PALESTRA OPM3 VIII Seminário Internacional-SP-20083pta.com.br/downloads/PALESTRA OPM3...
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O 3OPM3E A OPM3 PRODUCTSUITE
Gerhard J. Tekes
PROJECT MANAGEMENT:Rumo às próximas fronteiras
v.1.1
PMI certified OPM3 Assessor & Consultant
Tire o melhor aproveitamento
Participe
Não há perguntasestúpidas
Compartilhep
Desligue oCelular por
favor
Quanto tempo você pode esperar para adequar a performance da sua empresa ao novo cenário?
© imagem: pragma SYSTEMS CORPORATION, www.pragmasystems.com
• Porque se preocupar com melhoria de processos
Agenda
Alinhamento estrtatégico da organizaçãoOs três pilares
Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfolio Professional Competency Development FrameworkOPM3
• OPM3Histórico
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
HistóricoO ModeloOPM3 Second EditionOPM3 SAM ou ProductSuite Assessment
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Sobre o PMI (30/07/2008)
• 275.000+ PMI associados (+12,5%)170 i• 170 paises
• 250+ Capítulos• Todas as industrias presentes• 30+ grupos de estudos técnicos (SIGs)• 2 Colleges
288 000 P j t M t P fi i i (PMP® )
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• 288,000+ Project Management Profissionais (PMP®s)• 5100+ Certified Associate in Project Management
(CAPM™) (7100 com elegebilidade aprovada)• 1.133.000+ copias do PMBOK 3rd Edition
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
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Quem pode aplicar OPM3?
Q l O i ã i d d t d
Introdução ao OPM3
Qualquer Organização independente de:
IndustriaTamanhoLocalização geográfica
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Localização geográfica
O mais CEDO possível
Introdução ao OPM3
Webtool ou ProductSuite?
Diagnóstico inicial: ProductSuite
Verificações intermediarias: WebTool
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Diagnósticos periódicos: ProductSuite
PORQUE PREOCUPAR-SE COM MELHORIA DE PROCESSOS?
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O Problema
“Empresas em todos países perdem bilhões, desperdiçados em projetos”
“uma dos principais fatores, que causam este desperdício é a grave falta de alinhamento entre os projetos e a estratégia organizacional”
Isto é uma conseqüência de:
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Falha de implementar as melhores práticas no Gerenciamento de Projetos
Michael Stanleigh, Ivey Business Journal, March/April 2006
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Organizational Project Management (OPM)
O alinhamento e gerenciamentosistematico de projetos, programase portfólios visando a realização asmetas estratégicas da organização
O Negócio OPM – conectando atomada de decissões com a entrega
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tomada de decissões com a entregade resultaods e cumprimento dasmetas
A Solução – OPM Continuum Towards High-Performance
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QUAL MODELO, PADRÃO OU METODOLOGIA?
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Alguns dos modelos analisados
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OPM3®
Organizational Project ManagementMaturity Model
© 2005 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. Not for further distribution without the express permission of PMI. “PMI”, the PMI logo, “PMP,” PMP logos, “Project Management Journal”, “PM Network”, “PMI Today”, OPM3 and “Making Project Management Indispensable for Business Results” are marks of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks. Contact the PMI Legal Department.
Elementos do OPM3
Gerenciamento organizacional
Introdução ao OPM3
de projetos, maturidade, Best Practices relevantes
e como usar OPM3
Seqüência de desenvolvimento
de Capabilitiesagregando em
Métodos deDiagnóstico deBest Practices
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Figure 2.1 Elementos do OPM3 Standard
g gBest Practices
Best Practicese Capabilities
Arquitetura física do OPM3Introdução ao OPM3
OPM3 On-line Interativo– Contém Self-
Assessment(SAM)
Livro impresso– OPM3 Knowledge Foundation
F t Di ó ti
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Ferramenta para Diagnósticos baseados em evidencias e competências
Introdução ao OPM3
Webtool ou ProductSuite?
