Ministrio da Cultura MANUAL DO PROPONENTE: RELATRIO DE COMPROVAO DO OBJETO VERSO 1.0

Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 3 HISTRICO DE REVISO DataVersoDescrioAutor 22/03/20131.0Criao do documentoAline Oliveira - MINC Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 4 NDICE 1.APRESENTAO ...................................................................................................... 6 2.OBJETIVO ............................................................................................................... 6 2.1OBJETIVO GERAL .................................................................................................... 6 2.2OBJETIVO ESPECFICO ............................................................................................. 6 3.ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................... 7 4.UTILIZANDO O SISTEMA .......................................................................................... 11 4.1REALIZAR COMPROVAO FSICA: COMPROVAR REALIZAO DO OBJETO .................. 12 4.1.1ETAPAS DE TRABALHO ........................................................................................... 14 4.1.2LOCAL DE REALIZAO .......................................................................................... 15 4.1.3PLANO DE DIVULGAO ......................................................................................... 16 4.1.4PLANO DE DISTRIBUIO ........................................................................................ 18 4.1.5METAS COMPROVADAS .......................................................................................... 19 4.1.6ITENS COMPROVADOS............................................................................................ 20 4.1.7COMPROVANTES DE EXECUO .............................................................................. 21 4.1.8ACEITE DE OBRA ................................................................................................... 22 4.1.9BENS DOADOS ...................................................................................................... 23 4.1.10ENVIAR RELATRIO ............................................................................................... 25 5.CENTRAL DE ATENDIMENTO .................................................................................... 27 Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 5 NDICE DE TABELAS E FIGURAS Figura 1 -Acesso ao Navegador ........................................................................................ 7 Figura 2 -Acesso ao Navegador ........................................................................................ 8 Figura 3 -Endereo do Sistema ......................................................................................... 9 Figura 4 -Login do Usurio ................................................................................................ 9 Figura 5 -Tela inicial ........................................................................................................ 10 Figura 6 -Dados do projeto .............................................................................................. 11 Figura 7 -Listar projetos .................................................................................................. 11 Figura 8 -Listar Projetos .................................................................................................. 12 Figura 9 -Listar projetos .................................................................................................. 12 Figura 10 -Consultar dados do Projeto .......................................................................... 13 Figura 11 -Relatrio Final .............................................................................................. 13 Figura 12 -Etapas de trabalho ....................................................................................... 14 Figura 13 -Etapas de trabalho ....................................................................................... 14 Figura 14 -Local de realizao ...................................................................................... 15 Figura 15 -Local de Realizao ..................................................................................... 15 Figura 16 -No Realizado .............................................................................................. 16 Figura 17 -Outras Fontes ............................................................................................... 16 Figura 18 -Plano de divulgao ..................................................................................... 16 Figura 19 -Plano de Divulgao .................................................................................... 17 Figura 20 -No Realizado .............................................................................................. 17 Figura 21 -Outras Fontes ............................................................................................... 18 Figura 22 -Plano de distribuio .................................................................................... 18 Figura 23 -Plano de Distribuio ................................................................................... 