REUNIÃO PRÉ EMBARQUE

• Documentos, bagagem de mão e despachada;

• Assistência Médica/ Seguro;

• Dinheiro/ Moeda;

• Líderes

• Aeroporto/Imigração

• Família/Alimentação/Adaptação

• Escola/Curso

TÓPICOS ABORDADOS

Perguntas no fim de cada tópico!

( ) Passaporte (+1 cópia colorida do passaporte); ( ) Passagem Aérea; ( ) Confirmação do programa; ( ) Confirmação de acomodação; ( ) Seguro Saúde; ( ) Cartão VTM/cash passport; ( ) Dinheiro; ( ) Cartão de crédito; ( ) Carteira de habilitação do Brasil/CNH;

DOCUMENTOS: O que devo levar?

• Limite de peso de 5 kg sendo uma mochilinha e/ou 1 malinha;

• Todos os documentos pessoais e de viagem;e • Objetos pessoais de valor; • Roupa sobressalente (1 jeans, 2 camisetas, 1 meia, 2 peças

de roupas íntimas – cueca, calcinha e sutiã) • Cópia de todos os documentos; • Caneta;

Dica: Travesseiro de pescoço

Bagagem de mão

• Zip Loc com itens líquidos de no máximo 100 ml (perfume, shampoo, condicionador, hidratante, soro para nariz, escova de dentes, creme dental, fio dental e lentes de contato) ... Ainda no ZIPLOC ... qualquer maquiagem líquida ou pastosa COMO delineador, gloss, base líquida devem estar dentro do saco plástico junto com os itens líquidos.

• Medicamentos (dor de cabeça, enxaqueca, enjoo, dor de barriga, dramin);

DICA: leve 2 ziplocs (um para maquiagens outro para demais líquidos);

Necessaire

IMPORTANTE: Não é permitido itens como aerosol, tesouras, lâminas de barbear, produtos inflamáveis, objetos pontiagudos e nenhum frasco maior que 100

ml, NEM MESMO ÁGUA.

• Limite de peso: 2 volumes de 32 kg; • Identifique a mala com etiquetas Experimento, nelas coloque seu endereço de

Toronto, Vancouver ou Salamanca e também do Brasil; • Tire foto da mala e tenha as medidas exatas bem como cor, marca e modelo, isso

facilita o preenchimento de formulário de extravio de bagagem caso necessite; • Não coloque objetos de valor como dinheiro, joias, relógios, câmeras,

computadores e eletrônicos na sua mala despachada; • Passe Protect bag para que ela chegue sã e salva ao destino final; • Pese sua mala antes de sair de casa;

DICA: abra sua mala hoje e comece a colocar tudo que deseja levar na

viagem, um dia antes do embarque reduza tudo que tiver separado a 50%

e feche a mala, temos uma tendência a levar coisas desnecessárias quando arrumamos a mala de última hora.

Bagagem Despachada e Cuidados com a mala

• Roupas de difícil lavagem; • Grande quantidade de peças iguais; • Sapatos muito altos; • Sapatos apertados; • Roupas muito justas; • Roupas de banho; • Roupas muito chiques; • Objetos de valor (ex.: jóias); • Excesso de roupas; • Comida (ex.: goma, farinha, feijão).

O que não levar

DICA: Leve na sua mala o que você puder carregar sozinho (a) sem

ajuda de ninguém!

O que levar

• Roupas casuais para o dia-a-dia (práticas de fácil lavagem) ex.: jeans, camisetas, tenis, shorts, meia calça (para meninas);

• 1 agasalho (embarcar com ele) • Botas e sapatos confortáveis; • Havaianas; • Máquina fotográfica + carregador • Despertador • Identificação das malas • “Necessarie”

Lembranças para a família

É recomendável levar uma lembrança para os membros da família hospedeira.

