Retaguarda - Autorizar Programas para Usuários

Objetivo

• Como autorizar programas para cada usuário do sistema.

Pré - Requisito

1. Deve – se cadastrar os funcionários no sistema. (RH > Funcionário > Cadastro de Funcionário)

2. Na tela Autorizar Programa definir quais telas do sistema terão que ser autorizadas para que funcionário tenha acesso.

(Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa)

Privilégios do Sistema

• Os privilégios são definidos de acordo com o critério do cliente, analisando os seus funcionários e dando permissão para cada um.

• Normalmente é usado para separar as tarefas de cada funcionário, deixando aquele funcionário realizar somente tal tarefa no sistema.

• Portanto, pode ser utilizado para que somente determinados usuários tenham acesso a informações importantes do estabelecimento.

Privilégios do Sistema

• Depois de cadastrar os Funcionários, vamos definir o acesso de cada um no sistema.

Exemplo: O meu funcionário só terá permissão para cadastrar clientes, ele não poderá alterar ou excluir nenhum deles.

Autorizar Programa• No módulo Retaguarda, clique no menu Administração, selecione

Programas e clique para abrir a tela Autorizar Programa.

Autorizar Programa• Selecione o módulo e a

tela, no exemplo será utilizada a tela “Cadastro de Cliente” para pedir autorização.

• Quando o X estiver marcado, representa que a tela vai solicitar autorização, caso esteja desmarcado todos terão acesso total a tela.

Autorizar Programa para Usuário• No módulo Retaguarda, clique no menu Administração, selecione Programas e

clique para abrir a tela Autorizar Programa para Usuário.

Autorizar Programa para Usuário1. Selecione o módulo ao qual as telas pertencem (Retaguarda, PDV, Compras, etc.)2. Escolha o usuário que receberá as autorizações.

Autorizar Programa para Usuário3. Todas as telas marcadas no Autorizar Programas serão listadas na grade.4. Para que o usuário tenha permissão de Cadastrar informações na tela, selecione a coluna Gravar.5. Faça o mesmo procedimento nas colunas Alterar, Excluir, Imprimir e Todos de acordo com a permissão que o usuário terá.

Neste exemplo o usuário José terá permissão apenas para cadastrar clientes.

Retaguarda: Cadastro de Cliente• Após fazer o processo de autorizar programa, feche o módulo

Retaguarda e inicie novamente, porém ao efetuar o login no sistema, informe o Operador: José a senha cadastrada anteriormente.

Retaguarda: Cadastro de Cliente• Ao iniciar o módulo Retaguarda, clique no menu Cliente e clique para

abrir a tela Cadastro de Cliente.

Retaguarda: Cadastro de ClienteApós as permissões, verifique que o usuário Jose só terá permissão para Gravar clientes, e consequentemente os botões alterar e excluir estão desabilitados.

Funções Administrativa• As permissões de Funções Administrativas não correspondem

especificamente a telas do sistema e sim a determinadas ações realizadas pelo usuário.

Funções AdministrativaAs opções solicitar senha para realizar alguma ação no sistema, pedirá senha para todos os usuários, e apenas os que tiverem permissão no autorizar programas terão suas senhas aceita.

Funções Administrativa Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar programas para Usuário

Neste exemplo, a senha do usuário Jose terá permissão para realizar uma Troca de Mercadoria.

PDV: Troca de Mercadoria• Se o usuário Jose abrir o módulo PDV, o sistema não pedirá senha e

automaticamente a troca de mercadoria será realizada.• Se o módulo estiver aberto por outro usuário o sistema pedirá senha.

PDV: Troca de MercadoriaAo informar o usuário e senha, o sistema permitirá as ações. No caso, finalizar a Troca de Mercadoria.

Autorizar Programa• Para que todas as telas de um determinado módulo necessitem de autorização

que o usuário tenha acesso. • Selecione a opção Marcar/ Desmarcar todos.• Para que todas não necessite de autorização desmarque a coluna todos.

Exercícios:• 1. Cadastre um funcionário no sistema.

• 2. Na tela Autorizar Programas, marque a tela Cadastro de Produto do módulo Compras.

• 3. Na tela Autorizar Programas para Usuários, dê permissão para que este usuário somente grave produtos .

JN Moura Informática

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