RELATORIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

CONSELHO DE COORDENAÇÃO

2007/2008

•Mensagem do Presidente• Temos a satisfação de apresentar aos nossosassociados este primeiro relatório de prestação de contas.Consideramos um privilégio participar da fundação eestruturação da nossa AMIPV, junto a todos oscompanheiros de diretoria e das pessoas envolvidas com amelhoria de nosso hospital.• A criação da AMIPV, em 12 de dezembro de 2006,tornou realidade uma expectativa de inúmerostrabalhadores deste hospital. Há muitos anos estestrabalhadores desejam resgatar a importância que oHMIPV tem para a sociedade e a saúde da nossa capital eo estado do Rio Grande do Sul. Agora, através de nossaassociação, o caminho para este resgate está iniciado.• Em nosso primeiro ano de atividades,conseguimos realizar as ações necessárias para aexistência legal desta associação e iniciar os contatos comoutras entidades que poderão auxiliar no crescimento econquista de nossos objetivos.• Muito ainda há para ser feito. Somente com oempenho e a participação dos interessados as expectativasse tornarão realidade.• Os primeiros passos estão dados.• A todos que colaboraram neste primeiro mandato onosso sincero agradecimento.

• Marcelo Bósio.

•Introdução

•O presente relatório de prestação decontas atende às exigências legaisprevistas no estatuto social de nossaentidade.

•Os dados e informações contidosneste relatório referem-se ao períodode dezembro de 2006 a março de2008. Todas as informações edocumentos descritos nestedocumento encontram-se àdisposição dos associados, paradirimir quaisquer dúvidas.

Missão da AMIPV Apoiar o exercício pleno da missãoinstitucional do Hospital MaternoInfantil Presidente Vargas,buscando agilidade e qualificaçãodos serviços prestados aosusuários do Sistema Único deSaúde.

Relação da AMIPV com o Hospital

A relação firmada entre a AMIPV e oHospital Materno Infantil PresidenteVargas é de apoio a consecução desuas atribuições. Em face a isto, osprojetos desenvolvidos pela AMIPVsão apresentados pela Direção doHospital e definidos em comum acordoquanto a forma de sua realização.

•AÇÕES REALIZADAS NO PRIMEIRO MANDATODOS CONSELHOS DE COORDENAÇÃO, FISCAL ECONSULTIVO•A - Atos Formais de Criação e divulgação daAMIPV• Registros Jurídicos • A diretoria eleita da AMIPV providenciou, logoapós a fundação da entidade, o registro civil noCartório de Registro de Pessoas Jurídicas de PortoAlegre.• De posse do estatuto registrado, foramefetuados os registros necessários junto a Delegaciada Receita Federal, junto ao Cadastro Nacional dePessoas Jurídicas – CNPJ. A AMIPV está registradasob nº 08.618.600/0001-20.• A movimentação financeira da AMIPV estásendo efetuada através de contas correntes abertasjunto ao Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal eBanco do Estado do Rio Grande do Sul.

Criação de logomarca e do site na redeInternet da AMIPV: •Desenvolvida pela empresa de design gráficoMARCA VISUAL , com a colaboração daassociada Ana Cattani, foi criada a logomarcade nossa associação. O coração com ologotipo do HMIPV e a frase: “AMAMOSVOCÊ!”, demonstra o carinho e o afeto dosamigos do Hospital Materno Infantil PresidenteVargas por esta instituição de saúde e de seuspacientes.•A PROCEMPA – Companhia deProcessamento de Dados do Município dePorto Alegre, através da PORTOWEB, estáhospedando o sitewww.amigosdohmipv.org.br .•A iniciativa da PROCEMPA, através do Portalda Solidariedade, possibilita a entidades semfins lucrativos manter Gratuitamente suaspáginas na rede internet.

Colaboração e apoio em eventos realizadospelo HMIPV

A diretoria da AMIPV colaborou ou efetuou

o patrocínio de parte das seguintesatividades e/ou eventos realizados no anode 2007, no HMIPV:

a. Projeto Fazer Arte Faz Parte;b. Projeto Mamãe Canguru;c. Curso de Aleitamento Materno 2007 e

2008;d. Inauguração Centro de Referência em

Triagem Neonatal;e. Inauguração do Centro de Referência em

Imunobiológicos Especiais;f. Apoio à realização do Primeiro Curso de

Medicina Fetal no HMIPV;g. Apoio na Festa de Natal do Grupo de

Pacientes com Fenilcetonúria atendidos noHMIPV;

h. Apoio na Semana de Enfermagem doHMIPV 2007;• Apoio nas homenagens ao FuncionárioDestaque do HMIPV 2007.

