QUESTÕES CESPE 2013- ARQUIVOLOGIA

QUESTÕES CESPE 2013- ARQUIVOLOGIA

Concurso: MPU - 2013

Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.

A) [101] Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular

não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da

instituição destinatária.

B) [102] A significação orgânica entre os documentos é característica

fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu

conjunto pode perder valor.

C) [103] Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer

as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-

relacionamento de arquivos públicos e privados.

D) [104] O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em

fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para

a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes

confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.

E) [105] O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de

restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem perda

da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.

101 – C 102-C 103-E 104-E 105-C

Concurso: SERPRO-2013

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os

próximos itens.

A) [101] As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento

de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim,

acompanhamento.

B) [102] Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de

permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.

C) [103] Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos

documentos deve ser o número do documento.

D) [104] O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do

processo de recuperação de documentos.

E) [105] O gênero do documento é uma informação relevante para a

determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

101- C 102-E 103-E 104-C 105-E

Concurso: SERPRO-2013

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens

que se seguem.

A) [96] A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de

documentos.

B) [97] A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

C) [98] O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de

documentos é intitulado plano de destinação.

D) [99] O método de classificação de documentos por assunto é dependente de

interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil

aplicação.

E) [100] O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental

para a correta classificação de um documento de arquivo.

96-C 97-C 98-E 99-C 100-E

Concurso: SERPRO - 2013

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.

A) [91] Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados,

armazenados e conservados por razões culturais e históricas.

B) [92] Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único

exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número

de cópias.

C) [93] Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, são considerados

documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.

D) [94] Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos

setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação

direta com a missão institucional desse órgão.

E) [95] Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos

origina o centro de documentação de uma instituição.

91-E 92-C 93-E 94-C 95-E

Concurso: TELEBRAS - 2013

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de

115 a 118.

A) [115] As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas

fases corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são

aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem

movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões

administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de

caráter histórico e cultural.

B) [116] No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido

à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a

preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos

documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses

documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados

ou microfilmados.

C) [117] A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos

documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem

tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor.

Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a

localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um

documento.

D) [118] Apenas servidores treinados devem realizar as operações de

classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o

recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do

assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de

documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do

documento.

115-E 116-C 117-E 118-C

Concurso: TELEBRAS - 2013

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de

111 a 114.

A) [111] Os procedimentos de registro e autuação de documentos são

atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento

recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um

número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a

constituir um processo.

B) [112] Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e

armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio

eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não

podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser

incluídos nos sistemas de gestão de documentos.

C) [113] A microfilmagem é um processo de reprografia regulamentado em lei,

de modo que o microfilme, ou microficha, elaborado de acordo com os padrões

estabelecidos, tenha, em juízo, o mesmo valor legal que o documento original.

D) [114] A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao

melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e

arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de

documentos e a disponibilização de informação arquivística para a

administração.

111-C 112-E 113-C 114-C

Concurso: CNJ - 2013

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de

documentos, julgue os itens que se seguem.

A) [15] Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida

preventiva importante para a conservação de documentos de valor

permanente.

B) [16] A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de

temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e

intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.

C) [17] A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser

realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa

diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas

duas fases.

D) [18] As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos

visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os

documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em

sacos plásticos.

15-C 16-C 17-E 18-E

Concurso: CNJ - 2013

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a

seguir.

A) [13] O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos

que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa

instituição.

B) [14] A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou

proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é

resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.

13-C 14-E

Concurso: TRE - MS - 2013

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar :

A) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.

B) a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.

C) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e

expedição de documentos.

D) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos

documentos.

E) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.

LETRA- D


O plano de emergência é o esquema que:

A) determina prazos e condições de guarda dos documentos.

B) distribui documentos em classes.

C) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.

D) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço

disponível.

E) prevê a destinação dos documentos.

LETRA-C


Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de

condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima

segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

A) acondicionamento.

B) estocagem.

C) vigilância.

D) armazenamento.

E) segurança.

LETRA-E


Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e

armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.

A) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de

documentos.

B) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

C) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

D) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de

documentos.

E) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

LETRA-D


A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e

acesso, denomina-se

A) encolagem.

B) acondicionamento.

C) armazenamento.

D) aditamento.

E) amostragem.

LETRA-B


Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como

instrumento para a

A) avaliação.

B) codificação.

C) classificação.

D) descrição.

E) indexação.

LETRA-A


A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

A) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numéricocronológica.

B) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência

numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.

C) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os

documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica,

dispensando o índice alfabético remissivo.

D) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a

sequência dos assuntos.

E) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

LETRA- B


A classificação de documentos arquivísticos:

A) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de

classificação.

B) é determinada pelas espécies de documentos.

C) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

D) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a

partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

E) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no

instrumento de descrição.

LETRA-D


Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que:

A) a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à

entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

B) a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por

transferência ou recolhimento.

C) o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o

tema dos documentos.

D) a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente,

somente em meio eletrônico.

E) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação

de documentos.

LETRA-E


No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A) A anexação de documentos é temporária.

B) Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

C) A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.

D) Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.

E) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo,

prevalecendo o número do documento mais recente.

LETRA-D


A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de

modo que:

A) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

B) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

C) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do

país seja descartada.

D) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

E) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas

adequadamente.

LETRA-E


A lei de arquivos - Lei n.º 8.159/1991 - dispõe que:

A) os documentos privados não podem ser considerados de interesse público.

B) a administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos

documentos públicos.

C) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do

Poder Judiciário e aqueles dos ministérios da Marinha, das Relações

Exteriores, do Exército e da Aeronáutica são considerados arquivos federais.

