Metadados chega a Porto Alegre. · 2 Abrimos a 25ª edição do nosso informativo com notícias que...

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Metadados é premiada no GPTW RS Metadados chega a Porto Alegre. Nova unidade Porto Alegre Novo Site Metadados página 3 páginas 12 e 13 páginas 14 e 15 Informativo nº 25 | Ano 2014 | Edição finalizada em 2 de Janeiro de 2014 | www.metadados.com.br Planejamento Estratégico 2014-2016 Sintonizen página 18 página 19 eSocial páginas 4,5, 6 e 7

Transcript of Metadados chega a Porto Alegre. · 2 Abrimos a 25ª edição do nosso informativo com notícias que...

Metadados é premiada no GPTW RS

Metadados chega a Porto Alegre.

Nova unidade Porto Alegre

Novo Site Metadados

página 3

páginas 12 e 13

páginas 14 e 15

Informativo nº 25 | Ano 2014 | Edição finalizada em 2 de Janeiro de 2014 | www.metadados.com.br

Planejamento Estratégico 2014-2016

Sintonizen

página 18

página 19

eSocialpáginas 4,5, 6 e 7

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Abrimos a 25ª edição do nosso informativo com notícias que gostamos de repetir: o Great Place to Work (GPTW), com base em pesquisa feita junto aos trabalhadores de mais de mil empresas, elegeu a Metadados como a “10ª Melhor Empresa para Trabalhar na Categoria Média Empresa no Rio Grande do Sul em 2013”. Este prêmio veio coroar um ano muito bom para a empresa. Ficamos novamente entre as 100 melhores empresas para trabalhar no Brasil em TI & Telecom, recebemos o Prêmio Fornecedores de Confiança pelo quinto ano consecutivo e alcançamos o Nível “F” da Certificação MPS.Br. Mas, como sempre repito, mais importante que os troféus é o seu significado. Eles nos orgulham porque resultam de avaliações independentes feitas junto aos nossos colaboradores e clientes. Colaboradores felizes e clientes

EDITORIAL

satisfeitos é tudo o que podemos desejar. É assim que queremos continuar. O assunto “eSocial” vai continuar em pauta por longo tempo. Peço que acompanhem sua evolução através das notícias que continuamente publicamos no nosso site. Aproveitem e leiam nesta edição a entrevista que a Dra. Tania Gurgel gentilmente nos concedeu. Ela acaba de publicar um livro sobre o assunto. Outra boa notícia que queremos compartilhar com todos os nossos clientes é a abertura da nossa mais nova unidade: Filial Porto Alegre. Seguindo nosso planejamento estratégico, queremos nos colocar cada vez mais próximos de nossos clientes, em todos os sentidos. Esperamos sua visita. Boa leitura.

José Valdocir CasarottoDiretor Superintendente

Expediente:Criação: Soul BrandingJornalista Responsável: Alessandra Muraro (1191JP) [email protected]áfica Responsável: Editora São MiguelTiragem: 2.000 unidades

Foto: Júlio Soares / Foto Objetiva`

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Metadados figura entre as 10 melhores para trabalhar no Rio Grande do Sul

A Metadados está entre as melhores companhias para trabalhar no Rio Grande do Sul pelo terceiro ano consecutivo. A empresa aparece em décimo lugar no ranking da pesquisa Melhores Empresas para Trabalhar (na categoria médio porte - com até 999 funcionários), realizada pela revista Amanhã, em parceria com o instituto Great Place to Work (GPTW).

A pesquisa identificou as 35 companhias que oferecem os melhores ambientes de trabalho no estado. Os critérios se baseiam em questionários respondidos pelos próprios funcionários de cada empresa. O resultado permite entender como funciona o dia a dia dentro das organizações que são referência em gerenciamento de

recursos humanos, além de oferecer um panorama daquilo que é mais moderno em práticas de gestão de pessoas.

