PROJETO (INCLUIR NOME DO PROJETO)intranet.df.sebrae.com.br/download/evfe/I. PLANEJAMENTO E... ·...

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PROJETO INFRAESTRUTURA E

LOGÍSTIC

A

(MELHOR) FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013

EQUIPE 7

ABRIL, 2013

1. INFORMAÇÕES GERAIS

FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013EQUIPE 7 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA

LIDER COORDENADOR

Fernando Tostes Fábio KohlerCOLABORADORES

Renato Goes Fábio Roedel Kohler

Roberto Coutinho

Thaissa Coelho

Sandro Ferreira de Menezes

Nilton Oliveira Silva Tiago Alves Adriana Susarte Andrea de

Oliveira Patrícia Filipelli

OBJETIVO GERAL DA EQUIPE

Verificar no TRENTREGAS

Montagem da feiraDesmontagem da feiraContratação de serviço de alimentaçãoOrganização de transportesAvaliação dos fornecedoresINDICADORES QUE O PROJETO CONTRIBUI REQUISITOS

20. Investimento em Infraestrutura (R$)26. Índice de Satisfação com os Fornecedores (serviço prestado) - obrigatório 6.R27. Área total (m²)28. Área de Montagem (m²)

ATIVIDADES ANTES DA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

ELABORAR CHECKLIST DE VERIFICAÇÃO Elaborar checklist de verificação da montagem da feira

- Check list

Elaborar a agenda de verificação da feira com escalas de funcionários

- Agenda com escala

ALIMENTAÇÃO PARA OS FUNCIONÁRIOS

Contratar serviço de alimentação - Contrato Acompanhar o serviço de alimentação --TRANSPORTE Solicitar transporte para funcionários - Lista dos horários dos

funcionários Solicitar transporte para palestrantes - Lista dos horários dos

palestrantes Elaborar escala de transporte dos funcionários do Sebrae - Documento da escala

ACOMPANHAMENTO DE MONTAGEM E ENTRADA FORNECEDORES

Acompanhar a montagem da feira - Lista dos fornecedores com as especificações

Acompanhar a montagem dos expositores - Lista dos expositores com

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ATIVIDADES ANTES DA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

especificações

ATIVIDADES NA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

ATIVIDADES DEPOIS DA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

ACOMPANHAMENTO DE DESMONTAGEM E SAÍDA DE FORNECEDORES Acompanhar a desmontagem dos expositores --- Acompanhar a desmontagem da feira ---AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

Elaborar relatório de avaliação dos fornecedores - Avaliação dos fornecedores

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SUMÁRIO

1. INFORMAÇÕES GERAIS.........................................................................................................2

2. COLABORADORES DO PROJETO...........................................................................................5

2.1 PARCERIAS....................................................................................................................5

2.1.1 Internas.....................................................................................................................5

2.1.2 Externas (Fornecedores)...........................................................................................5

3. JUSTIFICATIVA DO PROJETO.................................................................................................6

4. ESCOPO DO PROJETO...........................................................................................................6

6. MATRIZ DE ATIVIDADES........................................................................................................8

7. RESULTADOS ESPERADOS.....................................................................................................9

7.1 INDICADOR...................................................................................................................9

7.2 RESPONSÁVEIS PELA APURAÇÃO.................................................................................9

7.3 PLANO DE AÇÃO PARA CUMPRIMENTO DOS INDICADORES E METAS........................9

8. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO........................................................................................11

9. GESTÃO DE RISCOS.............................................................................................................12

10. APROVAÇÃO DO PROJETO................................................................................................13

11. ANEXOS.............................................................................................................................14

Anexo 1: Plano de Utilização de Recursos.......................................................................14

Anexo 2: Plano de Ações Sustentáveis.............................................................................14

Anexo 3: Registro de Lições Aprendidas..........................................................................15

