Relatório - VINIPORTUGALSolar dos Lobos . Quintas do Homem Quinta do Ventozelo . Quintas das...
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Relatório Mercado: Canadá Evento: Find Importer
Day
DATA: 17 a 22 de Abril, 2017
SUMÁRIO EXECUTIVO
GESTÃO DO PROJECTO
Agência: Sopexa Canadá
Gestor de Projecto da Agência: Édouard Clouet-Foraison
Gestor de Produto ViniPortugal: Filipa Anunciação
BREVE DESCRIÇÃO
Breve descrição e objectivos do evento:
1. Foi organizada uma Masterclass de abertura para os 10 importadores com prova comentada, dirigida por
Andrea Guimarães no Hotel InterContinental – Palácio das Cardosas;
2. Foi organizado um encontro entre 19 Agentes Económicos e 10 Agentes Privados vindos do Canadá – o
modelo incluiu dois dias de reuniões individuais (18 e 19 de Abril) seguidas de visitas aos Agentes
Económicos participantes;
3. De 20 a 22 de Abril foram visitadas no total 19Agentes Económicos divididos em dois grupos de 5 Agentes
Privados Canadianos.
4. Localização do evento: Porto
Local do Evento: Hotel InterContinental – Palácio das Cardosas e quintas locais.
Público-alvo: 10 Agentes Privados Canadianos e 19 Agentes Económicos.
ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS
Número de produtores: 19
Número de participantes: 10 Agentes Privados Canadianos
Evento Find Importer Day:
Número de Total Participantes no evento: 29
Número de produtores: 19
Número de participantes Canadianos: 10 Agentes Privados Canadianos
Número de mesas: 10 mesas (18 de Abril), 9 mesas (19 de Abril)
VISÃO GERAL PROMOÇÃO
Divulgação dos vinhos Portugueses, através de uma visita a Portugal junto de um grupo selecionado de Agentes
Privados, incluindo reuniões individuais e visitas aos produtores com vista a promover o aumento de listagem dos
vinhos portugueses.
Promoção Pré-tour
1. Foram enviados e-mails aos Agentes Privados para os informar sobre a agenda do tour;
2. Foram enviado e-mails aos produtores com a biografia de cada convidado.
Durante a promoção do tour
1. Entrega na recepção dos convidados um Kit de Boas Vindas, onde foram entregues 10 brochuras
Wines of Portugal, 10 sacos Wines of Portugal, 10 mapas desdobráveis, 10 blocos de notas Wines
of Portugal, 10 canetas Wines of Portugal, 10 Saca-Rolhas Wines of Portugal, 10 Drop-stops
Wines of Portugal, 10 Aventais Wines of Portugal.
2. Produção de 15 catálogos com informação sobre produtores/ vinhos participantes para
consulta e uso dos Agentes Privados.
3. 19 Identificadores de mesas com o nome dos produtores colocados ao longo das mesas de
exibição.
4. 31 badges com identificação dos participantes no evento (10 Agentes Privados, 19 Produtores,
2 elementos da Viniportugal).
5. Masterclass comentada pela Andrea Guimarães no Hotel InterContinental.
6. 10 Agentes Privados foram divididos em 2 Grupos de 5 cada, que visitaram os Agentes Privados.
Materiais produzidos
Catálogo
Badge
Identificadores de mesa
Kit Boas Vindas
MONTAGEM Descrição do local e a configuração do evento:
1. Realização do evento na sala Square, com 135m2, do Intercontinental no Porto;
2. Sala Square foi dividida em 2 espaços sendo que, num foi realizada a Masterclass e mais tarde o almoço
e, no outro tiveram lugar as reuniões individuais;
3. Na Masterclass, primeiro contacto formal com o grupo, foram distribuídos pelas mesas os catálogos,
badges e kit de boas-vindas;
4. Colocação de identificadores de mesas nas mesas de cada produtor.
Descrever todos os materiais produzidos para a decoração do local:
1. Catálogo FID: 15 copias, em tamanho A5 com 34 páginas + capas cada;
2. 19 Identificadores de mesa com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\2 de A4;
3. 31 badges com o nome dos produtores e Agentes Privados: impressos a cores com 1\4 de A4.
