RELATÓRIO DE PROCEDIMENTOS E ATIVIDADES

IV REGIÃO ADMINISTRATIVA2012

CATETE

LARANJEIRAS

COSME VELHO

BOTAFOGO

URCAHUMAITÁ

FLAMENGO

PARQUE DOFLAMENGO

GLÓRIA

PARQUE GUINLE

Relatório de Procedimentos e Atividades da IV Região Administrativa - 2012

1. IntroduçãoA IV Região Administrativa busca atender a descentralização administrativa, zelando pelo patrimônio público municipal, realizando estudos e identificando junto com os demais órgãos descentralizados as necessidades dos bairros que integram a região, mapeando, encaminhando e acompanhando os resultados. Mantem um diálogo permanente com a sociedade civil, através de reuniões mensais ampliando as discussões sobre as demandas de interesse público, buscando soluções para os problemas que afetam a qualidade de vida dos 239.724* moradores dos bairros que integram a IV RA, realizando assim seu papel de mediador, facilitando a interação entre os moradores, os representantes das associações de bairros e os responsáveis técnicos dos órgãos da administração Municipal e Estadual.

1.1. CritériosO presente relatório trata do levantamento e registro do volume de trabalho da IV Região Administrativa RJ, comparando o volume de tarefas realizadas mês a mês além de descrever e analisar seus procedimentos técnicos e administrativos.

Para melhor compreensão, classificamos os dados levantados em dois tipos de atividade de características opostas que se complementam: atividades quantitativas e atividades qualitativas.

*FONTE:

ARMAZÉM DE DADOS

INSTITUTO PEREIRA PASSOS

IDH: 0,952

IDH: 0,901

IDH: 0,957

IDH: 0,878

IDH: 0,959

IDH: 0,952IDH: 0,959

IDH: 0,952

CATETE

FLAMENGO

LARANJEIRAS

COSME VELHO

BOTAFOGO

URCAHUMAITÁ

PARQUE DOFLAMENGO

PARQUE GUINLE

GLÓRIA

FLUXO BÁSICO DE ATIVIDADES DA IV RA

IV RA

ATENDIMENTO

DEFERIDOS

FEEDBACK

FEEDBACK

ACOMPANHAMENTOS

ACOMPANHAMENTO

REQUERIMENTOS(PREENCHIMENTO E DISTRIBUIÇÃO)

REQUERIMENTOS(ENTREGA)

NADA A OPOR

ABERTURADE

PROCESSOS

ENCAMINHA-MENTOS

ENCAMINHA-MENTOS

ABERTURADE

PROCESSOS

VISTORIAS

INDEFERIDOS

ANÁLISE DEDEMANDAS

EMISSÃODE OFÍCIOSREUNIÕES

MENSAIS

TELEFONE

E-MAIL

PESSOAL

RETORNO DAS DEMANDAS

RETORNO DAS DEMANDAS

2. Atividades Qualitativas da IV RA

Análise de demandas; Redação e emissão de Ofícios para os órgãos responsáveis (via remessa pessoal e/ou e-mail e fax); Análise, acompanhamento e remessa de Processos; Definição de pautas de reuniões e produção de Atas (mensal); reunião mensal de avaliação de desempenho dos serviços prestados pela IV RA, com a participação dos representantes dos órgãos descentralizados, moradores e representantes de associações de moradores, respondendo ao atendimento das demandas. Em 2012 foram realizadas ;10 reuniões Foram realizadas 58 vistorias/2012 com moradores e/ou as realizadas em conjunto com representantes da Seconserva, Parques e Jardins, GeoRio, 9ª IGM, GET, Comlurb, CetRio, RioLuz, Vigilância Sanitária e Seop que resultaram em procedimentos de análise de viabilidade técnica - Cerro Corá, Morro Azul, Tavares Bastos, Quadrado da Urca, Calçadão da Praia Vermelha, Rua da Glória, Parque do Flamengo, Pça. Nelson Mandela; Análise e emissão de «Nada a opor»; Redação, emissão e acompanhamento de pedidos de execução de serviços (via e-mail); Rotinas administrativas (elaboração e utilização de planilhas de controle; elaboração e controle de agenda diária de eventos, vistorias, processos e ‘feed-back’ das demandas em curso; Participação nas reuniões mensais da 2ª INSP (Pres. Leni) - Área Integrada de Segurança Pública; Participação da IV RA nas atividades de poda realizadas pela COMLURB.