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2. COLABORADORES DO PROJETO

2.1 PARCERIAS

2.1.1 Internas SUPERINTENDÊNCIA - Antônio Valdir Oliveira Filho

UNIDADES DE ASSESSORIA GERENTE / CONTATOUnidade de Assessoria Jurídica

(UASJUR)Vanessa M. Borges

3362-1686 / 9665-7608DIRETORIA DE GESTÃO E PRODUÇÃO - Maria Eulalia Franco

UNIDADES DE GESTÃO E PRODUÇÃO GERENTE / CONTATOUnidade de Gestão de Pessoas

(UGP)Roberta Labanca Oliveira Marques

3362-1665 / 9633-8781

2.1.2 Externas (Fornecedores)EMPRESA CONTATO

Fornecedores

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3. JUSTIFICATIVA DO PROJETO

A edição da Feira do Empreendedor em 2013 contará com o Plano de Gerenciamento do Projeto elaborado de forma participativa reunindo gerentes, gestores, parceiros e demais colaboradores do Sebrae-DF. A experiência das edições anteriores, bem como o contínuo aprimoramento das práticas de gestão por meio do Modelo de Excelência em Gestão – MEG® representam frutos da parceria Sebrae e Fundação Nacional de Qualidade – FNQ, que marcaram a maneira de pensar e agir do Sebrae.

Neste novo ciclo de planejamento, a Feira do Empreendedor está mais moderna, com melhores práticas de gerenciamento de projetos aplicadas à melhoria da qualidade e mais madura, com lições aprendidas e muita experiência para compartilhar. A Feira do Empreendedor 2013 já nasce buscando integração. Integrar desde seus colaboradores, rumo a um objetivo comum, até aos eventos associados que irão ocorrer na cidade em agosto próximo.

4. ESCOPO DO PROJETO

O escopo pode ser entendido como todo o trabalho que será desenvolvido para gerar os resultados esperados pelo projeto. Isso significa que o somatório de produtos (ou entregas) que compõe o projeto resume com exatidão o sentido do escopo. A figura apresentada a seguir é denominada EAP – Estrutura Analítica do Projeto e corresponde a ferramenta que melhor organiza o trabalho a ser desenvolvido em forma de produtos. A EAP do Projeto INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA é vista abaixo:

5.1 Montagem da feira conferida;

5.2 Desmontagem da feira conferida;

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PROJETO INFRAESTRUTURA E

LOGÍSTICA

MONTAGEM DA FEIRA

DESMONTAGEM DA FEIRA

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO

ORGANIZAÇÃO DE

TRANSPORTES

AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5.3 Serviço de alimentação contratada;

5.4 Organização de transportes feita;

5.5 Relatório de pesquisa de satisfação com os fornecedores.

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6. MATRIZ DE ATIVIDADES

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7. RESULTADOS ESPERADOS

7.1 INDICADORINDICADOR DESCRIÇÃO META PREVISTA META REALIZADA

27. Área total (m²)Refere-se ao resultado da pesquisa aplicada aos fornecedores, conforme metodologia disponibilizada aos Estados. 8.000

28. Área de Montagem (m²)Refere-se a metragem total disponível na feira, incluindo as áreas de circulação. 2.000

7.2 RESPONSÁVEIS PELA APURAÇÃORESPONSÁVEIS PELA APURAÇÃO DE INDICADORES

27 e 28. Adriana

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7.3 PLANO DE AÇÃO PARA CUMPRIMENTO DOS INDICADORES E METAS

INDICADOR

ATIVIDADE DURAÇÃO DATA DE INÍCIO

PREVISTA

DATA DE TÉRMINO PREVISTA

STATUS COLABORADOR(A)

DOCUMENTO

REQUISITO

28Verificar a contratação 2.000 de área de montagem

Vericar na planilha renata

28 Verificação a execução dos itens contratados, comprovando a montagem dos 2.000 metros

2 diasSáb 17/08/13

Seg 19/08/13

Não iniciada

TOSTES 2 dias

27 Verificar a contratação de 8.000 metros no Centro de Convenções

27 Verificação a execução do item contratado, comprovando a metragem do espaço

2 diasSáb 17/08/13

Seg 19/08/13

Não iniciada

TOSTES 2 dias

28

28

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INDICADOR

ATIVIDADE DURAÇÃO DATA DE INÍCIO

PREVISTA

DATA DE TÉRMINO PREVISTA

STATUS COLABORADOR(A)

DOCUMENTO

REQUISITO

28

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8. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO

PLANO DE COMUNICAÇÃOEQUIPE 7 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA

