15/08/2005

Proposta de Comunicação

Um processo alavancador

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IntroduçãoIntrodução

Sistematizar a Comunicação como um processo alavancador dos movimentos e expressões do Espírito Santo em Ação.

Para uma alavancagem eficaz é absolutamente necessária a aderência deste processo aos movimentos diversos do Espírito Santo em Ação.

A funcionalidade desta aderência demanda a existência de um modelo operacional que agregue agilidade de forma a que se explore as oportunidades e necessidades.

Esta apresentação contém uma proposta que visa consolidar o entendimento das diretrizes do Espírito Santo em Ação para estabelecer um modelo operacional.

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Espírito Santo em Ação: referências e características

DefiniçõesDefinições

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Espírito Santo em Ação Espírito Santo em Ação

PRINCÍPIOS, COMPROMISSOS E VALORES

  Ética e Democracia  Pluralismo Político e Ideológico  Desenvolvimento Sustentável

  Educação e Construção da Consciência Cidadã Constituem os fundamentos para o engajamento de pessoas, empresas e instituições, num trabalho de construção das condições para que o Estado do Espírito Santo se desenvolva de forma sustentável, mais justa e num ambiente democrático.

MISSÃO

“Mobilizar a classe empresarial do ES a contribuir na formação de uma sociedade melhor e mais justa”

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Estratégias de açãoEstratégias de ação Ser uma referência vivencial e de divulgação dos valores e pensamento

empresarial proposto baseado nos conceitos do desenvolvimento sustentável;

Ser um agente de mudança social através de propostas inovadoras e progressistas que agreguem valor a sociedade local;

Propor planejamento e executar ações mobilizadoras através de sua organização segundo arranjos produtivos (existentes ou a existir);

Executar as ações unindo e convergindo com outros atores sociais de modo a somar-se sinergias e forças em prol do bem e propósitos comuns;

Estar em estado de vigilância e participação efetiva na dinâmica dos fatos sociais;

Inserir-se e posicionar-se nos acontecimentos e movimentos sociais de modo a expressar de forma qualificada as contribuições da classe empresarial;

A forma de atuar dos seus membros pode ser expresso como voluntariado social/político;

Atuar como interlocutor junto aos poderes constituídos.

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Principais linhas de atividadesPrincipais linhas de atividades Suportar e apoiar as ações de desenvolvimento empresarial do poder

executivo; Participar de forma pró-ativa na formação de um conjunto legislativo e

regulatório que propicie o crescimento do ES; Promover diagnósticos e linhas de ação para a sociedade em geral que

permitam mobilizações dos diversos setores; Desenvolver e propagar os conceitos de desenvolvimento sustentável no

ES; Manifestar um posicionamento baseado em suas convicções frentes aos

acontecimentos da dinâmica social; Empreender ações que alavanquem e orientem o crescimento dos

conceitos empresariais no ES; Articular a união dos esforços sociais de desenvolvimento sustentável

através da convergência de ações e propósitos; Promover o intercâmbio com organizações externas ao estado que possam

resultar em ganhos para a sociedade local.

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Conceitos básicos do processo de comunicação do Espírito Santo em Ação

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Reforçar atributos da marca. Firmar-se como liderança moderna, referência da sociedade. Atuar como catalisador de interesses originários de setores empresariais. Interlocução qualificada junto aos poderes Judiciário, Legislativo e Executivo e demais setores relacionados a governança pública e social.

ObjetivoObjetivo

VisãoSer reconhecido como referência do pensamento empresarial capixaba

e agir como um importante catalisador de interesses originários de setores empresarias, através de ações positivas e pró-positivas, colocando-se como instância de representação qualificada do

empresariado.

VisãoSer reconhecido como referência do pensamento empresarial capixaba

e agir como um importante catalisador de interesses originários de setores empresarias, através de ações positivas e pró-positivas, colocando-se como instância de representação qualificada do

empresariado.

