Gerenciamento de Processos - PNQ

Prof. MSc. Cláudio Cabral

Os processos são constituídos pelo conjunto das atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas) (PNQ, Carderno Excelência, p.5).

Processo é uma série de atividades que consumem recursos e produzem um bem ou serviço.

Processos-Definições

Processo do Fornecedor ao Cliente

“A gestão por processos permite que as equipes sejam envolvidas em um ambiente cooperativo e de compartilhamento de informações”. Petroquímica União, PNQ 2005

Fonte: FNQ: Classe Mundial, 2005

É uma Gestão Orientada por Processos e Informações, onde tem-se o domínio dos recursos, a previsibilidade dos resultados, a evolução do seu desempenho e a implementação sistemática de inovações e melhorias.

Gestão por Processos

Processos Principais do Negócio: são os que agregam valor direto aos clientes da empresa. São conhecidos como processos fim ou primários. Ex. logística de entrada; produção;logística de saída; marketing; e vendas e serviços de pós-venda.

Processos de Apoio : são aqueles que apóiam os processos principais.Ex. suprimento; desenvolvimento; recursos humanos; infra-estrutura (ou processos organizacionais).

Identificação nos Processos

Processos Principais e de Apoio

O requisito em um processo é a tradução das necessidades e expectativas dos clientes e das demais partes interessadas.

Exemplos de Requisitos: prazo de entrega, tempo de garantia , especificação técnica, qualificação da equipe, forma de pagamento, preservação do meio ambiente,etc.

Os Processos Principais e de Apoio devem ser gerenciados para atender aos Requisitos do cliente.

Requisitos dos Processos

O indicador de desempenho mede ou quantifica as entradas (recursos ou insumos), o processamento e as saídas (produtos ou serviços) dos processos.

Permite monitorar o processos após sua conclusão, assegurando o atendimento dos requisitos do processo.

A determinação dos requisitos acontece em dois momentos: na etapa de negociação (para entender as necessidades do cliente) e etapa de preparação para o projeto (para atender às necessidades do cliente.

Identificador de Desempenho

O gerenciamento de um processo significa a adoção de ações que vão assegurar o cumprimento dos requisitos do processo e, em decorrência, o cumprimento dos resultados esperados para o processo.

Condições para Gerenciar Processos:a) Existência do padrão de trabalho do processo.

Define as responsabilidades na execução do trabalho, a freqüência, os indicadores de desempenho, o atendimento dos requisitos e a maneira correta de se executar o processo.

B) Existência de um mecanismo de controle - Permite monitorar a execução do processo, garantindo que seu padrão de trabalho esteja sendo cumprido integralmente.

Gerenciamento de Processos

Ger Processos- Não Conformidade Não conformidade- é o não-atendimento a um requisito; Quando o produto ou serviço deixa de atender a uma ou algumas das necessidades destas partes interessadas, configura-se uma não-conformidade.

Quando ocorre uma não-conformidade é necessário tratá-la adequadamente, para prevenir a sua re-ocorrência, conhecendo-se e eliminando-se sua causa.

Uma não-conformidade é composta de uma causa e de um efeito.

A causa- é o fator que efetivamente provocou o desvio em relação a uma condição programada ou planejada e que, impediu o cumprimento dos requisitos do produto.

O efeito- é o que se vê da não-conformidade, é o resultado diferente do esperado ou necessário.

Não-conformidade- Causa e Efeito

O tratamento de uma não-conformidade engloba as seguintes etapas:

Entendimento da não-conformidade - entendimento claro e preciso do fato ocorrido;

Eliminação do efeito da não-conformidade - é a ação sobre o efeito.

Identificação da causa ou das causas da não-conformidade – identificação clara dos fatores que provocaram o desvio do que foi planejado.

Verificação da abrangência da não-conformidade - verificação da influência das causas identificadas em outros processos da organização;

Definição e implementação de ações corretivas - atuam diretamente na eliminação das causas da não-conformidade assegurando a sua não re-ocorrência;

Verificação da implementação e eficácia das ações corretivas– assegura que as ações corretivas foram efetivamente implementadas e eliminaram a causa da não-conformidade.

Tratamento de uma Não-Conformidade

Os processos principais do negócio e os processos de apoio, além de monitorados,

precisam ser analisados e melhorados. Como práticas para a melhoria dos processos

principais do negócio e de apoio, podem ser sugeridas:

a) O benchmarking; b) A análise de valor; c) Os diagnósticos em relação aos modelos

de gestão; d) A análise de novas necessidades das

partes interessadas e outras.

Análise e Melhoria dos Processos

A fim de melhorar os processos desde o início, é necessário escolher, monitorar e avaliar os Fornecedores de acordo com as seguintes etapas (conforme o PNQ):

Identificação de Fornecedores e desenvolvimento da cadeia de suprimento;

Seleção e Qualificação de Fornecedores; Atendimento aos requisitos da

organização; Avaliação de Desempenho dos

Fornecedores; Minimização dos Custos de Fornecimento; Comprometimento de Fornecedores

Processos de Relacionamento com Fornecedores

O risco é a combinação e a medida da probabilidade de ocorrência de um evento não desejado e das suas conseqüências,caso ocorra.

Os riscos financeiros devem ser claramente identificados, quantificados e monitorados pela organização, com o objetivo de prevenir a sua ocorrência ou diminuir as suas conseqüências, caso ocorram.

Identificação e monitoramento de riscos financeiros

O orçamento é uma previsão com registro e cálculo dos gastos a fazer com a realização de projetos e processos na organização, incluindo-se o cálculo prévio da receita e da despesa.

Recomenda-se que em períodos definidos, geralmente mensais e anuais, a organização faça o seu orçamento.

Na elaboração do orçamento, devem ser consideradas também os investimentos para a implementação das estratégias e de seus respectivos planos de ação e outras, peculiares a cada organização.

Gerenciamento do Orçamento

Gerenciar processos é fundamental para a sobrevivência e desenvolvimento das organizações.

O alinhamento dos processos aos objetivos organizacionais está ligado à vantagem competitividade das empresas.

Processos- Conclusões

ObrigadoAté a próxima aula