Segundo o diretor Administrativo e Comercial da Metadados, Robledo Luza, “atingir um alto nível de profissionalismo e sinergia nas relações com os nossos colaboradores, assim como trabalhar continuamente para construção de um ambiente de cooperação, de desenvolvimento pessoal e profissional, e de incentivo à qualidade de vida, têm sido e continuarão sendo objetivos estratégicos da Metadados. Neste sentido, o prêmio do GPTW permite verificar objetivamente que estamos no caminho certo, além de dar uma motivação extra para continuarmos nesta jornada”.

Foto: Revista Amanhã

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eSocial

Com o eSocial cada vez mais próximo, torna-se fundamental ficar por dentro de todas as atualizações, para evitar problemas e transtornos causados por falta de preparo ou conhecimento sobre o mesmo.

Neste momento, o que fica mais evidente é a necessidade de obtenção de informações relevantes e atuais sobre o projeto. A Metadados vem desenvolvendo um conjunto de ações nesse sentido, tanto para seus clientes quanto para o público em geral. Entre estas, destacam-se o workshop ocorrido em Caxias do Sul/RS dia 18 de outubro (realização Metadados e ARH Serrana com

apoio Caixa Econômica Federal e FGTS), o workshop ocorrido em Novo Hamburgo/RS dia 22 de novembro (realização Metadados e Feevale, com apoio da Cigam, Caixa Econômica Federal e FGTS) e palestra realizada dia 12 de novembro (realização Metadados, Prefeitura Municipal de Barueri e ABRH SP com apoio do Senai Barueri). Foi criado também o hotsite www.metadados.com.br/esocial voltado para informações sobre o eSocial, que já teve mais de 10.000 acessos. O hotsite apresenta as principais atualizações do projeto, responde a 82 dúvidas levantadas no CISPED 2013, além de divulgar notícias e vídeos sobre o assunto.

eSocial:preparação e atualizações.

A Metadados tem um conjunto de serviços voltados especificamente para o projeto, incluindo treinamento específico para o eSocial em modo EAD, palestras, e posteriormente a implementação de módulo específico voltado ao eSocial, além de serviços de assessoria operacional e consultoria. Contate nossa equipe comercial: Caxias do Sul - (54) 3026-9937 São Paulo - (11) 4082-2355Novo Hamburgo - (51) 3066-9900Porto Alegre - (51) 3519-9909

Novos serviços Metadados para o eSocial

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Fonte: CISPED 2013

I – A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer:

a) até 30/04/2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial;b) até 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;

c) até 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado à empresa e outros equiparados a empresa ou ao empregador;

d) até 31/01/2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.

II – A transmissão dos eventos não periódicos deverá ocorrer imediatamente após a inclusão dos eventos iniciais no eSocial, conforme cronograma definido no inciso I.

III – A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e de apuração de tributos e encargos trabalhistas deverá ocorrer:

a) a partir da competência maio de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “a” do inciso I deste artigo;

b) a partir da competência julho de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “b” do inciso I deste artigo;

c) a partir da competência novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “c” do inciso I deste artigo;

d) a partir da competência janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alínea “d” do inciso I deste artigo.

A transmissão das informações por meio do eSocial substituirá a prestação das informações por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social – GFIP, a partir das seguintes competências:

I – a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “a” do inciso I deste artigo; e

II – a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “b” do inciso I deste artigo; e

III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alínea “c” e “d” do inciso I deste artigo.

O cronograma abaixo, compilado a partir de dados divulgados no CISPED 2013, tendo como fonte a Receita Federal, apresenta as informações mais atualizadas sobre a implementação do eSocial. É importante

Novo cronograma do eSociallembrar que o referido cronograma é estimado e sujeito a alterações – a versão final depende da divulgação do Ato Normativo referente ao projeto.