A capacidade do Espírito Santo em Ação de empreender sua missão será tanto maior quanto for a sua estatura política

A capacidade do Espírito Santo em Ação de empreender sua missão será tanto maior quanto for a sua estatura política

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GovernançaPública

GovernançaCorporativa

GovernançaONGs

Governança social

Espírito Santo em Ação

Construir uma sociedade

melhor e mais justa

Construir uma sociedade

melhor e mais justa

Como estar qualificado a nível de proposta e peso político para ter a capacidade de formular, articular e auxiliar no empreendimento da nossa missão?

Como estar qualificado a nível de proposta e peso político para ter a capacidade de formular, articular e auxiliar no empreendimento da nossa missão?

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Meios

Sociedade

(Personalidade)

Razões da MarcaRazões da Marca

Modelo funcional & Recursos

Estratégias

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Personalidade da marcaPersonalidade da marca Compromisso com a ética e responsabilidade social: pilar para a

construção de uma sociedade mais democrática, justa e comprometida com a paz.

Apartidário: acima das querelas políticas e ideológicas deverão estar as preocupações com o futuro das sociedades brasileira e capixaba.

Desenvolvimento sustentável: construção de uma sociedade melhor para todos, superando desigualdades, e harmonizando com a preservação do meio ambiente, garantindo o uso moderado, racional e sustentável dos recursos naturais.

Educação e Consciência Cidadã: convívio construtivo, num mundo cada vez mais globalizado.

Moralização das Relações Público-Privadas: não contemporizar com a corrupção e o uso indevido do patrimônio público. Ética e transparência nas relações entre empresas e o governo.

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Ações de Comunicação

Social

MeiosMeios

Articulistas

Eventos

Propaganda

AssessoriaImprensa

Prêmios Suporte aoutrasInstituições

Espírito Santo em Ação

EstratégiaConcentrar em conceituar discussões sociais e não varejo / Abordagem

nova / Novos públicos / Posição inovadora / Promover discussão com a

sociedade

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Ações de Comunicação SocialAções de Comunicação Social

Apresentar atividades do Espírito Santo em Ação frente a seus

objetivos, dividindo informações com as partes interessadas.

Segmentar as informações por públicos: sociedade em geral,

empresas mantenedoras, conselhos, rede ONGs, etc...

Utilizar meios disponíveis: web, jornais, relatórios, etc...

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Site – Matérias jornalísticas.

Fique por dentro – Informativo quinzenal, voltado para o público

interno, que tem por objetivo nivelar com informações as ações

pautadas nos comitês de apoio e conselhos. Circulação programada

para os dias 5 e 20 de cada mês, por e-mail.

Clipping Geral – Manchete das principais matérias da semana, com

link para a íntegra das mesmas no site do Espírito Santo em Ação.

Envio programado por e-mail, para as sextas-feiras, no período da

tarde.

Agende-se e Informe-se – sem periodicidade, por e-mail (Agendas,

palestras, eventos importantes, etc).

Ações de Comunicação Social Ações de Comunicação Social Comunicação InternaComunicação Interna

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Vídeos institucionais Contratar empresa para a produção de um vídeo institucional, que

será utilizado como apoio às apresentações do Espírito Santo em Ação, nele deverá constar a filosofia da ONG. A data de entrega está prevista para o mês de outubro/05.

Relatório anual Deverá evoluir para se tornar mais dinâmico. É importante que

sejam ressaltados as estratégias, os objetivos e as metas já alcançadas pelo Espírito Santo em Ação

Ações de Comunicação Social Ações de Comunicação Social Instrumentos PropostosInstrumentos Propostos

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Qualificar os integrantes do Espírito Santo em Ação como fonte para matérias da sociedade.

Inserção em pautas de interesse da personalidade da marca.