Diagnóstico inicial: ProductSuite
Verificações intermediarias: WebTool
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Diagnósticos periódicos: ProductSuite
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Estratégia e VocabulárioIntrodução ao OPM3
OEs
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Maturidade OrganizacionalIntrodução ao OPM3
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Figure 1-2: Organizational Project Management Maturity aumenta dentro de um continuum
IPECC para CapacidadesIntrodução ao OPM3
Dominios (PPP):Dominios (PPP):• Projeto• Programa• Portfólio
Estágios (SMCI)• Padronizar• Mensurar• Controlar
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• Melhorar
Grupos (IPECC)• Iniciação• Planejamento• Controle• Encerramento
Best PracticesComponentes do OPM3
Best Practices são uma forma ideal reconhecida pela industria de
Capacidades representam passos necessários para ideal, reconhecida pela industria, de
alcançar uma meta ou objetivo. um aumento da maturidade de uma Best Practice.
Um Artefato é um resultado tangível ou intangível, demonstrando ou aplicando uma Capacidade
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demonstrando ou aplicando uma Capacidade
Um Key Performance Indicator (KPI), representa o meio para medir um Resultado
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Best PracticesComponentes do OPM3
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Figure 3-3: Dependências podem envolver uma seqüência de Capacidades
Best PracticesExemplo de OPM3 Best Practices
Estabelecer Comunidades internas de Gerenciamento de Projetosde Gerenciamento de Projetos
Coordenar atividades de Gerenciamento de Projetos
Patrocinar atividades de Gerenciamento de Projetos
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Desenvolver consciência de atividades de Gerenciamento de Projetos
Facilitar atividades de Gerenciamento de Projetos
O Ciclo de Vida OPM3
Diagrama do Ciclo
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• Redução do numero total de melhores práticas
Mudanças geradas por FeedbackOPM3 2ª Edição
• Alinhado com PMBOK® Guide 4th Edition• Alinhado com Program Management 2nd Edition• Alinhado com Portfolio Management 2nd Edition• Eliminação de duplicados por consolidação
• Categorização para simplificar uso e aplicação • Introdução de Organizational Enablers• Categorização por Área de Conhecimento• Categorização por Resultado de Negócio
C t i ã B l d S d
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• Categorização por Balanced Scorecard• Self-Assessment Method (SAM) Perguntas
• Numero reduzido de perguntas• Arquitetura modificada
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Redução das Melhores Práticas
200Best Practices 1st Edition
OPM3 2ª Edição
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200Best Practices 2nd Edition
1 – O Standard de Gerenciamento de Programas não estava dispo-nivel ainda quando o OPM3 1a
Edição foi publicado
2 - O Standard de Gerenciamento de Portfólio não estava disponivel ainda quando o OPM3 1a Edição foi publicado
3 – Criados na 1a Edição usando uma técnica Delphi modificada e
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0
42 47 13 -
39 39¹ 39² -
17
343
uma técnica Delphi modificada e refinados na 2a Edição
Perguntas no SAM
Categorização das melhores práticas
Balanced Scorecard
OPM3 2ª Edição
1. Business Outcome2. Outcome / Activity3. Business Requirement Category
Business Results
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1. Project Predictability2. Resource Allocation
OEs – Facilitadores Organizacionais
Não são novas Melhores PráticasSão Melhores Práticas que suportam Gerenciamento de Projetos Programas e
OPM3 2ª Edição
- Benchmarking- Gerencia de Competências- Management Systems- Estrutura Organizacional
- Project Management Training- Critérios de Sucesso em Projetos- Metodologia organizacional de GP- Politicas e Visão Organizacional de GP
São Melhores Práticas, que suportam Gerenciamento de Projetos, Programas ePortfólio e essencial para o aumento da maturidade organizacional
OEs promovem a transição entre os dominios, estágios e grupos de processos
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- Alocação de Recursos- Alinhamento Estratégico- Patrocinio- Metricas e Indicadores
- Práticas organizacionais de GP- Técnicas organizacionais de GP- PMIS Gerencia de Conhecimento- Avaliações de desempenho individual- Comunidades Organizacioais de GP
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Numero reduzido de perguntas no SAMOPM3 2ª Edição
Domain
SAMQuestions
1st Edition 2nd EditionPMBOK Guide X 42
As perguntas do SAM na 2a edição estão alinhadas com os processos dos Domínios e haverá uma pergunta para cada categoria de OEs.
