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Gerenciamento de Serviços

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O que são SERVIÇOS?

“São todas as atividades econômicas cujo

produto não é uma construção ou produto

físico, é geralmente consumido no momento

em que é produzido e proporciona valor

agregado em formas (como conveniência,

entretenimento, oportunidade, conforto e

saúde) que são essencialmente intangíveis,

de seu comprador direto.”

(Quinn, James Brian. 1987)

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Histórico de ServiçosHistórico de Serviços

Atividade econômica da Grécia antiga

Importância social da educação dos jovens

Transporte de especiarias do oriente na idade média

Atividade econômica mais importante pelas companhias de

navegação de países como Portugual e Holanda

Queda de importância econômica durante as revoluções

industriais

Retomada em meados do sec. XX e mantida até a atualidade.

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Importância na economiaImportância na economia

Em todos os países desenvolvidos o setor de serviços ocupa

posição de destaque na economia.

O setor de serviços, além de ser responsável pela maior parcela

do PIB mundial, apresenta-se como parcela dinâmica da

economia

Participação no PIB e número de empregos no setor de serviços

crescem a taxas mais elevadas do que nos demais setores

econômicos.

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Crescimento do setor de serviçosCrescimento do setor de serviços

De acordo com estatisticas das Nações Unidas em 1980 a economia americana mantinha 67,1% dos empregos no setor de serviços enquanto em 1990 a distribuição tornou-se 80,4%;

A economia emergente da China duplicouos empregos no setor de serviços em 10anos.

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Fatores de crescimento do setor de serviçosFatores de crescimento do setor de serviços

Urbanização Segurança e transporte;

Mudanças demográficas Educação, entretenimento e saúde;

Mudanças socioeconômicas Mulher no mercado de trabalho: “pressões no tempo pessoal”

(serviços domésticos, transporte escolar, creches e outros);

Mudanças tecnológicas Computadores e telecomunicações; Bancos eletrônicos, reservas e emissões de passagens,

downloads.

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Padrões mutáveis da regulamentação governamental; Privatização de alguns serviços públicos e sem fins lucrativos; Inovações tecnológicas; Crescimento de cadeias de serviço e redes de franquias; Internacionalização e globalização; Pressões para a o aumento da produtividade; O movimento da qualidade dos serviços; Expansão das empresas de leasing e aluguel; Fabricantes incluindo prestação de serviços; Necessidade das organizações públicas e sem fins lucrativos gerarem

novas receitas; Terceirização de responsabilidades não focais das empresas.

Fatores para a mudança na administração de serviços

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Apoio à criação de diferencial competitivo Pacote de valor: atividades de serviços, projeto, crédito,

distribuição, assistência técnica entre outros em relação aos

concorrentes;

Suporte às atividades de manufatura Desempenho competitivo: recursos humanos, manutenção,

processamento de dados entre outros da empresa;

Geradores de lucro Centros de lucro: atividades de serviços que ultrapassam a mera

função de apoio dentro da empresa.

Importância de serviço no desempenho de outros setores

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Serviços na economia brasileiraServiços na economia brasileira

No Brasil as estatísticas não se mostram diferentes das tendência apresentada no mundo industrializado;

Segundo o IBGE: Próximo ao final do anos 90 cerca de 60% da população ativa

economicamente se dedicava às atividades de comércio e serviços; Classificação compreendendo comércio, transportes, comunicações,

instituições, financeiras, administração pública, alugueis e outros serviços.

50% das Receitas de empresas industriais são oriundas de serviços Como é o caso de industria de elevadores, o que distorce o

percentual real do setor de serviços no Brasil.

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Operações de serviços intraorganizacionalOperações de serviços intraorganizacional

Desenvolvimento do moderno conceito de cliente interno;

Diversas subdivisões funcionais executam atividades de apoio que podem ser considerados serviços Caracterização de relação cliente fornecedor interno;

Quebra das barreiras organizacionais com uma boa gestão de serviços Gera integração das diversas funções da empresa e

contribui no alcance de objetivos estratégicos.

