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APRESENTAÇÃO

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PowerPointDiapositivo de sumário• Criar uma nova apresentação

• Ambiente de trabalho

• Barra de Ferramentas - Desenho

• ClipArt

• WordArt

• Animação Personalizada

• Modelo Global de Diapositivos

• Transições dos diapositivos

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PowerPointCriar uma nova apresentação

Ao abrir o PowerPoint aparece uma janela com quatro opções.

Cada uma delas é explicada nos próximos diapositivos.

No entanto, se o PowerPoint já se encontra aberto ou esta janela não aparece, seleccionar na Barra de Menu File|New (Ficheiro|Novo).

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AutoContent Wizard (Assistente de Conteúdo Automático)

O Assistente de Conteúdo Automático fornece modelos e ideias de tipos de apresentação. Avança-se através do assistente sempre que se pressiona o botão Next (Seguinte), depois de proceder às escolhas necessárias.

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Design Template(Modelos de Apresentação)

O PowerPoint oferece muitos modelos com diferentes fundos e formatações de texto, que podem ser utilizados nas apresentações. Para ver cada um dos modelos, basta seleccionar o nome do modelo existente na lista apresentada. Pressionar o botão OK para inserir na apresentação o modelo seleccionado.

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Blank Presentation(Apresentação em Branco)

Ao seleccionar uma Apresentação em Branco, está-se a escolher uma apresentação sem qualquer tipo de formatação.

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Open an Existing Presentation (Abrir Apresentação Existente)

Seleccionar esta opção para abrir uma apresentação já existente. Seleccionar a pasta que está dentro da caixa Look in: (Procurar em:), depois seleccionar o ficheiro que se encontra na lista. Para abrir a apresentação pressionar o botão Open (Abrir).

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AutoLayout (Escolha um Esquema Automático)

Depois de seleccionar o tipo de apresentação, escolher o esquema do novo diapositivo (slide). Estes esquemas incluem listas de marcas, gráficos e/ou imagens.Ao seleccionar cada imagem de amostra, uma pequena descrição aparece na caixa de mensagens.Depois de seleccionar o esquema pretendido, pressionar o botão OK.

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Ambiente de trabalhoAmbiente de Trabalho

(Screen Layout)

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Views (Vistas)

PowerPoint tem quarto vistas de ecrã (v. normal, v. de destaque, v. dos diapositivos e v. de organização de diapositivos) para a construção de apresentações, mais a apresentação de diapositivos. Pode-se seleccionar o tipo de vista ao pressionar cada um dos botões que se encontram no canto inferior esquerdo, por cima da barra de ferramentas de desenho.

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Normal View (Vista Normal)

Esta vista está dividida em três secções.

No lado esquerdo a vista de destaque, na janela principal o diapositivo e em baixo as anotações.

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Outline View (Vista de Destaque)

Este tipo de vista destaca os títulos e o restante texto existente no diapositivo.

No lado direito em cima numa janela pequena, tem-se o diapositivo, em baixo a janela de anotações.

Esta vista é recomendada para a edição de texto.

Ambiente de trabalho

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Slide View (Vista do Diapositivo)

No lado esquerdo aparecem por ordem os vários diapositivos.

Na janela principal é visível o diapositivo. Esta vista é a ideal para inserir imagens, formatar texto e adicionar estilos para o fundo do diapositivo.

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Slide Sorter View

Na última vista têm-se os diapositivos em ponto pequeno. Aqui pode-se facilmente ordenar, eliminar os diapositivos. Também é o lugar ideal para temporizar e animar os diapositivos.

Ambiente de trabalho

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Pressionar o botão do Slide Show (Apresentação de Diapositivos) para ver no ecrã a apresentação.

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A barra de ferramentas - Desenho possui muitos comandos para criar e editar gráficos/objectos. Esta barra encontra-se na parte debaixo do ecrã do PowerPoint (por cima da Barra de Estado). Se não se encontrar visível, ela pode ser activada através da selecção da opção View|Toolbars|Drawing (Ver|Barra de Ferramentas|Desenho) da Barra de Menu.

Barra de Ferramentas - Desenho

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ClipArt

•Para adicionar uma imagem do clip art para um diapositivo, deve-se seguir os seguintes passos:

•Seleccionar Insert|Picture|Clip Art (Inserir|Imagem|ClipArt) da barra de menu ou pressionar o botão Picture (Imagem) que se encontra na Barra de Ferramentas Desenho (Drawing).

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• Para encontrar uma imagem, pressionar na caixa branca que está a seguir a Search for clips (Procurar clips) e escrever palavras que descrevam a imagem que procura.

- OU -

• Pressionar sobre uma das categorias representadas pelos icons.

• Pressionar uma vez sobre a imagem que pretende adicionar ao diapositivo e uma barra de selecção aparecerá. Aí escolher a opção Inserir Clip.

ClipArt

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• Para provocar efeitos, adicionar cores ao texto, usar o Word Art.

• Seleccionar Insert|Picture|WordArt (Iserir|Imagem|WordArt) através da barra de menu ou pressionar o botão Word Art que existe na barra de ferramentas de desenho.

• Escolher através da Galeria do Word Art o estilo que pretender e pressionar o botão OK.

WordArt

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• Escrever o texto na caixa Edit WordArt Text e escolher tipo de letra. Pressionar OK.

• Como qualquer objecto, pode-se, através da selecção de um dos quadrados brancos que rodeiam o objecto seleccionado, redimensionar o texto.

• Seleccionar o losango amarelo para alterar a inclinação do texto. Se pretender voltar atrás, pressionar duas vezes o losango.

WordArt

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PowerPointAnimação Personalizada

Os vários objectos que existem num diapositivo podem ter animações personalizadas, nomeadamente, efeitos, sons, tempo e ordem.

Para configurar estas opções seleccionar Slide Show|Preset Animation (Apresentações|Animação personalizada).

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PowerPointModelo Global de Diapositivos

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Slide Master (Modelo Global)

• Para alterar o estilo de todos os diapositivos da apresentação utilizam-se as propriedades do Modelo Global. Cada Modelo tem o seu Modelo Global, que pode ser alterado.

• Seleccionar View|Master|Slide Master (Ver|Modelos Globais|Modelo Global de Diapositivos) da barra de menu.Formatar o Modelo Global da mesma forma que se formata um diapositivo qualquer, através da formatação de texto, listas, fundo e efeitos.

• Pressionar o botão Close (Fechar) que se encontra na Master toolbar (Barra de Ferramentas do Modelo Global) para sair do modo de edição e regressar à apresentação.

Modelo Global de Diapositivos

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PowerPointTransições dos diapositivos

Adicionar efeitos e tempos para as transições entre diapositivos

Seleccionar Slide Show|Slide Transition na barra de menu.

Na secção Effect (Efeito), escolhe-se o tipo de transição e velocidade. Pode-se ver o efeito escolhido através da imagem existente.

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PowerPointTransições dos diapositivos

Na secção Advance (Avançar), pode-se escolher o modo como activar a mudança de diapositivo.

•"On mouse click (Com clique do rato)“ ou das teclas de cursor, tecla ENTER.

•"Automatically after (Automaticamente após)" o número de segundos indicados.

Seleccionar um Sound (Som) se desejar e colocar um visto na opção Loop until next sound (Repetir até ao som seguinte) se pretender que o som continue até que apareça outro.

Por fim pressionar o botão Apply to All (Aplicar a todos) se pretender que as opções feitas afectem todos os diapositivos ou Apply (Aplicar) se pretender que as opções feitas só afectem o diapositivo seleccionado.