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PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS
Programa de Graduação em Ciências Contábeis com Ênfase em Controladoria
Aline Fernanda de Oliveira Castro
Michelle de Lourdes Santos
A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NA GESTÂO DAS EMPRESAS PARA TOMADA DE DECISÕES
Belo Horizonte
2011
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Aline Fernanda de Oliveira Castro
Michelle de Lourdes Santos
A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NA GESTÂO DAS EMPRESAS PARA TOMADA
DE DECISÕES
Trabalho Interdisciplinar apresentado no Segundo
Período do Curso de Ciências Contábeis Ênfase em
Controladoria – Noturno, da Pontifícia Universidade
Católica de Minas Gerais, Núcleo universitário
Barreiro.
Belo Horizonte
2011
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 4 1.1 Problema da Pesquisa ........................................................................................ 4 1.2 Objetivos .............................................................................................................. 4 1.2.1 Objetivo Geral ................................................................................................... 4 1.2.2 Objetivos Específicos ...................................................................................... 5 1.3 Justificativa .......................................................................................................... 5
2 REFERENCIAL TEORICO ....................................................................................... 6 2.1 Conceito de contabilidade .................................................................................. 6 2.1.1 Objeto da Contabilidade .................................................................................. 6 2.1.2 Objetivo da Contabilidade ............................................................................... 7 2.2 Usuários da contabilidade .................................................................................. 8 2.2.1 Técnicas Contábeis .......................................................................................... 9 2.3 Princípios contábeis ......................................................................................... 10 2.4 Contabilidade gerencial .................................................................................... 11 2.4.1 Funções da contabilidade gerencial ............................................................. 12 2.5 Contabilidade Financeira .................................................................................. 12 2.6 As diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira ...... 13 2.6.1 Principais Ferramentas Contábil – Gerencial .............................................. 14 2.7 Ética na profissão do contador ........................................................................ 15 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 17
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1 INTRODUÇÃO
O Trabalho Interdisciplinar do segundo período do Curso de Ciências
Contábeis da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, núcleo universitário
Barreiro, visa à elaboração de itens relacionados às disciplinas, Contabilidade Geral
II, Filosofia II, Administração Geral e Teoria da Contabilidade.
Neste, destaca – se a importância da contabilidade como instrumento de
gestão na tomada de decisões dentro das empresas. Durante muito tempo, a
contabilidade foi vista apenas como um instrumento de escrituração fiscal e
histórica, mas hoje em dia, com um mercado altamente competitivo, utiliza-se de
suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar
aos administradores a situação econômico - financeira da empresa, de modo a ser
considerada uma ferramenta que atua diretamente na tomada de decisão.
A contabilidade como um instrumento gerencial que está em contínua
evolução, considerada como ciência auxiliar de projeções para o processo decisório
da Administração.
O processo do trabalho ocorreu através de reuniões para a elaboração do
mesmo com a utilização de bibliografias disponíveis em meios eletrônicos, livros,
apostilas orientações de professores.
1.1 Problema da Pesquisa
Qual a importância do profissional contábil para a gestão empresarial?
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo Geral
Tem a finalidade de apresentar a importância da contabilidade na gestão das
empresas, a fim de extrair informações para tomada de decisões.
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1.2.2 Objetivos Específicos
Conceituar Contabilidade;
Citar os usuários da contabilidade;
Apresentar os princípios contábeis;
Mostrar as diferenças/semelhanças da contabilidade financeira e
contabilidade gerencial;
Citar as principais ferramentas contábil;
Discutir o papel e as contribuições da contabilidade nas empresas;
1.3 Justificativa
A opção por estudar a importância do profissional contábil para a gestão das
empresas é imprescindível para nossa formação acadêmica e profissional. Isto
porque faz parte de nossas disciplinas de Administração e Teoria da Contabilidade,
e é um assunto constante em nosso dia-a-dia
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2 REFERENCIAL TEORICO
2.1 Conceito de contabilidade
O I Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado em setembro de 1924,
aprovou a primeira definição oficial de contabilidade no Brasil, dispondo o seguinte:
“Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e
registro relativo aos atos e fatos da administração econômica”.
Por sua vez Marion (2009), afirma que:
A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. (MARION, 2009, p.28)
Todas as movimentações que houver no patrimônio de uma empresa são
registradas pela contabilidade, que resume os dados registrados em forma de
relatórios e os entrega aos interessados em conhecer a situação da empresa. Esses
interessados, através destes relatórios, analisam os resultados obtidos e tomam as
decisões em relação aos fatos futuros.
