Nocoes de Arquivologia 011714 MTE Arquivologia Aulas 01 e 02

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www.cers.com.br MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO Arquivologia Rodrigo Barbati 1 Noções de Arquivologia I PROF. RODRIGO O. BARBATI Tópicos 1 - Conceitos fundamentais de arquivologia. 2 - Gerenciamento da informação e a gestão de documentos. 3 - Tipologias documentais e suportes físicos. Teste 1 - (CESPE / UnB ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) Julgue o item subsecutivo, relativo aos fundamentos arquivísticos. A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais. 2 - (CESPE/UNB AGU - Agente Administrativo 2010) Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item subsequente. O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental. 3 - (CESPE/UnB ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue o item que se segue. As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 4 - (CESPE/UnB ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue o item que se segue. A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus. 5 (CESPE - ANTT - Técnico Administrativo 2013) A respeito da legislação arquivística, julgue o item subsequente. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis. 6 - (CESPE/UnB ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) Julgue o item subsecutivo, relativo aos fundamentos arquivísticos. Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência. 7 (CESPE/UNB - Correios - Analista de Correios Arquivologia 2011) Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item. O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente. 8 - (CESPE/UnB ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente. 9 - (CESPE/UNB TCE/RS - Oficial de Controle Externo - 2013) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto. 10 (CESPE/UNB - ANEEL - Analista Administrativo - 2010) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. A proteção dos documentos de arquivo em relação a qualquer adição, supressão, modificação, utilização ou ocultação é ação

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Noções de Arquivologia I PROF. RODRIGO O. BARBATI

Tópicos 1 - Conceitos fundamentais de arquivologia. 2 - Gerenciamento da informação e a gestão de documentos. 3 - Tipologias documentais e suportes físicos.

Teste 1 - (CESPE / UnB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Julgue o item subsecutivo, relativo aos fundamentos arquivísticos. A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais. 2 - (CESPE/UNB – AGU - Agente Administrativo – 2010) Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item subsequente. O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental. 3 - (CESPE/UnB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue o item que se segue. As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 4 - (CESPE/UnB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue o item que se segue. A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus. 5 – (CESPE - ANTT - Técnico Administrativo –

2013) A respeito da legislação arquivística, julgue o item subsequente. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis. 6 - (CESPE/UnB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Julgue o item subsecutivo, relativo aos fundamentos arquivísticos. Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência. 7 – (CESPE/UNB - Correios - Analista de Correios – Arquivologia – 2011) Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item. O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente. 8 - (CESPE/UnB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente. 9 - (CESPE/UNB – TCE/RS - Oficial de Controle Externo - 2013) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto. 10 – (CESPE/UNB - ANEEL - Analista Administrativo - 2010) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. A proteção dos documentos de arquivo em relação a qualquer adição, supressão, modificação, utilização ou ocultação é ação

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importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo. 11 – (CESPE/UNB – TCE/RS - Oficial de Controle Externo - 2013) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico. 12 - (CESPE – PF – Papiloscopista – 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximos item, referente a arquivologia. A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação. 13 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Acerca da gestão de documentos, julgue o item seguinte. Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa atividade é conhecida como tramitação. 14 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Acerca da gestão de documentos, julgue o item seguinte. A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.

15 – (CESPE - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa – 2013) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue o item que se segue. A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases. 16 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue o item que se segue. A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos. 17 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue o item que se segue. O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos. 18 - (CESPE/UNB – TCE/RS - Oficial de Controle Externo - 2013) Julgue o item a seguir acerca das atividades de protocolo. A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência. 19 – (CESPE/UNB - Correios - Analista de Correios – Arquivologia – 2011) Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item. O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário

