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Gestor: AB-PGI Versão 0 – mai-14

Wilson Guilherme Ramalho da Silva Gerente Executivo de Programas de Investimento Petrobras - Abastecimento

Os Benefícios da Avaliação de Desempenho de Projetos de

Investimento

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Agenda

Plano de Negócios e Gestão 2014-2018

Estrutura de Programas de Investimento

Ciclo de Vida de Projetos de Investimento

Importância do Planejamento Oportuno e de Qualidade

Avaliação das Fases do Projeto

Benefícios… em diferentes níveis…

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Plano de Negócios e Gestão 2014-2018

Investimento Total – US$ 220,6 bilhões

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PNG 2014-2018: Distribuição de Carteiras

Carteira em Implantação + Carteira em Processo de Licitação1

US$ 206,8 bilhões

Carteira em Avaliação US$ 13,8 bilhões

Em Implantação •Projetos em Execução (Obras)

•Projetos já licitados

•Recursos para Estudos dos Projetos em Avaliação

Em Processo de Licitação •Projetos de E&P no Brasil

•Refinaria Premium I

•Refinaria Premium II

• Projetos em Estudos nas Fases I, II ou III (exceto E&P no Brasil)

Produção Petróleo 2020 4,2 milhões bpd

Sem impacto na produção de Petróleo 2020

1 Inclui os projetos de E&P no Brasil que ainda passarão pelo processo de contratação de suas unidades e as refinarias Premium I e Premium II que terão seus processos licitatórios conduzidos em 2014.

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PNG 2014-2018: Abastecimento

Investimento Total – US$ 38,7 bilhões

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Estrutura de Programas de Investimento

Programas de Investimento

Gestão de Projetos de

Investimento

Suporte Técnico de Projetos de Investimento

Implantação de Empreendimentos

de Logística

Implantação de Empreendimentos

de Refino

Implantação das Refinarias

Premium

Implantação da Refinaria do

Nordeste Implantação do

COMPERJ

Licenciamento para Implantação

de Projetos Planejamento e

Controle

Gerência Executiva

Gerência

Gerência Geral

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Ciclo de Vida de Projetos de Investimento

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Importância do Planejamento Oportuno e de Qualidade

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Avaliação do Projeto – Fase I Objetivo: Identificação e avaliação de oportunidade. Petrobras não realiza (de forma sistemática) avaliação externa nos projetos da carteira que estão em Fase I; A gestão do Portfólio de Projetos da Petrobras é realizada pela área corporativa onde um comitê, formado por representantes de diversas áreas avaliam mensalmente o portfólio de projetos do Abastecimento.

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Avaliação do Projeto – Fase II

Objetivo da Fase: – Desenvolvimento e concepção do escopo do projeto projeto

conceitual;

Avaliações dos Projetos – Avalia a maturidade do planejamento do projeto, sua documentação,

equipe (dedicação, atribuições e representatividade), fatores locais (definição, condições físicas, requisitos de SMS e licenças) e utilização de práticas de aumento de valor;

– Benchmark: Avalia o dimensionamento do projeto de engenharia e o custo e prazo frente a referências internacionais.

Benefícios da Avaliação: – Permite aferir se o escopo encontra-se completo. – Permite aferir se o projeto de engenharia e os objetivos de custo e

prazo são competitivos. – Identifica pontos de atenção e melhoria a serem observados durante

a Fase III.

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Avaliação do Projeto – Fase III

Objetivo da Fase: Definição escopo detalhado do empreendimento (projeto básico) e de informações capazes de lhe propiciar competitividade e previsibilidade, de forma a evitar mudanças durante a Execução;

Avaliações dos Projetos – Similar à avaliação de fase II, porém avalia ainda os mecanismos de controle previstos para serem utilizados durante a Fase IV; –Benchmark: Avalia o dimensionamento do projeto de engenharia e o custo e prazo frente a referências internacionais.

Benefícios da Avaliação: –Permite aferir se o projeto encontra-se definido e detalhado, e se está pronto para iniciar a Fase de Execução. –Permite aferir se o projeto de engenharia e os objetivos de custo e prazo são competitivos. –Identifica pontos de atenção e melhoria a serem implementados.

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Avaliação Final do Projeto

Objetivo da Fase de Execução: – Desenvolver o projeto executivo, realizar as aquisições, proceder às

atividades de campo necessárias à completação e partida das unidades e instalações;

Avaliação dos Projetos – Avalia os resultados finais do projeto (custo, prazo, SMS e

operabilidade) frente a referências internacionais, bem como a eficiência do planejamento e da disciplina de execução (controle, rotatividade e mudanças de projeto) nestes resultados

Benefícios da Avaliação: – Permite aferir a previsibilidade e competitividade do projeto frente a

referências internacionais e os pontos de atenção e melhoria a serem disseminados para os demais projetos da companhia;

– Consolidar a avaliação sobre o sistema de gestão de projetos de investimento da companhia.

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Participação no IBC – Industry Benchmarking Consortium A realização das Avaliações de fechamento dos projetos “Closeout” dos

projetos viabiliza a participação da companhia no IBC, onde os seus resultados são comparados com os das demais empresas associadas;

A participação no IBC, além de configurar um momento para reflexão sobre os resultados e ações da companhia, possibilita troca de conhecimento com outras empresas e subsidia a elaboração de plano de ação para melhoria dos resultados;

Permite ainda a participação nas apresentações de diversos estudos realizados pelo IPA sobre temas da área de gerenciamento de projetos, bem como em apresentações realizadas por empresas associadas sobre as práticas por ela utilizadas;

A participação no Steering Committee (reunido durante o evento) proporciona a oportunidade de participar do planejamento dos estudos futuros, alinhando-os à necessidade dos projetos da companhia.

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Benefícios… em diferentes níveis…

Níveis de aprendizado: Sensibilização > Conscientização > Exercício > Prática

A velocidade pode destruir um projeto: “schedule driven projects”. “Decision Review Boards” não são infalíveis: pouco tempo e informação sobre o projeto para de fato avaliar; projetos mal definidos e pouco conhecidos induzem a subestimativas de prazos e custos. Valor e importância da Fase II: exercícios de “otimização” ao final da Fase III ou na Fase IV invariavelmente afetam as metas de prazo. Transferir riscos é sempre mais “caro”: estratégias de contratação.

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Gestor: AB-PGI Versão 0 – mai-14

Benefícios… em diferentes níveis…

Entender as diferenças entre os papéis e responsabilidades, que definem a relação de prestação de contas e os nichos de atuação das partes: – “owner” => dono do projeto => liderança do desenvolvimento e da

integração do projeto; “dono” do orçamento e dos requisitos de planejamento, de negócio e técnicos.

– “contractor” => executor => detalha e se mantém fiel aos requisitos definidos pelo “owner”, constrói.

• Conflitos resultantes: executor querendo definir requisitos ou atuando como simples intermediário entre o “owner” e os seus subcontratados; owner entrando na execução e se afastando dos requisitos originalmente definidos.

Escassez de profissionais de projetos capazes de “entregar” (certificados x acreditados).

Importância do “porto seguro” dos pofissionais de projeto: dificuldades em reestabelecer a capacidade de desenvolver e entregar de projetos.

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Gestor: AB-PGI Versão 0 – mai-14 25/05/2014 Wilson Guilherme

Experiência e conhecimento ...

Tolos =>

Inteligentes =>

Sábios =>

Magnânimos =>

Não aprender com nossos erros.

Aprender com nossos erros.

Aprender com os erros dos outros.

Permitir que outros aprendam com nossos

erros.

OBRIGADO