Programa 5s D’OLHO NA QUALIDADE Cachoeira Centro Julho 2013 Superintendência Regional Sicredi...
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Programa 5sD’OLHO NA QUALIDADE
Cachoeira Centro
Julho 2013
Superintendência RegionalSicredi Centro Leste RS
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D’OLHO NA QUALIDADE
Nossa Cooperativa está entrando no Programa 5s, carinhosamente chamado de
D’OLHO NA QUALIDADE!
Esta etapa servirá de base para o SUCESSO DOS NEGÓCIOS!
Temos a convicção que o ambiente de trabalho organizado gera economia de tempo e
aumento da produtividade.
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D’OLHO NA QUALIDADE
Referência Técnica Sureg Fernanda Elesbão
Patrocinadores Paulo Camargo e Everson Pohlmann
Responsável ???????????????????????????
Referência Técnica Ua Fabio e Jane
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D’OLHO NA QUALIDADE
Responsável
Esta é uma história sobre quatro pessoas chamadas Todo Mundo, Alguém,
Qualquer Um e Ninguém.
A qualidade era um serviço importante a ser feito e Todo Mundo estava certo de
que Alguém o faria.
Qualquer um poderia ter feito, mas Ninguém o fez.
Alguém ficou zangado com isso, porque era serviço de Todo Mundo.
Todo Mundo pensou que Qualquer Um poderia fazê-lo, mas Ninguém imaginou
que Todo Mundo não o faria.
No fim, Todo Mundo culpou Alguém quando Ninguém fez o que Qualquer Um
poderia ter feito.
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O que é o 5S’s?O Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas:
Seiri (utilização),
Seiton (ordenação),
Seiso (limpeza),
Seiketsu (higiene) e
Shitsuke (autodisciplina)
É um processo e um método para criar e manter organizado, limpo e com alto
desempenho o local de trabalho.
Uma ferramenta de organização visual.
D’OLHO NA QUALIDADE
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ObjetivoO programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar todos os
colaboradores para a Qualidade, através da organização e da disciplina no local de
trabalho, mudando as atitudes dos colaboradores melhorando o ambiente e a
qualidade de vida de todos, através de uma rotina mais saudável, com menos
desperdicio, mais limpa e transparente, propiciando a geração de resultados,
desenvolvimento das pessoas e principalmente a geração de NEGÓCIOS!
Quando há qualidade, o ASSOCIADO percebe a diferença!
D’OLHO NA QUALIDADE
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Quais são os principais benefícios? Foco no NEGÓCIO pela redução da perda de tempo procurando por objetos e documentos.
Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais;
Melhoria da qualidade de produtos e serviços;
Maior satisfação das pessoas com o trabalho;
Maior foco no associado;
Eficiência da cooperativa;
Associado percebe a organização e limpeza.
Seremos CAÇADORES DE DESPERDÍCIO!
D’OLHO NA QUALIDADE
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Porque nosso mascote é a ABELHA?
As abelhas são insetos sociais, que convivem num sistema de
extraordinária organização, isto é, a maioria delas convive
harmoniosamente em um mesmo espaço, chamado de colônia. São
extremamente disciplinadas, trabalhadoras e principalmente
organizadas. Para você ter uma ideia, em uma mesma colônia
convivem cerca de 60 mil abelhas!
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DESCARTE/UTILIZAÇÃO
Devemos nos perguntar: Tudo que guardamos tem utilidade?
Achamos com rapidez e facilidade as coisas que precisamos?
Devemos acabar com a desorganização, pois assim teremos mais tempo para o NEGÓCIO e
evitaremos o DESPERDÍCIO.
“TER SOMENTE O NECESSÁRIO E NA QUANTIDADE CERTA”
O descarte não significa jogar fora o que não tem utilidade, mas sim separar o que não é útil
no momento. O que é inútil para uma área ou pessoa pode ser útil para outra pessoa ou área.
Para o lixo irá somente o que não tiver mais conserto.