Datas das reuniões de 2012

27/0129/0326/0431/0529/0627/0731/0828/0926/1030/11

ASSOCIAÇÃO DE MORADORES AMAGLÓRIAAssociação de Moradores e Amigos da GlóriaPres. José MarconiCOMGLÓRIAPres. José MarconiASSOCIAÇÃO PEREIRA DA SILVAPres. KellyAMAOUTEIROAssociação de moradores e amigos do Outeiro da GlóriaPres. Célia LealAMACOSMEVELHOPres Profº MaurícioAMOVAssociação de Moradores do Condomínio do Morro da ViúvaPres. Mª Tereza SombraALMAAssociação de Moradores da Lauro Muller e adjacênciasPres. AbílioAMOURAssociação de Moradores da UrcaPres. Ana MilhomesFLAMAAssociação de Moradores e Amigos do FlamengoPres. Leandro AlecrimAMACAPAssociação de Moradores e Amigos do Catete e PraiaPres. Profª Maria JoséRepresentante HamiltonAMALAssociação de moradores e amigos de LaranjeirasPres. Glória Representante Sérgio Corrêa

Também participam das reuniões moradores como Silvia Sorense (Rua Senador Euzébio, Francisco Barria (Rua Cosme Velho), dentre outros e representantes da ALANON, AA e do VIVA RIO.

AMAH (alto Humaitá)Associação de moradores do Alto HumaitáPres. Mª CristinaAMABAssociação de moradores e Amigos de BotafogoPres. ReginaVIVA COSME VELHOPres. MaríliaAMAHUAssociação de moradores e amigos do HumaitáPres. Luiz CarlosAMAVILAssociação de moradores da Rua Viúva LacerdaPres. AlbertoCOMUNIDADE MORRO AZULPres. José RodriguesONG RAÍZES DA TAVARESPres. UbiratanCOMUNIDADE GUARARAPESPres.Eduardo Silva, Repres.Sr. TucaCOMUNIDADE CERRO CORÁPres. Celso – Representantes Regina e GustavoASSOCIAÇÃO STº AMAROPres. Cassiano José da SilvaCOMUNIDADE STª MARTAPres. José MárioASSOCIAÇÃO DE MORADORES DA

COMUNIDADE PEDRO AMÉRICOPres.Fernando Freire PARQUE GUINLEPres. Nedina Levi

3%

14%

40%

43%

NADA

A OPOR

E-MAILS

RECEBIDOS

E ENVIADOS

PROCESSOS

ABERTOS

OFÍCIOS E

ENCAMINHAMENTO

COMPARATIVO DE VOLUME POR TIPO DE DOCUMENTO

3. Atividades Quantitativas da IV R A

Preenchimento de requerimentos, acompanhamento e a expedição das demandas processuais necessárias (um requerimento gera 2 atendimentos, um ‘Nada a Opor’- com 2 ofícios no mínimo - ou um processo; Atendimento (por telefone, internet e pessoal); Vistorias; Reuniões externas; Rotinas administrativas de controle e acompanhamento (digitação e remessa digital de Atas de reunião e outros informativos e comunicados).

Em 2012 foram solicitados 57e renovados 36Cartões Morador todos deferidos e emitidos pela CetRio

COMPARATIVO DE VOLUME POR ATENDIMENTO

COMPARATIVO DE VOLUME:

VISTORIAS E REUNIÕES EXTERNAS

E-MAILS

11,4%

(851 E-MAILS)

PESSOAL

57,9%

(4.320 ATENDIMENTOS)

TELEFONE

30,7%(2.292 LIGAÇÕES)

