Novo Organograma do Ministério da Fazenda · 1ª Frente de Trabalho: Planejamento Estratégico 2ª...
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Novo Organograma do Ministério da Fazenda
Ministro da Fazenda
Órgãos Específicos Singulares
Órgão Colegiados
Entidades Vinculadas
GMF SE
CEG
CTIC
CTGP
Glossário:
- CEG: Comitê Estratégico de Gestão;- CTIC: Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação; e- CTGP: Comitê Técnico de Gestão de Pessoas- CGIRC: Comitê Técnico de Gestão de Riscos Corporativos
CGRIC
O Escopo do Programa – 7 frentes
PMIMF
1ª Frente de Trabalho:
Planejamento Estratégico
2ª Frente de Trabalho: Inovação
(Processos e Projetos)
4ª Frente de Trabalho:
TI
6ª Frente de Trabalho: Gestão de
Riscos
3ª Frente de Trabalho:Pessoas
5ª Frente de Trabalho:
Infraestrutura
7ª Frente de Trabalho:
Custos
A Ampliação da Abrangência do Programa
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Mecanismos e Práticas de Governança
Liderança
Pessoas e competências
Princípios e comportamentos
Liderança organizacional
Sistemas de governança
Estratégia
Relacionamento com partes
interessadas
Estratégia organizacional
Alinhamento transorganizacional
Controle
Gestão de riscos e controle interno
Auditoria interna
Accountability e transparência
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+ Prática de Governança (32)
+ Itens de Controle (146)
Governança Corporativa - TCU
Mecanismos e Práticas de Governança
Liderança
Pessoas e competências
Princípios e comportamentos
Liderança organizacional
Sistemas de governança
Estratégia
Relacionamento com partes
interessadas
Estratégia organizacional
Alinhamento transorganizacional
Controle
Gestão de riscos e controle interno
Auditoria interna
Accountability e transparência
• Transparência processo seleção
• Adequada capacitação
• Sistemas de desempenho
• Benefícios focados em resultados
• Direcionar e monitorar a gestão
• Estabelecer políticas e diretrizes
• Assegurar direcionamento e
monitoração da organização
• Gestão de risco interno
• Avaliar resultados das auditorias
• Adotar Código de Ética
• Mecanismos de controle p/ evitar
conflitos de interesse
• Garantir atuação baseada no
código de ética
• Estabelecer as instâncias
internas de governança
• Balanceamento de poder e
segregação de funções
• Estabelecer Sistema de
governança
• Cadeia de valor do MF
• Diretriz por cadeia
• Monitoramento da estratégia
• CGIRC
• Estruturação de uma lógica
meritocrática no MF, no âmbito
dos subsistemas de RH
• Aprimoramento da função
alocativa do quadro funcional do
MF
• Dec. Nº 1.171, de 22 de junho
de 1994 - Código de Ética
Profissional do Servidor Público
Civil do Poder Executivo
Federal
• CEG
• Rede de inovação
• Construção coletiva
• Criação de comitês
Práticas de Governança Frente do PMIMF Abordagem PMIMF
Abordagem do TCU
Gestão de Pessoas
Código de Ética do
Servidor
Planej. Estratégico e
Gestão de Riscos
Planej. Estratégico
Abordagem MF
Mecanismo de Governança:
Componentes do Mecanismo:
Mecanismos e Práticas de Governança
competências
Princípios e comportamentos
organizacional
Sistemas de
Estratégia
Relacionamento com partes
interessadas
Estratégia organizacional
Alinhamento transorganizacional
Controle
Gestão de riscos e controle interno
Auditoria interna
Accountability e transparência
• Estabelecer canais de comuni-
cação com partes interessadas
• Promover participação social
• Relação objetiva com a mídia,
outras organizações e auditores
• Assegurar que decisões atendam
maior número de interessados
• Estabelecer mecanismo de
atuação conjunta para políticas
transversais e descentralizadas
• Estabelecer modelo de gestão da
estratégia
• Estabelecer a estratégia da
organização
• Monitorara e avaliar a execução
• Construção coletiva
• Comitês
• Cadeia de valor com atores e
processos identificados
• Missão, Visão do MF
• Modelo de Gestão
Integrada com Foco em
Resultados
• Escritório de Inovação
• Carteira de Projetos Est.