18 Figura 24 -Metas comprovadas ..................................................................................... 19 Figura 25 -Metas Comprovadas .................................................................................... 19 Figura 26 -Itens comprovados ....................................................................................... 20 Figura 27 -Itens comprovados ....................................................................................... 20 Figura 28 -Comprovantes de execuo ......................................................................... 21 Figura 29 -Comprovantes de execuo ......................................................................... 21 Figura 30 -Aceite de obra .............................................................................................. 22 Figura 31 -Aceite de obra .............................................................................................. 22 Figura 32 -Bens doados ................................................................................................ 23 Figura 33 -Bens mveis ................................................................................................. 23 Figura 34 -Bens imveis ................................................................................................ 24 Figura 35 -Cadastrar Beneficirio .................................................................................. 24 Figura 36 -Enviar relatrio ............................................................................................. 25 Figura 37 -Lista de erros ................................................................................................ 25 Figura 38 -Lista de erros ................................................................................................ 26 Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 6 1.APRESENTAO O presente guia trata das questes operacionais relacionadas ao Sistema SALIC, envolvendo procedimentos a serem observados pelo usurio. 2.OBJETIVO OSALICfoidesenvolvidodeformaafacilitareagilizaroprocessodeenviar, atualizar,acompanharerealizarprestaodecontasdosprojetosculturaisqueso incentivados pela Lei 8.313 de 23/12/1991. Paraaexecuodestesprocedimentosforamdefinidososobjetivosgeraise especficos, descritos a seguir. 2.1OBJETIVO GERAL Utilizar um sistema que facilite o trabalho a ser realizado, oferecendo segurana e qualidade nas informaes enviadas. 2.2OBJETIVO ESPECFICO Oprocessofoiinformatizadoparaagilizarosprocedimentosdeenviodos relatrios trimestrais e relatrios de execuo do objeto dos projetos culturais, tornando todo o processo mais eficaz, gil e seguro. Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 7 3.ACESSO AO SISTEMA Para acessar o SALIC, execute os procedimentos a seguir: 1Passo-Paraacessarosistemanecessrioqueumnavegador(InternetExplorer, ChromeouFirefox)estejainstaladonocomputador,casocontrrioaconexocomo sistemanoserpossvel.Parateracessoaonavegadoracioneaoponomenu Iniciar,Programas,InternetExplorer/MozillaFirefoxouChrome(ousigao2 passo). Figura 1 - Acesso ao Navegador 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 8 2 Passo - Abra o navegador clicando sobre o cone localizado na rea de Trabalho: Figura 2 - Acesso ao Navegador2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 9 3 Passo - Digite o endereo novosalic.cultura.gov.br, conforme tela abaixo: Figura 3 - Endereo do Sistema 4PassoInformeseulogin(CPF)esenhadeacessoemseguidacliquenaopo : Figura 4 - Login do Usurio 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 10 5 Passo Aps logar o sistema mostrar a seguinte tela: Figura 5 -Tela inicial 5 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 11 4. UTILIZANDO O SISTEMA Para acessar determinadas funcionalidades do projeto necessrio est na fase e situao exigidas e de acordo com estas o sistema disponibilizar as opes no menu lateral, conforme tela abaixo: Figura 6 - Dados do projeto Serapresentadaaseguir,deformadetalhada,cadaumadasfuncionalidades que compe o Relatrio de Comprovao do Objeto. Paraacessarorelatrio,cliquenomenuProjetoeselecioneaopoListar Projetos. Figura 7 - Listar projetos Menu Lateral Listar Projetos Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 12 OmenulateralRelatriodeComprovaodoObjetomencionadoacima disponibilizadodeacordocomafaseesituaodoprojeto.Parateracessoaessa opo o projeto deve ter encaminhado todos os relatrio trimestrais. Paramelhorentendimento,iremosdetalharsuasfuncionalidadesnaseqncia deste documento. 