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Program Management X 47Portfolio Management X 13Organizational Enablers X 17
TOTAL 151 120
Maturidade Relativa
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Maturidade por Domain
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Figure 6-4: Spider diagram mostrando a maturidade em cada uma das Domains
Maturidade por estágio
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Figure 6-1: Spider Diagram mostrando a maturidade por estágio
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Maturidade por Domain e Estágio
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Improvement Plan
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Relatórios
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ConclusãoOPM3: Status, Produtos
O d t h j ?Onde estamos hoje?• OPM3 ProductSuite® desenvolvida em 2006• Numero de usuários crescendo rapidamente• Suporte do PMI para Organizações aplicando OPM3®
• Compromisso do PMI com os usuários de OPM3®
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p• OPM3 ® 2008 Update Project Team
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ConclusãoOPM3: Status, Produtos
U d tUpdate• OPM3 Update Dezembro 2008• Integração com os padrões para Projeto, Programa e
Portfólio 2008• Benchmark data
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• Novo SAM, menos perguntas, nova estrutura• Marvin Hargrove contratado como novo Gerente de Produto
ConclusãoOPM3: Status, Produtos
OPM3 ProductSuite® UpdateOPM3 ProductSuite Update• PMI assume controle da ferramenta em 01/09/2008• Novos curso de certificação a partir de 2Q/2009• Novo curso OPM3 Fundamentos em 2009• OPM3 Advisory Board
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• OPM3 Service Provider• Implementação de novas funcionalidades
(OPM3 PS Focus Group meeting em 12/09/2008)
ConclusãoOPM3: Status, Produtos
OPM3 ProductSuite® UpdateO 3 oductSu te Update• PMI assume controle da ferramenta em 01/09/2008• Novos curso de certificação a partir de 04/2009• Implementação de novas funcionalidades (OPM3 PS
Focus Group)OPM3 Ad i B d
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• OPM3 Advisory Board
ConclusãoOPM3: Status, Produtos
Datasatas• 19/12/08 Cursos desenvolvidos• 31/12/08 Exames escritos• 13/03/09 Curso Fundamentos pronto• 23/03/09 Lançamento do curso Fundamentos
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• 24/04/09 Curso ProductSuite Consultant pronto• 04/05/09 Reinício dos Cursos para Consultant
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OPM3® ProductSuite® Transition ---DNVC Transition to PMI --- --------------------------------- 2008 Update Program ------------------------------
June 08
July08
Aug08
Sept 08
Oct 08
Nov 08
Dec08
Jan09
Feb09
Mar09
Apr09
Integrate Websites
Train Op’s Staff
Marketing
Operations Process inbound calls and emailsTest Pd
Develop PS Mktg Implement PS Marketing planLaunch OPM3 direct mail
Certification Create ProductSuite Consultant Exam
• OPM3 Fundamentals Course
• Consultant Certification
Create Entrance Exam
Organization Products
Finance and Administration
Create course & exam TTT course
Create course & exam TTT course
Invoice Providers as requiredReconcile DNV accts
DNVS Software Agreement New Provider AgreementsAssign Agreem’tsLegal
OPM3 OnlineInformation Technology
Training Launch OFC
• OPM3 Online - create/load SE BLN, update software, convert data and deploy.
OPM3 ProductSuite• OPM3 ProductSuite - create/load SE, Protocol, update software, convert data and deploy.
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Definindo o Escopo da Avaliação
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Realizando o Diagnóstico
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Os Resultados
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Opções de Análise
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Sugestões de Melhoria
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O Que:
Organizações precisam adaptar-se ao ambiente moderno e volátil
• Implementação da Estratégia por meio de múltiplos Projetos inter-relacionados
• Gerenciar as Mudanças• Cultivar Capacidades
Organizacionais e Individuais
Como:• Adotar metodologia unificada• Buscar certificações• Definir papeis e planos de carreira
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Organizacionais e Individuais de Gerenciamento de Projetos
• Entregar Projetos de forma Consistente, Bem Sucedido e Previsível
Wrap-up & Conclusão
Wrap-Up
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Quem pode aplicar OPM3?
Q l O i ã i d d t d
Introdução ao OPM3
Qualquer Organização independente de:
IndustriaTamanhoLocalização geográfica
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Localização geográfica
O mais CEDO possível
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Introdução ao OPM3
Webtool ou ProductSuite?
Diagnóstico inicial: ProductSuite
Verificações intermediarias: WebTool
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Diagnósticos periódicos: ProductSuite
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INFORMAÇÕES E CONTATOS
That's all folks
Gerhard Tekes, OPM3 Service ProviderFone: +55-71-3367.0611E-mail: [email protected]: www.3pta.com.brForum: www.3pta.com.br/forum