O Papel do O Papel do BibliotecárioBibliotecáriona Avaliaçãona Avaliação de de Softwares Softwares

Michelângelo Mazzardo Marques VianaBibliotecário CRB-10/1306

mviana@pucrs.br PUCRS

O Bibliotecário é o profissional mais qualificado na instituição para saber o que perguntar na hora de adquirir um software para a Biblioteca

Porque? Conhece a área Conhece a realidade da biblioteca

Conhece as necessidades Conhece a terminologia É ele quem irá utilizar

Necessidades da bibliotecaNecessidades da biblioteca

O que a biblioteca precisa automatizar?

Quantidade de usuários Acervo Redes de Cooperação Serviços prestados

Funções principais desejadasFunções principais desejadas

O que o sistema deve fazer para facilitar o trabalho na Biblioteca?

Catalogação ? Seriados ? Circulação ? Catálogo on-line ? Aquisição ?

Opções do mercadoOpções do mercado

Quais sistemas disponíveis atendem os requisitos?

Sites na Internet Artigos Páginas de desenvolvedores Bibliotecas que já utilizam

sistemas

Custos de implantaçãoCustos de implantação

Quanto custa o software?Quanto a instituição pode pagar?

Relação custo X benefício Custo do software Equipamentos Treinamento Manutenção Pessoal

E depois de E depois de escolher,escolher,o que eu o que eu

faço?faço?

Passos para avaliar sistemasPassos para avaliar sistemasSaber se o software

funcionaSaber se a empresa é sériaSaber se a empresa conhece

uma verdadeira bibliotecaContatar Técnicos de

Informática para avaliar e adquirir o hardware

Saber se o software funcionaSaber se o software funciona

O que perguntar para saber se o sistema funciona ou não

O sistema permite uso de padrões internacionais como o MARC?

É possível personalizar o software? Como?

É possível adaptar o software às políticas da instituição? Como?

Saber se o software funcionaSaber se o software funciona

O que perguntar para saber se o sistema funciona ou não

É possível emitir relatórios de forma simples? Como é a emissão?

A empresa presta suporte remoto? Como funciona?

É possível integrar o software com o sistema da instituição? O que já foi feito?

Saber se a empresa é seriaSaber se a empresa é seria

A empresa é uma empresa registrada e conhecida?

Verificar com instituições que já utilizam o sistema

Verificar com profissionais Bibliotecários Verificar se possui registro Verificar se os técnicos que atuam na empresa

são profissionais, com experiência Verificar se a empresa possui política de

desenvolvimento de software

Saber se a empresa conhece uma Saber se a empresa conhece uma verdadeira bibliotecaverdadeira biblioteca

O maior número de clientes da empresa são bibliotecas?

Saber se a empresa conhece a Biblioteconomia e seus detalhes práticos, o dia-a-dia do trabalho

Verificar a terminologia utilizada pelos vendedores e pelos técnicos

A empresa atua diretamente com as bibliotecas que são suas clientes?

Adquirir o hardwareAdquirir o hardware

Este é o momento de pedir apoio aos Técnicos de Informática para:

Avaliar as opções de hardware e Quantificar as necessidades de:

Sistema operacionalBanco de DadosProcessadores MemóriaConexão com Internet ...

www.sobresites.com/biblioteconowww.sobresites.com/bibliotecono

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