Programas de televisão TV Gazeta

Bom Dia Espírito Santo ES 1ª Edição ES 2ª Edição Jornal do Campo Globo Esporte ES Comunidade Estação Esporte Em Movimento

Assessoria de Imprensa Assessoria de Imprensa Fonte e Porta-vozFonte e Porta-voz

Trabalhar principalmente os arranjos produtivos

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Programas de televisão

TV Capixaba Café com Leite Esporte Capixaba Espaço Capixaba Shop Mix - Fechado Jornal Capixaba Country Ponto de Luz (religioso) Vitória em Cristo (religioso) Stop Car Programa Vem - Fechado Destaque - Fechado Missa da Ressurreição Fórmula Total Acontece Aqui

TV Vitória Art et Décor Black Tie Fala Espírito Santo Gurmet Vip Jornal da TV Vitória Jornal Local Mundo do Campo Negócios de Sucesso Repórter Estado TV Moto Show Vitória Fashion Vivendo e Aprendendo Taís Venâncio

Assessoria de Imprensa Assessoria de Imprensa Fonte e Porta-vozFonte e Porta-voz

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Programas de televisão

TV Tribuna Tribuna Notícias Desafios - Fechado Circulando - Fechado Tribuna na Estrada - Fechado

TV Educativa Estúdio Oportunidades Espaço Dois Mercado de Trabalho Curta Vídeo Nosso Campo

Rádios CBN Vitória Rádio Tropical - spot

Canal Universitário TV Faesa TV UVV TV Ufes

TV Assembléia

Canal Ambiental ( 5 - Net) - verificar

Assessoria de Imprensa Assessoria de Imprensa Fonte e Porta-vozFonte e Porta-voz

Utilizar apenas se estiver fora da permuta com a Faesa

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Levantamento de informações/Briefing;

Elaboração e distribuição de releases para os veículos de comunicação do ES (capital e interior);

Atendimento aos jornalistas;

Organização de coletivas, quando for o caso;

Planejamento e acompanhamento de entrevistas do coordenador/Comitê Deliberativo, ao seu pedido.

Assessoria de Imprensa Assessoria de Imprensa AtividadesAtividades

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Reunião quinzenal para obter dados e informações que possam

gerar pautas para veículos externos.

Produção de clipping (de jornais impressos e on-line)

eletrônico diário.

Agendas para as permutas: TV Capixaba, TV Vitória e Rede

Gazeta.

Será elaborada uma agenda de entrevistados para os próximos três

meses. Quando houver algum evento promovido pelo Espírito Santo

em Ação, o mesmo poderá ser pauta da entrevista semanal da TV

Capixaba.

Os releases serão aprovados com a fonte e encaminhados ao secretário executivo. Porém, para serem distribuídos para a imprensa devem ser referendados,

conforme hierarquia a seguir:

Assessoria de imprensa Assessoria de imprensa AtividadesAtividades

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Assessoria de imprensa Assessoria de imprensa Aprovação de release e fonte para entrevistasAprovação de release e fonte para entrevistas

Assuntos relacionados à filosofia do Espírito Santo em Ação e

posicionamentos da instituição quanto a questões diversas: Diretor Coordenador – Ernesto Mosaner Junior

Diretor Sub-Coordenador – Walter Lídio Nunes

Diretor Tesoureiro – Sérgio Rogério de Castro

Coordenador do Comitê de Acompanhamento da Ação Política –

João Gualberto Moreira Vasconcelos

Coordenador do Comitê de Economia – Orlando Caliman

Assuntos relacionados ao Conselhos Setoriais: Coordenador

Sub-Coordenador

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Articulistas do pensamentoArticulistas do pensamentoempresarialempresarial

Agosto

Ernesto Mosaner

Sérgio Rogério de Castro

Setembro

Walter Lídio Nunes

Orlando Caliman

Outubro

Marconi Viana

Alexandre Theodoro

Novembro

Cariê

Artur Gerhardt

Dezembro

Walter Cavalcanti

Américo Buaiz

Janeiro

José Armando

Pedro Burnier

Agenda

Os artigos devem ser enviados a AI, que encaminhará aos veículos de comunicação.

O artigo deve ter sempre uma mensagem: “A governança pública que se estabeleceu é fruto da escolha da população através do voto”.

Visão da ONG

Governança Pública Logística

Responsabilidade Social

Arranjos Produtivos

Democracia

Compete

Articulistas

Periodicidade: Publicação de dois artigos mensais em A Gazeta.

Os artigos devem focar aspectos que busquem o fortalecimento das instituições e principalmente da governança pública.

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Eventos Eventos

Apoio a eventos próprios. Ex: IBC-Instituto Brasileiro de Competitividade; “A organização do

Estado”.

