Palestras Fe 2009 Escritorio Virtual

Palestra

ESCRITORIO VIRTUAL

MONTANDO UMA EMPRESA O QUE É ESCRITÓRIO ?

Oséias Gomes – Diretor Komunike EmpresaClick / LojistaOnline

VANTAGENS DAS EMPRESAS QUE JÁ NESCEM COM UMA ESTRUTURA VIRTUAL

FERRAMENTAS PARA E. V. BOAS PRÁTICAS PARA UM ESCRITÓRIO VIRTUAL

A ponta do Iceberg

VOU MONTAR MINHA EMPRESAEscolha de Mercado, Registro de PJ e Mãos a Obra...


ESCRITÓRIO VIRTUAL

O Produto/Serviço, as Características, o diferencial tecnológico, o

mercado, os Clientes, os Concorrentes, os fornecedores, a

Participação no Mercado, a capacidade empresarial, a missão, a

estrutura organizacional, os parceiros, os sócios, a estratégia de negócio, as ameaças e oportunidades, os pontos fortes e fracos,

as estratégias, o plano de marketing, as estratégias de vendas, o diferencial competitivo do produto, a distribuição, a política de

preços, o pós-venda e garantia, o plano Financeiro, o capital inicial, os Custos e despesas, fluxo de caixa

O PLANO DE NEGÓCIO


ESCRITÓRIO VIRTUAL

VOU MONTAR MINHA EMPRESA


Aluguel, funcionários, água, luz, telefone, IPTU,, encargos trabalhistas, INSS, manutenção,

ICMS, FGTS, IRRF, Juros, inadimplência de Clientes, Contabilidade, Recursos Humanos; Publicidade, Comissão de Parceiros

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O Ideal

Qual deve ser a melhor solução na hora de montar minha empresa?


ESCRITÓRIO VIRTUAL

Economia, Baixo

investimento Inicial, Rapidez na Montagem da Empresa, Demonstrar Profissionalismo, Ter

Produtividade, E Lucrar.


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O Ideal

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MONTANDO UMA EMPRESA O QUE É ESCRITÓRIO VIRTUAL?




O QUE É UM ESCRITÓRIO VIRTUAL

Transferir ao máximo a mão de obra e a infra estrutura (MEIO) do seu negócio para terceiros e se DEDICAR NA ÁREA FIM do seu negócio.


ESCRITÓRIO VIRTUAL

FLEXIBILIZAR MUDANÇAS


ESCRITÓRIO VIRTUAL

DESCOMPLICAR

Uma empresa que inicia um novo

negócio deve estar apta a se adaptar a novas realidades... Precisa ser flexível


ESCRITÓRIO VIRTUAL

UM ESCRITÓRIO VIRTUAL PODE:

TERCEIRIZAR, OU SUBCONTRATAR A ESTRUTURA FÍSICA.


ESCRITÓRIO VIRTUAL

UTILIZAR RECURSOS TECNOLÓGICOS

VIRTUALIZAR ATRAVES DA INTERNET E

FERRAMENTAS WEB OS PROCESSOS E NEGÓCIOS

TERCEIRIZAÇÃO DA ESTRUTURA FÍSICA E OPERACIONAL

•Economia: custo operacional 70% inferior ao de um escritório convencional.•Baixo investimento: não há necessidade de investir na implementação e administração do seu negócio (aluguer, móveis, equipamentos, telefone, água, luz, condomínio, funcionários e encargos sociais).•Rapidez: com a assinatura do contrato, disponha imediatamente dos serviços.•Profissionalismo: associação da imagem da sua empresa ou atividade a um escritório fixo, conferindo profissionalismo e •credibilidade ao seu negócio.•Flexibilidade: sempre disponível onde quer que esteja.•Produtividade: cuide exclusivamente do seu negócio, libertando-se dos morosos processos administrativos, que consomem 35% do seu tempo.•Qualidade: o elevado padrão no atendimento dos seus clientes refletir-se-á na fidelização dos mesmos.


ESCRITÓRIO VIRTUAL

SERVIÇOS OFERECIDOS POR EMPRESA QUE FAZ A TERCEIRIZAÇÃO

•- Endereço Postal•- Recepção de correspondência•- Número exclusivo de telefone•- Número exclusivo de fax•- Recepção telefonemas (limitado)•- Recepção de fax (limitado)•- Envio de fax (limitado)•- Envio de SMS ou MMS (limitado)•- Recepção de correio eletrônico•- contas de correio eletrônico (limitado)


ESCRITÓRIO VIRTUAL

•- Envio de correspondência •- Acesso online às informações•- Acesso WAP às informações•- Serviço de mensageiro•- Escritório com pc e Internet - (horas limitada)•- Sala de reuniões - (horas limitada)•- Secretária Profissional - (horas limitada)•- Página na Internet (1 página)•- Divulgação em web site

SERVIÇOS OFERECIDOS POR EMPRESA QUE FAZ A TERCEIRIZAÇÃO

•agenda, • registro de encomendas, •serviços administrativos, •entrega de documentos, •faturamento, •digitalização de documentos, •recepção e envio de faxes, •mails, •atendimento e reencaminhamento de telefonemas.


ESCRITÓRIO VIRTUAL

O espaço de escritório e de reunião não permanentes, com todas as vantagens de um escritório próprio mas com um custo

muito inferior.

Assim, não é um "escritório virtual", já que existe e é real mas pode chamar de

escritório virtual porque qualquer pessoa pode ter a sua atividade em funcionamento

com custos muito baixos, sem ter de ir ao escritório, sem ter de realizar todos os enfadonhos serviços administrativos e

todas as rotinas...

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Email - google É gratuito - Sistema de contatos, agenda, etc...

Google.comSolução de Documentos e Planilhas Eletrônicas, apresentação Online

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Boas Práticas para Escritório Online

•Subcontrate a sua Infra - estrutura•Utilize Soluções Gratuitas de Tecnologias•Contrate Data Center

Economia, Baixo investimento Inicial, Rapidez na Montagem da Empresa, Demonstrar Profissionalismo, Ter Produtividade, E Lucrar.

FIM!


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