Morte por PowerPoint(e como combatê-la)

Alexei Kapterev / Tradução e adaptação: SO Luís Carlos

Existem 300 milhõesde usuários de PowerPoint no

mundo*

*estimativa

Eles fazem 30 milhões de apresentações

por dia*

*estimativa

Cerca de um milhão de apresentações estão sendo

feitas neste momento*

*estimativa

50% delas sãoinsuportáveis*

*estimativa conservadora

MUITAS pessoas estão matando umas

às outras com apresentações ruins

AGORA.

Todas elas estão MORTAS! Ou quase.

ApresentaApresentaçções ões ruinsruins ComunicaComunicaçção ão

deficientedeficiente

Baixa Baixa retenretençção ão

da da informainformaççãoão

DesinteresseDesinteresse

Evento Evento prejudicadoprejudicado

Um círculo vicioso

Falta de Falta de ““feedbackfeedback””

Vamos fazer do mundoum lugar melhor.

Por que as pessoas fazem isso?

SignificânciaEstruturaSimplicidadeEnsaio

Principalmente por falta de...

Significância

⌧ Para “passar a informação”?⌧ Seu chefe mandou?⌧ Ou para fazer significado?

Por que você apresenta?

Qual é o assunto e por que ele é importante para você?

Significância cria entusiasmoEntusiasmo atrai a atençãoAtenção leva à ação

Como funcionam as apresentações

Você é entusiasmado?

Verifique isso em você.

Isto é entusiasmo.

Isto é entusiasmo.

Isto é entusiasmo.

Isto não é.

Estrutura

Estrutura é como você coloca os tijolos de sua história.

R: Qualquer uma – desde que seja:

Convincente

Memorizável

Escalável

P: Que estrutura usar?

Problema – Caminho - Solução

Problema – Solução - Razões

Coisas bacanas (se fizerem sentido)

Opções de estrutura

Dê 3 – 4 razões que apóiam seu argumento.

Ninguém vai lembrar mais que isso.

----------------------Abertura memorável

1 argumento

2 argumento

3 argumento

----------------------Fechamento memorável

1 Mais detalhes...

2 Mais detalhes...

3 Mais detalhes...

1 Mais detalhes...

2 Mais detalhes...

3 Mais detalhes...

1 Mais detalhes...

2 Mais detalhes...

3 Mais detalhes...

45minutos

Você pode dizer isso em...

⌧ 5 minutos

⌧ 15 minutos

⌧ 45 minutosA apresentação é escalável.

Simplicidade

Tudo deve ser feito da maneira mais simples possível, mas não mais

simples que isso.

Aparentemente, ser simples não é

tão simples assim.Daremos alguns exemplos.

Não se preocupe: saber o idioma realmente não ajuda.

Repare no fundo caprichado.

Veja bem, temos DADOS!

Este é o meu favorito.

O problema fundamental?

Visualizar idéias

Criar pontos-chave

Impressionar

O PowerPoint ajuda a:

Assistente de leitura

Folhetos para distribuição

Despejo de dados

Porém, ele é usado como:

As pessoas lêem mais rapidamente do que você fala.

Isso significa que você é inútil.

Quanto custa um slide extra?

R$ 0,00. Zero Real.

Divida-o em vários. É grátis.

Qual é o tópico?

Um único tópico.

Remova todo o resto.

É, alguns simplesmente não

têm jeito.

⌧ Você se lembra da regra:

⌧ 7 linhas por slide ou menos

⌧ 7 palavras por linha ou menos?

⌧ Bom, tudo isso é bobagem

⌧ Se você seguir esta “regra”

⌧ Você tem um slide como este

Livre-se de “regras” bobas

Livre-se de “regras” bobas

⌧ Você se lembra da regra:

⌧ 7 linhas por slide ou menos

⌧ 7 palavras por linha ou menos?

⌧ Bom, tudo isso é bobagem

⌧ Se você seguir esta “regra”

⌧ Você tem um slide como este

Um tópico por slide

Poucas cores, combinando

Muito poucas fontes

Fotos, não clipart

Regras simples de “design”

Menos texto.Mais imagens.

Imagens radicais.

Mas e se eu precisar enviar ou imprimir os slides?

Escreva um documento.

As maiores As maiores empresas do ramoempresas do ramo

•• Companhia AlfaCompanhia Alfa•• Empresa BravoEmpresa Bravo•• Conglomerado XYZConglomerado XYZ•• Grupo DeltaGrupo DeltaFaça 2 conjuntos de slides.

Imprima com notas.

Informe com pouco texto*

*sim, você pode

Ensaio

Nunca vai dar tudo certo da primeira vez. Confie em mim.

Retorno. Consiga algum.

VOCÊ APRESENTAÇÃO AUDIÊNCIA

Sem audiência? Apresente para os móveis. Mas em voz alta. Tente.

Verifique a sala e os equipamentos.

Minha apresentação

Significância

Estrutura

Simplicidade

Ensaio

Por que ela é importante?

Como ter a atenção da audiência?

O que eu quero que eles façam?

Convincente

Memorizável

Escalável

1 tópico por slide

Imagens sempre que possível

Poucas cores, combinandoMuito poucas fontes

Apresente em voz alta

Obtenha retorno

Sala e equipamento

Lista de verificação para apresentações

Tudo isso leva a...

Uau*

*grandes apresentações

Original em inglês deAlexei Kapterev

Traduzido e adaptado porLuís Carlos Alves Ferreira SO BEV

luigibrasile@gmail.comluiscarloslcaf@ila.intraer

A apresentação original e esta versão estão disponíveis sob uma licença Creative Commons

“Atribuição Não-Comercial 2.5 Genérica”http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/