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é realizado por meio do plano de destinação. 20 – (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Acerca da gestão de documentos, julgue o item seguinte. Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira. 21 – (CESPE/UNB – TCE/RS - Oficial de Controle Externo - 2013) Julgue o item a seguir acerca das atividades de protocolo. Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo. 22 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) A respeito dos documentos de arquivo, julgue o item a seguir. O gênero de documentos iconográficos é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 23 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) A respeito dos documentos de arquivo, julgue o item a seguir. O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal. 24 – (CESPE/UNB – TCE/RS - Oficial de Controle Externo - 2013) Julgue o item a seguir acerca das atividades de protocolo. Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

25 – (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) No que se refere à arquivologia, julgue o item que se segue. A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam aos documentos de arquivo produzidos originalmente em meio digital. 26 – (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) No que se refere à arquivologia, julgue o item que se segue. A presença de peças tridimensionais em um conjunto documental indica que o material analisado não é um arquivo. 27 - (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir. A verificação dos prazos de guarda de um documento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de descrição estabelecido na Norma Brasileira de Descrição Arquivística. 28 - (CESPE/UNB – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue o item que se segue. Os documentos molhados não devem ser abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso estejam encharcados. 29 – (CESPE/UNB – MP/PI - Analista Ministerial – 2012) Acerca da análise topológica de documentos, julgue o item a seguir. O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia. 30 – (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir

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Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. 31 – (CESPE/UNB – IBRAM/DF - Arquivista – 2009) Quanto às medidas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue o item. Um programa de preservação preventiva deve prever, entre outros fatores, o controle da temperatura e umidade do ambiente e a incidência direta de luz, natural ou artificial, sobre os documentos. 32 - (CESPE - IBRAM/DF – Arquivista - 2009) Julgue o item relativo à preservação e à conservação de documentos arquivísticos. Visando garantir a preservação, recomenda-se que todos os documentos públicos sejam produzidos em papéis alcalinos e em formatos padronizados, de acordo com as normas vigentes. 33 - (CESPE – TRE/MS – Técnico Judiciário – Área: Administrativa – 2013 - adaptada) Julgue o item seguinte. Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos. 34 - (CESPE/UnB – CNJ - Técnico Judiciário - Área: Administrativa – 2013) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue o item que se segue. As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.

35 - (CESPE/UNB - TRE/ES - TÉCNICO JUDICIÁRIO – 2011) Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue o item seguinte. Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster. 36 – (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir. A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento. 37 - (CESPE/UNB - ANEEL – Analista Administrativo – Arquivologia – 2010) Julgue o item seguinte, relativo à preservação e à conservação de documentos de arquivos. Os depósitos de arquivo devem prever locais específicos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades. 38 - (CESPE/UNB - MPU - Técnico Administrativo – 2010) Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o próximo item. O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. 39 - (CESPE/UnB – CNJ - Técnico Judiciário - Área: Administrativa – 2013) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue o item que se segue. Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de documentos de valor permanente. 40 - (CESPE/UNB - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011) Julgue o item a

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seguir, relativo a preservação, conservação e restauração de documentos. A principal causa dos danos que ocorrem nos materiais de um acervo documental é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por funcionários. Fontes ARQUIVO NACIONAL. Dicionário de Termos Arquivísticos: subsídios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro, 2005. BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva. São Paulo, 2013. (Coleção Resposta Certa – Volume 18) PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prática. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002. Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br

Noções de Arquivologia II PROF. RODRIGO O. BARBATI

Tópicos 1 - Conceitos fundamentais de arquivologia. 2 - Gerenciamento da informação e a gestão de documentos. 3 - Tipologias documentais e suportes físicos. 41 – (CESPE - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa – 2013- adaptada) Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo de uma instituição refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa instituição. 42 – (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. 43 – (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir. Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento. 44 – (CESPE - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa – 2013) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue o item que se segue. Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de documentos de valor permanente. 45 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo. 46 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso, necessidade de autenticidade. 47 – (CESPE - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa – 2013) Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

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A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais. 48 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo. 49 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo. 50 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item a seguir, referente a gestão de documentos. Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam. 51 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item a seguir, referente a gestão de documentos. A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.