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O fluxo do processo de MarketingO fluxo do processo de Marketing

Marketing de Produtos Marketing de Serviços

Pré-produçãoPré-produção

Pós-produçãoPós-produção

VendaVenda

ConsumoConsumo

Pós-vendaPós-venda

Pré-produçãoPré-produção

VendaVenda

Produção e consumoProdução e consumo

Pós VendaPós Venda

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O fluxo do processo de Marketing O fluxo do processo de Marketing (Produtos)

1. Pré-produção Identificar as necessidades dos

clientes (pesquisas de mercado,

observação de novas tendências);

Desenvolver o produto (definir

conceito, engenharia, logísitica e

divulgação).

Composto de comunicação

(propaganda, promoção, assessoria

de imprensa, marketing direto,

marketing indireto, marketing de

relacionamento, merchandising de

ponto de venda,...);

Divulgar e fortalecer a marca

2. Pós-produção Possibilitar experimentação e

demonstar benefícios

Pesquisar e avaliar a preferência

pela marca

3. Venda e Consumo Acompanhamento metas e

processo logístico (distribuição,

devolução, troca, reparo)

4. Pós-venda Acompanhamento de desempenho

de produto,

Pesquisa de satisfação de clientes.

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O fluxo do processo de Marketing O fluxo do processo de Marketing (Serviços)

1. Pré-produção Identificar as necessidades dos

clientes (Pesquisas de mercado,

observação de novas tendências);

Desenvolver o produto (desenhar

processo, estabelecer insumos para

a execução);

Composto de comunicação (mix

tradicional, associar o serviço

imagems);

Divulgar e fortalecer a marca.

2. Venda Acompanhamento metas e

processo logístico (distribuição,

devolução, troca, reparo)

3. Produção e consumo Experimentação e demonstrar

benefícios

Pesquisar e avaliar preferência pela

Marca

4. Pós-venda Departamento de serviços próprio;

Credenciamento de autorizadas;

Credenciamento de empresas

espcializadas (grande escala, vários

clientes)

Transferência para o cliente.

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Área

governamentalÁrea de

ONGs

Área de

produção

Área

empresarialÁrea do

varejo

Setores de serviços

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Os oito componentes da Administração Integrada de Serviços

Elementos do produto/serviço

Lugar e tempo

Processo

Produtividade e qualidade

Pessoas

Promoção e educação

Evidência física

Preços e outros custos de serviço

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Bem tangívelBem tangível

Bem tangível associado a serviçosBem tangível associado a serviços

HíbridaHíbrida

Serviço principal associado a bens ou serviços secundários

Serviço principal associado a bens ou serviços secundários

Serviço puroServiço puro

Categorias do mix de serviços

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Distinções de serviços

Base em equipamentos ou em pessoas Processos de serviços Exigência ou não da presença do cliente Atendem a uma necessidade pessoal ou a

uma necessidade empresarial Objetivo e propriedade

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Intangibilidade

Inseparabilidade

Variabilidade

Perecibilidade

Características dos serviços

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Instalações

Pessoas

Equipamentos

Material de comunicação

Símbolos

Preço

Intangibilidade

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Fonte: Adaptado de G. Lynn Shostack, “Service positioning: through structural change”, Journal of Marketing, jan. 1987, p. 39. Reproduzido com autorização da American Marketing Association.

Variabilidade

Mapa de um processo de serviços

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Perecibilidade

Em relação à demanda Preços diferenciados

Períodos de baixa demanda

Serviços complementares

Sistemas de reserva

Em relação à oferta Funcionários que trabalham

meio período

Rotinas de eficiência para o

horário de pico

Maior participação do

cliente

Serviços compartilhados

Instalações visando a uma

expansão futura

Equilíbrio entre demanda e oferta

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Investir em bons processos de contratação e treinamento

Acompanhar a satisfação do cliente

Padronizar o processo de execução do serviço

Como aumentar o controle de qualidade

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Estratégias de marketing no setor de serviços

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Fonte: Valarie A. Zeithaml, “How consumer evaluation processes differ between goods and services”. In: James H. Donnelly e William R. George (orgs.), Marketing of services. Chicago: American Marketing Association, 1981. Reproduzido com autorização da American Marketing Association.