Descrição dos materiais de promoção disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising:
1. 15 FID Catálogos, com informações de vinhos e produtores, em a A5, com 34 páginas + capas cada;
2. 10 brochuras Wines of Portugal;
3. 10 Saca-rolhas;
4. 10 drop stops;
5. 10 Cadernos Cortiça;
6. 10 Canetas;
7. 10 Aventais;
8. 10 Mapas desdobraveis;
9. 19 Identificadores de mesa com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\2 de A4;
10. 31 Badges com o nome dos produtores e Agentes Privados: impressos a cores com 1\4 de A4.
Descrição do programa do evento, por exemplo, degustações, Masterclass, etc.:
1. 17 de Abril, 19:30-21:30 Grupo I e II – Jantar de boas-vindas com os 10 Agentes Privados, com apresentação
de 8 vinhos de regiões diferentes;
2. 18 de Abril, 10:00 - 12:00 - Masterclass;
3. 18 de Abril, 12:00 – 14:00 – Almoço com 10 produtores;
4. 18 de Abril, 14:00-18:00 – reuniões individuais com 10 produtores;
5. 18 de Abril 20:00 – 22:00 – 2 Jantares com 5 Agentes Privados cada e com a participação de 1 produtor em
cada jantar – Grupo I e II;
6. 19 de Abril, 10:20-16:00 - reuniões individuais com 9 produtores;
7. 19 de Abril 12:00 – 13:00 Almoço com 8 produtores;
8. 19 de Abril 18:00 – 21:00 Jantar de 5 Agentes Privados + Visita ao Produtor – Grupo I
9. 19 de Abril 18:00 – 21:00 Jantar de 5 Agentes Privados com Produtor – Grupo II
De 20 a 22 de Junho- visitas aos produtores.
Quem compareceu no evento? 19 Produtores + 10 Agentes Privados Canadianos.
O que aconteceu no evento?
1. Masterclass Wines of Portugal;
2. Reuniões individuais entre 19 produtores e 10 Agentes Privados, com apresentação dos projectos dos
produtores e prova de vinhos;
3. Aprofundamento de relação profissional entre Produtores e Agentes Privados durante o Almoços/ Jantares;
4. Criar associações com valores fortes na mente do público-alvo, comunicar relação qualidade preço dos
vinhos portugueses.
Masterclass:
10 Agentes Privados assistiram a uma apresentação aprofundada do vinho português onde esteve incluída uma
degustação de vários tipos de vinho. Foi uma actividade de educação e promoção onde foram apresentados vinhos
diferentes dos que iriam ser provados ao longo da semana.
Agenda da Master Class:
Horário Actividades
10:00 Introdução aos Vinhos Portugueses (Dados Estatísticos, regiões, castas,
tipicidade do vinho Português).
11:00-12:00
Prova de 10 Vinhos (Marquês d’Almeida Branco 2015, Soalheiro
Primeiras Vinhas Branco 2015, Herdade do Arrepiado Velho Antão Vaz
2014, Ribeiro Santo ET Tinto 2013, Quinta de Arcossó Superior Tinto
2011, Altas Quintas Tinto 2010, Quinta da Zaralhôa Reserva Tinto 2008,
Brejinho da Costa Moscatel Roxo).
Provas e reuniões individuais:
No dia 18 de Abril na sala Square, 10 Agentes Privados foram divididos por 10 produtores, em 10 mesas (cada
mesa com 1 produtor). No dia 19 tivemos, 10 Agentes Privados para 9 Produtores. De 15 em 15 minutos, tocou
uma sineta, assinalando a altura dos Agentes Privados mudarem de mesa/ produtor por forma a garantir eu ao fim
de cada dia, todos os Agentes Privados tinham provado e conhecido todos os produtores presentes naquele dia.
