PROJETO (INCLUIR NOME DO PROJETO)intranet.df.sebrae.com.br/download/evfe/I. PLANEJAM… · Web...

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PROJETO INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

(MELHOR) FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013

EQUIPE 14

ABRIL, 2013

1. INFORMAÇÕES GERAIS

FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013EQUIPE 14 INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

LIDER COORDENADOR

Flávia Barros Ana Maria AraújoCOLABORADORES

Jorge Adriano Soares Lucimar Chagas Jossyely Campos CostaIsabela Vieira Daniel Hudson Ricardo RobsonOBJETIVO GERAL DA EQUIPE

Verificar no TRENTREGAS

Oportunidades de negócios sustentáveisOportunidades de inovaçãoPlano de ação de beneficio da comunidadeGestão Ambiental da FeiraPlano de Endomarketing de inovação e sustentabilidadeINDICADORES QUE O PROJETO CONTRIBUI REQUISITOS

6. Número de visitantes distintos capacitados – contabilizar separadamente o EI.10. Total de empresas expositoras (incluindo patrocinadores, parceiros etc). 11.C11. Empresas expositoras de oportunidades de negócios (com estande). 11.C12. Total de oportunidades de negócios apresentadas/expostas na FE. 11.A13. Número de novas oportunidades apresentadas/expostas na FE. 11.A16. Nº de potenciais Empreendedores Individuais capacitados 11.E

ATIVIDADES ANTES DA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

10 OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS Contratar consultoria para identificar negócios sustentáveis no DF - Ordem de serviço

Realizar reunião de nivelamento com as oportunidades de negócios da feira

- Ata reunião de nivelamento com as oportunidades de negócios da feira

Aprovar proposta de negócios sustentáveis para exposição na feira

- Proposta de negócios sustentáveis para exposição na feira- Ordem de serviço- Relatório da Consultoria para identificar negócios sustentáveis

Selecionar as empresas de oportunidades de negócios sustentáveis para exposição

- Requisitos ambientais para o edital de montagem da feira

Acompanhar a montagem das empresas de oportunidades de negócios sustentáveis

- Checklist de conformidade da política ambiental da feira

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10 OPORTUNIDADES DE INOVAÇÃO Contratar consultoria para identificar oportunidades de inovação para os segmentos (perfil de oportunidades) da feira - Ordem de serviço

Receber a lista de oportunidades de inovação

- Proposta de negócios sustentáveis para exposição na feira- Ordem de serviço

Validar a lista de oportunidades de inovação para arregimentação

- Relatório da Consultoria para identificar negócios sustentáveis

Acompanhar a montagem das empresas de oportunidades de inovação


COMUNIDADE BENEFICIÁRIA DA FEIRA Indicar potenciais comunidades a serem beneficiárias (Descrever as necessidades e atividades de relacionamento já existentes com as comunidades indicadas e outras opções de comunidade) ---

Reunião do Comitê Gestor para analisa das indicações de comunidade

- Ata da reunião do Comitê Gestor para análise das indicações de comunidade

Aprovar comunidade a ser apoiada pela feira- Relatório de validação da comunidade a ser apoiada pela feira

Levantar necessidades da comunidade a ser apoiada - Mapa de necessidades da comunidade

Elaborar carta de intenção da relação da comunidade e sebrae ( Assinar termo de intenção ) - Carta de intenção Recepcionar representantes da comunidade durante a feira - FotosPOLÍTICA DE GESTÃO AMBIENTAL DA FEIRA

Elaborar requisitos ambientais para o edital de montagem da feira

- Relatório com Requisitos ambientais para o edital de montagem da feira

Validar as ações de sensibilização da política ambiental da feira

- Plano de ações de sensibilização

Elaborar checklist de conformidade da política ambiental da feira


Aplicar checklist de conformidade da política ambiental durante e pós feira


Indicação de temas de capacitação em inovação e sustentabilidade

- Lista de temas de capacitação

Indicar potenciais parceiros de sustentabilidade para a feira

- Lista de indicação de parceiros de

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sustentabilidadePLANO DE ENDOMARKETING DE INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE Lançar concurso de inovação e sustentabilidade - Edital do concurso

Sistematização do Plano de Endomarketing de Inovação e Sustentabilidade

- Plano de Endomarketing de Inovação e Sustentabilidade

ATIVIDADES NA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

10 OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS Aplicar pesquisa de satisfação das empresas de negócios sustentáveis

- Pesquisa de Satisfação negócios sustentáveis

10 OPORTUNIDADES DE INOVAÇÃOAplicar pesquisa de satisfação das empresas de oportunidade de inovação

- Pesquisa de Satisfação oportunidades de inovação

COMUNIDADE BENEFICIÁRIA DA FEIRA Aplicar a pesquisa de satisfação da feira com a comunidade

