PLANEJAMENTO OPERACIONALE CRONOGRAMA

CHARLES FRANKLINJEREMIAS DOS SANTOS

JOACY CARLOSNILTON MEDEIROS

VLADIMIR TOMAZ

NATAL / RNOUTUBRO/2009

DEFINIÇÕES DO PLANEJAMENTO

- É definido como plano de acompanhamento que será supervisionado de forma continua e direta na execução dos serviços feitos em obra, colhendo dados (dia, semana, quinzena) através de planilhas, para comparação do realizado com o previsto, a fim de garantir os prazos e corrigir possíveis interferências.

Antes de iniciar um planejamento operacional é necessário

- ter conhecimentos do serviço a ser realizado;- definir os índices de produção da equipe dimensionada conforme a necessidade do prazo;

- obter a disponibilidade dos recursos a serem utilizados antes da data prevista para o inicio do serviço.

OBJETIVOS DE UM PLANEJAMENTO Planejamento é fundamental para:- a redução de custos;- a racionalização de materiais;- a redução de prazos;- visando um maior lucro entre as empresas envolvidas.

As diretrizes de um planejamento operacional visam auxiliar o engenheiro de obras e sua equipe a:- montar as programações de curto e médio prazo;- planejar a aquisição;- recebimento e uso dos recursos físicos;- estabelecer metas e acompanhá-las;- monitorar e controlar a evolução das atividades.

NIVEIS HIERÁRQUICOS- Planejamento estratégico (é feito pela alta direção da empresa, tem como meta analisar alternativas de investimento para atingir seus objetivos de mais longo prazo, através da manipulação de dados, gera informações ao nível da empresa).

- Planejamento tático (refere-se à identificação de recursos, à estruturação do trabalho, alem do recrutamento e treinamento do pessoal, a médio prazo subsidia decisões que levam a escolha dos empreendimentos a serem implementados).

- Planejamento operacional (refere-se à seleção do curso das ações através de quais as metas serão alcançadas, estabelece a definição detalhada das atividades, momentos e prazos de execução e alocação de recursos).

O QUE JUSTIFICA O PLANEJAMENTO - Normalmente o planejamento se resume a elaboração de um orçamento e um cronograma físico. Pois o objetivo é atender custos e prazos pré-definidos sem maiores critérios técnicos. À obra, cabe analisar o orçamento e cronograma, e executar os serviços dentro do estabelecido. De forma geral, muito pouca atenção é dedicada ao processo de produção.

- O planejamento operacional na construção civil brasileiro está defasado, tanto quando comparado as outras indústrias, como se comparado a construção civil de países desenvolvidos, pois a cultura já é caracterizada por não adotar, de forma sistematizada, métodos de planejamento operacional no canteiro de obras.

O QUE JUSTIFICA O PLANEJAMENTO - O que se percebe mais, é o desenvolvimento de tecnologias e processos no sentido de racionalização de sistemas construtivos tradicionais, no entanto fica a desejar a implantação dos processos de produção de construção propriamente dito (planejamento operacional).

- Os estudos que tratam da racionalização do processo de construção associam o canteiro de obras a grandes perdas, baixa produtividade e grande desperdício de tempo e dinheiro. Os pontos que levam a esses estudos estão nos custos mais apertados, prazos menores e produtos mais complexos, somado a maior terceirização da mão-de-obra e uma maior exigência por parte dos clientes (externos e internos).

O QUE JUSTIFICA O PLANEJAMENTO

- Uma minoria de empresas construtoras do mercado nacional já investe em planejamento operacional associando a racionalização do processo construtivo, e tem como resultado a melhoria dos processos produtivos, redução de custos, maior competitividade e maior retorno de mercado para as empresas.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL

- O que fazer? Como fazer? E quando fazer?

- Refere-se à seleção de serviços através de quais metas serão alcançadas, estabelece a definição detalhada das atividades, momentos e prazos de execução e alocação de recursos (materiais, mão-de-obra e equipamentos).

- No planejamento das operações ou ordens de produção, os controles são estruturados para operar com o registro das informações no nível de sua ocorrência.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL

- O planejamento operacional pode ser então definido como um conjunto de técnicas e conceitos de planejamento voltados diretamente para as atividades de produção, ou seja, para as atividades de construção nos canteiros de obras.

PRINCIPAIS ETAPAS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL

- conhecimento do projeto a ser realizado;

- definição de como realizar as suas diversas fases;

- identificar as atividades a ser executada, através dos projetos;

- ordenar as atividades através de uma seqüência lógica, em função da metodologia e processo de execução definida para o projeto;

- estabelecer marcos e objetivos, sendo o financeiro com a evolução do custo em relação ao orçamento, e o físico com a elaboração do cronograma e programações de curto e médio prazo;

- determinar a duração de cada atividade;

- determinar o prazo de execução do projeto;

- alocação dos recursos necessários (financeiros, físicos e temporais) a cada uma das etapas construtivas;

- estabelecimento de objetivos e metas;

- determinar a estimativa básica de custo do projeto;

- determinar o sistema de controle do projeto;- monitoramento e controle da evolução do processo em relação ao que foi previsto.

PRINCIPAIS ETAPAS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL

- Permite analisar os fluxos de trabalho, visando um seqüenciamento que reduza a parcela das atividades que não agregam valor ao processo produtivo.

