O que é o IRKOFLOW?O que é o IRKOFLOW?O IRKOFLOW é um sistema dedicado à troca de é um sistema dedicado à troca de documentos e informações entre a IRKO e seus documentos e informações entre a IRKO e seus clientes, através da inteligência de WorkflowWorkflow(fluxo de processos) que permite a customização (fluxo de processos) que permite a customização de processos. IRKOFLOW pode ser parametrizado de processos. IRKOFLOW pode ser parametrizado de acordo com a rotina utilizada por cada empresa. de acordo com a rotina utilizada por cada empresa.

Com o IRKOFLOW, o cliente pode confi gurar , o cliente pode confi gurar IRKOFLOW, o cliente pode confi gurar IRKOFLOWalçadas de aprovação por valores ou por quaisquer alçadas de aprovação por valores ou por quaisquer outros parâmetros utilizados em seus processos. outros parâmetros utilizados em seus processos. Deste modo, o cliente estará seguro de que toda Deste modo, o cliente estará seguro de que toda documentação que chega a IRKO foi previamente documentação que chega a IRKO foi previamente aprovada por todos os envolvidos em seu processo.aprovada por todos os envolvidos em seu processo.

O diferencial do IRKOFLOW está na rapidez da O diferencial do IRKOFLOW está na rapidez da circulação e acesso as informações. É um sistema que circulação e acesso as informações. É um sistema que acompanha as tendências do mercado, que hoje visa acompanha as tendências do mercado, que hoje visa a realização de processos em meio digital, facilitando a realização de processos em meio digital, facilitando o acesso ao usuário cadastrado para gerar relatórios e o acesso ao usuário cadastrado para gerar relatórios e realizar controles de maneira automática. Sem contar realizar controles de maneira automática. Sem contar a redução na utilização de papéis contribuindo para a a redução na utilização de papéis contribuindo para a preservação do meio ambiente.preservação do meio ambiente.

O O IRKOFLOWIRKOFLOW é um sistema versátil e pode atender diversos segmentos e necessidades. Ele traz funcionalidades que permitem a geração de relatórios analíticos ou resumidos, gerados através de fi ltros totalmente fl exíveis e criados de acordo com as necessidades do cliente.

Com a estrutura de Clouds individuais, o cliente possui um espaço próprio dentro de um datacenter onde a IRKO como convidada atua na documentação, trazendo maior confi abilidade, segurança além da recuperação rápida dos dados.

What is IRKOFLOW?IRKOFLOW is a system dedicated to the exchange of documents and information between IRKO and its clients, through Workfl ow intelligence (process fl ow) that enables process customization according to the routine used by each company.

With Irkofl ow, the client can set up ranges of approvals by values or any other requirements used in his processes. Thereby, the client is sure that all documentation that arrives at IRKO has been previously approved by all those involved in its process.

The differential of IRKOFLOW is the speed of circulation and access to information. It is a system that monitors the market trends, currently aims to carry out processes in a digital environment, facilitating access to the registered user for automatic report generation and control. Not to mention the reduction in the use of papers, thus contributing to environmental preservation.

Irkofl ow is a versatile system and can service various segments and needs. It provides features various segments and needs. It provides features that enable the generation of analytical or that enable the generation of analytical or summary reports, generated through fully fl exible summary reports, generated through fully fl exible fi lters and created according to the client’s needs.fi lters and created according to the client’s needs.

With individual Clouds structure, the client has its With individual Clouds structure, the client has its own space within a datacenter where IRKO, as a own space within a datacenter where IRKO, as a guest, operates on the documentation, providing guest, operates on the documentation, providing greater reliability, security and fast data recovery.greater reliability, security and fast data recovery.

parceria e inovação innovative legacy

O IRKOFLOW é perfeito para trazer agilidade e efi ciência aos processos entre a IRKO e o cliente.

Funcionalidades:• Geração de miniaturas dos documentos inseridos

(Thumbnails);

• Circulação automática de documentos;

• Notifi cações por e-mail;

• Defi nição de SLAs;

• Envio de e-mails com anexos dos processos de forma automática;

• Geração de relatórios e gráfi cos de apontamento;Geração de relatórios e gráfi cos de apontamento;Geração de relatórios e gráfi cos de apontamento;

•• Controle de Budget (P.O);Controle de Budget (P.O);

• Flexibilidade para customização de regras Flexibilidade para customização de regras Flexibilidade para customização de regras Flexibilidade para customização de regras de controles;de controles;

• Flexibilidade na criação de formulários gerados Flexibilidade na criação de formulários gerados Flexibilidade na criação de formulários gerados de forma automática de acordo com de forma automática de acordo com de forma automática de acordo com layoutsfornecidos pelos clientes;fornecidos pelos clientes;

• Flexibilidade na defi nição de perfi s de acesso;Flexibilidade na defi nição de perfi s de acesso;Flexibilidade na defi nição de perfi s de acesso;

• Registro automático de acessos e ações aos Registro automático de acessos e ações aos Registro automático de acessos e ações aos documentos;

• Aprovação e reprovação de documentos via Aprovação e reprovação de documentos via Aprovação e reprovação de documentos via ambiente mobilemobile.

Além de todas as funcionalidades, disponibilizamos nossos consultores de gestão de qualidade, que possuem toda a expertise para mapear e padronizar os processos antes da customização no IRKOFLOW. Para maiores informações faça uma consulta a nosso departamento comercial, ou se preferir a nosso departamento comercial, ou se preferir agende uma visita de nossos consultores para agende uma visita de nossos consultores para apresentação do IRKOFLOW.apresentação do IRKOFLOW.

SÃO PAULO | SPT. (11) 3218.2622

RIO DE JANEIRO | RJ T. (21) 3529.1076

WWW.IRKO.COM.BR

IRKOFLOW is perfect for bringing agility and efficiency to the processes between IRKO and its clients.

Functionalities:• Generation of thumbnails of inserted

documents;

• Automatic document circulation;

• Notifi cation by email;

• Defi nition of SLAs;

• Automatic sending of emails withprocess attachments;

• Generation of reports and notes graphics;

• Budget Control (P.O);• Budget Control (P.O);

• Flexibility to customize control rules;• Flexibility to customize control rules;

• Flexibility to create automatic forms generated • Flexibility to create automatic forms generated according to the layouts provided by the clients;according to the layouts provided by the clients;

• Flexibility to defi ne access profi les;• Flexibility to defi ne access profi les;

• Automatic record of access and actions for • Automatic record of access and actions for the documents;

• Documents approval and rejection via • Documents approval and rejection via mobile environment.

In addition to all the functionalities, we have our quality management consultants available, who have all the expertise to map and standardize processes before customization in the system. For further information, please consult our sales department, or if you prefer, schedule a visit from our consultants for an IRKOFLOW presentation.