Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação

Preservação e Conservação

Dr.ª Milena Carvalho

Recomendações para a

produção de PLANOS DE

PRESERVAÇÃO

DIGITAL

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INTRODUÇÃO

Com a chegada da globalização as nossas atenções voltam-se apenas para os formatos de expressão digital.

Assim desta forma, pretendemos obter: Conceito de preservação digital

Quais os seus objectivos, vantagens e desvantagens;

Quais as suas características em relação aos outros formatos.

Modelo OAIS; Estratégias de preservação; Exemplos de alguns projectos; Algumas recomendações para a produção de planos de

preservação digital.

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PRESERVAÇÃO DIGITAL

“A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a

informação digital permanece acessível e com qualidades de

autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro

recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no

momento da sua criação.” (FERREIRA, p.20, 2006)

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OBJECTIVOS

Preservação da memória colectiva em suporte digital;

Acesso aos recursos digitais preservados.

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CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS

FORMATOS

“Tanto na preservação digital como na preservação tradicional é necessário encontrar algumas respostas

de algumas questões, como quais os recursos a preservar, quais os tipos de implicações no processo

de preservar e quando começar a preservar, estas são algumas questões que nos podem auxiliar

relativamente à preservação digital.” (KEFEER; GALLART, p.31, 2007)

 

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CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS (CONT.)

começar a preservar para manter os documentos em boas condições,

necessário uma actuação reactiva e proactiva,

uma actuação esporádica ou continuada, uma actuação ou omissão, uma actuação quando se cria o documento

ou apenas quando ele está danificado

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VANTAGENS

Maior acessibilidade à informação, tornando assim

possível o acesso directo e imediato;

Maior facilidade na partilha de informação;

Elimina barreiras geográficas;

Economia de tempo e espaço;

Rapidez na actualização dos dados;

Possibilidade de manter/criar cópias de segurança.

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DESVANTAGENS

Incapacidade dos actuais sistemas electrónicos de

informação em assegurar a preservação a longo prazo;

Complexidade e custos da preservação digital a ter em

conta;

Dependência social da informação digital;

Problemas com direitos de autor.

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REQUISITOS DE GARANTIA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL

Os documentos digitais ao contrário dos documentos impressos podem decompor-se

facilmente

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OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS)

Modelo de referência;

É um esquema conceptual com regras e

linhas orientadoras;

Ferramenta nas entidades para a melhoria de

comunicação e produtividades entre os

diversos níveis e diferentes comunidades.

Conhecido como Sistema Aberto de

Arquivamento de Informação (SAAI).

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CARACTERÍSTICAS DO OAIS Define e fixa os elementos do objecto que devem ser

mantidos; Preserva a camada primitiva do suporte da

informação; Mantém a capacidade de aceder ao conteúdo

independentemente das fontes e características de lay-out;

Preserva a apresentação; Salvaguarda a integridade e funcionamento do

objecto digital; Consegue o acesso à localização do objecto digitado

na edição ou versão correcta; Identifica a origem do objecto e consegue visualizar o

seu histórico; Preserva o contexto;

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 ESTRATÉGIAS PARA PRESERVAR

É necessário desenvolver estratégias de

Preservação Digital, segundo David Bearman:

1. Emulação

2. Migração

3. Encapsulamento

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Segundo o Digital Preservation Testbed White Paper, citado

por M. Lurdes Saramago, considera que se consolidaram

ainda para além do que foi referido em cima, a Preservação

Tecnológica e a Impressão em Papel.

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MEIOS FINS (UTILIZAÇÃO) – EXEMPLOS RECENTES /

PROJECTOS

PROJECTO CASPAR  PROJECTO COOL

PROJECTO DIGITARQ 

PROJECTO CRAV

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O PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL

Um Plano de Preservação Digital:

É um documento estratégico que contém

políticas e procedimentos orientados para a

constituição de uma estrutura técnica e

organizacional que permita preservar de forma

continuada documentos de arquivo electrónicos

(DAE) através de acções realizadas sobre os

objectos digitais (OD) que os compõem.

