Ministerio de Conquistadores Unión Peruana del Sur2016

La planificación es fundamental para un

funcionamiento correcto del Club de

Conquistadores. Los líderes tienen que prestar especial atención a este

punto, para “cumplir fielmente con la parte que les corresponde”

Para alcanzar el objetivo del Club de Conquistadores, se ha preparado un programa especial, y para esto, hay toda una estructura

administrativa. “

“Porque de la manera que es un cuerpo,y tiene muchos miembros, empero todos los

miembros de este cuerpo, siendo muchos, son un cuerpo, así también el Cristo.”

I Corintios 12:12.

De esta forma, cada miembro tiene sufunción específica para que el cuerpo, el

Club de Conquistadores, funcione en armonía.

Sin planificación, algunas cosas pueden funcionar bien, pero el líder no tendrá control ni garantía sobre

las actividades, el proceso, el contenido y los resultados.

Planear es anticipar situaciones, prever las necesidades, proyectar las soluciones

y crear condiciones para alcanzar determinado objetivo.

La planificación del Club implica mucha gente y muchas variables. Toda la directiva del Clubdebe participar, ya que cuando todos están

involucrados, todos se sienten responsables.

El director, los directores asociados, el secretario, el tesorero, el capellán, los ancianos consejeros, los

instructores y los consejeros deben participar de la planificación en sus diferentes etapas, aunque la

conducción de la planificación, su ejecución, adaptación y evaluación deben estar a cargo del director.

¿Qué se debe planificar?

• Las reuniones ordinarias (regulares)• El cumplimiento de las Clases.• La enseñanza de las Especialidades

• Las actividades especiales:

Participación en cursosCeremonias de Admisión, Recibimiento e InvestiduraDía del Conquistador y culto de acción de graciasSemana de Oración/La Voz del MenorPrograma para el Día de la Madre y Día del PadreCampamentos y caminatasDesfiles cívicosFeria de artesanosCampañas solidarias

• Presupuesto:

Cuotas o mensualidadesUniforme oficial (gala) y de actividadesCompra de equipos: carpas, herramientas, etc.Eventos del campo /Unión /División: inscripción, transporte, alimentaciónInscripciones a los cursosCampañas financierasSeguro obligatorio

• Reuniones de evaluación y adaptación de la planificación general.

La planificación debe hacerse pensando en tres secciones diferentes:

Anual

Mensual

Diaria

Es un cronograma con las fechas de las reuniones regulares, reuniones especiales,

eventos especiales, campamentos y eventos del campo (Asociación/Misión,

Unión, División) de la región y de la iglesia local, incluyendo periodos de receso. Es un

esqueleto del programa.

Agenda Anual

Se debe planear lo que habrá en cada reunión y quiénes serán los responsables. Es esencial que en

esta sesión la Comisión Regular revise requisitos de las tarjetas, los requisitos de las Especialidades, los

programas de cada campamento, las ceremonias y las reuniones ordinarias. En esta etapa la planificación es un poco más compleja ya que cada clase organiza una

planificación diferente, pero se integra a la planificación anual del Club.

Agenda Mensual

En esta sesión la planificación es refinada en cada aspecto y cada actividad. Hay que hacer una lista de contactos con las personas que serán instructores, el lugar que se piensa usar

para cada actividad, y las condiciones para obtener los materiales necesarios para cada una de las actividades. Cada

clase se estructura, requisito por requisito, hasta los más mínimos detalles. Las actividades de las Clases deben estar

en el centro del programa diario y básico del Club.

Agenda Diaria

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