Grupo de Empresas

Produtor rural pessoa físicaSegurado especial

Empresas lucro real

Empresas lucro presumidoEntidades imunes e isentasEmpresas simples nacionalMicro empreendedor individual (MEI),contribuinte individual equiparado à empresa e outros equiparados à empresa ou ao empregador

Registros Iniciaise Não Periódicos

até 30/04/2014

até 30/06/2014

até 30/11/2014

até 31/01/2015

Substituição da GFIP

a partir de 05/2014

a partir de 11/2014

a partir de 01/2015

a partir de 01/2015

Registros Periódicos

05/2014

07/2014

11/2014

01/2015

Fonte: Cronograma estimado apresentado pela Receita Federal durante a 2ª Conferência Internacional sobre Sistema Público de Escrituração Digital (CISPED 2013), em Brasília, no dia 21/11/2013.

Órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e municípios, bem como suas autarquias e fundações.

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Como o eSocial é um projeto do governo federal e é parte do serviço público de escrituração digital – Sped - ele unifica as atividades de recepção, validação e armazenamento, mediante fluxo único de informações, portanto, não haverá alterações na legislação trabalhista, o que teremos são informações em tempo real.

Ao nosso entender, o maior impacto do projeto está ligado a área de administração de pessoal, que precisará adaptar-se para atender as exigências do eSocial, isto é, mudança de cultura. Exemplo: até hoje as empresas contratavam

empregados e, a partir deste momento, providenciava-se o registro do mesmo. Com a chegada do eSocial, primeiro faz-se o registro para depois começar a trabalhar.

Nós, como empresa de serviços contábeis, e pela experiência do Sped, Pis, Cofins e fiscal, precisamos de muitas informações detalhadas. Há tempo vínhamos alertando aos clientes das necessidades de informações, como cadastros de empregados corretos, cálculos tributários, laudos técnicos, adicional de insalubridade ou periculosidade, ETC. Estas são algumas das informações que

deverão ser compartilhadas em tempo real.Para isto acontecer e tornar-se realidade disponibilizamos treinamentos aos funcionários, bem como nós diretores também participamos de grupos de estudos e muitas reuniões de trabalho, para melhor entender as necessidades de cada cliente. Além disso, fazemos visitas aos mesmos, para maior detalhamento do sistema, da importância das informações corretas, sendo que as mesmas serão informadas de uma única vez aos órgãos participantes do projeto, e que este projeto é obrigatório e não facultativo.

Para agilizar o processo de preparação das empresas para o eSocial, o Governo Federal desenvolveu um aplicativo de “Qualificação Cadastral”. O aplicativo permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o Número de Identificação Social (NIS – NIT/PIS/PASEP) dos colaboradores estão aptos para utilização no eSocial.

O módulo “Qualificação Online” permite a consulta de até 10 indivíduos simultaneamente, por parte de empregados, empregadores, contribuintes

individuais, etc. Para isso, são informados o CPF, NIS e data de nascimento do colaborador. Após a verificação nas bases de dados do Cadastro de Pessoas Físicas e do Cadastro Nacional de Informações Sociais, o aplicativo informará o resultado com a validação de cada campo informado, e indicará se há divergências. No caso de divergências nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para a correção das mesmas e consequente habilitação do indivíduo no eSocial.

Para divergências relativas ao CPF

(situação “suspenso”, “nulo” ou “cancelado”, ou data de nascimento divergente), o aplicativo apresentará a mensagem de direcionamento aos conveniados da RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios).

Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergentes), requerem atenção direta do usuário, pois a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ECONÔMICA FEDERAL ou BANCO DO BRASIL).

Liberação do sistema de qualificação cadastral

Para contar um pouco sobre como as empresas de diferentes áreas estão se preparando para o eSocial, convidamos a Sra. Nádia Emer Grasselli, da Copase Contabilidade Ltda., empresa que atua há 40 anos na área contábil e fiscal, na Serra Gaúcha.

Preparação para o eSocial

eSocial

Fonte: http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.html

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No intuito de auxiliar ainda mais nas preparações para o eSocial, as questões a seguir foram extraídas do FAQ, disponível no hotsite da Metadados.

Para ainda mais respostas, não deixe de acessar www.metadados.com.br/esocial

Quais são os aspectos que requerem atenção redobrada para o eSocial?