- Pesquisa de Satisfação comunidade

ATIVIDADES DEPOIS DA FEIRA DOCUMENTOS RELACIONADOS (EVIDÊNCIAS) REQUISITOS

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SUMÁRIO

1. INFORMAÇÕES GERAIS.........................................................................................................2

2. COLABORADORES DO PROJETO...........................................................................................6

2.1 PARCERIAS....................................................................................................................6

2.1.1 Internas.....................................................................................................................6

2.1.2 Externas (Fornecedores)...........................................................................................6

3. JUSTIFICATIVA DO PROJETO.................................................................................................7

4. ESCOPO DO PROJETO...........................................................................................................7

6. MATRIZ DE ATIVIDADES........................................................................................................9

7. ESTRATÉGIA DE PERFIL DE OPORTUNIDADES......................................................12

8. GESTÃO DE RISCOS.............................................................................................................13

9. APROVAÇÃO DO PROJETO..................................................................................................14

10. ANEXOS.............................................................................................................................15

Anexo 1: Plano de Utilização de Recursos.......................................................................15

Anexo 2: Plano de Ações Sustentáveis.............................................................................15

Anexo 3: Registro de Lições Aprendidas..........................................................................16

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2. COLABORADORES DO PROJETO

2.1 PARCERIAS

2.1.1 Internas SUPERINTENDÊNCIA - Antônio Valdir Oliveira Filho

UNIDADES DE ASSESSORIA GERENTE / CONTATOUnidade de Assessoria Jurídica

(UASJUR)Vanessa M. Borges

3362-1686 / 9665-7608Unidade de Auditoria

(UAUD)Edinaldo de Jesus Silva3362-1638 / 9621-1120

Unidade de Gestão Estratégica(UGE)

Fernando Neves dos S. Filho3362-1609 / 9970-3812

Unidade de Marketing e PERFIL DE OPORTUNIDADES(UMC)

Ana Luiza Carvalho Mendonca3362-1615 / 9970-6711

Unidade de Politicas Públicas e Desenvolvimento Territorial(UPPDT)

Stefano Nunes Portuguez de Souza3362-1682 / 9970-1787

Secretaria Geral(SEGER)

Cassiana Abritta Garcia Brandão3362-1606 / 9654-4541

DIRETORIA DE GESTÃO E PRODUÇÃO - Maria Eulalia FrancoUNIDADES DE GESTÃO E PRODUÇÃO GERENTE / CONTATOUnidade de Administração e Finanças

(UAF)Fernando Dias Tostes Filho

3362-1726 / 9272-9288Unidade de Gestão Orçamentária e Contabilidade

(UGOC)Ana Paula dos Santos

3362-1756 / 9970-0740

2.1.2 Externas (Fornecedores)EMPRESA CONTATO

Ainda não tem fornecedor

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3. JUSTIFICATIVA DO PROJETO

A edição da Feira do Empreendedor em 2013 contará com o Plano de Gerenciamento do Projeto elaborado de forma participativa reunindo gerentes, gestores, parceiros e demais colaboradores do Sebrae-DF. A experiência das edições anteriores, bem como o contínuo aprimoramento das práticas de gestão por meio do Modelo de Excelência em Gestão – MEG® representam frutos da parceria Sebrae e Fundação Nacional de Qualidade – FNQ, que marcaram a maneira de pensar e agir do Sebrae.

Neste novo ciclo de planejamento, a Feira do Empreendedor está mais moderna, com melhores práticas de gerenciamento de projetos aplicadas à melhoria da qualidade e mais madura, com lições aprendidas e muita experiência para compartilhar. A Feira do Empreendedor 2013 já nasce buscando integração. Integrar desde seus colaboradores, rumo a um objetivo comum, até aos eventos associados que irão ocorrer na cidade em agosto próximo.

4. ESCOPO DO PROJETO

O escopo pode ser entendido como todo o trabalho que será desenvolvido para gerar os resultados esperados pelo projeto. Isso significa que o somatório de produtos (ou entregas) que compõe o projeto resume com exatidão o sentido do escopo. A figura apresentada a seguir é denominada EAP – Estrutura Analítica do Projeto e corresponde a ferramenta que melhor organiza o trabalho a ser desenvolvido em forma de produtos. A EAP do Projeto INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE é vista abaixo:

5.1 Oportunidades de negócios sustentáveis definidas;

5.2 Oportunidades de inovação definidas;

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PROJETO INOVAÇÃO E

SUSTENTABILIDADE

OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS

OPORTUNIDADES DE INOVAÇÃO

APOIO A COMUNIDADE

GESTÃO AMBIENTAL DA

FEIRA

PLANO DE ENDOMARKETING

DE INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5.3 Apoio a comunidade pactuada;

