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Monitoramento e Controle

Leonardo Gresta Paulino Murta [email protected]

O que é? •  O plano pode ser visto como lacunas (contendo tarefas), que estão previstas mas ainda não foram executadas

•  É possível monitorar o andamento do projeto e ir preenchendo essas lacunas

•  Caso o andamento da execução desvie do esperado, é necessário controlar esse desvio... – Adaptando o plano, caso o desvio seja desejado – Tomando ações correMvas, caso o desvio não seja desejado

Leonardo Murta Monitoramento e Controle 2

Em suma...


Planejado x

Realizado Monitoramento e Controle

Planejamento

Execução


Iniciação Encerramento

Técnicas •  Existem diversas técnicas para monitoramento e controle

•  Dentre elas, veremos – Gráficos de burndown (Métodos Ágeis) – Análise de valor agregado (Métodos Clássicos)


Monitoramento e controle em métodos ágeis

•  Foco no método Scrum...


Fonte: h]p://www.whaMsrugby.com

Papéis no Scrum •  Scrum Master é responsável por facilitar e assegurar que o processo é entendido e seguido

•  Product Owner é responsável por representar os interesses do cliente

•  Team representa os desenvolvedores (5 a 9 membros), atuando em diferentes aspectos do desenvolvimento (análise, projeto, código, testes, etc.) de forma mulMdisciplinar


Galinhas x Porcos


Porcos: Product Owner, Scrum Master e Team Galinhas: Demais stakeholders

Sprint e Artefatos •  Sprint é uma iteração de desenvolvimento que dura de 1 a 4 semanas (tempo fixo)

•  Product backlog consiste na lista ordenada de pacotes de trabalho que ainda não foram incorporados ao produto

•  Sprint backlog consiste nos pacotes de trabalho selecionados do topo do Product Backlog para serem desenvolvidos no Sprint


Eventos •  Sprint Planning – Reunião de no máximo 8 horas (para Sprints de 4 semanas) no início do Sprint

– Visa definir o Sprint Backlog •  Daily Mee;ng – Reunião de 15 minutos no inicio do dia – Visa dar visibilidade do progresso – Cada desenvolvedor responde: O que foi feito no dia anterior? O que será feito no dia? Há algo o impedindo de progredir?


Eventos •  Sprint Review – Reunião de no máximo 4 horas ao final do Sprint – Visa demonstrar para o cliente o que foi feito no Sprint

•  Sprint Retrospec;ve – Reunião de no máximo 3 horas ao final do Sprint – Visa apoiar uma reflexão para melhoria do processo – Cada desenvolvedor responde: O que deu certo? O que pode melhorar?


Visão geral de Scrum


Fonte: h]p://improveit.com.br/scrum

Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis


Gráfico de burndown •  Instrumento principal de monitoramento em métodos ágeis

•  Tem como foco a iteração corrente •  Mostra esforço x tempo – Eixo X: tempo esMmado para a iteração – Eixo Y: esforço restante para a iteração – Linha diagonal: decaimento de esforço assumindo linearidade


Gráfico de burndown


Fonte: h]p://www.scrumalliance.org

Preenchimento do gráfico de burndown

•  A cada dia, marcar o ponto no gráfico equivalente ao momento atual – Decaimento representa o quanto de trabalho previsto que já foi feito

•  Conectar o ponto atual com o ponto do dia anterior com uma linha

•  Analisar a situação atual do desenvolvimento e tomar as medidas necessárias


Análise do Gráfico de burndown •  O que significa quando o gráfico está mais alto que a linha de decaimento linear? – Atraso no cronograma

•  O que significa quando o gráfico está mais baixo que a linha de decaimento linear? – Adiantamento no cronograma

•  O que fazer em cada um desses casos? – MiMgar riscos –  Refazer esMmaMvas –  Possibilidade de adicionar ou remover tarefas


Exercício •  Faça um gráfico de burndown de uma das iterações do trabalho do curso – Listar as tarefas da iteração – Desenhar o gráfico de burndown


Análise de valor agregado •  O gráfico de burndown mostra com simplicidade o andamento do projeto

•  Contudo, somente as dimensões escopo (eixo y) e tempo (eixo x) são relacionadas

•  Como relacionar também a dimensão custo? – Análise de valor agregado (earned value) é uma resposta a essa pergunta!


