Ministrio da Cultura MANUAL DO PROPONENTE: RELATRIO TRIMESTRAL VERSO 1.0

Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 3 HISTRICO DE REVISO DataVersoDescrioAutor 22/03/20131.0Criao do documentoAline Oliveira - MINC Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 4 NDICE 1.APRESENTAO ...................................................................................................... 6 2.OBJETIVO ............................................................................................................... 6 2.1OBJETIVO GERAL .................................................................................................... 6 2.2OBJETIVO ESPECFICO ............................................................................................. 6 3.ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................... 7 4.UTILIZANDO O SISTEMA .......................................................................................... 11 4.1REALIZAR COMPROVAO FSICA: RELATRIO TRIMESTRAL...................................... 12 4.1.1ETAPAS DE TRABALHO ........................................................................................... 15 4.1.2LOCAL DE REALIZAO .......................................................................................... 17 4.1.3PLANO DE DIVULGAO ......................................................................................... 18 4.1.4PLANO DE DISTRIBUIO ........................................................................................ 20 4.1.5METAS COMPROVADAS .......................................................................................... 21 4.1.6ITENS COMPROVADOS............................................................................................ 22 4.1.7COMPROVANTES DE EXECUO .............................................................................. 23 4.1.8ENVIAR RELATRIO ............................................................................................... 24 5.CENTRAL DE ATENDIMENTO .................................................................................... 26 Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 5 NDICE DE TABELAS E FIGURAS Figura 1 -Acesso ao Navegador ........................................................................................ 7 Figura 2 -Acesso ao Navegador ........................................................................................ 8 Figura 3 -Endereo do Sistema ......................................................................................... 9 Figura 4 -Login do Usurio ................................................................................................ 9 Figura 5 -Tela inicial ........................................................................................................ 10 Figura 6 -Dados do projeto .............................................................................................. 11 Figura 7 -Listar projetos .................................................................................................. 11 Figura 8 -Tela Filtro ......................................................................................................... 12 Figura 9 -Tela Listar projetos .......................................................................................... 13 Figura 10 -Consultar dados do Projeto .......................................................................... 13 Figura 11 -Tela Relatrio Trimestral .............................................................................. 14 Figura 12 -Tela Relatrio Trimestral .............................................................................. 14 Figura 13 -Menu lateral .................................................................................................. 15 Figura 14 -Etapas de trabalho ....................................................................................... 15 Figura 15 -Etapas de trabalho ....................................................................................... 16 Figura 16 -Local de realizao ...................................................................................... 17 Figura 17 -Local de Realizao ..................................................................................... 17 Figura 18 -No Realizado .............................................................................................. 18 Figura 19 -Outras Fontes ............................................................................................... 18 Figura 20 -Plano de divulgao ..................................................................................... 18 Figura 21 -Plano de Divulgao .................................................................................... 19 Figura 22 -No Realizado .............................................................................................. 19 Figura 23 -Outras Fontes ............................................................................................... 20 Figura 24 -Plano de distribuio .................................................................................... 20 Figura 25 -Plano de Distribuio ................................................................................... 