De acordo com o modelo previsto para o eSocial serão exigidas informações iniciais, mensais e algumas em tempo real. Os empregadores terão que observar os prazos e as obrigações estabelecidas na legislação em vigor para cada informação. E diante disto, adequar seus processos a fim de não serem notificados por erros, omissões ou atrasos em não conformidades perante os órgãos envolvidos neste projeto como, por exemplo, aviso de férias, afastamentos e avisos prévios.

É importante ressaltar que o eSocial vai além da simples substituição de declarações trabalhistas, previdenciárias ou de FGTS. Os profissionais de RH vivenciarão em suas rotinas diárias a geração de dados para o eSocial, mas essas rotinas também envolverão outros profissionais de diversas áreas da empresa como, por exemplo, o Jurídico. Esses profissionais precisam ter o conhecimento pleno da legislação para moldar os processos da empresa frente às exigências expostas.

Ainda na questão dos processos, cabe uma reflexão sobre a necessidade de retificação de dados que provavelmente será bem mais onerosa e poderá implicar multas administrativas instantâneas ao empregador.

O processo de escrituração digital e o envio periódico das informações permitirá aos órgãos fiscalizadores um efetivo e rígido controle sobre a apuração de tributos e do FGTS, com rápida autuação e aplicação de multas.

Cabe também aos empregadores adequar-se tecnologicamente (hardware e software) às formas de envio e transmissão de dados para viabilizar a entrega de informações para o eSocial.

Como as empresas deverão se estruturar diante da implantação do eSocial?

As empresas deverão desenvolver uma integração entre os departamentos da sua empresa. Fazer, portanto, um planejamento estratégico para vincular os profissionais e departamentos da empresa à geração das informações do eSocial.

Para o melhor entendimento desta nova exigência legal, deve-se disponibilizar capacitação sobre legislação trabalhista, previdenciária e fiscal. E realmente fazer ações de conscientização, visando construir uma cultura corporativa eSocial.

Quais são as atividades que podem ser antecipadas pelas empresas para minimizar os impactos do eSocial?

É importante que as empresas façam uma retificação das informações que constam em seus arquivos com relação às informações de seus trabalhadores.

Deste modo, se há registros equivocados de PIS, CPF ou qualquer outro dado cadastral, ao enviá-los para o eSocial vai gerar erro.

eSocial

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A Dra. Tânia Gurgel é sócia fundadora da TAF Consultoria, focada nas áreas de consultoria tributária, controle de gestão, assessoria fiscal, SPED, consultoria na gestão fiscal previdenciária e gestão financeira. Recentemente, a Dra. Tânia tem dado atenção especial ao eSocial, proferindo diversas palestras sobre o assunto, e lançando o livro “eSocial: Você e Sua Empresa Estão Prontos?”, pela Editora Leader.

Tânia Gurgel

ENTREVISTA

Qual a abrangência do eSocial, e quais os diferentes públicos que serão atingidos, quer na iniciativa privada, quer no setor governamental?

O novo sistema abrange toda e qualquer relação de trabalho, independentemente dessa ser de iniciativa privada ou governamental. Desta forma, todos os empregadores e tomadores de serviço estarão abrangidos no projeto. Todavia inicialmente, assim como em outros projetos do governo, sua obrigatoriedade será de forma gradativa a partir de um cronograma predefinido.

Cabe destacar que a implantação do eSocial é um trabalho em conjunto que envolve diversos setores dentre eles: Departamento Pessoal, Departamento Comercial, Departamento de Segurança do Trabalho, Departamento de Cargos e Salários, Setor de Benefícios, Departamento Jurídico, Departamento Fiscal, Departamento Contábil, Departamento Financeiro, Departamento de Tecnologia da Informação, dentre outros que participem da consolidação e geração das informações.

Foto: Douglas Luccena

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Como, de forma geral, as empresas podem ou devem se preparar para a adequação ao eSocial?