5.4 Gestão ambiental da feira implementada;

5.5 Plano de endomarketing implementado.

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6. MATRIZ DE ATIVIDADES

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7. ESTRATÉGIA DE PERFIL DE OPORTUNIDADES

PLANO DE COMUNICAÇÃOEQUIPE 14 INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

LIDER COORDENADOR


Jorge Adriano Soares Lucimar Chagas Jossyely Campos CostaIsabela Vieira Daniel Hudson Ricardo RobsonINSTRUMENTOS DE DIVULGAÇÃO (eventos, murais, reuniões, e-mails, folders, outdoor, etc)

Reuniões, Painel de Monitoramento, Intranet, Relatórios de Monitoramento, Hot site e email marketingCOMO VAI SER DIVULGADO

INSTRUMENTO ESTRATÉGIA PRAZO

Reuniões

Reunião interna para divulgação dos patrocinadores arregimentados

Painel de Monitoramento Painel exposto no Sebrae com as ações e seu status

Intranet Divulgação das evidencias na intranet

Relatórios de monitoramento

Relatórios mensais com status das ações

Hot site Divulgação do patrocínio a feira no siteEdital do concurso interno

Blog Resultados do concursoQuadro Quadro de ideias inovadoras

PARTES INTERESSADAS (Pessoa, comunidade ou organização envolvida cujos interesses podem ser afetados pelo projeto. Exerce influência sobre o projeto, suas entregas e sua equipe)

EMPRESA/INSTITUIÇÃO CONTATO

Utilizar matriz de analise das partes interessadas

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8. GESTÃO DE RISCOS

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOEQUIPE 14 INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

LIDER COORDENADOR


Jorge Adriano Soares Lucimar Chagas Jossyely Campos CostaIsabela Vieira Daniel Hudson Ricardo RobsonRISCOS IDENTIFICADOS PROBABILIDADE (1 A 5) IMPACTO (1 A 5) AÇÃO (PREVENIR, MITIGAR,

TRANSFERIR OU ASSUMIR) PRIORIDADE (0 A 3) AÇÕES (PLANO B)

Alto custo de execução 4 4 PREVENIR 3

- Busca de alternativas mais acessíveis e com baixo impacto ambiental

Utilizar matriz de gerenciamento de risco

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9. APROVAÇÃO DO PROJETO

Documento Aprovado por:

Assinatura:________________________ Data: ____________


Assinatura: ________________________ Data: ____________


Assinatura: ________________________ Data: ____________


Assinatura: ________________________ Data: ____________

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10. ANEXOS

Anexo 1: Plano de Utilização de RecursosPLANO DE UTILIZAÇÃO DE RECURSOS

EQUIPE 14 INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADELIDER COORDENADOR


Jorge Adriano Soares Lucimar Chagas Jossyely Campos CostaIsabela Vieira Daniel Hudson Ricardo Robson

ITEM VALORTIPO DE RECURSO (Unidade, de outra unidade

(nominar) ou a ser alavancado)

Verificar Marilene

TOTAL GERAL

Anexo 2: Plano de Ações SustentáveisPLANO DE AÇÕES SUSTENTÁVEIS



Jorge Adriano Soares Lucimar Chagas Jossyely Campos CostaIsabela Vieira Daniel Hudson Ricardo Robson

AÇÕES SUSTENTÁVEIS DETALHAMENTO DA AÇÃO

Plano de sustentabilidade para feira

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Anexo 3: Registro de Lições AprendidasREGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS



Jorge Adriano Soares Lucimar Chagas Jossyely Campos CostaIsabela Vieira Daniel Hudson Ricardo RobsonAspecto Sim Nã

oComentários (utilize folhas adicionais, se necessário)

1. Os produtos entregues correspondem aos descritos na proposta executiva?

2. Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados?

3. Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)?

Quais foram as causas dos desvios?

4. Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)?

5. Os desvios poderiam ter sido evitados?

6. Ocorreram riscos não previstos?

7. Os clientes/usuários estão satisfeitos? Por quê?

8. A equipe ficou satisfeita com o apoio dos patrocinadores?

Por quê?

9. Houve cooperação e comprometimento das pessoas?

10. O projeto foi bem administrado? Por quê?

11. Houve problemas de PERFIL DE OPORTUNIDADES?

12. O projeto foi bem documentado?

13. Os fornecedores entregaram seus produtos/serviços em conformidade com as especificações combinadas?

14. O que faríamos da mesma forma?

15. O que faríamos de maneira diferente?

16. O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?

17. Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

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