Domínio de Elementos Tangíveis e Intangíveis nos Bens e Serviços

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Fatores que levam o cliente a mudar de empresa prestadora de serviços

Preço

Inconveniência

Falha no serviço central

Falha na entrega do serviço

Resposta à falha no serviço

Concorrência

Problemas éticos

Mudança involuntária

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Fontes: A. Parasuraman, Valarie A. Zeithaml e Leonard L. Berry, “A conceptual model of service quality and its implications for future research”, Journal of Marketing, outono 1985, p. 44. Reproduzido com permissão da American Marketing Association. O modelo é mais bem elaborado e discutido com maior profundidade em Valarie A. Zeithaml e Mary Jo Bitner, Services marketing. Nova York: McGraw-Hill, 1996, capítulo 2.

Gerenciamento da Qualidade dos serviços

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Gerenciamento da Qualidade dos serviços

Falhas na prestação de serviços causando discrepâncias entre:

1. Expectativa do cliente e a pressuposição da gerência quanto à qualidade do serviço;

2. Percepção da expectativa do cliente e a aplicação disto nos serviços;

3. Especificação e a realização de serviços por erro de interpretação de procedimentos;

4. Prestação de serviços e a comunicação com os clientes;

5. Expectativa dos clientes e a sua percepção dos serviços.

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Confiabilidade

Capacidade de resposta

Segurança

Empatia

Itens tangíveis

Gerenciamento da Qualidade dos serviços

Determinantes da qualidade dos serviços

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Gerenciamento da Qualidade dos serviços

Melhores práticas Concepção estratégica

Comprometimento da alta gerência

Padrões rigorosos

Tecnologias de auto-atendimento

Sistemas de monitoramento

Atendimento às reclamações dos

clientes

Satisfação tanto dos funcionários

como dos clientes

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Gerenciamento da Qualidade dos serviços

Acompanhamento do desempenho do serviço de atendimento ao cliente

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Atributo Descrição do atributo

Importância

(média)a

Desempenho

(média)b

1. Serviço feito da maneira correta da primeira vez

3,83 2,63

2. Resposta rápida às reclamações 3,63 2,733. Atendimento rápido de garantia do

serviço3,60 3,15

4. Capacidade de realizar qualquer serviço necessário

3,56 3,00

5. Serviço disponível quando necessário 3,41 3,056. Serviço cortês e amável 3,41 3,297. Carro pronto dentro do prazo estipulado 3,38 3,038. Execução apenas do serviço necessário 3,37 3,119. Preços baixos nos serviços 3,29 2,00

10. Lavagem após o serviço 3,27 3,0211. Próximo de casa 2,52 2,2512. Próximo do trabalho 2,43 2,4913. Carros e ônibus de cortesia 2,37 2,3514. Envio de informações sobre manutenção 2,05 3,33

Gerenciamento da Qualidade dos serviços

Avaliação pelo cliente quanto ao desempenho e importância dos serviços prestados por uma concessionária de automóveis

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Gerenciamento da Qualidade dos serviços

Análise ponderada de importância-desempenho

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Gerenciamento da produtividade

Abordagens que podem ser utilizadas na melhoria da produtividade de serviços Funcionários qualificados Aumento de quantidade de serviços versus qualidade de

serviços “Industrializar o serviço” Reduzir ou eliminar a necessidade de um serviço por um

“produto-solução” Desenvolvimento de serviço mais eficaz Apresentar incentivos na transferencia de execução de

serviços pelo próprio cliente Aproveitar recursos tecnológicos para oferecer serviços

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Freqüência dos defeitos

Demora

Custos extras de

manutenção e reparo

Gerenciamento dos serviços de suporte e assitência ao produto

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Escolha dos

elementos de marca

Estabelecimento de

dimensões de imagem

Planejamento da estratégia

de identidade da marca

Desenvolvimento de estratégias de marca para serviços

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Bibliografia

FITZSIMMONS, J. FITZSIMMONS, M. Administração de serviços: operações,estratégia e tecnologia de informação. 2ª. ed. São Paulo: Bookman Companhia, 2002/2003

KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de Marketing. 12ª ed. São Paulo: Atlas, 2005

LOVELOCK, Christopher; WRIGHT, Lauren. Serviços: Marketing e Gestão. São Paulo: Saraiva, 2002