Segundo Gomes (2000, p.5), podemos dizer que o conhecimento sobre os
conceitos contábeis por parte das pessoas com formação em áreas não-
relacionadas à Contabilidade é importante para: análise e interpretação de dados
financeiros; planejamento e controle do patrimônio (pessoal ou empresarial);
cooperação, coordenação e comunicação com outras áreas da empresa.
2.1.1 Objeto da Contabilidade
Segundo (FRANCO, 1997, p.19) é o patrimônio e seu campo de aplicação o
das entidades econômico – administrativas, assim chamadas aquelas que para
atingirem seu objetivo, seja ele econômico ou social, utilizam bens patrimoniais e
necessitam de um órgão administrativo que pratica os atos de natureza econômica e
financeira necessária a seus fins.
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Assim, podemos dizer que o objeto da contabilidade é o estudo do
patrimônio definido como o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a
uma ou mais pessoas.
2.1.2 Objetivo da Contabilidade
A Contabilidade tem o patrimônio das empresas como seu objeto de estudo e
o seu objetivo é revelar como se encontra e quais os fatores que proporcionaram
mutações ao mesmo, fornecendo assim, informações úteis à tomada de decisões.
Segundo Iudícibus (2000):
O estabelecimento dos objetivos da contabilidade pode ser feito na base de duas abordagens distintas: ou consideramos que o objetivo da contabilidade é fornecer aos usuários, independentemente de sua natureza, um conjunto básico de informações que, presumivelmente, deveria atender igualmente bem a todos os tipos de usuários, ou a contabilidade deveria ser capaz e responsável pela a apresentação de cadastros de informações totalmente diferenciados, para cada tipo de usuário. (IUDICIBUS, 2000, p.19).
O dever de demonstrar a situação do patrimônio e o resultado do exercício de
forma clara e precisa, e rigorosamente de acordo com os conceitos, princípios e
normas básicas é da contabilidade. O resultado apurado deve ser economicamente
exato.
O objetivo básico dos demonstrativos financeiros é prover informação útil para
a tomada de decisões econômicas.
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2.2 Usuários da contabilidade
Os usuários são as pessoas que utilizam da Contabilidade, que se interessam
pela situação da empresa e buscam na Contabilidade suas respostas. (MARION,
2009, p.29)
Podemos citar como exemplo de tais pessoas: os administradores, os sócios
e acionistas da entidade, o governo, os bancos, etc. Nesse aspecto, temos tanto
usuários internos como usuários externos que se interessam cada um a seu modo,
pelas informações contábeis como um todo.
Figura I – Usuários da informação Contábil Fonte: Adaptado de Marion (2009)
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2.2.1 Técnicas Contábeis
Podemos enumerar quatro técnicas contábeis:
A Escrituração: consiste em registrar nos livros próprios (diário, razão, caixa,
etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na rotina das entidades;
As Demonstrações: são quadros técnicos e analíticos, com aspectos
qualitativos e quantitativos, com dados extraídos dos registros contábeis da
empresa. Como exemplos temos o Balanço Patrimonial, a DRE, etc.;
A Auditoria: consiste na verificação da exatidão dos dados contidos nas
demonstrações financeiras, através do exame detalhado dos registros
contábeis, em confronto com os respectivos documentos que os originaram;
Análise de Balanços: é o exame e a interpretação dos dados contidos nas
demonstrações financeiras, com o fim de transformar esses dados em
informações diversas sobre a situação da entidade.
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2.3 Princípios contábeis
Representam um conjunto de conceitos, princípios e procedimentos
desenvolvidos pela teoria contábil e utilizados como elementos disciplinares na
escrituração de eventos e transações, e na elaboração de demonstrações
financeiras. Considerando a necessidade de prover fundamentação apropriada para
interpretação e aplicação das Normas Brasileiras de Contabilidade. (SILVA, 2011,
p.31).
A Resolução nº 1.282/10 do Conselho Federal de Contabilidade define os
princípios de Contabilidade:
I) o da Entidade;
II) o da Continuidade;
III) o da Oportunidade;
IV) o do Registro pelo Valor Original;
VI) o da Competência; e
VI) o da Prudência.
O Princípio da ENTIDADE reconhece o Patrimônio como objeto da
Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de
um Patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes,
independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma
sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins
lucrativos. Por conseqüência, nesta acepção, o Patrimônio não se confunde com
aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição.