•Recebimento de Doações para oHMIPV• A AMIPV recebeu e repassou aoHMIPV as seguintes doações de pessoasjurídicas e físicas no ano de 2007/2008:•a. Lojas Manlec – doação de brinquedose televisor para a Internação Pediátrica;•b. Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul– Fraternidade Farroupilha – doação depeças de vestuário infantil para pacientes;•c. Rotary Club Porto Alegre Floresta -doação de peças de vestuário, brinquedos ealimentos para dietas especiais;•d. Pessoas físicas que solicitaramanonimato – doação de peças de vestuáriopara pacientes e medicamentos especiais;•e. Peças de vestuário da ONG Mãos queAjudam;•f. Parte da renda do Show de Natal daCantora Isabela Fogaça, Primeira Dama doMunicípio de Porto Alegre.

Projeto Parceria Saúde eSociedade

Projeto de Apoio às Açõesdesenvolvidas pelo Hospital MaternoInfantil Presidente Vargas e aospacientes atendidos pelo hospital, ondeempresas, entidades e particularesfirmam termo de cooperaçãopropiciando doações de bens físicose/ou financeiros e prestação serviçospara qualificar os atendimentosprestados à comunidade de usuários

Protocolo de Intenções Firmado entre aAMIPV e o Rotary Club Porto Alegre

Floresta Dentro do Projeto Parcerias Saúde e Sociedade,foi firmado o Protocolo de Intenções entre aAMIPV e o Rotary Club Porto Alegre Floresta,com o objeto de conjugar esforços dentro doProjeto e a seguinte forma de cooperação: O Rotary Clube Floresta e a AMIPV firmarãotermos de parceria com empresas, entidades,instituições nacionais e internacionais, e demaissegmentos interessados em colaborar com osobjetivos do projeto, visando à captação derecursos necessários para o atendimento dasnecessidades estruturais, de equipamentos e dequalificação de serviços, nos aspectosmencionados na cláusula primeira.

Recuperação de Ambientes

Projeto de recuperação dosambientes físicos, equipamentos emobiliários do Hospital MaternoInfantil Presidente Vargas - HMIPV,através de Termos de Cooperaçãoentre a AMIPV e pessoas físicas oujurídicas interessadas em apoiar asmelhorias necessárias ao plenofuncionamento do hospital, dentrodo Protocolo de Intenções firmadoentre a AMIPV e o Rotary Club dePorto Alegre Floresta.

Redes de Apoio O Projeto Redes de Apoio tem os seguintes objetivos: I. Assegurar através das doações de roupas,materiais de higiene e conforto e agasalho aos pacientes e/oufamiliares durante a permanência hospitalar; II. Garantir enxoval para recém-nascidos quedevido à situação sócio-econômica familiar não é possíveladquirir nem o básico para o filho recém-nascido; III. Desenvolver um trabalho de parceria paraorganizar a captação e armazenamento das doações entre osvoluntários do Rotary Clube, AMIPV e Serviço Social; IV. Promover um trabalho de caráter permanenteonde possa viabilizar o bem-estar dos usuários; V. Reduzir o tempo de internação da criança, pormotivos alheios às condições clinicas, evitando exposição are-infecções no ambiente hospitalar, permitindo o convíviofamiliar (evitando prejuízos no vinculo da criança com afamília), de forma a liberar o leito hospitalar para situaçõesclinicas agudas, com indicação de internação; VI. Fornecer conforto e bem-estar às famíliasacompanhando-as no domicilio, após a alta; VII. Auxiliar a família na captação de materiais enecessidades especiais da criança.

Este Protocolo de Intenções possibilitou asseguintes realizações até este momento: I – Galeto promocional com rendapara a AMIPV Realizado em 25 de novembro de2007, nas instalações do Salão da SociedadeHelênica de Porto Alegre, com a presença demembros do Rotary Club Porto Alegre Florestae os amigos do HMIPV, teve a totalidade desua renda destinada a aquisição deequipamento para o hospital. II – Doação de Equipamento comrenda do galeto promocional Com a renda oriunda do galeto promocional,o Rotary Club Porto Alegre Floresta adquiriu edoou ao HMIPV uma máquina que produzfraldas descartáveis, possibilitando agilizar ereduzir custos deste importante insumo deatendimento da clientela do hospital.