(BARBEDO, p.7, 2010)

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APOIO À ELABORAÇÃO DE PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL

É necessário um documento estratégico;

É necessário que as organizações disponham de um plano

de preservação digital sempre que se preveja a

necessidade de garantir o acesso para além do tempo de

vida do sistema produtor;

Criar uma consultoria para o levantamento da informação

de acordo com estrutura preconizada e a criação de um

documento técnico publicado;

Quanto aos custos devemos incluir despesas de

deslocação, (caso necessário) e em relação à sua duração

isso é relativo.

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METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DO PPD 2

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Fase 1 – ApresentaçãoFase 1 – Apresentação

Fase 2 – Identificação de SIFase 2 – Identificação de SI

Fase 3 -Avaliação arquivística de SIFase 3 -Avaliação arquivística de SI

Fase 4 Caracterização dos SIFase 4 Caracterização dos SI

Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação

Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação

CONCLUSÃO

A preservação digital deve ser vista como uma aposta no futuro

das organizações. Cada vez mais as organizações dependem da

informação que é produzida e mantida digitalmente…

Contudo podemos concluir que a preservação digital é o único

meio para preservar o nosso património, tornando-o

imutável ao longo do tempo. Pois “o património vem do

passado, está no presente e deve ser transmitido no futuro.[…] A

preservação do património é indispensável para iluminar o

presente e preparar o futuro e a preservação exige por vezes

recuperação.” (FRONTEIRA, Fernando Mascarenhas Marquês de –

Sermão ao Meu Sucessor).

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BIBLIOGRAFIA (1/2) Preservação Digital de Longo Prazo [Em linha]. [Consult 29 out 2010] Disponível em WWW: <URL:

http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:qAgrt7mcy84J:www.bnportugal.pt/agenda/ecpa/apresentacoes/apres-

25-nov.ppt+objectivos+da+preserva%C3%A7%C3%A3o+digital&cd=4&hl=pt-PT&ct=clnk&gl=pt>

KEEFER, Alice; GALLART, Núria – La preservación de recursos digitales: El retro para las bibliotecas del siglo XXI. Barcelona: Book Ptint Digital, S.A., 2007. ISBN 978-84-9788-567-6.

PROENÇA, Ana; LOPES, Sandra - Digital Preservation. [Em Linha]. [Consult 27 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.di.ubi.pt/~api/digital_preservation.pdf>

BEARMAN, David - Reality and Chimeras in the Preservation of Electronic Records, in D-Lib Magazine, Abril 1999. [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.dlib.org/dlib/april99/bearman/04bearman.html>

CASPAR [Em linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: <http://www.casparpreserves.eu/>

CONSERVATION ONLINE [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em: WWW: URL: <http://cool.conservation-us.org/common/cool-background.shtml#timeline>

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BIBLIOGRAFIA (2/2) RAMALHO, José; et.al – DIGITARQ: Nova arquitectura aplicacional para gestão de arquivos

definitivos. Braga: Universidade do Minho [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: <http://eseig.ipp.pt/moodle/file.php/136/Digitarq_-_Artigo.pdf>

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SARAMAGO, M – Preservação Digital a longo prazo: Boas práticas e estratégias. Cadernos de Biblioteconomia Arquivística e Documentação Cadernos BAD. [em linha]. Nº002 (2002), p.54-68. [Consult.26 Out.2010] Disponível em WWW: <http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/html/385/38505106/38505106.html>.ISSN0007-9421.

BARBEDO, Francisco - Recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital. Abril 2010 [Em linha]. [Consult 26 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://dgarq.gov.pt/files/2008/10/PlanoPreservacaoDigital_V2-02.pdf>

Preservação Digital [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://dgarq.gov.pt/servicos/consultorias/preservacao-digital/>

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FIMTrabalho realizado por:

Ângela Sofia de Sousa Santos Nº 9080374Cristiana Sofia Silva Ribeiro Nº9080101

Maria José silva Marques Nº9080316 Tânia Duarte Nº 9080140

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