CARACTERÍSTICAS

LEGALIZACIÓN

DEFINICIÓN

EXCEPTUADOS

OBLIGACIONES

SISTEMA DE REGISTROS

RAYADOS DEL REGISTRO

CRÉDITO FISCAL

DIFERENCIAS

IMPORTANCIA

OBJETIVO FUNDAMENTAL

REQUISITOSFORMALIDADES

CIERRE

DEFINICIÓN

COMPRAS REGISTRO DE COMPRAS

Es obtener los bienes y servicios de calidad adecuada con el precio justo, en el tiempo indicado y en el lugar perfecto.

Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, que tienen como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que tuviera lugar.

Libro auxiliar y obligatorio.

Tiene Foliación doble.

Se usa para registrar las compras de bienes y servicios ylas obligaciones que se deriven de aquellas.

Se conoce también como Diario de Compras.

DIFERENCIAS

Este libro debe ser legalizado en la provincia en la que seencuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario anteun juez de paz letrado o notario publico, el cual será registradoy llevado con las formalidades que la ley le confiere dentro delos 15 días de iniciado el negocio, antes de ser usado.

El plazo máximo de atraso que puede tener es de 10 días,contados desde el primer día hábil, del mes siguiente a aquelen que decepcione el comprobante de pago

Res. Superintendencia n°078-98/SUNAT.(20-08-98)

LEGALIZACIÓN

Es de suma importancia para la empresa y para el estado, por que:

• Se podrá determinar el monto de los impuestos(IGV o ISC ¨impuesto selectivo al consumo¨) a favor o en contra del comerciante.

• Nos proporciona un amplio informe sobre, las compras que realiza la empresa

• Nos permite determinar el crédito fiscal a que tiene derecho toda empresa.

• En el sistema manual se centraliza la compra en un solo asiento, en el asiento “Centralización de Compras”

IMPORTANCIA

• Es un registro considerado como Auxiliar Obligatoriointegrante de la contabilidad completa por lo que estánobligados a llevarlos a todos aquellos contribuyentesperceptores de renta de tercera categoría cuyos ingresosbrutos anuales hayan sido: inferiores a 150 UIT, registro decompras , registro de ventas e ingresos y libros diario deformato simplificado

• Están obligados a llevar los registros de compras, loscontribuyentes que se encuentren tipificados en el Art. 37 dela ley del IGV. Es decir los comprendidos en el RégimenGeneral y el Registro Especial del Impuesto a la Renta.

OBLIGACIONES

No están obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:

• Los sujetos al nuevo RUS.

• Los que pertenezcan al régimen general cuyas ventas y compras no están afectadas al IGV .

• Y todos aquellos que generan rentas distintas a la tercera categoría.

EXEPTUADOS

RAYADO DEL REGISTRO

• La SUNAT mediante la resolución de superintendencia 234 – 2006 – SUNAT. Presento un modelo en el cual se especifica las partes de que se compone dicho registro.

REQUISITOS

• De acuerdo a la R.S Nº 234 – 2006/SUNAT a partir del 01 de enero del 2009 el registro de compra deberá contener la información minina.

SISTEMAS DE REGISTROS

Existen dos sistemas de Registro cuya opción esfacultativa.

Registros Manuales: (tradicional, es registro enforma manual)

Registro Computarizados: Se usa un sistema deprocesamiento electrónico de datos (PED),denominado sistema de contabilidad.

Valor de

Compra S/. 100.00

IGV S/. 18.00

Precio de

CompraS/ 118.00

Tiene como fin controlar:

Los bienes y servicios que seadquieren.

Determinar el crédito fiscal del IGVa que tuviera lugar.

La obligación con el proveedor.

CARACTERÍSTICAS

Desde el punto de vista financiero y tributario:

Determinar el Costo de Adquisición de los bienes yservicios.

El Crédito Fiscal del IGV, por la compra de los mismo.

VALOR DE COMPRA IGV PRECIO DE COMPRA

S/. 100.00 S/. 18.00 S/. 118.00

OBJETIVO FUNDAMENTAL

¿QUÉ ES UN CRÉDITO FISCAL?

Los impuesto que pagamos se convierte en el Crédito Fiscal,Es el IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS(IGV),Estánconsignados separadamente en el comprobante de pagocuando la empresa realiza una compra cuyo monto seráanotado en el registro, respalda la adquisición de:

Bienes y servicios,

Contratos de construcción,

Importación de bienes,

Utilización de servicios prestados por no domiciliados.

Art. 18 de la Ley del IGV

REQUISITOS PARA TENERDERECHO AL CRÉDITO FISCAL(IGV)

Los bienes y servicios adquiridos deben de constituirCOSTO o GASTOS para efectos de determinar el impuesto ala renta.