Para que as empresas consigam se adaptar a esse novo cenário é indispensável seguir alguns passos que estão disponíveis nos livros: “SPED e Sistemas de Informação”, editora: Fiscosoft/2013, Coautora: Dra. Tânia Gurgel; e o “eSocial você e sua empresa estão preparados? – Guia das principais exigências na contratação de serviços de terceiros preparando você e sua empresa para o cenário do eSocial”, editora: Leader, Autora: Dra. Tânia Gurgel. Vejamos:

1. Revise o Cadastro e os documentos de todos os colaboradores, sejam eles funcionários ou terceiros. Dica: veja se há número de CPF dos dependentes, data de nascimento de todos inclusive do autônomo, faça uma revisão do código de ocupação (CBO);

2. Revise os laudos ambientais e de condições de riscos - Veja se estão todos preenchidos com as funções dos colaboradores da empresa e se há todas as áreas da empresa;

3. Verbas Trabalhistas - Revise a incidência de INSS, FGTS e IRRF, bem como, os reflexos em férias e 13º salário e verifique se há questionamentos administrativos ou judiciais;

4. Contratação de terceiros - Faça análise dos registros perante as entidades de classe do prestador de serviço, (exemplificando: é uma execução de trabalhos de engenharia? Se sim, esta empresa tem registro no CREA?), quando da análise do contrato e da retenção: verifique se o objeto da contratação está de acordo com a atividade do Cadastro Nacional Atividade Econômica (CNAE) inserido no Cadastro Nacional de

Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa contratada, analise o preenchimento das notas fiscais, em especial, se estão de acordo com as regras de retenção tributária, se houver abatimento referente a equipamento ou materiais, verifique se houve o envio do material ou equipamento aplicado na prestação de serviço quando mencionado em contrato;

5. Faça revisão dos procedimentos internos da empresa e do software utilizado;

6. Treine toda a equipe envolvida, revise os processos judiciais e o estágio em que este se encontra;

7. Faça integração com os profissionais das outras áreas da empresa. Saiba que grande parte das informações pode estar e ser manuseadas em outros departamentos;

8. Estude os livros disponíveis sobre o tema, os quais indicamos.

9. Estude o leiaute disponibilizado no site: www.esocial.gov.br.

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Quais os riscos para as empresas que não estiverem em condições quando o eSocial for efetivamente implantado?

É notório e sabido que a Legislação Tributária Brasileira e a Trabalhista mudam com grande frequência, de modo que o contribuinte tem que se adequar nos parâmetros estabelecidos nessa. As infrações apuradas no eSocial, não estão atreladas aos valores dos módulos do Sistema Publico Escrituração Digital (SPED), assim, estarão atreladas às atuais regras da CLT, bem como, entendemos que podem ser aplicadas por outros órgãos fiscalizadores. Todavia, caso a infração seja no aspecto previdenciário, esta será lavrada de acordo com as normas legais inseridas na Lei nº 8.212/91, a qual estipula em seu art. 283, que a infração a qualquer dispositivo das Leis nº 8.212 e 8.213, ambas de 1991, e 10.666, de 8 de maio de 2003, tem multa variável de R$ 636,17 (seiscentos e trinta e seis reais e dezessete centavos) até R$ 63.617,35 (sessenta e três mil, seiscentos e dezessete reais e trinta e cinco centavos).

Com relação às infrações à legislação trabalhista, essas são punidas com multas pecuniárias, fixas ou variáveis, cujos valores são previstos em lei de acordo com cada infração, podendo ser agravadas pela conduta do empegador e o número de reincidências.

Após a lavratura do auto de infração pelo Auditor-Fiscal do Trabalho e o oferecimento de oportunidade para que o empregador apresente sua defesa, o Superintendente, ou a autoridade a quem ele tenha delegado competência para a prática do ato, impõe ao empregador a multa. No caso das multas variáveis, ou seja, aquelas em que a lei indica apenas o valor mínimo e o valor máximo, a gradação da multa se dá com base em parâmetros previstos em portaria do Ministério do Trabalho, de forma a garantir a isonomia, ou seja, que empregadores na mesma situação sejam punidos com multas de mesmo valor.

ENTREVISTA

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Quais os benefícios do eSocial para as empresas e funcionários?

