OSM - ORGANOGRAMA
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REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS
ORGANOGRAMAS Exemplo:
Assessoria dePlanejam ento
AssessoriaFinanceira
Divisão de Com prasde Consum o
Divisão de Com prasde Equipam entos
G erênc ia deC om pras
Divisão de T reinam entoe Desenvolvim ento
Divisão deRecrutam ento e Seleção
Divisão de Rem uneraçãoe Benefíc ios
G erênc ia deRecursos Hum anos
Divisão deContabilidade
Divisão deOrçam ento
G erênc ia deC ontabi l idade e O rçam ento
PRESIDENTE
ORGANOGRAMA
CONCEITOS
– “É a representação gráfica de uma organização formal de qualquer natureza.“
– “É a representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, especificando as linhas formais de autoridade, os níveis hierárquicos e a divisão do trabalho. “
ORGANOGRAMA
OO ORGANOGRAMA SERVE, BASICAMENTE, PARA:
Divulgar, graficamente, a estrutura organizacional
Ressaltar as funções existentes
Posicionar os empregados, fornecendo-lhes parâmetros de atuação
Registrar a história estrutural da empresa
ORGANOGRAMA
PRINCÍPIOS A CONSIDERAR NA SUA ELABORAÇÃO E MANUTENÇÃO
Simplicidade
Padronização
Atualização
ORGANOGRAMA
REGRAS BÁSICAS PARA A SUA ELABORAÇÃO
Seus dois componentes básicos são as linhas e os retângulos.
Os órgãos de linha devem ficar ligados por linhas verticais e os de apoio por linhas horizontais.
Evitar linhas cruzadas ou diagonais.
Os retângulos correspondentes a cada nível devem estar alinhados, e com dimensões idênticas.
Alocar a logomarca da empresa no canto superior esquerdo.
Usar legenda, se necessário, no canto inferior direito
ORGANOGRAMA
VANTAGENS DO ORGANOGRAMA
Revela deficiências existentes na estrutura Revela o caráter formal da estrutura Ajuda no treinamento de empregados Diminui os conflitos de autoridade
DESVANTAGENS DO ORGANOGRAMA
Não identifica relações informais Pode favorecer a inflexibilidade
FUNCIONOGRAMA
Conceito“É uma extensão do organograma, com a característica de registrar as atribuições básicas de cada órgão.”
Deptº Recursos Humanos
Coordenar os órgãos de sua área de competência
Deptº Recursos Humanos
Coordenar os órgãos de sua área de competência
Divisão de Pessoal
Supervisionar e orientar as ações referentes à
movimentação de pessoal
Divisão de Pessoal
Supervisionar e orientar as ações referentes à
movimentação de pessoal
Divisão de Treinamento
Supervisionar e orientar as ações referentes ao
programa de treinamento
Divisão de Treinamento
Supervisionar e orientar as ações referentes ao
programa de treinamento
PERSONOGRAMA
Conceito“É uma extensão do organograma, com a característica de registrar as atribuições básicas de cada órgão.”
Deptº Recursos Humanos
Adm. Maria Helena Costa
Deptº Recursos Humanos
Adm. Maria Helena Costa
Divisão de Pessoal
Adm. Antônio Martins Silva
Divisão de Pessoal
Adm. Antônio Martins SilvaDivisão de Treinamento
Ped. Raimunda S. Rodrigues
Divisão de Treinamento
Ped. Raimunda S. Rodrigues
EXERCÍCIO
A Xaveco S.ª, após cinco anos de existência, sentiu que sua estrutura estava precisando de uma redefinição e, também,de certas medidas que pudessem espelhar sua composição interna, assim como o fluxo de comunicações da empresa e alguns controles relativos ao pessoal e à produção. Sendo assim, contratou um Analista de OSM para que tomasse as providências necessárias. O primeiro passo do Analista foi perceber a falta de um organograma atual e homologado pela Diretoria. Assim, fez o seguinte levantamento sobre os setores da atual situação da empresa:
Acionistas
Diretor-Presidente
Diretor-Superintendente– Assessoria de Fiscalização– Assessoria Jurídica– Assessoria Técnica
Diretoria Financeira e Administrativa– Tesouraria– Relações Industriais– Serviços Gerais
Diretoria Comercial– Compras– Contabilidade– Expedição– Crédito e Cobrança– Vendas
Diretoria de Produção– Fabricação– Ferramental– Recuperação– Relações Bancárias
Pede-se: Se você fosse a pessoa incumbida de organizar a estrutura dessa empresa, demonstre:a) A montagem de um organograma conforme o levantamento feito.b) A montagem de um organograma, segundo seu ponto de vista, que fosse ideal para a Xaveco.