REDUZINDO OS CONFLITOS ENTRE ENGENHARIA E SUPRIMENTOS INTEGRANDO AS ÁREAS COM O SIENGE
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Controle de Manutenções Pós-entrega: Agilidade no atendimento das demandas e redução de custos em novos
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As áreas de engenharia e suprimentos, por concentrarem a maior parte das operações relacionadas à obra, são o motor de uma empresa da indústria da construção. Na rotina diária de trabalho, essas áreas estão sempre batalhando para entregar as obras no prazo e dentro dos custos estimados, mas apesar do empenho é comum que surjam conflitos no meio do caminho. As falhas de comunicação e processo ocasionam problemas relacionados à especificação de insumos, prazos de entrega e atrasos na realização de um serviço ou até da obra como um todo. Fazer com que estas áreas trabalhem em conjunto, integradas e em sintonia é um desafio para as empresas da cadeia da construção e motivador para a constante inovação do software Sienge. Nesta palestra, iremos explicar como o Sienge atua para melhorar a interação entre essas áreas de engenharia e suprimentos através de práticas simples que, quando inseridas na rotina das equipes, trazem consequências positivas para toda a empresa. Se você quiser assistir o vídeo desse material acesse: http://goo.gl/K6Erx7
Transcript of REDUZINDO OS CONFLITOS ENTRE ENGENHARIA E SUPRIMENTOS INTEGRANDO AS ÁREAS COM O SIENGE
Controle de Manutenções Pós-entrega: Agilidade no atendimento das demandas e redução de custos em novos projetos
Controle de Manutenções Pós-entrega: Agilidade no atendimento das demandas e redução de custos em novos projetos
De quem é a responsabilidade? Saiba como fazer as equipes
suprimentos e financeiro trabalharem juntas.
PALESTRANTE
ANDRÉ FREITAS
Consultor de Produto do Sienge, Economista, especialista em Administração de Empresas e Gestão de Negócios Imobiliários e da Construção Civil.
Experiência em vendas imobiliárias, diagnósticos empresariais, implantação e consultoria do software Sienge.
A palestra terá duração de vinte e cinco minutos.
O evento será gravado.
Os questionamentos deverão ser enviados, ao final da palestra, via bate-papo.
Os questionamentos selecionados serão respondidos nos 10 minutos finais.
As dúvidas não esclarecidas serão respondidas posteriormente por e-mail.
ORIENTAÇÕES
Previsões financeiras: as vantagens para as equipes;
O controle da entrega de insumos e recebimento das NFs facilitando os processos do Suprimentos;
Adiantamento de fornecedores: como controlar?
Sugestão de fluxo entre as áreas Suprimentos e Financeiro.
ROTEIRO
OBJETIVO
Apresentar os principais pontos que interferem na interação entre as áreas de suprimentos e financeiro, demonstrando as facilidades que o Sienge oferece para melhorar a sincronia entre os processos dessas duas áreas.
POR QUE POSSUIR UM CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE?
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
Ter um cadastro de credores consistente é o ponto de partida para que exista uma boa relação entre as áreas de suprimentos e financeiro.
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
Dica: Padronize os seus cadastros novos e faça uma revisão dos cadastros antigos.
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
SUPRIMENTOS E FINANCEIRO: COMO MELHORAR A SINCRONIA
ENTRE ESTAS ÁREAS?
Procure registrar todos os pedidos de compras e contratos no sistema, evite a troca de e-mails e contratos não oficiais (contratos de gaveta).
COMO MELHORAR A SINCRONIA ENTRE AS ÁREAS?
CADASTRO DE PEDIDO DE COMPRA
CADASTRO DE CONTRATO
PREVISÕES FINANCEIRAS: AS VANTAGENS PARA AS EQUIPES
PREVISÃO FINANCEIRA
PREVISÃO FINANCEIRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES
PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA
É importante porque tanto os pedidos quanto os contratos geram títulos de previsão financeira, ou seja, o processo de compras fornece informações que serão utilizadas no financeiro para controle e eventuais projeções financeiras.
POR QUE CADASTRAR PEDIDOS E CONTRATOS É IMPORTANTE?
PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS
PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS
O CONTROLE DA ENTREGA DE INSUMOS E RECEBIMENTO DAS
NOTAS FISCAIS FACILITANDO OS PROCESSOS DO SUPRIMENTOS
POR QUE O CADASTRO DE NOTAS FISCAIS É IMPORTANTE?
O cadastro de notas fiscais é importante pois é a última etapa do processo de compras. Com este cadastro as previsões financeiras de compras são substituídas por títulos efetivos que deverão ser pagos no financeiro.
NOTA FISCAL DE COMPRA
NOTA FISCAL DE COMPRA
CADASTRO DA MEDIÇÃO
LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO
LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO
GUIAS DE IMPOSTOS
ADIANTAMENTO DE FORNECEDORES: COMO CONTROLAR?
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
CONTROLES DE ADIANTAMENTOS
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO
PAGAMENTO ESCRITURAL
PAGAMENTO ESCRITURAL
PAGAMENTO ESCRITURAL
Comprador/Pedido Compra, ou Contrato
SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS
Fornecedor
Entrega do MaterialConferência Material e NF
Registro da NF de Compra, ou Medição.
Material é alocado em obra
NF original é enviada ao financeiro
SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS
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