Reunião Inicial – Elaboração do PDTIProjeto: PDTI do MPAP

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Objetivos da reunião

Definir o que é um PDTI;

Apresentar a metodologia a ser adotada;

Elucidar eventuais dúvidas existentes sobre a elaboração de um PDTI;

Iniciar a fase de Preparação: Definir a Abrangência e a Vigência do PDTI; Definir a Equipe de Elaboração do PDTI; Iniciar a identificação e reunião dos documentos de referência;

Discutir e agendar os próximos passos.

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O Que É

“Instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa atender às necessidades tecnológicas e de informação de um órgão ou entidade por um determinado período”

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Metodologia

Adoção do “GUIA DE ELABORAÇÃO DE PDTI DO SISP V1.0”, publicado em 2012 pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

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Papéis

AUTORIDADE MÁXIMA COMITÊ DE TI EQUIPE DE ELABORAÇÃO DO PDTI

• Nível hierarquico mais alto da organização;

• Principal patrocinador da elaboração do PDTI;

• Provê recursos;• Apóia o plano de

trabalho;• Toma as decisões mais

importantes;• Define premissas e

diretrizes gerais;• Aprova e publica o PDTI;

• Composto por representantes das áreas finalísticas de da TI;

• Define a equipe de elaboração do PDTI;

• Referenda o trabalho da Equipe de Elaboração do PDTI;

• Grupo de trabalho que efetivamente elabora o PDTI;

• Composto por servidores das áreas finalísticas e da TI;

• Deve ter um perfil majoritariamente negocial;

• Deve, na medida do possível, representar a organização como um todo.

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Fases

PREPARAÇÃO DIAGNÓSTICO PLANEJAMENTO

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Questões Administrativas

• É possível criar uma lista de mailing a ser utilizada pela EqPDTI?

• Como padrão para criação de documentos do PDTI será utilizado o pacote Office ou Open Office?

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Abrangência

Qual a estrutura organizacional do MPAP?

Quais os processos relacionados à TI desempenhados pelo MPAP? Exemplos:

Aquisição de hardware; Suporte; Contratação de terceiros; Desenvolvimento de software; Aquisição de software; Treinamento; Manutenção de rede...

Quais as unidades e os processos da organização que devem estar subordinados à este PDTI?

Existe alguma determinação anterior relacionada à esta questão?

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Vigência

Qual o período de vigência definido para o Planejamento Estratégico?

A vigência do PDTI deve ser alinhada à vigência do planejamento estratégico?

Considerar que o PDTI deve ser revisado no mínimo a cada ano, a fim de que se adeque a proposta orçamentaria às oscilações naturais. As revisões não precisam se ater às questões orçamentárias;

Caso haja a previsão de que as revisões sejam grandes à ponto de desfigurar o PDTI, convém estabelecer um prazo menor de vigência.