Folha PhoenixDepartamento pessoal

Realizando a Qualificação Cadastral

A “primeira” de todas as coisas que você precisa

saber antes de dar início no envio de informações do

eSocial é que a plataforma do governo vai cruzar as

informações dos empregados, e isso vem causando

bastante dor de cabeça para algumas empresas.

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Mas...

Por quê?Bom, certamente você já deve ter conhecido alguém

que casou e passou a usar o sobrenome do seu cônjuge

certo? Só que tem um porém!

Essa pessoa não alterou o nome em todos os seus

documentos, e isso vai dar problemas na hora de enviar

os Registros constando os dados desse empregado,

como por exemplo no Registro S-2200 (Admissão de

Trabalhador).

José da Silva Lopes

123.456.789

Maria da Silva

987.654.321

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Há, mas ai você olha no cronograma de implantação

do eSocial e fica tranquilo, porque ainda dá tempo

para enviar esse registro de acordo com os prazos, só

que, não é bem assim.

Quanto antes você começar melhor, pois se um

empregado estiver com problemas, você precisa

comunicá-lo, certamente ele terá que atualizar o

nome, e isso pode demandar tempo.

Fora isso, o prazo para o eSocial começar já está ai, por

exemplo, as empresas com faturamento superior a R$78

Milhões já entregaram, e agora em Julho começam as

empresas com faturamento menor, o prazo mais longo

é para os Órgãos Públicos que terão início somente em

2019. Parece longe, mas está logo ai!

Fique de olho nos Prazos

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Bom, vamos ao que interessa, o eSocial oferece aos

empregadores um aplicativo para Consulta direto no

Portal deles com o objetivo de identificar possíveis

divergências entre os cadastros internos das empresas.

O Cadastro de Pessoas Físicas - CPF e o Cadastro Nacional

de Informações Sociais - CNIS, para fazer isso de forma

manual acesse o Portal do eSocial, ou, você também

pode fazer esse procedimento em Lote de um jeito

muito mais rápido, e direto do sistema da Folha Phoenix.

Por onde começar então?

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Vamos por em prática?

Você também pode realizar todo o processo assistindo

o vídeo com a nossa consultora Carla Ferreira ou se

preferir, continue lendo que iremos abordar todos os

tópicos para você entregar a qualificação cadastral

com sucesso.

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Utilizando o Folha Phoenix

Para começar, acesse o sistema da Folha Phoenix e

clique na opção eSocial, Arquivo Envio - Qualificação.

Selecione a empresa ATIVA e marque UM ou todos

os Funcionários jogando o cadastro deles para o lado

esquerdo da tela, agora clique no botão GERAR

No rodapé da tela o sistema vai informar o local onde

o arquivo está sendo gerado, guarde essa informação,

pois você precisará dela para selecionar o arquivo lá no

portal do eSocial. Agora clique no botão EXPORTAR.

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Com o arquivo gerado você vai acessar o Portal do

eSocial e no canto esquerdo da tela, selecionar a

opção Consulta Qualificação Cadastral. Se você

preferir, clique aqui que eu redireciono você, mas

antes, certifique-se que o seu certificado digital está

configurado para acessar a página.

O portal do eSocial vai solicitar o certificado da empresa

que você está enviando e depois pedir que você informe

o CNPJ dessa Empresa.

Agora, selecione o arquivo e em seguida clique em

ENVIAR. O portal do eSocial vai apresentar a seguinte

mensagem “Aguarde enquanto os dados são carregados”.

Depois disso, o eSocial vai recepcionar o seu arquivo

podendo retorná-lo em até 48 horas e infelizmente

não existe um mecanismo próprio dentro do portal

do eSocial para que ele te avise quando o arquivo

retornar, ou seja, você precisa ficar de olho, clicar

em Download e ficar fazendo Consultas utilizando o

Certificado Digital que você também usou para enviar

esses dados.

Quando você receber o arquivo de retorno do eSocial,

pode ser que ele venha com a extensão ANSI ou ainda

UTF, se esse arquivo retornar para você como ANSI

você terá que renomeá-lo para que a Folha Phoenix

consiga ler suas informações.

Utilizando o Folha Phoenix

Dica:

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Para fazer esse procedimento é muito simples, clique

no arquivo e peça para “Salvar Como”, abra o arquivo

no bloco de notas e no campo de codificação altere

para UTF-8.

Assim que o arquivo retornar salve ele na sua máquina,

clique com o botão direito do mouse e clique no

botão “Enviar para”, em seguida selecione a opção

“Alimentar Robô”, esse procedimento faz com que o

seu arquivo vá para a pasta correta onde a Folha vai ler

todos os dados.

Utilizando o Folha Phoenix

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Como ver o Retorno da Qualificação?

Você está quase concluindo esse processo, agora acesse

a Folha Phoenix novamente, clique na opção eSocial e

em seguida clique em “Arquivo Retorno - Qualificação”.

Com a empresa ativa, clique no botão Validar. Se esse

lote não possuir nenhum erro o retorno será validado

com êxito.

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Depois que você validar o arquivo e der tudo certo, o

empregado em questão ficará como Aprovado.

Para visualizar essa informação, acesse a opção eSocial

e clique na opção Gerenciador – Qualificação, você vai

notar que os empregados que você enviou para fazer

a Qualificação e que já retornaram, vão ficar com o

Status de Aprovado.

Aqueles que ainda estiverem com situação “Pendente

envio” significa que você ainda não enviou para que o

eSocial faça a análise do cadastro dele.

Como Ver o Retorno da Qualificação

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Super DicaSe você já fez a Qualificação de um empregado direto pelo

Portal do eSocial e não quer mais enviar as informações

dele pela Folha, é só você modificar a situação dele para

Qualificado.

Para realizar é simples, acesse a opção eSocial na Folha

Phoenix e clique na opção Gerenciador - Qualificação,

o empregado vai estar marcado como “Pendente

Envio” na coluna Status Qualificação, marque ele

através da coluna Qualificar e clique no botão Aplicar

Qualificação Manual localizado no topo da tela

Pronto! Você definiu que esse empregado já foi

qualificado.

Como Ver o Retorno da Qualificação

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Se por um acaso um Empregado vier com o Status de

Qualificação como “Rejeitado”, você precisa efetuar o

ajuste dele e encaminhar novamente para o eSocial.

Enquanto não estiver com o Status de Aprovado o

eSocial recusará o recebimento e você não conseguirá

ir para as etapas seguintes que é o envio dos Registros

da Carga Inicial e Não Periódicos.

Status Rejeitado para um Funcionário, e agora?

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2º Passo para o eSocial

Analisando os

dados da empresa

3º Passo para o eSocial

Realizando a

Carga Inicial

Leia Também:

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