Valor •  Se coloquem na perspec2va do cliente! •  Desenvolvimento de um projeto é agregação de valor ao produto – Analogia com energia potencial x cinéMca –  Com o andamento do projeto, o dinheiro se transforma em produto

–  Essa transformação não é necessariamente linear


Análise de valor agregado (exemplo moMvacional)

•  Imagine a seguinte situação – O projeto tem custo de $ 175.000,00

– A sua duração planejada é de 12 semanas

–  Estamos na 8 semana da sua execução

–  Já gastamos $ 60.000,00 •  O projeto será um caso de sucesso?


Fonte: h]p://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management

Cálculo do valor planejado •  O primeiro passo é saber qual é o valor planejado para um determinado instante do projeto –  PV à Planned Value (valor planejado) –  P%C à Planned % Complete (percentual planejado de conclusão)

–  BAC à Budget At CompleAon (custo total) •  PV = BAC x P%C •  Voltando ao exemplo... – Assumindo que era planejado ter 70% do projeto terminado na 8ª semana

–  PV = $ 175.000,00 x 70% = $ 122.500,00


Cálculo do valor agregado •  Agora é necessário saber qual é o valor agregado para um determinado instante do projeto –  EV à Earned Value (valor agregado) –  A%C à Actual % Complete (percentual real de conclusão) –  BAC à Budget at CompleAon (custo total)

•  EV = BAC x A%C –  Repare, se a aMvidade foi planejada em $5 mas foi realizada em $7 (ou $3), o que conta em EV é $5!!!

•  Voltando ao exemplo... –  Assumindo que somente 50% do projeto está terminado na 8ª semana

–  EV = R$ 175.000,00 x 50% = R$ 87.500,00


Análise de valor agregado (voltando ao exemplo moMvacional)

•  O projeto será um caso de sucesso? – O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado?

– O projeto está no custo, acima ou abaixo?




•  O projeto será um caso de sucesso? – O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? •  Atrasado!

– O projeto está no custo, acima ou abaixo?




•  O projeto será um caso de sucesso? – O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? •  Atrasado!

– O projeto está no custo, acima ou abaixo? •  Abaixo do custo!



Análise de valor agregado (desempenho de cronograma)

•  A parMr do valor planejado (PV) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao cronograma

•  SPI à Schedule Performance Index (indicador de desempenho de cronograma) –  SPI = EV / PV (no exemplo, $ 87.500,00 / $ 122.500,00 = 0,71) –  SPI = 1 à no cronograma –  SPI > 1 à adiantado –  SPI < 1 à atrasado

•  SV à Schedule Variance (variação de cronograma) –  SV = EV – PV (no exemplo, $ 87.500,00 -‐ $ 122.500,00 = -‐ $ 35.000,00)


Análise de valor agregado (desempenho de custo)

•  A parMr do custo real (AC) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao custo

•  CPIà Cost Performance Index (indicador de desempenho de custo) –  CPI = EV / AC (no exemplo, $ 87.500,00 / $ 60.000,00 = 1,45) –  CPI = 1 à no custo –  CPI > 1 à abaixo do custo –  CPI < 1 à acima do custo

•  CV à Cost Variance (variação de custo) –  CV = EV – AC (no exemplo, $ 87.500,00 -‐ $ 60.000,00 = $ 27.500,00)


Resumindo...


Análise de Valor Agregado no instante t

BAC

P%C

A%C

AC

Custo total

Percentual planejado de conclusão

Percentual real de

conclusão

Custo real

PV

SPI

SV

CPI

Valor planejado

Indicador de desempenho de cronograma

Indicador de desempenho de custo

Variação de custo

EV

CV

Valor agregado

Variação de cronograma

Exercício •  Para cada um dos instantes abaixo, informe a situação do projeto e o que pode ser feito


Instante SPI CPI

1 0,85 0,70

2 0,80 1,20

3 1,15 0,75

4 1,20 1,25

Dica: menor que 1 não é bom sinal!!!

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

1,2 1,4

1 2 3 4

SPI

CPI

Exercício •  Faça a análise de valor agregado do momento atual do trabalho do curso


Referências •  Greene, J.; Stellman, A.; 2007. Head First PMP. O’Reilly Media

•  Kniberg, H.; 2007. Scrum and XP from the Trenches: how we do Scrum; InfoQ.

•  Pilone, D.; Miles, R.; 2008. Head First So�ware Development. O’Reilly Media.

Leonardo Murta 33 Introdução ao Planejamento de Projetos


Leonardo Gresta Paulino Murta [email protected]

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