REGISTRO DE COMPRAS

Libro AuxiliarREGISTRO DE COMPRASDEFINICINEl Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas.OBLIGADOS A LLEVARLOEstn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto ala Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

FORMALIDADESDatos de CabeceraRegistro de las OperacionesOportunidad de la anotacin de los Comprobantes de PagoOBLIGACIN DE LEGALIZARAdems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

PLAZO MXIMO DE ATRASOEl Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el comprobante de pago respectivo.

FORMATO E INFORMACIN MNIMAEl Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente informacin mnima:Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra.Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.Fecha de vencimiento o fecha de pago.Tipo de comprobante de pago o documento.Serie del comprobante de pago o documento. Tratndose de importaciones, deber consignarse el Cdigo de la dependencia aduanera.Ao de emisin dela Declaracinnica de Aduanas o dela Declaracin Simplificadade ImportacinNmero del Comprobante de Pago.Tipo de documento de identidad del proveedor.Nmero de RUC del proveedor.Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor.Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin.Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en la columna anteriorBase imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacinMonto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en la columna anteriorValor de las adquisiciones no gravadas.

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo.Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago.Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.Nmero de la constancia de depsito de Detraccin.Fecha de emisin de la constancia de depsito de la detraccin.Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago que se modifica.Totales

APLICACIN PRCTICALa empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto ala Renta, estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010:Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA CLARA S.R.L. segn factura N 001-25980.Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. segn factura N 001-5640. Se gira el cheque N 003 para su cancelacin.Con fecha 25.01.2010 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 18,000 ms IGV al proveedor IMPORTACIONES2000S.R.L. segn factura N 001-22980.APLICACIN PRCTICACon fecha 28.01.2010 devolvemos a nuestro proveedor SANTA CLARA S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-25980, emitindonos para tal efecto,la Notade Crdito N 001-0001.Con fecha 31.01.2010 nuestro proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. nos emitela Notade Dbito N 001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-5640.SOLUCIN:De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa SILLAS DEL ORIENTE S.A.C., el llenado del Registro de Compras sera de acuerdo a lo siguiente:

EXCEPCIN ALA OBLIGACIN DEOBSERVAR EL FORMATO YLA INFORMACIN MNIMAOBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOSCuando el Registro de Ventas de Compras es llevado en forma manualEs obligatoriaCuando el Registro de Ventas de Compras es llevado mediante hojas sueltas o continasNo es obligatoriaOBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMASujetos obligados a incluir toda la informacin en el Registro de ComprasEs obligatoriaSujetos no obligados a incluir determinada informacin en el Registro de Compras.Podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.ACTIVIDADAbre el Registro de Compras de Excel e ingresa los registros de la aplicacin prctica.Transcribe a tu cuaderno la aplicacin prctica.