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Obcecados descartantes
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ORGANIZAÇÃODecidir e organizar onde guardar itens necessários
“UM LUGAR PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LUGAR”
Após a primeira etapa ficamos somente com o necessário, agora a ordem é organizar esses
materiais em lugares que facilitem o acesso de quem precisa utilizá-los. É uma fase muito
importante, pois definimos os lugares certos de cada material e os mesmos devem ser
mantidos nesse local. Manter próximo apenas o estritamente necessário para realização das tarefas no momento;
Tomar como base a frequência de uso para saber onde colocar os objetos;
Controle visual através de etiquetas, avisos, legendas, instruções;
Organize armários e prateleiras para todos utilizarem;
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LIMPEZA“AMBIENTE LIMPO NÃO É O QUE MAIS SE LIMPA E SIM O QUE MENOS SE SUJA”
Todos deverão se sentir responsáveis pela limpeza devendo incorporar novas atitudes. Se
tivermos a atitude evitando sujar, haverá uma redução dos desperdícios, limpeza do local de
trabalho e melhor imagem da organização.
SUJOU, LIMPOU!
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HIGIENE/PADRONIZAÇÃO DA LIMPEZA
Somente é possível se alcançar qualidade de vida através da prática da higiene, pois a mesma
consiste em eliminação do estresse mantendo as condições físicas e psicológicas favoráveis a
saúde e ao equilíbrio.
Compreende desde os cuidados com a higiene pessoal e boa aparência até a pratica de
exercícios físicos, boa alimentação e os cuidados com a prevenção de nossa saúde.
Ao sair no final da tarde organize e limpe sua estação de trabalho. Comece de manhã
trabalhado em um local limpo e organizado!
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ORDEM MANTIDA/AUTODISCIPLINA
Gerenciamento e liderança para motivar e perseverar
A última etapa é uma das mais importantes e responsáveis para o sucesso do programa, pois é
chegado o momento em que devemos perpetuar a mudança de hábitos, postura, rotinas e
atitudes na organização, pois é necessário desenvolver valores como: controle, determinação,
ordem, organização, pontualidade e força de vontade.
“HUMILDADE, CONFIANÇA, RESPEITO E CONSTANTE APERFEIÇOAMENTO”
Nesse momento a mudança na mentalidade e no comportamento é essencial para o
cumprimento daquilo que todos já sabem que é o certo.
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FOTOS
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D’OLHO NA QUALIDADE - ETAPAS
Criar equipe de apoio - Auditores Convidados ok
Aprovação dos Responsáveis Paulo Camargo, Everson, Fabio e Jane ok
Criar mascote e nome do programa D’OLHO NA QUALIDADE - Abelha ok
Criar check list auditoria Fernanda E. A executar
Criar modelos etiquetas Fernanda E. ok
Criar painel de acompanhamento Fernanda E. ok
Preparar a equipe de apoio A executar
Fotografar a situação atual Jane ok
Reunião de lançamento na Ua 26/07/13 ok
Escolher responsáveis por setores 26/07/13 ok
Executar as 5 etapas ver cronograma A executar
Reunião de apresentação de resultados 14/08/2013 A executar
Rotinas de auditoria conforme checklist surpresa A executar
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DESCARTE/UTILIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar o descarte
03/08/2013
Almox: Camila, Jane
Cozinha: Carine
Caixas/Tesouraria: Nice, Camila, Sandra, Daiane e Ricardo
Plataforma PF: Mauricio, Carol, Greice, Catiele, Jennifer, Etiele e Vanessa.
Plataforma Rural: Anderson, Fernanda, Silvana e Diego.
Plataforma PJ: Daniela, Leonardo e Fabio.
Administrativo: Antonio, Charlene, Maitê, Camila, Carine, Maria e Jane.
Estacionamento: Antonio
Auto atendimento: Jane
Caixinha do elevador, Servidor e Sala dos vigilantes: Jane
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DESCARTE/UTILIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar o descarte
03/08/2013
Estação de Trabalho:
Há documentos importantes extraviados?
Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil;
Só o que tem utilidade imediata deve estar na mesa de trabalho;
Somente a quantidade certa deve estar disponível;
Informática: existem máquinas ou equipamentos quebrados/estragados sem serventia?
Exemplos: calendários vencidos, agendas muito antigas, muitas canetas,
materiais desatualizados, materiais quebrados...
Separar material recuperável e colocar no “local indicado” no administrativo;
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DESCARTE/UTILIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar o descarte
Responsável: Jane
Diretório F:
Cada colaborador deve descartar os arquivos “não úteis” das pastas em que são
responsáveis.
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
MESAS: uso constante (ATENDIMENTO)1 Computador/note1 Mouse1 MousepadTelefone1 Porta Folders: contendo folders e 2 canetas1 bloco de anotações ou agenda ou caderno2 bandejas de “demandas em aberto” e “administrativo” (com etiquetas)1 calendárioPlaca Anbid/Anbima*No final do expediente não poderá ficar papel espalhado em cima da mesa, somente nas bandejas. **Celular no silencioso e dentro da gaveta ou bolsa*Não pode:Fotos, porta recados, copos sujos, recadinhos colados nos monitores,.....
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
MESAS: uso constante (ADM)1 Computador/note1 Mouse1 MousepadTelefone1 bloco de anotações ou agenda ou caderno3 bandejas com demandas de acordo com a atividade (com etiquetas)1 calendário*No final do expediente não poderá ficar papel espalhado em cima da mesa, somente nas bandejas. *Celular no silencioso e dentro da gaveta ou bolsa*Não pode:Fotos, porta recados, copos sujos, recadinhos colados nos monitores,.....
D’OLHO NA QUALIDADE
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
GAVETAS: uso constante (ATENDIMENTO e ADM)
1ª gaveta: organizador de gavetas contendo: lápis, lapiseira, caneta, destacador de
texto, borracha, régua, apontador, grampeador, carimbos, extrator de grampos, clips,
calculadora, pen drive, atilho, corretivo.
2ª gaveta: material de apoio
3ª gaveta: uso pessoal
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
EM CIMA DOS ARMÁRIOS atrás das MESAS (ATENDIMENTO)
Somente Impressoras
Não pode:• Cuia e térmicas• Bolsas• Guarda-chuva• Toner• Plantas• Documentos...
D’OLHO NA QUALIDADE
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
DENTRO DOS ARMÁRIOS atrás das MESAS (ATENDIMENTO): uso periódico
Espaço para acomodar as bolsas
Material mínimo de expediente
As caixas ou pastas que estiverem dentro dos armários devem estar identificadas
com etiquetas*
*conforme modelo
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
ARMÁRIOS (Administrativo): uso periódico
Numeração de contas identificadas por fora do armário;
Espaço para acomodar as bolsas;
As caixas ou pastas que estiverem dentro dos armários devem estar identificadas
com etiquetas*
No lado de fora dos armários devem constar etiquetas* contendo as informações do
conteúdo dos armários
*conforme modelo
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
Responsável: Camila S. e Maitê
ALMOX : uso raro
Brindes com identificação*
Materiais de expediente com identificação*
Banners
Copa e cozinha
*conforme modelo
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013 Responsável: Camila M.
CAIXA/TESOURARIAMovimentos de Caixa: O prazo para envio dos movimentos de caixa (sem documentação pendente) para a Sureg é de 96h após o encerramento do dia.
Gavetas: 1ª gaveta com organizador de gavetas2ª gaveta com material de apoio
Armário:Talão de chequesMateriais do dia-a-dia dos caixasuso pessoal (bolsas)
Atrás dos cash: materiais de uso raro (Ex. pinheiro de natal)
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
Responsável: Carine e Jane
CozinhaOrganizar mantimentos/louças/potes e talheres.*pode-se identificar através de etiquetas nos armáriosEtiquetar 2 lixos: Orgânico e Seco
Sala dos vigilantesPertences do vigilante
Caixinha do elevadorOrganizar
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
Responsável: Fabio Kanno
SALA DE REUNIÕES
É obrigatório antes de sair da sala de reuniões manter as cadeiras nos lugares, copos usados no lixo, cuias e térmicas levar para cozinha, papel usado no lixo.