Agenda provas e reuniões individuais de dia 18 de Abril:
Horário Actividades
12: 00 – 14:00 Almoço com 10 Produtores
14:00-18:00
Os Agentes Privados dedicaram 15 minutos a cada produtor, para falar e provar 5 vinhos
seleccionados pelos que os Produtores para apresentar nestas reuniões individuais.
Trocando ideias e interesses de forma detalhada e mais profunda.
20:00-22:00
Os 10 Agentes privados foram divididos em 2 grupos de 5, sendo que cada grupo jantou
com um produtor diferente em restaurantes diferentes, possibilitando assim a prova
do vinho em harmonização com a gastronomia local.
Agenda provas e reuniões individuais de dia 19 de Abril:
Time Activities
10:20-12:00 Os Agentes Privados dedicaram 15 minutos a cada produtor, para falar e provar 5 vinhos
seleccionados pelos que os Produtores para apresentar nestas reuniões individuais.
Trocando ideias e interesses de forma detalhada e mais profunda.
12:00 – 13:00 Almoço com 9 Produtores.
13:10-16:10 Continuação das reuniões individuais.
18:00-21:00 Grupo I – Visita + Prova de vinhos + Jantar – com o Produtor Covela
18:00-21:00 Grupo II – Jantar com prova de vinhos no restaurante A Árvore no Porto com o Produtor
Quinta Valle de Passos.
Tour pelas propriedades dos produtores:
Os Agentes Privados foram divididos em 2 grupos de 5 elementos cada, para integrarem 2 tours com itinerários
diferentes para visitar regiões de produção de vinho em Portugal.
Agenda da comitiva para o Grupo I:
Datas Visitas a Produtores
20 Abril Visita + Prova aos produtores: Lavradores da Feitoria, Luis Seabra, Quinta do Silval.
21 Abril Visita + Prova aos produtores: IVIN e Adega do Redondo.
22 Abril Visita + Prova aos produtores: Herdade do Freixo e Herdade dos Grous.
Agenda da comitiva para o Grupo II:
Datas Visitas a Produtores
20 Abril Visita + Prova aos produtores: Quinta do Homem, Casa de Cello e Quinta do Vallado.
21 Abril Visita + Prova aos produtores: Quinta do Ventozelo, Quinta das Apegadas e Quinta do Soito.
22 Abril Visita + Prova aos produtores: Monte da Penha e Terras de Alter.
Lista de Agentes Privados Participantes
Lista de Produtores Participantes
Produtores Regiões
Adega Cooperativa de Redondo, C.R.L. Alentejo
C. da Silva (Vinhos) SA Porto e Douro
Casa de Cello Gestão Rural Lda Vinho Verde, Dão e Lafões
Francisco B. Fino - Sociedade Agrícola, Lda. Alentejo
HERDADE DO FREIXO II, S.A. Alentejo
IVIN LDA Vinho Verde, Trás-os-Montes, Porto e Douro, Dão e Lafões, Beira Interior, Lisboa, Península de Setúbal, Alentejo
Lavradores de Feitoria Porto e Douro
Lima & Smith, Lda. - Quinta de Covela Vinho Verde, Porto e Douro
LUIS SEABRA VINHOS LDA Vinho Verde, Porto e Douro
MAGNUM - CARLOS LUCAS, VINHOS LDA Porto e Douro, Dão e Lafões, Alentejo
Monte do Trevo Lda Porto e Douro, Alentejo
Quinta das Apegadas, Sociedade Agrícola, Lda. Porto e Douro
Quinta do Vallado - Sociedade Agrícola, Lda. Porto e Douro
Quinta Valle de Passos -QVP,Sociedade Agrícola,Lda Trás-os-Montes
Quintas do Homem, Lda Vinho Verde
SILVEIRA & OUTRO. LDA Alentejo
Sociedade Agrícola Encosta do Guadiana, Lda Alentejo
Sociedade da Casa Agrícola da Quinta do Silval S.A Porto e Douro
Soito Wines, Lda Dão e Lafões
AGENCY PROVINCE NAME PAÇO CONDE SOLAR DOS LOBOS I II
Boires QC Charles Landreville X X
BW Wine Alliance Inc AB Chris Walker (Celiaco) X X