O Espírito Santo em Ação não apóia financeiramente nenhuma ação que não esteja promovendo. O apoio feito com a marca da instituição deve ser

aprovado previamente pelo Conselho Deliberativo

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PrêmiosPrêmios

Reconhecimento ao profissional do ano Premiar com placa e diploma alguns profissionais (no máximo 5), que

contribuíram para o desenvolvimento sustentável do Estado, em 2005; Poderão ser indicados profissionais de diversas áreas, como:

jornalistas, professores, empresários, entre outros; A entrega do prêmio será feita durante evento de confraternização, no

fim deste ano, em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à sociedade (Estado).

Melhor Trabalho de Conclusão de Curso de Jornalismo; Excelência em Administração Municipal.

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Suporte a outras InstituiçõesSuporte a outras Instituições

Conceituar suporte às instituições;

Definir diretrizes para suporte a outras instituições;

Concentrar na vigilância aos seus princípios, compromissos e

valores.

PropagandaPropaganda Suporte aos projetos de comitês e conselhos Institucional

Toda solicitação de apoio publicitário deve ser avaliado pelo Comitê de Comunicação e encaminhado para a provação do Comitê Deliberativo.

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Parcerias Consolidadas (Permuta)Parcerias Consolidadas (Permuta)

Rede Gazeta (CBN e Impresso);

TV Capixaba – Entrevista semanal (Coordenador de Conselhos).

TV Vitória – Entrevistas em programas determinados.

O Informativo publicado mensalmente em A Gazeta

foi suspenso temporariamente até definição do plano.

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Consultoria em comunicaçãoConsultoria em comunicação

Orientação em toda a ação que envolva comunicação com o público interno e externo: Jornal, revista, folder, cartilha, outdoor, banner e demais materiais.

Orientação nos projetos de parceria com a comunidade (Responsabilidade Social) Sugerido que o Espírito Santo em Ação apóie, com a marca, projetos

desenvolvidos pelas mantenedoras.

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Aqüicultura e Pesca

Florestal Fruticultura LogísticaMetal-

mecânicaPecuária

Petróleo, Energia e Química

Rochas Turismo Vestuário

Revista Essa

Municípios Capixabas

Prodfor

ES Brasil

Pedras Brasil

Target

Comunhão

Eng., Ciência e Tecnologia

Visão Econômica

Vitória Petróleo e Gás

Rochas & Pedras Ornamentais

Jornal Fatos & Mídia

Jornal Empresários

Publicações Institucional

CONSELHOS

Análise das Revistas CapixabasAnálise das Revistas Capixabas

O Espírito Santo em Ação não investe recursos em propaganda, a não ser que sejam suporte aos projetos de Imagem que são desenvolvidos nos conselhos setoriais. A instituição pode contribuir com artigos.

Todas as ações devem ser aprovadas pelo Conselho Deliberativo.

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Conclusão e próximos passos

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ConclusõesConclusões

Apresentada a proposta básica de entendimento da inserção do processo de comunicação dentro da dinâmica do Espírito Santo em Ação na busca da sua missão através das suas estratégias e linhas de ação traçadas, é preciso saber que:

As entrevistas devem ser agendadas pela Assessoria de Imprensa.

Nas reuniões de planejamento de ações do Espírito Santo em Ação, o comitê de Comunicação deve estar presente, como direcionador.

O processo de comunicação, através dos seus diversos meios, só será eficaz se estiver alinhado com as estratégias da instituição.

A Pauta 6 só poderá fazer o seu papel com eficiência se as demandas de alinhamento e funcionalidade estiverem atendidas.

Neste sentido sugerimos os seguintes passos....

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Próximos passosPróximos passos

Definir as diversas interfaces nos diversos assuntos para trabalhar o detalhamento do conceito e, após, sua operacionalidade Conselho Operacional - imediato

Apresentar o Plano detalhado para aprovação final do Conselho de Operação Comitê de Comunicação – até 30/07

Reavaliação do processo de comunicação e seus resultados Comitê de Comunicação e Conselho de Operação - dezembro 2005

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