4.1REALIZAR COMPROVAO FSICA: COMPROVAR REALIZAO DO OBJETO 1 Passo Aps selecionar a opoListar Projetos, ser exibida uma tela com filtros de pesquisa. Preencha os campos que deseja e clique na opo Localizar. Figura 8 - Listar Projetos 2PassoOsistemaexibeosprojetosdeacordocomosparmetrospesquisados. Clique no PRONAC (link) do projeto que deseja comprovar a execuo do objeto: Figura 9 - Listar projetos 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 13 3PassoNatelaseguinte,acesseaopoRealizarComprovaoFsicaelogo depois clique na opo Comprovar Realizao do Objeto: Figura 10 - Consultar dados do Projeto 4PassoOsistemaexibeatelaabaixocomomenulateraldorelatriofinal,oqual ser detalhado a seguir: Figura 11 - Relatrio Final 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 14 4.1.1ETAPAS DE TRABALHO 1 Passo Na tela anterior, clique no menu lateral Etapas de Trabalho: Figura 12 - Etapas de trabalho 2 Passo Preencha os campos de acordo com os parmetrosexigidos e em seguida clique no boto Salvar: Figura 13 - Etapas de trabalho 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 15 4.1.2LOCAL DE REALIZAO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Local de Realizao: Figura 14 - Local de realizao 2PassoSelecioneumadasopesdacolunaRealizado(SemInformao, Realizado ou No Realizado) se a opo for realizado preencha aData de Realizao, em seguida clique no boto Salvar: Figura 15 - Local de Realizao Nota 1: Caso selecione a opo No Realizado, ser aberto um pop-up solicitando que digite a justificativa da no realizao do projeto no local indicado: 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 16 Figura 16 - No Realizado Nota2:Poderinseriroutroslocaisderealizaonocadastradosnoprojeto,desde que estes, tenham sido realizados com outras fontes de recurso: Figura 17 - Outras Fontes 4.1.3PLANO DE DIVULGAO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Plano de Divulgao: Figura 18 - Plano de divulgao 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 17 2PassoSelecioneumadasopesdacolunaRealizado(SemInformao, Realizado ou No Realizado) em seguida clique no boto Salvar: Figura 19 - Plano de Divulgao Nota1:CasoselecioneaopoNoRealizado,serabertoumpop-upsolicitando justificativa: Figura 20 - No Realizado 2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 18 Nota2:Poderinseriroutraspeasdedivulgao,desdequeestas,tenhamsido realizadas com outras fontes de recurso: Figura 21 - Outras Fontes 4.1.4PLANO DE DISTRIBUIO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Plano de Distribuio: Figura 22 - Plano de distribuio 2Passo Selecioneaopodesejadanoscampos:Produto,Beneficirio do Produto Cultural, CNPJ/CPF, Quantidade e Arquivo, em seguida clique no boto Incluir: Figura 23 - Plano de Distribuio 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 19 4.1.5METAS COMPROVADAS 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Metas Comprovadas: Figura 24 - Metas comprovadas 2 Passo Sistema ir exibir a tela abaixo. Essa tela exibe os dados da Comprovao Financeira (Detalhada em outro manual) consolidados por Etapas: Figura 25 - Metas Comprovadas 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 20 4.1.6ITENS COMPROVADOS 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Itens Comprovados: Figura 26 - Itens comprovados 2 Passo Sistema ir exibir a tela abaixo. Essa tela exibe os dados da Comprovao Financeira (Detalhada em outro manual) detalhando os Itens: Figura 27 - Itens comprovados 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 21 4.1.7COMPROVANTES DE EXECUO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Comprovantes de Execuo: Figura 28 - Comprovantes de execuo 2PassoSelecioneotipodecomprovante:fotos,vdeosouarquivos.Anexeum arquivo que comprove a execuo do projeto e digite as observaes. Em seguida clique no boto Salvar: Figura 29 - Comprovantes de execuo 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 22 4.1.8ACEITE DE OBRA 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Aceite de Obra: Figura 30 - Aceite de obra 2PassoSeoprojetoprevconstruo,reforma,restauro,criaodeobras esculturais ou similares preencha os dados abaixo. Anexe o termo no local indicado, em seguida clique no boto Salvar: Figura 31 - Aceite de obra 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 23 4.1.9BENS DOADOS 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Bens Doados: Figura 32 - Bens doados 2 Passo Preencha os dados dos bens mveis que foram doados ao final do projeto. Anexe os documentos necessrios, em seguida clique no boto Salvar: Figura 33 -Bens mveis 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 24 3PassoNamesmatela,preenchaosdadosdosbensimveisdoadosaofinaldo projeto. Anexe os documentos necessrios, em seguida clique no boto Salvar: Figura 34 -Bens imveis Nota:Seobeneficirio(querecebeuobem)informadonoestivercadastradono sistema,serdisponibilizadaatelaabaixoparaefetuarocadastrodomesmo.Atela apresentada assim que digitar o CNPJ/ CPF: Figura 35 - Cadastrar Beneficirio 3 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 25 4.1.10 ENVIAR RELATRIO 1 Passo Para enviar o relatrio final para a anlise do Ministrio da Cultura, clique no menu lateral Enviar Relatrio indicado na tela abaixo: Figura 36 - Enviar relatrio 2PassoOsistemairchecartodososcamposesetiveralgumcampoobrigatrio no preenchido exibir a tela abaixo listando os erros: Figura 37 - Lista de erros 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 26 3PassoSeoformulrionotivernenhumerro(camposobrigatriosno preenchidos),entoorelatrioserenviadoaoMinCeosistemairexibiruma mensagem de confirmao conforme tela abaixo: Figura 38 - Lista de erros Manual do Proponente Relatrio de Comprovao do Objeto Verso: 1.0Data: 22/03/2013 27 5.CENTRAL DE ATENDIMENTO Coordenao da Admissibilidade: (61) 2024-2060Coordenao de Acompanhamento e Avaliao: (61) 2024-2040Coordenao Prestao de contas: (61) 2024-2090