. Equipamentos Adquiridos MD Consult Pipi-Stop ( incontinência-urinária) Cadeira Bio-Feed-back ( disturbio deeliminação).

Software de Contabilidade

Equipamentos para Neurocirurgia

Equipamento para Coleta deEletrólitos no Suor .

Convênio com a Companhia Estadualde Energia Elétrica – CEEE noPrograma Hospital Saudável

Através de convênio firmadoentre a AMIPV e a CEEE é possívelefetuar doações para o HMIPV através deautorização de débito na conta de luz. OPrograma Hospital Saudável, dirigido pelaCEEE efetua o desconto em conta de luz erepassa mensalmente aos hospitaisbeneficiários. A AMIPV, com o intuito deagilizar e controlar o recebimento dascontribuições sociais, definiu em reuniãode diretoria que a contribuição socialpassará a ser efetuada dentro desteprograma.

Parceria com a Caixa EconômicaFederal para confecção do material dedivulgação para a Prevenção a Dengue A Caixa Econômica Federaldisponibilizou recursos financeiros para aconfecção de material de divulgação deinformações para a prevenção a Dengue.Este material, a ser distribuído por taxistase empresas de transporte coletivo àpopulação, elaborado pelos órgãos devigilância sanitária da Prefeitura de PortoAlegre, compõe o esforço para reduçãodos danos causados pelo mosquito AedesAegypt. O repasse dos recursos ocorreucom a participação da AMIPV.

Visita dos representantes do RotaryClub de Porto Alegre ao HMIPV

O Rotary Club de Porto Alegreestá participando ativamente dodesenvolvimento das ações de nossaassociação. Foram realizadas asseguintes atividades com estaimportante entidade:

- visita ao HMIPV dos membros doRotary Club Floresta;

- palestra do Presidente da AMIPVem reunião almoço daquela entidade

Visita dos conselheiros da AMIPV aoJornalista David Coimbra da RedeRBS

Os membros do Conselhode Coordenação efetuaram visita decortesia ao jornalista David Coimbra,colunista do jornal Zero Hora eapresentador de programas na RBS TV.

FUNCRIANÇA O Fundo Municipal dos Direitos da Criança edo Adolescente – FUNCRIANÇA, permite orecebimento de doações financeiras abatíveis doimposto de renda. Estas doações são efetuadas on-line na página da Internet do fundo, sendo o repassepara a entidade beneficiada efetuado dentro decritérios estabelecidos no regulamento da receitafederal e do FUNCRIANÇA. Para a entidade beneficente usufruir destasdoações, é exigido um cadastro prévio de projetosonde devem constar diversos dados da entidade edos beneficiários, entre outras informações. De outraforma, é exigida a apresentação de relatórios,balanços financeiros e outros dados paracadastramento. Acreditamos que neste ano de 2008 a AMIPVjá atenda os requisitos de cadastramento no fundo,possibilitando assim o futuro recebimento de doaçõesdeste importante recurso social.

DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS

Apresentamos a seguir os demonstrativosfinanceiros relativos ao exercício de 2007,elaborados pela Tesouraria da AMIPV.Os dados apresentados e demaisdocumentos contábeis estão à disposiçãodos associados, devendo o interessadoagendar com o Tesoureiro André Béllio averificação dos mesmos, caso sejanecessário.Estas informações também estãodisponíveis no site da AMIPV.www.amigosdohmipv.org.br

Conclusão e Mensagem Final Ao final deste mandato, acreditamos que aprimeira diretoria eleita cumpriu com o seu papel deiniciar os alicerces de uma associação forte edisposta a encarar o desafio de auxiliar a um hospitalpúblico, com financiamento exclusivamente doSistema Único de Saúde, com uma clientela combaixo poder aquisitivo e imensas dificuldades físicas epessoais, qualificando e humanizando o seuatendimento. Temos a certeza de que cumprimos com oobjetivo de nossa AMIVP e as bases para o seucrescimento estão lançadas. A todos os que colaboraram neste esforçocooperativo e humanitário, o nosso sinceroagradecimento. Marcelo Bósio, Presidente.

Amamos Você!