MBA – Gestão de Projetos Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projeto Prof. Claudemir...

MBA – Gestão de ProjetosMBA – Gestão de Projetos

Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projeto

Prof. Claudemir Vasconcelos

Qualificação e Quantificação por Valor

Esperado dos Riscos




Riscos – definição e histórico. Riscos – definição e histórico.

Planejamento do gerenciamento de riscos. Planejamento do gerenciamento de riscos.

Fontes, Identificação e Categorização de riscos.Fontes, Identificação e Categorização de riscos.

Qualificação e Quantificação por Valor Esperado dos riscos.Qualificação e Quantificação por Valor Esperado dos riscos.

Simulação de Monte Carlo.Simulação de Monte Carlo.

Estratégias e Plano de resposta aos riscos.Estratégias e Plano de resposta aos riscos.

Planejamento de Reservas.Planejamento de Reservas.

Controle de riscos.Controle de riscos.

Gerência de Riscos como um dos Fatores Críticos de Sucesso em Projetos.Gerência de Riscos como um dos Fatores Críticos de Sucesso em Projetos.

EMENTA DO CURSOEMENTA DO CURSO




Áreas de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

David Hullet - Adaptado




• Aumentar probabilidade e impacto de eventos positivos (oportunidades);

• Diminuir a probabilidade e impacto dos eventos adversos (ameaças).

Objetivos do Gerenciamento de Riscos






Processos de Gerenciamento Processos de Gerenciamento de Riscos do Projetode Riscos do Projeto




EXEMPLO DE EAR

Fonte: Guia PMBOK, PMI, quarta edição, 2008

De onde podem De onde podem surgir riscos surgir riscos

para o projetopara o projeto

CategoriasCategorias




Processo de priorização de riscos para Processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através da análise ou ação adicional através da avaliação e a combinação de sua avaliação e a combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.probabilidade de ocorrência e impacto.

Análise Qualitativa dos RiscosAnálise Qualitativa dos Riscos





Registro dos riscosRegistro dos riscos Plano de gerenciamento dos riscosPlano de gerenciamento dos riscos Declaração do escopo do projetoDeclaração do escopo do projeto Ativos de processos organizacionaisAtivos de processos organizacionais

EntradasEntradas






Avaliação de probabilidade e impactos de riscosAvaliação de probabilidade e impactos de riscos Matriz de probabilidade de impactoMatriz de probabilidade de impacto Avaliação de qualidade dos dados sobre riscosAvaliação de qualidade dos dados sobre riscos Categorização de riscosCategorização de riscos Avaliação da urgência dos riscosAvaliação da urgência dos riscos Opinião especializadaOpinião especializada

Técnicas e ferramentasTécnicas e ferramentas






Exemplo – Escala de Impacto de RiscosExemplo – Escala de Impacto de Riscos






Exemplo – Matriz de Probabilidade e Impacto de Riscos

MUITO ALTA

5 5 10 15 20 25 25 20 15 10 5

ALTA 4 4 8 12 16 20 20 16 12 8 4

MÉDIA 3 3 6 9 12 15 15 12 9 6 3

BAIXA 2 2 4 6 8 10 10 8 6 4 2

MUITO BAIXA

1 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1

1 2 3 4 5 5 4 3 2 1MUITO BAIXO

BAIXO MÉDIO ALTO MUITO ALTO

MUITO ALTO

ALTO MÉDIO BAIXOMUITO BAIXO

Impacto

Matriz de Probabilidade e Impacto Probabilidade Ameaças Oportunidades





SaídasSaídas

Atualizações do registro de riscos:Atualizações do registro de riscos: Classificação relativa ou lista de prioridades dos riscos; Classificação relativa ou lista de prioridades dos riscos; Riscos agrupados por categoria;Riscos agrupados por categoria; Causas de riscos ou áreas de projeto que requerem atenção Causas de riscos ou áreas de projeto que requerem atenção

especial;especial; Lista de riscos que requerem resposta de curto prazo;Lista de riscos que requerem resposta de curto prazo; Lista de riscos para análise e resposta adicional;Lista de riscos para análise e resposta adicional; Listas de observação de riscos de baixa prioridade;Listas de observação de riscos de baixa prioridade; Tendências nos resultados na análise qualitativa dos riscosTendências nos resultados na análise qualitativa dos riscos






Registro do grau de probabilidade e impacto dos riscosRegistro do grau de probabilidade e impacto dos riscos

DESCRIÇÃO DO RISCO

PO

SIT

IVO

/N

EG

AT

IVO

IMPACTO DO RISCO CAUSA

PR

OB

AB

.