52 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item a seguir, referente a gestão de documentos. Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos plásticos. 53 – (CESPE - MI - Assistente Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item a seguir, referente a gestão de documentos. O protocolo deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.). 54 - (CESPE – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir. O microfilme de segurança serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço. 55 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação a arquivologia, julgue o item a seguir. Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias. 56 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação a arquivologia, julgue o item a seguir. O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo. 57 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue. A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

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58 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue. Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente. 59 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue. A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo. 60 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue. Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo. 61 – (CESPE - ANS - Técnico Administrativo – 2013) Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue. Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos. 62 – (CESPE - MPU - Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item relativo a arquivologia. Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária. 63 – (CESPE - MPU - Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item relativo a arquivologia. A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

64 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue o próximo item. O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo. 65 – (CESPE - MPU - Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item relativo a arquivologia. O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno. 66 – (CESPE - MPU - Técnico Administrativo – 2013) Julgue o item relativo a arquivologia. O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. 67 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com base em conceitos de arquivologia, julgue o item seguinte. Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas. 68 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com base em conceitos de arquivologia, julgue o item seguinte. Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias.

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69 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013 - adaptada) Com base em conceitos de arquivologia, julgue o item seguinte. Além dos documentos produzidos pela instituição, são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos. 70 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013 - adaptada) Com base em conceitos de arquivologia, julgue o item seguinte. Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores de uma instituição, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão. 71 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com base em conceitos de arquivologia, julgue o item seguinte. Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição. 72 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue o item que se segue. A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos. 73 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue o item que se segue. A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo. 74 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue o item que se segue.

O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação. 75 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue o item que se segue. O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação. 76 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue o item que se segue. O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo. 77 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue o próximo item. As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento. 78 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue o próximo item. Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados. 79 – (CESPE - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo – 2013) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue o próximo item. O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

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80 - (CESPE – ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2013) Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue o item a seguir. A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento. Fontes ARQUIVO NACIONAL. Dicionário de Termos Arquivísticos: subsídios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro, 2005. BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva. São Paulo, 2013. (Coleção Resposta Certa – Volume 18) PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prática. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002. Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br

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GABARITO 1 - CERTO 2 - CERTO 3 - CERTO 4 - ERRADO 5 - ERRADO 6 - ERRADO 7 - CERTO 8 - CERTO 9 - ERRADO 10 - CERTO 11 - CERTO 12 - CERTO 13 - CERTO 14 - CERTO 15 - ERRADO 16 - CERTO 17 - ERRADO 18 - CERTO 19 - ERRADO 20 - ERRADO 21 - ERRADO 22 - CERTO 23 - ERRADO 24 - CERTO 25 - ERRADO 26 - CERTO 27 - ERRADO 28 - CERTO 29 - ERRADO 30 - CERTO 31 - CERTO 32 - ERRADO 33 - CERTO 34 - ERRADO 35 - CERTO 36 - CERTO 37 - CERTO 38 - ERRADO 39 - CERTO 40 - CERTO 41 - CERTO 42 - CERTO 43 - ERRADO 44 - CERTO 45 - CERTO 46 - ERRADO 47 - ERRADO 48 - CERTO 49 - ERRADO 50 - CERTO 51 - ERRADO

52 - ERRADO 53 - ERRADO 54 - ERRADO 55 - ERRADO 56 - CERTO 57 - CERTO 58 - ERRADO 59 - CERTO 60 - ERRADO 61 - ERRADO 62 - CERTO 63 - CERTO 64 - ERRADO 65 - ERRADO 66 - CERTO 67 - ERRADO 68 - CERTO 69 - ERRADO 70 - CERTO 71 - ERRADO 72 - CERTO 73 - CERTO 74 - ERRADO 75 - CERTO 76 - ERRADO 77 - CERTO 78 - ERRADO 79 - CERTO 80 - ERRADO