Podemos dizer que os benefícios para as empresas serão de redução de custos, pois haverá redução de tempo na apuração e geração da folha, retenção e recolhimento dos tributos relativos a contratação de mão de obra e, também com a supressão das inúmeras obrigações acessórias atreladas a essa relação com ou sem vínculo empregatício. Já para os funcionários haverá qualidade na informação prestada que resultará em maior facilidade e rapidez na concessão de benefícios previdenciários e, a garantia de terem seus direitos consolidados pela nossa Constituição Federal/88 e pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT devidamente respeitados.

Qual a sua visão sobre o eSocial como um todo?

Na minha visão, o eSocial é o maior e melhor projeto do Governo já inserido, pois é um programa que atenderá a todos os trabalhadores. É um projeto que tem cunho social, porque irá inserir no sistema digital todas as informações dos trabalhadores. Assim, quando o trabalhador for requerer a aposentadoria ou qualquer outro benefício, será muito menos árduo. Com isso, a fraude de registro de funcionários e a concessão indevida de benefícios previdenciários será combatida, haja vista que todos os órgãos envolvidos terão acesso ao histórico laboral de cada trabalhador em tempo real, bem como o trabalhador terá acesso a esse sistema onde poderá obter todas as informações sobre o cumprimento adequado das obrigações por parte do empregador.Do ponto de vista das empresas, trará maior controle, redução de custo com retrabalho em elaborar diversas obrigações acessórias, contribuirá ao meio ambiente (menos impressão de papéis), tornará o processo mais ágil. Todavia é necessário a capacitação de todos envolvidos na elaboração e gestão das informações.

Qual a importância do eSocial para os diferentes públicos envolvidos?

O eSocial é de grande importância tanto para o empregador quanto para o trabalhador. Por um lado, o empregador eliminará gradativamente algumas obrigações acessórias que estão atreladas a contratação de empregados ou de terceiros, tais como: Relação Anual de Informações Sociais - RAIS, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, Guia da Previdência Social - GPS, Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP, que sem dúvida gerará redução de trabalho e custos. Já na seara do trabalhador haverá maior garantia de ter seus direitos resguardados, assim como maior simplicidade na concessão dos benefícios previdenciários, pois haverá qualidade e unicidade da informação, facilitando também seu controle do cumprimento dos recolhimentos do empregador, pois esse terá acesso as informações inseridas na base de dados através do cartão que será disponibilizado a todo trabalhador.

Tânia Gurgel

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Metadados inaugura unidade em Porto Alegre

A Metadados inaugurou sua nova unidade, em Porto Alegre, no dia 16 de dezembro de 2013. A expansão foi concretizada para buscar maior aproximação com clientes já existentes da região e entrar de vez no mercado da capital.

Na ocasião, estiveram presentes, além da direção e lideranças da Metadados, colaboradores das unidades de Porto Alegre, Novo Hamburgo e Caxias do Sul. Os diretores da área administrativa e comercial, Robledo Luza, da área de produto e inovação, Gustavo Casarotto, e o diretor superintendente, José Valdocir Casarotto destacaram o papel e a importância da nova unidade nos planos estratégicos da empresa.

A nova unidade está localizada na Avenida Carlos Gomes, um dos mais importantes endereços comerciais da capital gaúcha. Com instalações modernas e ampla estrutura de serviços associada, servirá de parâmetro para futuras expansões da Metadados.

O nosso desafio é consolidar a marca Metadados como solução de apoio à gestão de Recursos Humanos em Porto Alegre e região metropolitana.

De acordo com o gerente, os mesmos serviços e produtos para a gestão do capital humano serão desenvolvidos na capital gaúcha. “Iniciaremos com uma equipe de 10 pessoas, mas a meta é dobrar esse número em até três anos”.

“ “ André Breyer Chiumeo, Gerente de Unidade

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Fotos: Foto Objetiva / André Cortez

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Simultaneamente à inauguração da nova unidade de Porto Alegre, a Metadados lançou seu novo site, que visa melhorar a comunicação com os clientes e usuários interessados em conhecer os produtos e serviços da empresa.