IMP

AC

TO

Imp

ort

ânci

a

RE

SP

ON

SA

VE

L

RESPOSTA PRAZO




Qualificar os riscos de um projeto.

Com base em: Registro dos riscos identificados Plano de gerenciamento Riscos Termo de abertura

ATIVIDADE EM GRUPO





•Processo de analisar numericamente o efeito dos Processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.

Análise Quantitativa dos RiscosAnálise Quantitativa dos Riscos




Registro dos riscosRegistro dos riscos Plano de gerenciamento dos riscosPlano de gerenciamento dos riscos Plano de gerenciamento dos custosPlano de gerenciamento dos custos Plano de gerenciamento do cronogramaPlano de gerenciamento do cronograma Ativos de processos organizacionaisAtivos de processos organizacionais


EntradasEntradas





Técnicas de coleta e apresentação de dadosTécnicas de coleta e apresentação de dados EntrevistaEntrevista Distribuições de probabilidadeDistribuições de probabilidade

Técnicas de modelagem e análise quantitativa de Técnicas de modelagem e análise quantitativa de riscosriscos Análise de sensibilidadeAnálise de sensibilidade Análise do valor monetário esperado – VMEAnálise do valor monetário esperado – VME Modelagem e simulaçãoModelagem e simulação

Opinião especializada Opinião especializada

Técnicas e ferramentasTécnicas e ferramentas






SaídasSaídas

Atualizações do registro de riscosAtualizações do registro de riscos Análise probabilística do projetoAnálise probabilística do projeto Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempoProbabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo Lista priorizadas de riscos quantificadosLista priorizadas de riscos quantificados Tendência nos resultados da análise quantitativa dos riscosTendência nos resultados da análise quantitativa dos riscos






Exemplo de estimativa de custo





Tipos de distribuição de probabilidade de riscos





Análise do valor monetário esperado (VME)

Fonte: Guia PMBOK, PMI, quarta edição, 2008Adaptado

Diagrama deÁrvore de decisão




Modelagem e Simulação de probabilidade de risco





Simulação Monte Carlo

Fonte: Lima, Viana, Levino, Mota (2008) IV Congresso Nacional de Excelência em Gestão

Pode ser utilizado largamente na avaliação de projetos, onde os riscos envolvidos podem ser expressos de forma simples e de fácil leitura, e as simulações auxiliam a decisão. (Moore & Weatherford, 2005)

Conhecer bem os cenários e os riscos, assim como as alternativas, foi necessário sempre que o homem precisou tomar decisões. No entanto, as simulações só se tornaram viáveis com o advento das planilhas eletrônicas.

O Método de Monte Carlo, apesar de descoberto durante a II Guerra, nas pesquisas para o desenvolvimento da bomba atômica, só está sendo amplamente utilizado em razão dessas planilhas.

Projetos de alta complexidade (geração de energia, avião, jogos olímpicos, etc.), seja pela sofisticada engenharia financeira, seja pelas incertezas inerentes, podem utilizar o Método de Monte Carlo, como valiosa ferramenta de apoio às decisões.

Projetos mais simples, com baixo grau de incerteza, podem, também, utilizar esse método. Cabe ao gerente, ou decisor, avaliar a necessidade.




Registro da análise quantitativa de riscosRegistro da análise quantitativa de riscos

Atualização da planilha de registro de riscos com informação dos resultados da análise quantitativa dos riscos para suporte ao processo de planejamento de respostas aos riscos




Efetuar análise quantitativa de um dos riscos do projeto

Com base em: Registro dos riscos declaração de escopo

ATIVIDADE EM GRUPO

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