Las adquisiciones deben de estar destinadas a operacionesgravadas con el impuesto(IGV).

(Es decir al vender se cobra IGV)

Valor de Compra S/. 100.00

IGV S/. 18.00

Precio de Compra S/ 118.00

Se toma en cuenta la base imponible, el cual estaconsignado por el valor de la compra del bien o servicio,menos los descuentos o cargos adicionales si los hubiera.

DETERMINACIÓN

Base Imponible

Crédito Fiscal

RECUERDE

Los documentos que dan derecho al Crédito Fiscal son:

Factura.

Liquidación de compra.

Recibos que emiten las compañías de aviación comercial.

Doc. emitidos por instituciones financieras.

Doc. emitidos por las A.F.P.

Recibos emitidos por los servicios públicos de agua, luz,teléfono, internet, etc.

Pólizas emitidas por la bolsa de valores.

Por le servicio de trasporte de cargar aéreas y marinas.

EJEMPLOS

1. Se compra mercadería por s/. 3,500.00, operaciónque se encuentra gravada con el IGV

Valor de Compra S/. 3,500.00

IGV 18% 630.00

Precio de Compra S/. 4,130.00

El valor de la Compra es igual a la Base Imponente. Sinembargo, no siempre es así.

ASIENTOS POR NATURALEZA

ASIENTOS DE DESTINO

EJEMPLOS

2. La empresa ArtPop S.A.C. adquiere un motor para unade sus maquinarias que se encuentra gravados con IGV yconstituye costo para la empresa.

Valor de Compra S/. 9,500.00

IGV 18% 1,710.00

Precio de Compra S/. 11,210.00

(Por la compra de un bien destinado a formar parte de un costo)

No tiene asiento de destino

ASIENTOS POR NATURALEZA

EJEMPLOS

3. La empresa ArtPop S.A.C. compra el servicio deinternet y telefonía celular, gravados con el IGV y queconstituye gasto para la empresa.

Gasto por el Servicio S/. 1,850.00

IGV 18% 333.00

Precio de Compra S/. 2,183.00

(Por la compra de un servicio que constituye gasto)

ASIENTOS POR NATURALEZA

ASIENTOS DE DESTINO

CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS

Se suman todas las columnas correspondientes a cada uno de los valores referentes a la base imponible e impuestos respectivos , estableciendo por separado, las adquisiciones realizadas con factura, boletas y otros comprobantes ,dichos valores sumados deben ser igual a la columna fijada como importe total

PRODECIMIENTO DE CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS

a) Se registran todos los valores correspondientes a las facturas sumando cada columna referente a la base imponible, tributos a pagar y totales.

b) Posteriormente se registran las boletas, recibos de servicios públicos, notas de crédito y debito. Siguiendo los mismos lineamientos que las facturas.

c) Luego se suman las diferentes columnas totalizando de esta forma los valores correspondientes al Registro de Compras, cerrando de esta manera el mencionado libro obligatorio y auxiliar.

PRODECIMIENTO DE CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS

CONTABLEMENTE:

Una vez cerrado el Registro de Compras se procede aregistrar(centralizar) sus valores en el Libro Diario.

CARGANDO la base imponible e IGV correspondientes.

ABONADO El importe total respectivo, en el que registran elAsiento por Naturaleza y por Destino según los establecen losdatos anotados en el registro de compras.

FORMALIDADES

El Registro de Compras será llevado utilizando el Formato 8.1 “REGISTRO DECOMPRAS”, en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la siguienteinformación mínima:

Número correlativo del registro o código único de la operación de compra.

Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

Fecha de vencimiento o fecha de pago.

Tipo de comprobante de pago o documento.

Serie del comprobante de pago o documento. Tratándose de importaciones,deberá consignarse el Código de la dependencia aduanera.

Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la DeclaraciónSimplificada de Importación.

Número del Comprobante de Pago.

Tipo de documento de identidad del proveedor

Número de RUC del proveedor

Apellidos y Nombres, denominación o razón social del proveedor.

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a créditofiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas exclusivamente aoperaciones gravadas y/o de exportación.

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a créditofiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadasy/o de exportación y a operaciones no gravadas.

Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisiciónregistrada conforme lo dispuesto en la columna anterior.

Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a créditofiscal y/o saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operacionesgravadas y/o de exportación.

Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisiciónregistrada conforme lo dispuesto en la columna anterior.

Valor de las adquisiciones no gravadas.

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo

Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes depago.

Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliadoen la utilización de servicios o adquisiciones de intangiblesprovenientes del exterior, cuando corresponda.

Número de la constancia de depósito de Detracción

Fecha de emisión de la constancia de depósito de la detracción

Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre lamateria.

En el caso de las notas de débito o las notas de crédito,adicionalmente, se hará referencia al comprobante de pago que semodifica.