20 Figura 26 -Cadastrar beneficirio .................................................................................. 21 Figura 27 -Metas comprovadas ..................................................................................... 21 Figura 28 -Metas Comprovadas .................................................................................... 22 Figura 29 -Itens comprovados ....................................................................................... 22 Figura 30 -Itens comprovados ....................................................................................... 22 Figura 31 -Comprovantes de execuo ......................................................................... 23 Figura 32 -Comprovantes de execuo ......................................................................... 23 Figura 33 -Enviar relatrio ............................................................................................. 24 Figura 34 -Lista de erros ................................................................................................ 24 Figura 35 -Relatrio enviado ......................................................................................... 25 Figura 36 -Relatrio no cadastrado ............................................................................. 25 Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 6 1.APRESENTAO O presente guia trata das questes operacionais relacionadas ao Sistema SALIC, envolvendo procedimentos a serem observados pelo usurio. 2.OBJETIVO OSALICfoidesenvolvidodeformaafacilitareagilizaroprocessodeenviar, atualizar,acompanharerealizarprestaodecontasdosprojetosculturaisqueso incentivados pela Lei 8.313 de 23/12/1991. Paraaexecuodestesprocedimentosforamdefinidososobjetivosgeraise especficos, descritos a seguir. 2.1OBJETIVO GERAL Utilizar um sistema que facilite o trabalho a ser realizado, oferecendo segurana e qualidade nas informaes enviadas. 2.2OBJETIVO ESPECFICO Oprocessofoiinformatizadoparaagilizarosprocedimentosdeenviodos relatrios trimestrais e relatrios de execuo do objeto dos projetos culturais, tornando todo o processo mais eficaz, gil e seguro. Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 7 3.ACESSO AO SISTEMA Para acessar o SALIC, execute os procedimentos a seguir: 1Passo-Paraacessarosistemanecessrioqueumnavegador(InternetExplorer, ChromeouFirefox)estejainstaladonocomputador,casocontrrioaconexocomo sistemanoserpossvel.Parateracessoaonavegadoracioneaoponomenu Iniciar,Programas,InternetExplorer/MozillaFirefoxouChrome(ousigao2 passo). Figura 1 - Acesso ao Navegador 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 8 2 Passo - Abra o navegador clicando sobre o cone localizado na rea de Trabalho: Figura 2 - Acesso ao Navegador2 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 9 3 Passo - Digite o endereo novosalic.cultura.gov.br, conforme tela abaixo: Figura 3 - Endereo do Sistema 4PassoInformeseulogin(CPF)esenhadeacessoemseguidacliquenaopo : Figura 4 - Login do Usurio 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 10 5 Passo Aps logar o sistema mostrar a seguinte tela: Figura 5 -Tela inicial 5 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 11 4.UTILIZANDO O SISTEMA Para acessar determinadas funcionalidades do projeto necessrio est na fase e situao exigidas e de acordo com estas o sistema disponibilizar as opes no menu lateral, conforme tela abaixo: Figura 6 - Dados do projeto Serapresentadaaseguir,deformadetalhada,cadaumadasfuncionalidades que compe o Relatrio Trimestral. Paraacessarorelatrio,cliquenomenuProjetoeselecioneaopoListar Projetos. Figura 7 - Listar projetos Menu Lateral Listar Projetos Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 12 OmenulateralRelatrioTrimestralmencionadoacimadisponibilizadode acordo coma fase e situao do projeto. Para ter acessoa essa opoo projeto deve atender aos seguintes requisitos: O projeto deve est aprovado; A portaria de aprovao deve est publicada; Ter captado 20% do valor aprovado para execuo do projeto. Paramelhorentendimento,iremosdetalharsuasfuncionalidadesnaseqncia deste documento. Nota:Somenteserpermitidocomprovarexecuodoobjetodeprojetospor meio do sistema para aqueles cadastrados a partir de Janeiro de 2009. Os outros casos devero ser encaminhados por meio de ofcio. 4.1REALIZAR COMPROVAO FSICA: RELATRIO TRIMESTRAL 1Passo:ApsselecionaraopoListarProjetos,descritanoitemanterior,ser exibida a tela abaixo. Preencha os campos que deseja e clique na opo Localizar: Figura 8 - Tela Filtro Nota:Oprimeirorelatrioserliberadoassimqueoprojetocaptar20%dovalor aprovado e o ltimo levar em conta a data final de execuo do projeto. 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 13 2PassoOsistemaexibeosprojetosdeacordocomosparmetrospesquisados. Clique no nmero do PRONAC (link) do projeto que deseja comprovar a execuo fsica: Figura 9 - Tela Listar projetos 3 Passo Ser exibida tela com os dados do projeto e com o menu lateral liberando as funcionalidades de acordo com a fase do projeto: Figura 10 - Consultar dados do Projeto 4PassoAcesse,nomenulateral,aopoRealizarComprovaoFsicaelogo depoiscliquenaopoRelatrioTrimestral,destacadasnatelaanterior.Osistema dever exibir a tela abaixo: 2 Passo 3 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 14 Figura 11 - Tela Relatrio Trimestral Nota: O sistema ir permitir o envio de apenas um relatrio por trimestre, sendo que este podersereditadoantesdoenvioquantasvezesfornecessriodentrodotrimestre.O sistema s disponibiliza o prximo relatrio trimestral depois do envio do anterior. 