O Princípio da CONTINUIDADE pressupõe que a Entidade continuará em
operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes
do patrimônio levam em conta esta circunstância.
O Princípio da OPORTUNIDADE refere-se ao processo de mensuração e
apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e
tempestivas.
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O Princípio do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL determina que os
componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores
originais das transações, expressos em moeda nacional.
O Princípio da COMPETÊNCIA determina que os efeitos das transações e
outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem,
independentemente do recebimento ou pagamento.
O Princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os
componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se
apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações
patrimoniais que alterem o patrimônio líquido
2.4 Contabilidade gerencial
A Contabilidade Gerencial existe ou existirá se houver uma ação que faça
com que ela exista. Uma entidade tem Contabilidade Gerencial se houver dentro
dela pessoas que consigam traduzir os conceitos contábeis em atuação prática.
Contabilidade Gerencial significa gerenciamento da informação contábil.(
PADOVEZE, 1997, p.28)
As informações da Contabilidade Gerencial devem ser elaboradas de forma
que contenham dados a serem usados pelos administradores da empresa em
planejamento de operações ou em tomada de decisão. Elas devem conter o maior
número possível de informações que atendam à necessidade de seus usuários.
Os relatórios de contabilidade gerencial fornecem medidas objetivas de
operações passadas e estimadas, subjetivas de futuras decisões. O uso de
estimativas subjetivas nesses relatórios auxilia a administração a responder às
oportunidades de negócios. A contabilidade gerencial fornece a informação clara,
precisa e objetiva para a tomada de decisão. Os relatórios podem ser preparados
periodicamente, até mesmo junto com a contabilidade financeira, ou à medida que a
administração precisar de informações para a tomada de decisão. Os relatórios
gerenciais podem ainda conter informações para a empresa ou para um segmento
dela, como divisão, produto, projeto ou território.
Atkinson e outro (2000) defendem que:
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Contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, reportar e analisar informações sobre os eventos econômicos da empresa. A informação gerencial contábil é uma das fontes informacionais primárias para a tomada de decisão e controle nas empresas. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 37).
Os mesmos autores ainda defendem que as informações contábeis têm
aumentado e variado. De acordo com eles:
Tradicionalmente, a informação gerencial contábil tem sido financeira, isto é, tem sido denominada em moedas tais como dólares ou francos. Entretanto, recentemente, a informação gerencial contábil foi ampliando-se para incluir informações operacionais ou físicas (não financeiras), tais como qualidade e tempo de processamento, tanto quanto informações mais subjetivas como mensurar o nível de satisfação dos clientes, capacitação dos funcionários e desempenho do novo produto. . (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 37).
Segundo Iudícibus (1998):
Todo procedimento, técnica, informação, ou relatório contábil é feito sob medida, para que a administração os utilize na tomada de decisões, entre alternativas conflitantes, ou na avaliação de desempenho, recai na contabilidade gerencial. (IUDICIBUS, 1998. p. 21).
2.4.1 Funções da contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial tem várias funções, mas uma das mais importantes
é o fornecimento de informação para apoiar o processo de tomada de decisões.
Segundo Atkinson e outros (2000) afirmam que:
A informação gerencial contábil participa de várias funções organizacionais diferentes – controle operacional, custeio do produto e do cliente, controle administrativo e controle estratégico. Dependendo do nível organizacional, a demanda pela informação gerencial contábil é diferente. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 45).
2.5 Contabilidade Financeira
É característico da Contabilidade Financeira a elaboração das demonstrações
contábeis e financeiras, a observância dos princípios fundamentais da contabilidade,
a apuração do custo das mercadorias vendidas, através da contabilidade de custos,
e a avaliação do passado.
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As informações da contabilidade financeira são apresentadas em
demonstrativos, para setores, pessoas, instituições, acionistas, credores, etc.,
dependendo da necessidade de cada um. No planejamento de operações futuras, a
administração freqüentemente começa por avaliar os resultados já contidos nas
demonstrações financeiras, que objetivam e periodicamente relatam os resultados
das operações e a condição financeira da empresa, de acordo com os princípios
fundamentais da contabilidade.
