RESUMO DOS MÓDULOS – Life Sistemas Produtos Disponíveis ao Mercado A Life Sistemas disponibiliza diversas aplicações e novos modelos de trabalho para cada segmento,

entregando mobilidade operacional por funcionarem totalmente na web e reduzirem gastos. Essas

aplicações são comercializadas em módulos e/ou agrupadas. Qualquer uma delas pode ser modificada ou ajustada para atendimento dos processos do cliente. Com esse modelo de relacionamento, a Life

Sistemas até mesmo desenvolve novos módulos específicos para cada cliente, assegurando soluções

exclusivas para a automação das corporações que optam por trabalhar conosco.

As soluções oferecidas pela Life Sistemas são agrupadas e denominadas da seguinte forma: LIFE

EDUCACIONAL, REDE INTEGRADA DE GESTÃO EDUCACIONAL e LIFE E-DOCS. Veja o detalhamento de

cada um desses serviços.

1 - Processo Seletivo Completo sistema para inscrições on-line de pessoas em certames de seleção seja vestibular, concursos

públicos, cursos ou qualquer outro evento do gênero. Esta solução inscreve, gera boletos de cobrança caso seja necessário, listas de sala, lista de presença e muitos outros relatórios para a gestão do

processo.

2 - Secretaria Acadêmica ou Escolar Possui ferramentas que gerenciam toda a vida documental de alunos de uma instituição de ensino.

Desce o cadastro de cursos, monta as matrizes curriculares, as turmas, o cadastro e matrículas de alunos

e o cadastro de professores e coordenadores responsáveis por alunos, controla o diário eletrônico disponibilizado aos professores, controla e cobra eletronicamente os documentos pendentes de alunos,

faz manutenção em notas e em registros de presença e gera inúmeros relatórios como: declarações,

históricos, matrizes, evasão, ficha de alunos, contratos e muito mais.

3 - Gestão Financeira Esse módulo trabalha totalmente integrado ao módulo de controle acadêmico, gerando boletos para

alunos matriculados de forma automática de acordo com o plano de pagamento cadastrado, entrega todos os boletos on-line para impressão pelo próprio aluno, gera relatórios individuais ou coletivos de

inadimplência, controla o recebimento de boleto via banco ou no próprio caixa da instituição, cadastra

as contas a pagar e a receber da instituição, gera documentos de cobrança de alunos em atraso, faz

cobrança por e-mail, gera termos de negociação de dívidas, realiza negociações on-line e disponibiliza ao gestor financeiro a possibilidade de acompanhar todos os movimentos de forma remota e em tempo

real.

4 - Fluxo de Caixa Gerencia todo o recebimento de boletos de uma organização, seja em dinheiro, cartão ou cheque.

Através do modelo adotado, é possível trabalhar com diversos pontos de recebimento distantes

fisicamente e acompanhar tudo em tempo real. Realiza recebimento através de compensação bancária, gera relatórios de movimentações diárias e imprime documentos de fechamento de caixa, além de

entregar diversas outras funcionalidades que ajudam a gestão do fluxo de caixa.

5 - Gestão de Biblioteca Controla todo o cadastro do acervo bibliográfico da biblioteca, gera etiquetas com código de barras para

identificação dos itens cadastrados, administra os perfis de empréstimos, empresta obras ao pessoal

cadastrado, cobra multa por atraso, cobra via e-mail a entrega de livros não devolvidos, gera relatórios

de movimentações, inventário e muitos outros.

6 - Avaliação Institucional Com esta ferramenta é possível realizar pesquisa de opinião on-line rápida e econômica. São possíveis

vários modelos de questionários. A coleta de dados é totalmente via internet, e a apuração dos

resultados é dinâmica, sendo possível a geração de tabelas e gráficos com os resultados a apenas um clique.

7 - Diário Eletrônico Ferramenta disponível para utilização dos professores em sala de aula. Com ela, cada professor cadastra diretamente no sistema os seus planos de ensino, registra on-line e em tempo real a presença de

alunos, cadastra notas avaliativas, imprime atas de resultado final, lista de alunos matriculados e muitos

outros documentos que o ajudam em suas tarefas cotidianas.

8 - Ambiente de Aprendizagem Completa ferramenta de interação entre professores e alunos. Com ela é possível a criação de fóruns de

discussão, o envio de arquivos em pdf, vídeos, texto e outros modelos, a criação de uma biblioteca de links de sites na web para estudo dos alunos, a aplicação de tarefas on-line, enquetes e muitas outras

funcionalidades de educação a distância.

9 - Ouvidoria Ferramenta capaz de ajudar nos processos de uma ouvidoria. Recebe demandas eletronicamente

através da internet, permite ao ouvidor encaminhá-las aos setores responsáveis para resposta e depois

envia as respostas para o e-mail do demandante. Gera relatórios em tabelas e gráficos para apoio à tomada de decisão dos gestores.

10 - Compras Organiza todo o processo de compras. Gera pedidos de compra on-line, encaminha-os para o ordenador de despesas e finalmente para o setor responsável por efetuar a compra. Envia solicitação de orçamento

aos fornecedores cadastrados, recepciona os orçamentos e ajuda na análise deles, apontando os mais

vantajosos. Imprime ou envia por e-mail o fechamento de pedido e comunica a compra ao interessado

solicitante e aos setores de tesouraria e almoxarifado.

11 - Almoxarifado Cadastra todos os itens estocados no setor, gerencia os pedidos de compra indicando os itens que estão próximos de se esgotar, gera requisições on-line e registra todas as movimentações dos itens

controlados, gera relatórios analíticos em tabela ou gráficos.

12 - Patrimônio Cadastra todos os bens patrimoniáveis de uma organização, gera tombos, registra as movimentações

destes itens, gera termo de responsabilidade, realiza auditoria, calcula depreciação e cataloga em

fotografias as baixas de bens.

13 - Contracheque on-line Ferramenta capaz de receber em arquivo de texto os vencimentos dos funcionários de uma instituição.

Organiza-os de acordo com o formato desejado pelo cliente e permite que os colaboradores os acessem e imprimam via internet. Gera economia, agilidade e satisfação da equipe empregada em uma

corporação.

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