Corporativos - PECs
• Tema 09 da cadeia de valor:
Relacionamento com
sociedade e governos
Práticas de Governança Frente do PMIMF Abordagem PMIMF
Frente
Planejamento
Estratégico
Frente Planejamento
Estratégico
Frente Planejamento
Estratégico
Frente Planejamento
Estratégico
Abordagem do TCU Abordagem MF
Mecanismo de Governança:
Componentes do Mecanismo:
Projetos
Processos
Relacionamento
organizacional
transorganizacional
Controle
Gestão de riscos e controle interno
Auditoria interna
Accountability e transparência
• Estabelecer sistemas de gestão
de riscos
• Monitorar e avaliar o sistema de
gestão de riscos
• Estabelecer a função de Auditoria
interna
• Prover condições para auditoria
independente e proficiente
• Auditoria agregue valor a organiz.
• Transparência da organização às
partes interessadas
• Prestar contar da implementação e
dos resultados(accountability)
• Avaliar a imagem da organização
• Garantir apuração de indícios de
irregularidades
• CEG
• Custos por processos
• Publicação de resultado de
indicadores
• Estrutura já definida e
em funcionamento no
MF
• CCGIRC
• CEG
Práticas de Governança Frente do PMIMF Abordagem PMIMF
Abordagem do TCU Abordagem MF
Ouvidoria Geral e
Corregedoria
Gestão de Riscos
Custos e Gestão de
Riscos
Mecanismo de Governança:
Componentes do Mecanismo:
Inexistência de
processo formal
de planejamento
estratégico no MF
Estabelecimento
formal de processo
de planejamento
estratégico
integrado no MF
Processo de
planejamento
estratégico integrado
aperfeiçoado
continuamente no MF
2011 2014
(Nív
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(Tempo)
Planejamento Estratégico – Onde estamos
EXECUÇÃO DOS PROJETOS DE MODERNIZAÇÃO ORGANIZACIONAL
Construir a VISÃO DE
FUTURO do processo
ENTENDER e
ANALISAR Processo
Propor MELHORIAS
e REDESENHAR
Processo
DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA MINISTERIAL
Atualizar CADEIA
DE VALOR
Analisar DEMANDAS
e CAPACIDADES de
Entrega de
Resultados
Definir
MISSÃO e VISÃO
Formular DIRETRIZES
ESTRATÉGICAS
Elaborar portfolio de
PROCESSOS
CRÍTICOS
Elaborar portfolio de
PROJETOS
ESTRATÉGICOS
Definir PRIORIDADES de
Infraestrutura e Logística
Estabelecer o ORÇAMENTO
PROSPECTAR
Soluções de TI
DESENVOLVER e
ADQUIRIR
Soluções de TI
IMPLANTAR
Soluções de TI
Repensar
ESTRUTURA
IDENTIFICAR e
PROVER Pessoal
DESENVOLVER e
CAPACITAR Pessoas
ATIVAR
Processo e
Realizar
OPERAÇÃO ASSISTIDA
MONITORAMENTO DOS RESULTADOS
RESULTADOS ALCANÇADOS eDEMANDAS DE REVISÃO DA ESTRATÉGIA
REFLEXÃO Estratégica FORMULAÇÃO da Estratégia Ministerial DESDOBRAMENTO da Estratégia Desenvolvimento do ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL
Pactuar
INDICADORES e
METAS
Elaborar
ESTRATÉGIA
DE PESSOAS
Elaborar
ESTRATÉGIA
DE TI
Adequar a
Tecnologia
Desenvolver
Pessoas e
Organização
Definir o
Processo
CONSOLIDAR
Informações e
Resultados
ANALISAR
Resultados e
Propor Plano de
Ação
Realizar a
TOMADA DE
DECISÃO
EXECUTAR
Ações Preventivas
e Corretivas
Monitorar a execução dos PROCESSOS CRÍTICOS
Monitorar execução do PORTFÓLIO DE PROJETOS
Mensurar CUSTOS
Monitorar RISCOS
INICIAR e PLANEJAR
Projetos Priorizados
MONITORAR e
CONTROLAR
Projetos
ENCERRAR projetos e
COMUNICAR
Resultados
ALOCAÇÃO DOS RECURSOS DE ACORDO COM AS PRIORIDADES ESTRATÉGICASGOVERNANÇA
MODELO DE GESTÃO INTEGRADA COM FOCO EM RESULTADOS