5 Passo Clique na coluna Status (link) para abrir o relatrio trimestral: Figura 12 - Tela Relatrio Trimestral 4 Passo 5 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 15 6PassoOsistemaexibeatelaabaixocomomenulateraldorelatriotrimestral,o qual ser detalhado a seguir: Figura 13 - Menu lateral 4.1.1ETAPAS DE TRABALHO 1 Passo Na tela anterior, clique no menu lateral Etapas de Trabalho: Figura 14 - Etapas de trabalho 6 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 16 2 Passo Preencha os campos de acordo com os parmetrosexigidos e em seguida clique no boto Salvar: Figura 15 - Etapas de trabalho 2 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 17 4.1.2LOCAL DE REALIZAO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Local de Realizao: Figura 16 - Local de realizao 2PassoSelecioneumadasopesdacolunaRealizado(SemInformao, Realizado ou No Realizado) se a opo forrealizado preencha a Data de Realizao, em seguida clique no boto Salvar: Figura 17 - Local de Realizao Nota 1: Caso selecione a opo No Realizado, ser aberto um pop-up solicitando que digite a justificativa da no realizao do projeto no local indicado: 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 18 Figura 18 - No Realizado Nota2:Poderinseriroutroslocaisderealizaonocadastradosnoprojeto,desde que estes, tenham sido realizados com outras fontes de recurso: Figura 19 - Outras Fontes 4.1.3PLANO DE DIVULGAO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Plano de Divulgao: Figura 20 - Plano de divulgao 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 19 2PassoSelecioneumadasopesdacolunaRealizado(SemInformao, Realizado ou No Realizado) em seguida clique no boto Salvar: Figura 21 - Plano de Divulgao Nota1:CasoselecioneaopoNoRealizado,serabertoumpop-upsolicitando justificativa: Figura 22 - No Realizado Nota2:Poderinseriroutraspeasdedivulgao,desdequeestas,tenhamsido realizadas com outras fontes de recurso: 2 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 20 Figura 23 - Outras Fontes 4.1.4PLANO DE DISTRIBUIO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Plano de Distribuio: Figura 24 - Plano de distribuio 2Passo Selecioneaopodesejadanoscampos:Produto,Beneficirio do Produto Cultural, CNPJ/CPF, Quantidade e Arquivo, em seguida clique no boto Incluir: Figura 25 - Plano de Distribuio 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 21 Nota 3: Se o beneficirio no estiver cadastrado, ser disponibilizada a tela abaixo para efetuar o cadastro do mesmo. A tela apresentada assim que digitar o CNPJ/ CPF: Figura 26 - Cadastrar beneficirio 4.1.5METAS COMPROVADAS 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Metas Comprovadas: Figura 27 - Metas comprovadas 2 Passo Sistema ir exibir a tela abaixo. Essa tela exibe os dados da Comprovao Financeira (Detalhada em outro manual) consolidados por Etapas: 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 22 Figura 28 - Metas Comprovadas 4.1.6ITENS COMPROVADOS 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Itens Comprovados: Figura 29 - Itens comprovados 2 Passo Sistema ir exibir a tela abaixo. Essa tela exibe os dados da Comprovao Financeira (Detalhada em outro manual) detalhando os Itens: Figura 30 - Itens comprovados 2 Passo 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 23 4.1.7COMPROVANTES DE EXECUO 1 Passo Na tela abaixo, clique no menu lateral Comprovantes de Execuo: Figura 31 - Comprovantes de execuo 2PassoSelecioneotipodecomprovante:fotos,vdeosouarquivos.Anexeum arquivo que comprove a execuo do projeto e digite as observaes. Em seguida clique no boto Salvar: Figura 32 - Comprovantes de execuo 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 24 4.1.8ENVIAR RELATRIO 1PassoParaenviarorelatriotrimestralparaaanlisedoMinistriodaCultura, clique no menu lateral Enviar Relatrio indicado na tela abaixo: Figura 33 - Enviar relatrio 2PassoOsistemairchecartodososcamposesetiveralgumcampoobrigatrio no preenchido exibir a tela abaixo listando os erros: Figura 34 - Lista de erros 3PassoSeoformulrionotivernenhumerro(camposobrigatriosno preenchidos),entoorelatrioserenviadoaoMinCeosistemairexibiruma mensagem de confirmao conforme tela abaixo: 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 25 Figura 35 - Relatrio enviado Nota:Estandooprximorelatriotrimestralcomdatavigente,osistemairliber-lo para preenchimento e envio. Figura 36 - Relatrio no cadastrado Ateno:Noobrigatrioopreenchimentodetodasasinformaesdesserelatrio, poisoRelatrioTrimestralapenasumacomprovaoparcialdoprojeto,portanto caso algo ainda no tenha sido executado, selecione a opo Sem informao. 3 Passo Manual do Proponente Relatrio TrimestralVerso: 1.0Data: 22/03/2013 26 5.CENTRAL DE ATENDIMENTO Coordenao da Admissibilidade: (61) 2024-2060Coordenao de Acompanhamento e Avaliao: (61) 2024-2040Coordenao Prestao de contas: (61) 2024-2090