58 VISTORIAS

REALIZADAS

63,3%

29 REUNIÕES

EXTERNAS

36,7%

NADA A OPOR *EVENTOS ÚNICOS E PERIÓDICOS - 2012

JAN 113

44

55

38

61

28

66

29

38

38

28

61

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

50 60 70 80 90 100 110 1200 10 20 30 40

TOTAL GERAL: 599

INDEFERIDOS INCLUSIVE*

PROCESSOS ABERTOS 2012

JAN

12

21

11

11

6

9

7

11

9

7

5

3

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 3 14 15 16 17 18 19 20 21

TOTAL GERAL: 112

OFÍCIOS E ENCAMINHAMENTOS 2012

ENCAMINHAMENTOS

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

0 10 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 70 80 90 1 00 120 130 1 1 50 160 170 180 190 200 210 22 0 230 240 110 40

119

37

70

55

121

36

74

61

21

46

71

165

26

56

24

47

30

54

5

12

8

13

131

240

TOTAL: 493 OFÍCIOS E 1029 ENCAMINHAMENTOS OFÍCIOS

E-MAILS RECEBIDOS E ENVIADOS EM 2012

E-MAILS ENVIADOS

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

0 10 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 70 80 90 1 00 120 130 1 1 50 160 170 180 190 200 210 22 0 230 240 110 40

108

120

69

80

115

45

130

65

64

85

50

123

59

118

66

93

89

95

73

68

32

25

99

71

TOTAL: 851 RECEBIDOS E 1091 ENVIADOS E-MAILS RECEBIDOS

A IV RA em 2013

Uma das características mais marcantes dos bairros da IV RA é o seu cenário turístico, no seu aspecto natural porque seus bairros estão encravados entre a mata atlântica e o mar e na sua importância dentro da história e da cultura da cidade e do país.

Como segunda região em número de população na 3ª idade (só perdendo para Copacabana), a IV RA é formada por bairros tipicamente residenciais onde a tranquilidade e a qualidade de vida de seus moradores depende de uma estrutura urbana bem ordenada. São bairros antigos com muitas áreas verdes onde a manutenção da infraestrutura e a preservação precisam de atenção e foco constantes. Seus 8 bairros são passagem ou destino turístico.

Uma região com essas características precisa estar pronta para os desafios que começam em 2013. Temos pontos de concentração e de circulação para ordenar e melhorar durante o próximo ano.

DESAFIOS

A equipe da IV RA, através das análises das demandas, do contato com o morador, com as Associações de bairros e das reuniões mensais recomenda as seguintes intervenções para 2013:

- Ordenamento das embarcações fundiárias no quadrado da Urca, e URCA controle de eventos nas praias Urca e Vermelha;

- Implantação de base descentralizada da Guarda Municipal em BOTAFOGO container, na enseada junto ao Mourisco;

- Reforma do canteiro central da Rua Humaitá - Projeto Humaitá HUMAITÁ Florido. Estudos de viabilidade de alargamento de pista da Rua Humaitá em frente ao Ciep Pres. Agostinho Neto, sentido Rua Pinheiro Guimarães;

- Ordenamentos das atividades turísticas na Praça São COSME VELHO JudasTadeu;

- Controle de eventos na Praça São Salvador. LARANJEIRAS Estudos de viabilidade de alargamento de pista na Rua das Laranjeiras em frente a Praça Del Prete sentido Túnel Santa Bárbara;

- Implantação de parquinho infantil na área junto à quadra;CERRO CORÁ

- Compatibilizar a Lei 4867/2008 com o Decreto CATETE E FLAMENGO35338/2012, incentivando e alavancando a vocação turística (38 hotéis) e gastronômica;

- Reurbanização e revisão do estacionamento da Av. Rui AV. RUI BARBOSA Barbosa junto a Praça Canoinhas;

- Reforma da Praça Nossa Sra. de Lurdes;MORRO AZUL

- Rua Voluntários da Pátria, Rua Humaitá, Rua das PARA OS LOGRADOUROSLaranjeiras, Rua Senador Vergueiro, Rua do Catete e Rua da Glória, aplicação do Decreto 36658/2013 - Rio Acessível.

- Acessibilidade para cadeirantes com implantação de rampa, sinal e GLÓRIA faixa de pedestre na Rua do Russel em frente ao elevador da estação metrô Glória Rua do Russel;

- Concluir o asfalto da Rua Cruzeiro do Sul até o TAVARES BASTOSparqueamento;