- Identifica as atividades que devem ser executadas, disponibilizando recursos que devem ser identificados antes da data prevista para a realização das atividades, permitindo que os mesmos possam ser providenciados, implicando em um fluxo continuo da produção, evitando interrupções no processo.

- Descreve o processo de construção, incluindo a especificação de métodos construtivos.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL AMÉDIO PRAZO

PLANEJAMENTO OPERACIONAL AMÉDIO PRAZO

- A quantificação dos recursos disponíveis, as restrições relacionadas ao desenvolvimento dos trabalhos.

Propósito desse planejamento:- ordenar o fluxo de serviços na melhor seqüência possível, de forma a facilitar o cumprimento dos objetivos do empreendimento;

- facilitar a identificação da carga de trabalho e dos recursos necessários;

- ajustar os recursos disponíveis;- possibilitar que o método de trabalho seja planejado de maneira conjunta, possibilitando que trabalhos interdependentes sejam agrupados;

- identificar operações que possam ser executadas de maneira conjunta por equipes diferentes de produção.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL ACURTO PRAZO

- Inclui a definição detalhada das atividades com prazos e respectivas datas de inicio e termino das mesmas, estabelecendo o compromisso dos responsáveis pela produção com as metas estabelecidas pelo planejamento.

- É necessário que se tenha informações referentes à produtividade para o desenvolvimento do planejamento. O ideal seria ter um banco de dados com registro dos índices de produtividade das equipes de execução para cada tipo de serviço, tornando o planejamento e o cronograma mais confiável.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL ACURTO PRAZO

Requisitos a esse planejamento:

- definição do tipo e da quantidade de material a ser utilizado;

- disponibilidade dos recursos quando solicitados;- seqüenciamento de execução;- a capacidade produtiva de cada equipe;- aprendizagem: analisar as causas de atraso, estabelecer ações corretivas necessárias.

CRONOGRAMA - É uma ferramenta de planejamento que serve para acompanhamento do desenvolvimento físico dos serviços com previsão de mão-de-obra, materiais e equipamentos.

- É uma representação gráfica da execução de um projeto, indicando os prazos em que deverão ser executadas as atividades necessárias, mostrando de forma lógica, para que o projeto termine dentro de condições previamente estabelecidas, as atividades de um projeto consomem recursos de mão-de-obra, materiais e equipamentos distribuídos ao longo do tempo.

- A elaboração do cronograma é de extrema importância, pois mostra durante a execução do projeto em que medida cada tipo de recurso será necessário.

CRONOGRAMA

Planejamento com o cronograma de mão-de-obra;

- Compreende o quadro cálculo de efetivo, incluindo a descrição do serviço, unidade, quantidade, equipe básica, produtividade, número de equipes, prazo total e efetivo.

- Na elaboração do cronograma há um constante jogo entre o efetivo de mão-de-obra e prazo, em que entra a experiência e conhecimento do planejador, conhecimento dos projetos e das especificações, do dimensionamento das equipes e restrições que poderá enfrentar o planejador.

CRONOGRAMA

Planejamento com o cronograma de materiais;

- Dispõe ao departamento de suprimentos, com antecedência, todos os dados referentes aos fornecimentos necessários a execução de cada atividade que foi planejada e projetada.

CRONOGRAMA

Planejamento com o cronograma de equipamentos;

- Elaborado com base no cronograma físico, leva-se em conta o tempo de uso de cada equipamento e o número de equipamentos por atividade.

- Devem-se analisar as restrições que podemos encontrar na hora de ter de alocar os recursos, com base nos dados disponíveis (questão da disponibilidade do terceiro).

CRONOGRAMA Planejamento com o cronograma financeiro;

- representa os desembolsos relativos a execução do empreendimento;

- distribuições dos valores do orçamento ao longo do tempo, de acordo com as datas de vencimento das faturas e pagamentos das notas;

- serve de base para o fluxo de caixa, representando as saídas de dinheiro;

- baseado no regime de caixa;- termina após a conclusão da obra.

CRONOGRAMA

Planejamento com o cronograma financeiro; - A comparação do custo orçado enquanto o trabalho está em andamento, com base na execução das atividades e permite ao gerente da obra conferir se o ritmo de trabalho programado é compatível com os recursos financeiros disponíveis.

CRONOGRAMA

Planejamento com a organização do canteiro;

- O arranjo físico do canteiro tem influencia direta no processo de produção, pois as áreas de suporte a produção necessitam ser bem localizadas, para o recebimento dos insumos, processamentos e estoque dos materiais.

- Auxilio NR-18 (PCMAT) e o layout do canteiro.

PROGRAMAÇÃO DE CONCRETAGEM

PROGRAMAÇÃO DE AÇO

PROGRAMAÇÃO DOCANTEIRO DE OBRAS

PROGRAMAÇÃO DA CONCRETAGEM EM LAJE

CONCLUSÕES

Antes de iniciar a execução de uma obra ou um serviço é importante (necessário) fazer um estudo preliminar de suas características, analisando os projetos e suas particularidades, e entendendo de forma detalhada cada etapa construtiva, verificando as possíveis interferências que possa prejudicar o andamento da obra.

Planejamento operacional → prever meios de controle.