MICROSOFT PROJECTElaboração do Gráfico de Gantt

Desenho GráficoProf: Carlos KléberAluna: Mariana Tostes

Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos

1. Elaborar WBS detalhada do projeto – (Escopo)2. Planejar Gestão da qualidade - (Qualidade)3. Planejar Gestão dos riscos – (Riscos)4. Definir critérios de qualidade para as atividades5. Sequenciar atividades (relação de dependência)6. Estimar duração das tarefas/atividades – (Tempo)7. Estimar recursos materiais/humanos – (Recursos)8. Definir data de início e término9. Calcular custos do projeto - (Custos)10. Elaborar gráfico de Gantt 11. Listar necessidades de aquisição - (Aquisições)12. Planejar Gestão da Comunicação - (Comunicação)

Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos

Planejamento do tempo Definição das atividades

decomposição da EAP; identificação de cada atividade, tarefa com um

I.D; Elaboração do dicionário da WBS

Sequenciamento das atividades Estabelecer dependências e diagrama de rede

Estimar duração das atividades Estimar recursos necessários Elaborar cronograma

Elaborar WBS detalhada do Projeto

Nível 0 – nome do projeto Nível 1 – as fases que estabelecem o ciclo de vida

do projeto Nível 2 – Identificar os subprodutos necessários

para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase

Iniciando um Projeto

Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa de diálogo Informações sobre o projeto .

Elaborar WBS detalhada do Projeto

Identificação de cada atividade, tarefa com um I.D.

Sequenciar atividades

Sequenciamento das atividades - Identificar dependências entre as atividades

nº WBS Lista de atividades Dependências

1.8.1 Reunião de encerramento

1.8.1.1 a. Agendar com clientes a data mais adequada e tipo de coquetel

1.8.1.2 b. Reservar sala a

1.8.1.3 c. Reservar multimídia a,b

1.8.1.4 d. Preparar apresentação c

1.8.1.5 e. Preparar coquetel de encerramento a,b

1.8.1.6 (…)

Sequenciar atividades

Tipos de dependência

Término para início – a atividade inicial deve terminar antes que a próxima possa começar (relacionamento mais usado) - Telhado só inicia após a construção paredes.

Sequenciar atividades

Tipos de dependência

• Início para início – a primeira atividade deve iniciar para que a próxima atividade possa começar juntamente, se uma for cancelada a outra também será: Iniciar recrutamento para iniciar entrevistas

Sequenciar atividades

Tipos de dependência

• Término para término – Ambas as tarefas terminam ao mesmo tempo – a homologação do produto depende da assinatura do cliente no relatório.

Sequenciar atividades

Tipos de dependência• Início para término – o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior – O

computador antigo só pode ser desligado após início do funcionamento do novo

Informações sobre a tarefa

• No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas.

Folga e Antecipação

• Especificar um tempo de folga ou antecipação entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas;

Folga ou a Antecipação são inseridas da mesma forma. A única diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-)

Calendários

O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários:Calendários de projetos e Calendários de recursos;

Calendários de Projetos Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das

13:00 às 17:00; 24 horas: Diariamente de 00:00 às 00:00; Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado, de 23:00 às 03:00 e

de 04:00 às 08:00.

Calendários de Recursos O calendário de recurso é o calendário único para o recurso.

Todos os recursos tem por padrão o calendário do projeto.

Calendários

Editando Calendário Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho; Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia de folga ou

digite o novo horário de trabalho;

Criando uma Linha de Base

Para se obter um melhor resultado possível durante a execução do projeto, deve-se criar um plano de linha de base (base-line) representando o que foi planejado para o projeto. Com o acompanhamento, podem-se determinar as atividades iniciadas antes ou depois do planejamento, as que ultrapassaram o orçamento original, etc

Acompanhando o Progresso

Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que o projeto está em andamento. Antes de o projeto começar, você cria uma linha de base que é uma cópia do cronograma original que permanece inalterado.

Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações:

Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Também pode chamar-se informações planejada. Essa informação não muda a menos que você especifique que deseja mudar a linha de base.

Atual: Este é um modelo funcional, que está sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz ajustes.

Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas completadas, as datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são finalizadas.

Atualizando Tarefas

Selecione a tarefa; Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas; Selecione o modo de atualizar a Tarefa;

Em percentual / Indicando a data de início e término

Gráfico de Gantt - Visualização

FIM