamentos dos serviços, dentro

da área da especialidade;

d. lavar, limpar, proceder às mudanças de óleo, substituição de filtros e componentes

dos sistemas de travões, bem como a lubrificação de veículos;

e. registar informaticamente as ações de reparação e manutenção executadas.

Unidade de

Investigação,

Desenvolvimento e

Inovação



anexo 1)

Unidade Organica de



definidas no

Regulamento

Orgânico )



Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)




PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)


6. Manutenção de equipamentos:

a. assegurar a manutenção de todos os equipamentos da responsabilidade dos serviços;

b. avaliar a durabilidade, controlar a reposição e a aquisição de peças de substituição;

c. garantir a fiabilidade e utilização dos equipamentos de segurança passiva e activa dos

edifícios e instalações;

d. assegurar os recursos e manutenção de equipamentos associados ao serviço de

segurança contra incêndios e os sistemas anti -intrusão e de videovigilância dos edifícios e

instalações;

7. Serralharia e electricidade:

a. assegurar a manutenção das instalações eléctricas e o bom funcionamento de todos

os circuitos eléctricos, existentes no interior dos edifícios e instalações, e providenciar a

satisfação das necessidades dos serviços;

b. assegurar a manutenção e a reparação de peças e componentes;

c. gerir os armazéns e ferramentaria, registando as entradas e saídas na aplicação

informática, de modo a controlar os stocks e a atualizar o inventário de existências.

8. Intervenção geral e espaços verdes:

a. assegurar os trabalhos de conservação de construção civil de instalações dos serviços;

b. executar obras de construção baseadas em projetos de pequena dimensão;

c. assegurar a criação e manutenção dos espaços verdes existentes nos edifícios e

instalações.Suporte à Atividade


anexo 1)

Unidade Organica de



definidas no

Regulamento

Orgânico )

CARGO/ CARREIRA/

CATEGORIA (por área

funcional)

Nº POSTOS DE

TRABALHO ( por

área funcional e

conjunto de

competências/act

ividades)




PT preenchidos

(por conjunto de

competências/acti

vidades)

PT a preencher (

por área

funcional, ou, por

conjunto de

competências

/actividades)


No âmbito da valorização orgânica:

a. Desenvolver todas as operações de gestão dos circuitos de recolha, tratamento,

selecção e valorização de resíduos, em coordenação com os Municípios associados,

potenciando a reciclagem multimaterial e orgânica;

b. Desenvolver os estudos, projetos e atividades ligadas à promoção da Economia

ambiental, ao Consumo Sustentável, à Alimentação Racional, ao Bem-estar dos Cidadãos;

c. Supervisionar o funcionamento e o controlo de Qualidade Ambiental da Central de

Valorização Orgânica (CVO);

d. Coordenar os novos projetos na área da valorização orgânica, ou com eles

relacionados;

e. Promover a comercialização direta dos corretivos orgânicos produzidos na CVO, bem

como de produtos biológicos, produzidos na Horta da Formiga.

Técnico Superior 5 3

No âmbito da Valorização Energética e confinamento técnico:

a. Gestão dos resíduos sólidos indiferenciados, produzidos na região; Assistente Técnico 4 2

b. Coordenação de novos projetos na área da valorização energética, ou com ela

relacionados;

c. Supervisão e controlo de qualidade ambiental do Projeto da Central de Valorização

Energética (vulgo LIPOR II;Encarregado Geral 1

d. Acompanhamento da operação da Rede de Medida da Qualidade do Ar da Área

Metropolitana do Porto;

e. Supervisão do funcionamento do Aterro Sanitário da Maia, bem como o controlo do

Programa de Gestão Ambiental, de Qualidade, de Higiene e Segurança do mesmo;

Encarregado

Operacional2 1

f. Supervisão e controlo ambiental dos Aterros sanitários encerrados;

g. Supervisão e controlo de qualidade de efluentes da Central de Valorização Energética e

do Aterro Sanitário.

Assistente

Operacional58 2

No âmbito da valorização multimaterial:

a. assegurar a triagem dos materiais recebidos nas plataformas e nas linhas de triagem,

bem como todas as operações logisticas associadas a esta atividade;

b. proceder, no Ecocentro da Formiga, ao atendimento dos clientes, o apoio na deposição

dos materiais, o registo de entradas e saídas, a limpeza das instalações;

c. escolher os materiais recicláveis por tipo de material;

d. colocar materiais e produtos recicláveis em compartimentos e recipientes para

armazenagem ou transporte;

e. assegurar o transporte/recolha de materiais, bem como o apoio em áreas diversas;

f. Assegurar o controlo de qualidade dos materiais rececionados, processados e

expedidos.

Operações e

Produção

Departamento de

Produção e Logística

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