Maria Bernardete Martins Alves

A Universidade do Minho situada na região do Minho, Portugal, foi fundada em 1973:– 15820 estudantes– 2921 alunos de pós-graduação– 1087 professores– 606 Técnicos administrativos– 11 faculdades– 30 centros de pesquisa dos quais 26 já estão

no repositório

RepositoriUM – Um pouco da sua história• O RepositoriUM foi criado e mantido pelo Serviço de Documentação da Universidade do Minho – SDUM

• A idéia da criação surgiu em 2002 a partir de um Fórum sobre OAI, em Lisboa

• Em 2003 o governo português criou o Programa Nacional chamado “Universidade Eletrônica” – UE cujo objetivo foi criar uma infraestrutura de serviços e uma rede de comunicação para facilitar a produção e o intercâmbio do conhecimento produzido pelas universidades portuguesas

SDUM

• Este programa (UE) foi para a SDUM a oportunidade para implementar a idéia do repositório para a UM com o total apoio do reitor

• Em 2003 o projeto do RI foi submetido à reitoria e imediatamente iniciou-se os trabalhos

OBJETIVOS PARA A CRIAÇÃO DO RI• Maximizar o impacto das pesquisas

tornando a produção acadêmica acessível• Aumentar a visibilidade nacional e

internacional• Preservar a produção Institucional• Contribuir com o Sistema Nacional de

Informação sobre pesquisas nas universidades

OS ESTÁGIOS (2003)– Conhecimento dos softwares disponíveis– Escolha da plataforma DSpace– Tradução para o Português– Adaptação gráfica à identidade visual da UMinho– Alunos de doutorado foram convocados a depositar suas

teses (teste)– Criação de 6 comunidades piloto– Das 6 convidadas apenas 4 aceitaram o convite e inseriram

conteúdos no RI (Centro de Engenharia biológica, Engenharia de polímeros, Dep. De Sistemas de Informação e Unidades de Gestão da Pesquisa

– Em novembro de 2003 o repositório é divulgado à comunidade acadêmica e ao público em geral com um total de 280 documentos

CONSOLIDAÇÃO DO RI (2004)Várias ações foram realizadas com o objetivo de aumentar o número de doc. depositados e promover a utilização do repositório– Foram oferecidos seminários de apresentação e

treinamentos aos autores interessados (no final de 2004 o número de doc. arquivados passou para 630)

• Dos 630 doc. arquivados apenas 128 foram arquivados pelos autores (21%)

– Política de auto-arquivamento

AUTO-ARQUIVAMENTONovas estratégias foram então adotadas para motivar o auto-arquivamento:– Plano de comunicação entre o repositório e a comunidade

(criação de material promocional: folders, guias, folhetos, etc.)

– Criação de serviços de valor agregado para os autores– Engajá-los na comunidade internacional do movimento

Open archive– Definição uma política de auto-arquivamento– Criação de um Help-Desk para dar suporte aos membros

da comunidade (serviço de perguntas e respostas)– Orientação e auxilio no auto-arquivamento (criação de um

tutorial de ajuda ao auto-arquivamento)

POLÍTICA DE AUTO-ARQUIVAMENTO• Todos os professores e pesquisadores da UMinho

(autores e co-autores) devem depositar seus trabalhos no repositório e permitir a disseminação em recursos de acesso aberto

• Cada unidade deve adotar/criar a sua política de auto-arquivamento

• Todos os autores de teses e dissertações aprovadas deve autorizar seus depósitos e disseminação pelo repositório

• Incentivos financeiro – estímulo ao auto-arquivamento

INCENTIVO FINANCEIRO: após o estabelecimento da política em 2005, foi criado um incentivo de 99.000 euros, distribuídos aos departamentos e centros de pesquisa para implementação da política de auto-arquivamento.

• Critérios para distribuição– Tipos de documentos

• Artigos de revistas avaliados (peer-reviews) = 1 ponto• Artigos de conferência (aceito e avaliados por pares) + 0,5• Outros doc.= 0,3

– Data de publicação• 2004-2005 = 1 ponto• Anteriores à 2004 = 0,3

– Política de auto-arquivamento• Dep. Com política interna = 1 ponto• Dep. Sem política interna = 0,3 pontos

• INCENTIVO FINANCEIRO – Resultados• Em 2005 2813 doc. foram depositados (630 em 2004)• Em 2006 o reitor adicionou um aporte financeiro de

30.000 euros, como resultado, 1.885 doc. foram depositados, dos quais 92% foram arquivados pelos autores.

• Em 2004 somente 21% dos doc. depositados foram auto-arquivados

• Em 2007 o aporte financeiro cessou

COPYRIGHT• O RepositoriUM entende que todos os direitos de autor/copyright são

do(s) autor(es), a menos que este(s) os tenha(m) transmitido/cedido a terceiros de modo formal e explícito (como geralmente acontece na publicação em revistas científicas internacionais).

• Para informar e esclarecer acerca das questões relacionada ao copyright criou-se um “Serviço de ajuda e esclarecimento sobre

políticas de copyright dos editores e auto-arquivamento”. Este serviço é mantido pelo projeto “SHERPA-ROMEO”

IMPLEMENTAÇÕES AO DSPACE• Estatística – gera relatórios sobre acessos e

downloads• Solicitação de cópias de documentos com

restrição de acesso. • Criação de uma Ferramenta de busca para

Repositórios Institucionais• Iniciativas relacionadas ao OA, notadamente

com os países de língua portuguesa, com destaque para a criação do Alemplus – Acesso livre entre países LUSófonos

ResultadosData Itens Comunidades Downloads % auto-arquivo

2003 280 4 3363 0%

2004 626 7 88328 20%

2005 3105 33 189916 91%

2006 4990 35 473189 92%

2007 6296 35 915341 75%

Fonte: Rodrigues (2007)

Resultados (continua)• 50% dos downloads – Portugal• 25% dos downloads – Brasil• 25% demais países• A política de auto-arquivamento e o incentivo

financeiro foram as principais medidas que contribuíram para o sucesso do RepositóriUM

Recomendações– É imperativo que o reitor institucionalize o

Projeto do Repositório e que adote uma política que torne obrigatório o depósito da produção científica no Repositório

– Os autores e co-autores devem depositar no repositório somente os trabalhos que são incluídos no seu currículo

– Envolvimento da comunidade acadêmica

As informações aqui apresentadas foram extraídas de um texto[1] e, de uma reunião na Universidade do Minho, Portugal, em 26 de julho de 2008 com o Prof. Dr. Eloy Rodrigues, diretor do SDUM e do RepositóriUM e com Dr. Ricardo Saraiva também responsável pelo repositório.

[1] RODRIGUES, Eloy; SARAIVA, Rodrigues. RepositóriUM case history.Disponível em:< http://www.rsp.ac.uk/repos/casestudies/pdfs/minho.pdf>. Acesso em: 07 jul. 2008