Entre as novas funcionalidades do site, algumas se destacam, tais como a seção Metadados Informa. O objetivo da mesma, que está na página inicial do site, é agregar em um só local todas as informações mais relevantes para os clientes da empresa, como atualizações de versão de produtos, alterações na legislação, etc. É uma forma prática e eficiente de manter os clientes sempre atualizados.

A seção de Treinamentos também foi atualizada. Agora, além de disponibilizar um calendário com os

Metadados lança novo site

próximos cursos agendados, é possível inscrever-se para os mesmos através do próprio site. Além disso, há uma nova seção para o ensino à distância.

A visualização dos produtos também foi repensada. Além das formas originais – por módulos e por públicos de interesse – foi criada uma nova visualização, por processos. Essa visualização é orientada a partir das diferentes etapas e processos do ciclo de relacionamento de uma empresa com seu colaborador.

Com o novo layout e as novas funcionalidades, o site da Metadados está ainda mais dinâmico, interativo e de fácil navegação, permitindo visualizar ou fazer o download de informações sobre a empresa, inclusive do próprio Informativo Metadados, disponível em versão digital.

Entendemos este aprimoramento como a evolução estética, mas também de conteúdos, tornando a navegação mais fácil e atrativa, assim como as informações mais interessantes.

“ “

Robledo Luza,Diretor Administrativo e Comercial.

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PRODUTO

GESTÃO ÁGIL E ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS

BENEFÍCIOS

O módulo de Benefícios do Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH) da Metadados é uma solução efetiva que possibilita o controle total de todos os benefícios, convênios e serviços disponibilizados aos colaboradores da empresa, como plano de saúde, vale-transporte e vale-alimentação.

Segundo o Gerente de Projetos, Andrei Silveira, “o módulo de Benefícios do SIRH Metadados é ideal para as organizações que prezam pela qualidade e o bem-estar necessários para seu quadro de funcionários. Estas empresas sabem da importância que devem dar à gestão estratégica de benefícios, para assim poder atrair e reter talentos, além de incentivar e melhorar o desempenho dos colaboradores.”

Em relação aos planos de saúde e serviços médicos, o módulo contempla o controle das despesas rateadas entre empresa e colaborador. É possível inclusive o cálculo das despesas do colaborador a partir dos valores correspondentes a todos os seus dependentes, necessidade de fundamental importância frente às exigências referentes à entrega da DIRF.

Quanto ao vale-transporte, há toda a estruturação necessária para que a empresa possa ter mais de

um fornecedor de transporte para seus colaboradores, e ainda assim identificar toda a relação de rotas, pontos de paradas nas mesmas e valores individualizados por fornecedor e colaborador. O número necessário de passagens/vales é automaticamente reportado ao funcionário, e em caso de passagens distintas, qual a adequada para seu deslocamento para e de volta do trabalho.

Da mesma forma, a estrutura relativa ao vale-alimentação / refeição permite à empresa realizar a gestão de valores individualizados ou por seleções, informando ao colaborador o número de vales aos quais ele faz jus, conforme o Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT.

Para realizar todo este conjunto de atividades sem comprometer o dia a dia da equipe de Recursos Humanos, o módulo Benefícios do SIRH da Metadados possui integrações diretas com os principais fornecedores nacionais, tanto para compra, como para controle de saldos existentes junto aos benefícios. Além das integrações diretas, o Módulo de Benefícios possibilita tanto importações quanto exportações de dados através de layouts em extensão .TXT. Isso permite uma redução na quantidade de operações, e consequente melhoria no controle orçamentário.