Soif inc. QC David Lebel X X
The Drinks List Merchants Ltd. BC Dino Pascoa X X
Wine Cellars International Ltd ON Jaan Schaer X X
Importations BMT QC Agathe Rollinat X X
BKG Distributors MB Charlene Glenna Mary Adam (Figos) X X
Enoteca Bacco Importers of Fine Wines & Spirits Inc. BC Fortunato Bellantoni X X
Wine Lovers Agency ON Joy D. MacDonald (Marisco) X X
Majestic wines ON Paul La Rose X X
TUESDAY DINNER ITINERARY
Imagens do evento
Reuniões Individuais e Almoço
Tour pelas propriedades dos produtores
Grupo I
Covela
Lavradores de Feitoria
Luis Seabra
Quinta do Silval
Ivin
Herdade do Freixo
Herdade dos Grous
Grupo II
Solar dos Lobos
Quintas do Homem
Quinta do Ventozelo
Quintas das Apegadas
Soito Wines
Monte da Penha
Terras de Alter
AVALIAÇÃO DE EVENTO Avaliação dos Produtores
AVALIAÇÃO
1. Este tipo de programa, proporciona uma visita focada não na relação negocial com os produtores, como
também em torno das regiões vinícolas de Portugal. É uma oportunidade e um incentivo para um alvo
influente aprender sobre vinhos portugueses - "diferença", o conceito de terroirs, gastronomia, estilo de vida
– proporcionando experiencias únicas e memoráveis. Feedback dos Agentes Privados sobre vinhos
portugueses e produtores foram muito positivos;
2. A Masterclass é uma abordagem inicial crítica para o sucesso da acção, sendo o primeiro momento de
contacto que ajuda os Agentes Privados a adquirem conhecimento sobre Portugal. Permite promover a
“tipicidade” de cada região e a mostrar regiões que poderão não vir a ser visitadas.
3. Região vinícola do Vinho Verde era região com maior notoriedade inicial, associada a vinhos de entrada de
gama, no final do programa foi possível mostrar que a Região do Vinho Verde pode oferecer outros perfis de
vinho e que há outras regiões menos conhecidas com propostas de valor interessantes;
4. Programa contribuiu para aumentar a percepção de singularidade e qualidade dos vinhos portugueses;
5. Foi promovida conexão entre produtores e Agentes Privados;
6. No decorrer de 2 dias, foram asseguradas 190 reuniões individuais;
7. Promoção de regiões vinícolas portuguesas, variedades de castas autóctones, características distintivas dos
vinhos.
8. Identificação de 10 Agentes Privados interessados em fazer negócio com vinhos portugueses;
9. Organização do evento num hotel de luxo no Porto, garantindo a melhor experiência e serviço superior para
a produtores e Agentes Privados, bem como posicionamento da imagem de qualidade dos vinhos
portugueses;
10. O evento ajudou os importadores a ter uma compreensão profunda dos vinhos portugueses, cultura do vinho,
diversidade e técnicas de vinificação, o que torna muito mais fácil a promoção e venda do vinho Português
no Canadá.
RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS OUTRAS CONSIDERAÇÕES 1. as reuniões individuias foram especialmente eficientes, uma secção/método que é suposto ser continuado em
futuros eventos;
2. Visita aos produtores forneceu aos importadores a oportunidade de ter um olhar mais atento ao vinho, às
propriedades do produtores e aos processos de vinificação, impressionando e inspirando-os muito. Portanto,
desejam-se mais eventos deste tipo.
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3
AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1 AVALIAÇÃO GERAL: 4