Atkinson e outros (2000) dizem que:
Contabilidade financeira lida com a elaboração e a comunicação de informações econômicas de uma empresa dirigidas a uma clientela externa: acionistas, credores (bancos, debenturistas e fornecedores), entidades reguladoras e autoridades governamentais tributárias. A informação contábil financeira comunica aos agentes externos as conseqüências das decisões e das melhorias dos processos executadas por administradores e funcionários. O processo contábil financeiro está restrito aos requisitos e a elaboração de relatórios por parte das autoridades regulamentadoras externas. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 37).
2.6 As diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira
As principais diferenças entre a contabilidade gerencial e a contabilidade
financeira são:
Contabilidade Financeira: são as informações econômicas de uma empresa
dirigidas a uma clientela externa: acionistas, instituições financeiras,
fornecedores.
Contabilidade Gerencial São as informações econômicas de uma empresa
dirigidas a uma clientela interna: funcionários, gerentes, executivos.
É possível representar as principais diferenças entre contabilidade gerencial e
contabilidade financeira, como segue a figura 02:
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Figura 2 – Diferença entre Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial Fonte: Warren, Reeve e Fess, (2001). Adaptado
2.6.1 Principais Ferramentas Contábil – Gerencial
Algumas das principais ferramentas contábil-gerenciais que são utilizadas pelas
empresas no seu gerenciamento são:
Orçamento;
Fluxo de caixa;
Técnicas de análise de investimentos;
Análise das demonstrações contábeis;
Planejamento tributário;
Controle de estoques;
Controle de contas a pagar;
Controle de contas a receber e;
Controle de bens do ativo imobilizado.
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2.7 Ética na profissão do contador
Comportamento ético envolve escolher ações que são “corretas”, “honestas” e
“justas”. Ética é a idéia de compromisso, dentro de um contexto que define a
interação social de direitos e deveres.
O código de ética profissional da categoria contábil está definido na
Resolução CFC n. º 803/96 estabelece os deveres e proibições da categoria no
trabalho que desenvolve. De acordo com ele, os profissionais devem exercer a
profissão com zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente e
resguardados os interesses de seus clientes, sem prejuízo da dignidade e
independência profissionais.
Deve-se também dar atenção principalmente a um dos princípios de ética,
que não é apenas o atendimento ao cliente, mas o relacionamento com os colegas
de trabalho.
Entre outras observações, o profissional contábil deve também guardar sigilo
sobre as informações dos clientes da empresa que tiver acesso, ressalvados os
casos previstos em lei.
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CONCLUSÃO
Conclui-se que a contabilidade tem evoluído juntamente com o crescimento
sócio econômico global, o que torna um instrumento importante de informação e
análise empresarial. Isto faz com que o contador seja o principal elemento na gestão
de informações qualificadas para a tomada de decisões na empresa. Cabe à
contabilidade apresentar um diagnóstico adequado do patrimônio das empresas, o
qual poderá auxiliar sobremaneira uma gestão empresarial eficaz e como também
facilitar a tomada de decisão dos investidores e demais usuários da informação
contábil.
Sendo assim uma empresa não pode dispensar uma avaliação de
desempenho e rentabilidade dos empreendimentos, para alcançar os objetivos e
para isso é muito importante saber aplicar os recursos disponíveis e tomar as
medidas corretas.
É necessário que haja uma valorização do profissional da contabilidade para
que ele seja reconhecido como um profissional altamente qualificado e capacitado a
fornecer informações rápidas e precisas auxiliando a administração a alcançar o
maior nível de riqueza da empresa.
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REFERÊNCIAS
ATKINSON, Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial 1ª ed. Ed. Atlas São Paulo, 2000.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC n.1.282/10. Atualiza e consolida dispositivos da Resolução CFC n. º 750/93, que dispõe sobre os Princípios Fundamentais de Contabilidade. Disponível em: <http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/RES_1282.doc> Acesso em: 01 maio 2011.
FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. 23ª ed. Ed. Atlas. São Paulo, 1997. p.19.
GOMES, Josir Simeone. Contabilidade para MBA's. Rio de Janeiro: Campus, 2000. p.05.
IUDÍCIBUS, Sérgio. Teoria da Contabilidade Atlas, 2000. p.19
PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial. 2ª ed. Ed. Atlas. São Paulo, 1997. p.28
SOUZA, Marcelo Demicheli Torres. Teoria da Contabilidade. 1º semestre. PUC Minas, 2011. p.31.
WARREN, Carl S., REEVE, James M., FESS, Philip E. Contabilidade Gerencial, Ed. Pioneira Thomson learning. São Paulo, 2001. p.02.