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CLIENTE EM FOCO

Há mais de 60 anos atuando no setor coureiro-calçadista, a Wirth tem a tradição de oferecer calçados com conforto e elegância para mulheres do Brasil e do mundo. Sediada em Dois Irmãos, no Vale do Sinos, a empresa conta atualmente com quatro filiais, onde diariamente são produzidos milhares de pares de calçados. Ao longo de seis décadas de investimentos em novas tecnologias, pesquisas, capacidade produtiva e valorização do ser humano, a Wirth levou a produção de calçados femininos a um elevado patamar de qualidade, refletido no produto que

Wirth: tradição no setor coureiro-calçadista

Wirth

chega aos pés das consumidoras.Os mocassins sempre foram uma especialidade da Wirth, remontando ao fundador da empresa, João Arlindo Wirth. Ele iniciou suas atividades produtivas em 1946, registrando oficialmente a empresa em 1948. Seu ponto forte sempre foi o modelo artesanal de produção de calçados, expressando o verdadeiro talento de confeccionar sapatos exclusivos e de alta qualidade. Hoje, a Wirth lança produtos adequados à vida da mulher moderna, com sapatos para as mais diversas ocasiões, que agregam estilo, charme e conforto à moda do dia a dia.

Foto: Divulgação

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Metadados conclui Planejamento Estratégico para próximo triênio

A Metadados concluiu no mês de dezembro a elaboração do seu Planejamento Estratégico, processo que culminou no plano que norteará a atuação da empresa nos próximos três anos. Como já havia acontecido na edição anterior, todos os colaboradores foram convidados a participar do evento de divulgação, cuja temática foi o Teatro.

O grupo UEBA, de Caxias do Sul, conduziu um conjunto de dinâmicas teatrais, nas quais os colaboradores foram convidados a escrever o roteiro da atuação mercadológica da Metadados para o próximo triênio, a partir dos conceitos propostos

para o Planejamento Estratégico: liderança, conhecimento, inovação, flexibilidade, engajamento, cooperação, qualidade e produtividade.

Esses conceitos refletem as capacidades e competências que a empresa acredita serem fundamentais para o sucesso no atual mercado, caracterizado por extrema competitividade. A participação dos colaboradores foi fundamental para que tais conceitos sejam incorporadas às ações cotidianas da Metadados.

Foto: Júlio Soares / Foto Objetiva

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SINTONIZEN Denise Postaly

Dando continuidade ao Programa de Qualidade de Vida, Sintonizen, a Metadados iniciou a terceira etapa voltada especificamente para as práticas de respiração. O assunto é um dos tópicos abordados pelo Programa que tem como objetivo contribuir com a qualidade de vida dos colaboradores da Metadados, no que se refere a produção, a educação, a prevenção da saúde e o bem-estar no trabalho e na vida.

Nesta nova fase, são abordadas diversas práticas de respiração, através da realização de encontros em todas as áreas da empresa, com o intuito de informar e capacitar os colaboradores em algumas técnicas

que podem ser realizadas tanto no trabalho como em casa.

A primeira respiração ensinada foi a Diafragmática, que serve de base para as outras práticas respiratórias. É indicada em casos de ansiedade, contratura muscular, distúrbios de sono e tratamento de problemas de saúde em geral. Com a prática contínua, podem ser observados alguns benefícios como melhora da atenção, da concentração e da memória.

Outra respiração é a de Desbloqueio dos Músculos de Inspiração e Expiração, podendo ser usada como ginástica laboral, pois libera

Texto produzido por Denise M. T. Postay, Psicóloga especialista em práticas integrativas e Programas de Produção de Saúde.

Porque respirar?

o acúmulo de tensão dos ombros, além de evitar as doenças de esforço repetitivo e auxiliar na correta postura corporal.

Na sequência, serão abordados outros tipos de respiração, como a Polarizada, Respiração de Desbloqueio Relax Relâmpago, Respiração Pali, Respiração com Retenção e Respiração de Equilíbrio Hormonal.

Além deste assuntos, no decorrer do Programa, já foi abordado o Gerenciamento do Estresse e à Alimentação Saudável através de palestras, workshops e práticas.

Deitado coloque uma mão na barriga,logo acima do umbigo, e a outra mão no peito.

Inale lentamente, procurando fazer de sua barriga um balão expandindo-se. A mão da barriga sobe e desce, e a mão do tórax deve se mexer bem pouco.

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