D) os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser

identificados como de interesse público e social.

E) os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou

recebidos exclusivamente por pessoas físicas.

LETRA-C


A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua

A) autenticidade.

B) unicidade.

C) veracidade.

D) organicidade.

E) imparcialidade.

LETRA-D

Concurso: CAPES - 2012

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem

A) [87] Na avaliação, a amostragem é um procedimento estratégico para

selecionar documentos na fase permanente representativos de uma época ou

situação.

B) [88] A produção de documentos arquivísticos diz respeito à relação entre os

diferentes tipos de informações produzidas pela organização desde o momento

de sua criação.

C) [89] A aquisição de acervos arquivísticos pode ocorrer, no âmbito dos

arquivos correntes, por meio de doação, compra ou comodato.

D) [90] Cabe ao arquivo exercer um papel social junto à comunidade, de modo

a promover o acesso aos arquivos históricos ou permanentes. Esse papel é

reforçado pela gestão transparente da informação, desde a produção dos

documentos.

87-E 88-C 89-E 90-C


No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue

os itens subsecutivos

A) [84] O formato do documento é insuficiente para a determinação do tipo

documental.

B) [85] O tipo documental, também denominado espécie documental,

corresponde ao gênero do documento.

C) [86] Memorando, ofício e processo são exemplos de tipos documentais.

84-C 85-E 86-C


Considerando a situação arquivística brasileira e a legislação arquivística,

julgue o item a seguir

A) [83] Diagnósticos realizados nas instituições públicas, nas décadas de 80 e

90 do século passado, apresentaram uma situação arquivística preocupante,

diante da perda de controle das massas documentais acumuladas e das

dificuldades de se acessarem informações.

83-E


Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens

A) [80] Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome,

combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem

a entidade nomeada.

B) [81] A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a

descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos

operacionais e as tarefas geradoras de documentos.

C) [82] Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a

ISAAR(CPF) e a ISDIAH.

80-E 81-E 82-C


Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de

preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens

seguintes

A) [77] A degradação química de documentos por oxidação e hidrólise destrói

as camadas de materiais orgânicos, tornando os documentos mais frágeis.

B) [78] O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional

atuam como corresponsáveis pela articulação de aspectos institucionais e

conceituais relacionados à preservação contínua da informação arquivística

produzida pelo governo federal brasileiro.

C) [79] A preservação diz respeito à promoção da conservação e da

restauração dos documentos danificados.

77- C 78-C 79-E


Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do

arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão

administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos

conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

A) [74] A organicidade relaciona-se ao contexto administrativo de produção e

acumulação de documentos.

B) [75] O princípio da proveniência diz respeito à primeira delimitação lógica de

um fundo, ou seja, à sua delimitação externa.

C) [76] Pode-se, em ocasiões justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos

documentos.

74-C 75-C 76-C


Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do

arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão

administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos

conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

A) [71] O princípio de respeito aos fundos e à ordem original são a base para a

classificação de documentos.

B) [72] O princípio da territorialidade prevê que, na ordenação dos documentos,

deve prevalecer o assunto, em detrimento da proveniência.

C) [73] O princípio da pertinência territorial refere-se ao lugar de criação dos

arquivos. De acordo com esse princípio, deve-se respeitar a proveniência dos

documentos.

71-C 72-E 73-E

Concurso: ANAC - 2012

A respeito de preservação e conservação de documentos de arquivo,

julgue os itens subsecutivos.

A) [83] As condições ambientais de armazenamento de documentos em

suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos documentos

em suporte papel.

B) [84] Silking é o método de combate a insetos mais recomendado para a

conservação e a preservação de documentos.

C) [85] Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na

elaboração de documentos identificados como de guarda permanente em papel

de pH neutro.

83-E 84-E 85-C


A) [80] O Código de Classificação de Documentos da Atividade-Meio,

elaborado pela Câmara Técnica de Classificação do Conselho Nacional de

Arquivos, deve ser utilizado pelos órgãos das agências reguladoras federais

responsáveis pelos arquivos.

B) [81] De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo

podem ser eliminados nas fases arquivísticas corrente, intermediária ou

permanente.

C) [82] Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para

estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.

80-C 81-E 82-C


Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A) [77] Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na

fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos.

B) [78] As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o

registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s)

destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter

particular.

C) [79] Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser,

nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

77-E 78-C 79-E


Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se

seguem.

A) [74] Segundo o princípio de respeito aos fundos, primeiro princípio de

classificação de documentos, os documentos devem ser agrupados de acordo

com sua proveniência.

B) [75] Apesar de seguir as orientações do Conselho Nacional de Arquivos, a

ANAC não integra o sistema de gestão de documentos de arquivo.

C) [76] Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos

acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de

terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio

e do suporte material da informação.

74-C 75-E 76-C


Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se

seguem.

A) [71] Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.

B) [72] Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser

recolhidos ao Arquivo Nacional.

C) [73] A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base no princípio

da ordem original.

71-E 72-C 73-E

Concurso: PRF - 2012

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A) [118] A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas,

referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

B) [119] Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos

de características semelhantes, identificadas por um título.

C) [120] Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica,

recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os

documentos em suporte papel.

118-E 119-C 120-E

Concurso: PRF - 2012

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A) [116] Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica

os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o

acesso a esse documento.

B) [117] Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a

produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a

sua busca.

C) [118] A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição

e a avaliação do documento de arquivo.

D) [119] A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção,

tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

E) [120] Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados,

para se evitar que eles fiquem quebradiços.

116-C 117-E 118-E 119-C 120-C

QUESTÕES CESPE 2013- ARQUIVOLOGIA

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