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
Responsável: Edgar
Placas de identificação dos setores
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ORGANIZAÇÃO
O quê fazer? Realizar a organização
03/08/2013
Responsável: Antônio
Estacionamento e VEÍCULO:
Lavagem do veículo;
Manter veículo abastecido;
Revisões em dia;
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ORGANIZAÇÃO
IMPRESSÕES De 20/03/2013 à 19/04/2013 - 23719 cópias R$ 1.067,36De 20/04/2013 à 22/05/2013 - 16683 cópias R$ 750,74
REDUÇÃO DE 7036 cópias – R$ 316,62
Objetivo: Reduzir o desperdício!Responsável: TODOS COLABORADORES
GERALResponsável: Sergio e MateusIdentificar TOMADAS (VOLTAGEM)Organizar os fios soltos nas mesasInventariar o patrimonial das máquinas e manuais
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LIMPEZA
O quê fazer? Realizar a limpeza
Combinar com a Patricia STAR SERVICE = seguir rigorosamente o cronograma.
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HIGIÊNE/PADRONIZAÇÃO DA LIMPEZAO quê fazer?
Manter a boa aparência pessoal
Uso do uniforme de segunda-feira a quinta-feira (Com o uniforme padronizado,
nós, colaboradores, passamos uma imagem de organização, qualidade e bom
gosto) “SoftDay”-a roupa de sexta-feira fica de livre escolha.
Pano e álcool para cada setor
Térmicas e cuias (recomenda-se a limpeza da cuia)
Pratos e talheres dos cafés e aniversários (cada um lava seu prato e talher)
Poluição sonora, colocar celular no silencioso
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ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA
O quê fazer?
Início: surpresa
Realizar as auditorias Quadro de acompanhamento da área
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AUDITORES
Charlene, Leonardo, Fernanda, Mauricio, Sandra
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ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA
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Agende-se:Reunião de apresentação dos Resultados em 14/08/2013!
D’OLHO NA QUALIDADE
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Resistência à Mudanças...
D’OLHO NA QUALIDADE
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Sicredi Centro Leste e as pessoas
O Sicredi é formado por pessoas. Portanto, as Mudanças Organizacionais são
operadas pelas pessoas. As pessoas têm que querer mudar.
D’OLHO NA QUALIDADE
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A mudança através das pessoas
Mudança significa quebrar e alterar relacionamentos com coisas que prezamos.
Medo do
Desconhecido
Sentimento de Perda
Medo da mudançaMedo de Perder:
Controle Confiança
D’OLHO NA QUALIDADE
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As resistências podem ser trabalhadas através de ações pró-ativas
Falta de razão clara para o projeto
Resistência de pessoas-chave Gerenciamento de Influenciadores
Comunicação
Direção / Visão da mudança
Resistência devido ao desconhecido
D’OLHO NA QUALIDADE
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CONSIDERA-SE QUE A RESISTÊNCIA É:
Natural, generalizada a qualquer processo de mudança.
A RESISTÊNCIA PODERÁ DIMINUIR SE:
A mudança deixar de ser percebida como ameaçadora;
Os colaboradores estiverem envolvidos;
Os colaboradores perceberem a mudança como benéfica.
E TEMOS CERTEZA QUE :
VOCÊS compõem uma EQUIPE engajada e comprometida;
VOCÊS entenderão que essa mudança não é ameaçadora;
Perceberão ao longo do TEMPO que tudo isso é BOM e refletirá
nos NEGÓCIOS e na VIDA de todos VOCÊS.
D’OLHO NA QUALIDADE
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Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às
mudanças. Charles Darwin
Contamos com a sua colaboração!!!
Obrigada
D’OLHO NA QUALIDADE
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