POLOS EAD – ESTÁCIO 11º Seminário Nacional ABED

Rio de Janeiro, 10 de junho de 2015

Contribuições de cada uma das partes para a Parceria

MODELO DE PARCERIA: POLO TERCEIRO EAD

Disponibilizar a infraestrutura básica

necessária para execução dos cursos

Contratar e remunerar funcionários para

funções técnico-administrativas (Ex.

Atendentes, secretária, etc.)

Contratar e remunerar funcionários para a

função de Tutor(es)

Executar suas obrigações na Prestação de

Serviços e Operacionalização de Polos

firmado

Realizar ações de marketing e comerciais

locais

• Expansão

acelerada através

de Parcerias

• Ganho de escala

• Intervenção direta

nos Polos através

de visitas

programadas ou

surpresas

visando

maximizar a

performance

Ofertar cursos de graduação, pós-

graduação, cursos livres, entre outros, na

modalidade EAD

Disponibilizar um canal de comunicação,

para executar as ações de educação, em

todas as fases pactuadas

Fornecer ao parceiro, tudo aquilo que lhe

foi garantido em contrato para a sua

devida performance

Selecionar, contratar, remunerar e

capacitar coordenador pedagógico para

atuar no Polo

Realizar a supervisão dos Polos, com o

objetivo de monitorar e identificar

possíveis deficiências

Realizar ações de mídia de massa, onde

aplicável

Parceiro Estácio

MODELO DE PARCERIA: SISTEMA DE ENSINO A DISTÂNCIA ESTÁCIO

A ESTÁCIO A SERVIÇO DOS POLOS TERCEIROS

Implantação, Supervisão Permanente e Gestão A

• Estrutura capacitada e orientada à prestação de serviços aos seus Parceiros, tendo com

objetivo, antes de tudo: assegurar que todas as exigências do MEC sejam cumpridas;

assessorar cada Parceiro durante o período de implantação da sua unidade; realizar

assessoria permanente, garantindo os padrões operacionais estabelecidos pela Estácio;

ministrar os treinamentos necessários para o Parceiro e suas equipes atuarem na região

pré-estabelecida; supervisionar e gerir os indicadores do projeto junto a cada Polo, com

o objetivo de maximizar os resultados.

Principais atividades e responsabilidades

Acadêmico e Pedagógico B

• Desenvolvimento de todos os cursos e ministrar as aulas

• Gerir todo o relacionamento com o aluno

• Certificar e/ou Diplomar, com base na legislação vigente, os formandos

• Selecionar, contratar, remunerar e capacitar coordenador pedagógico para atuar no

Polo, com titulação mínima de graduação e formação específica em EAD, com

experiência docente e acadêmica adequadas ao atendimento das necessidades da

Instituição e dos alunos dos cursos ofertados

Back Office Operacional C

• Operação assistida: Prestar suporte aos parceiros quanto aos processos estabelecidos

• Disponibilizar sistemas e relatórios para suporte à operação

FASES PARA SE TORNAR POLO EAD

Prospecção e avaliação in loco do imóvel

Entrega de documentação

Assinatura de contrato

Protocolo e avaliação do MEC

A LOCALIZAÇÃO é fundamental para o sucesso de uma unidade

da Estácio . Por outro lado, a capilaridade, atrelada ao

cuidadoso critério para definição e homologação dos pontos

selecionados para os modelos de operação, são primordiais

para o sucesso desta Parceria.

RJ

AL SE

RN AM

RS

SC

PA

AP RR

AC RO MT

MG

BA

CE

PB

GO

DF

TO

SP

PR

ES

PE

MS

MA

PI

• Estruturas físicas já construídas; • Instituições de Ensino; • Pontos de passagem e convergência de

transportes público; • Regiões com demanda por ensino superior

reprimida.

REGIÕES DE INTERESSE

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Documentação necessária para Protocolo de Credenciamento de Polo EaD:

Alvará Contrato Social CNPJ RGI/Cessão/Contrato de Locação Contrato de Parceria Planilha com o detalhamento do recheio da infraestrutura e metragem dos espaços Fotos das áreas internas e externas do imóvel

RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO

RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO

Viçosa/MG

Campinas/SP

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INFRAESTRUTURA

INFRAESTRUTURA POLO EAD *

Sala de atendimento para tutoria e coordenação de Polo Secretaria do aluno Auditório ou sala de conferência Laboratório de informática Biblioteca Espaço de Convivência Sistemas / Softwares Específicos Sinalização das áreas comuns

* Itens que fazem parte do Instrumento de Avaliação MEC de forma objetiva, ou mesmo, subjetiva.

Obs: todos os ambientes devem ter acessibilidade

Conforme determinado no do Instrumento de Avaliação, utilizado para o Credenciamento de Polo de Apoio Presencial para a Ensino a Distância, e disponibilizado pelo MEC/Inep, o Polo deve ser estruturado conforme infraestrutura mínima para o seu funcionamento:

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Detalhamento dos Espaços

ESPAÇO COORDENAÇÃO DO POLO

Espaço próprio para recepção e atendimento de alunos, preferencialmente compartilhado com a sala de tutoria

Sala para atendimento presencial

Equipamentos /Mobília

Telefone

Computador

Banda Larga

Nobreak

Cadeiras (Coordenador e aluno)

Mesa

Arquivo

Armário

Mural

Coordenador Polo

Mesa para reunião

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Detalhamento dos Espaços

ESPAÇO DA TUTORIA

As salas para atendimento presencial devem comportar no mínimo 3 gabinetes para os tutores (1,75m² cada).

Equipamentos /Mobília por gabinete

Computador

Banda Larga

Nobreak

Cadeiras (tutores e alunos)

Mesa

Equipamento compartilhado entre tutores: Telefone Armário Arquivo

Gabinete Tutores

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Detalhamento dos Espaços

LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA

Os laboratórios necessitam de acesso a banda larga através de hub/roteador, a fim de possibilitar o acesso ao ambiente virtual de aprendizagem e apto a realização das etapas presencias do curso a distância, na proporção de 10 alunos para 1 máquina.

Devem estar devidamente identificados para uso de alunos EAD.

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Detalhamento dos Espaços

SALA MULTIMIDIA

Salas de aula equipadas para atender as necessidades didático-pedagógicas dos cursos, como a

realização de atividades presenciais obrigatórias no Polo.

Devem conter equipamento de projeção e som.

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Detalhamento dos Espaços

ESPAÇO BIBLIOTECA Compartilhada com a biblioteca da unidade, devidamente

sinalizada (estrutura mínima: 1 salão de estudo, 3 cabines para estudo individual e 2 salas para estudo em grupo)

Polos fora do Estado do RJ: estante destacada para acervo e funcionamento da biblioteca EaD e livros tombados para SESES.

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LAYOUT POLO EAD

Exemplo: layout Polo EAD com espaços compartilhados para coordenador de polo, tutores, mesa de reunião e auto atendimento do aluno.