LIDER COORDENADOR

Fernando Tostes Flávio RobertoCOLABORADORES


Roberto Coutinho

Thaissa Coelho


Nilton Oliveira Silva Tiago Alves Adriana

SusarteAndrea de Oliveira Patrícia Filipelli

INSTRUMENTOS DE DIVULGAÇÃO (eventos, murais, reuniões, e-mails, folders, outdoor, etc)

Reuniões, Painel de Monitoramento, Intranet, Relatórios de Monitoramento, Hot site e email marketingCOMO VAI SER DIVULGADO

INSTRUMENTO ESTRATÉGIA PRAZO

Reuniões Reunião interna para divulgação das ações

Painel de Monitoramento Painel exposto no Sebrae com as ações e seu status

Intranet Divulgação das evidências na intranet

Relatórios de monitoramento

Relatórios mensais com status das ações

PARTES INTERESSADAS (Pessoa, comunidade ou organização envolvida cujos interesses podem ser afetados pelo projeto. Exerce influência sobre o projeto, suas entregas e sua equipe)

EMPRESA/INSTITUIÇÃO CONTATO

Utilizar matriz de analise das partes interessadas

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9. GESTÃO DE RISCOS

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOEQUIPE 7 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA

LIDER COORDENADOR


Renato Goes Fábio Roedel Kohler Roberto Coutinho Thaissa Coelho Sandro Ferreira de MenezesNilton Oliveira Silva Tiago Alves Adriana Susarte Andrea de Oliveira Patrícia FilipelliRISCOS IDENTIFICADOS PROBABILIDADE (1 A 5) IMPACTO (1 A 5) AÇÃO (PREVENIR, MITIGAR,

TRANSFERIR OU ASSUMIR) PRIORIDADE (0 A 3) AÇÕES (PLANO B)

Entrega fora das especificações 2 2 PREVENÇÃO 1

Conferir as especificações uma semana antes

Atraso da montagem 2 5 3

Fiscalização permanente durante o período de montagem

Utilizar matriz de gerenciamento de risco

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10. APROVAÇÃO DO PROJETO

Documento Aprovado por:

Assinatura:________________________ Data: ____________


Assinatura: ________________________ Data: ____________


Assinatura: ________________________ Data: ____________


Assinatura: ________________________ Data: ____________

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11. ANEXOS

Anexo 1: Plano de Utilização de RecursosPLANO DE UTILIZAÇÃO DE RECURSOS

EQUIPE 7 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICALIDER COORDENADOR



Roberto Coutinho

Thaissa Coelho




ITEM VALOR TIPO DE RECURSO (Unidade, de outra unidade (nominar) ou a ser alavancado)

Não terá gasto além da estrutura institucional

TOTAL GERAL

*verificar se os valores ficam no projeto contratação ou infra estrutura

Anexo 2: Plano de Ações SustentáveisPLANO DE AÇÕES SUSTENTÁVEIS




Roberto Coutinho

Thaissa Coelho




AÇÕES SUSTENTÁVEIS DETALHAMENTO DA AÇÃO

Inventario de emissão de CO2 durante esta fase na feira

Gestão seletiva de resíduos gerados na montagem

Serviços com emissão de poeira e ruídos serão realizados prioritariamente em

locais abertos, ou se em locais confinados, com utilização de equipamentos de EPI e

EPC apropriados

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Não utilização de produtos com base COV na montagem

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Anexo 3: Registro de Lições AprendidasREGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS




Roberto Coutinho

Thaissa Coelho




Aspecto Sim Não

Comentários (utilize folhas adicionais, se necessário)

1. Os produtos entregues correspondem aos descritos na proposta executiva?

2. Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados?

3. Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)?

Quais foram as causas dos desvios?

4. Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)?

5. Os desvios poderiam ter sido evitados?

6. Ocorreram riscos não previstos?

7. Os clientes/usuários estão satisfeitos? Por quê?

8. A equipe ficou satisfeita com o apoio dos patrocinadores?

Por quê?

9. Houve cooperação e comprometimento das pessoas?

10. O projeto foi bem administrado? Por quê?

11. Houve problemas de comunicação?

12. O projeto foi bem documentado?

13. Os fornecedores entregaram seus produtos/serviços em conformidade com as especificações combinadas?

14. O que faríamos da mesma forma?

15. O que faríamos de maneira diferente?

16. O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?

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17. Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

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