Sonho de Valsa

Havaianas

Cd ou DVD

Camiseta

• Primeiros socorros (gaze, mertiolate, esparadrapo); • Termômetro; • Pastilhas para garganta; • Analgésicos; • Antiácidos; • Anti-inflamatórios • Antibióticos; • Remédios para enjoo e desarranjo intestinal;

IMPORTANTE: Todos esses remédios devem ser despachados na mala de embarque. Remédios de tarja vermelha na caixa e com bula – LIMITE DE

NO MÁXIMO 5 CX DO MESMO REMÉDIO;

Remédios tarja preta (somente com receita médica escrita em

Inglês para qualquer quantidade).

Farmacinha

Medicamentos e Saúde

Levar na bagagem os medicamentos mais utilizados no Brasil (embalagem original), lentes de contato ou óculos extra.

Todos os estudantes estarão cobertos com o seguro INTERMAC

Cobertura máxima de USD 300.000,00.

Leia atentamente o manual de instruções

que está no seu Kit pré-embarque.

Assistência Médica

Processos Operacionais • Atendimento em português; • Equipe especializada no ramo de assistência emergencial a pessoas em viagens. No caso de necessidade de atendimento por acidente ou enfermidade, casos odontológicos e de emergência, a QBE prevê: Envio de táxi ou transporte necessário do associado até um centro clínico; Ligação telefônica posterior ao atendimento para avaliação do estado em que o associado

se encontra e verificação de alguma necessidade adicional; Os gastos serão faturados diretamente para a QBE, evitando que o associado tenha que

pagar pelo seu atendimento. Garantia de que ao atendimento seja prestado por um profissional que tenha sido

selecionado e qualificado para atender aos associados quando no exterior. Despesas com medicamentos prescritos serão reembolsadas no retorno ao Brasil.

CANADÁ Toronto

• Toronto General Hospital • Toronto Poly Clinic • Mount Sinai Hospital • Anishnawbe Health Toronto • Médicos a domicilio.

Vancouver

• Vancouver General Hospital • Vancouver International Clinic • Stein Medical Clinic • Médicos a domicilio.

Primacy – Pacific Medical Clinic

Horário: das 9h as 19h Telefone: +1 604-434-2222

ESPANHA Salamanca

• Hospital General de la Santísima Trinidad

• Hospital Clinico Salamanca

Dinheiro: como levar?

Experimento Travel Card

Não existe variação cambial (pré-pago) – (já com imposto do governo assim como o do cartão de crédito);

Permite controle dos gastos pelo aplicativo Confidence;

Estudante não necessita andar com passaporte;

Pode ser utilizado na função Débito e Saques;

Fácil bloqueio e reposição no caso de perda;

OBSERVAÇÃO: O controle do dinheiro é de

responsabilidade do estudante.

Como colocar dinheiro adicional no cartão:

1) Entre em contato com a Experimento;

2) Informe o valor, o boleto será gerado e enviado por e-mail;

3) Pague o boleto em qualquer banco ou lotérica;

4) O dinheiro estará disponível em até 48h após a recarga

VALOR MÍNIMO DE RECARGA:

CAD$ 50

EUR$ 50

Kit Experimenter

Camiseta

É obrigatória a utilização da

camiseta na ida e na volta. Cada estudante tem duas camisetas

com os tamanhos informados no

cadastro

Capa de mala

Fitinhas e tag de mala

Documentos

• Carta de confirmação da escola; • Confirmação e endereço da acomodação; • Bilhete Eletrônico; • Seguro saúde

– Cartão VTM (serão entregues HOJE, não esquecer de levar no dia da

viagem)

LÍDER - Toronto Jéssica Jucá

29 anos; Professora e coordenadora pedagógica do FISK 6 bocas; Professora de ensino fundamental II e médio do Colégio Antares Graduanda em Letras/Inglês Bachareldo pela UECE; Possui experiência de intercâmbio em Dublin - Irlanda

LÍDER - Vancouver Vanessa Aguiar

28 anos; Consultora expert na Experimento Fortaleza há 5 anos Graduada em Gestão de Turismo pelo IFCE ; Possui experiência de intercâmbio em Londres - Inglaterra; Experiência como líder grupo internacional para o Canadá em Janeiro de 2015

LÍDER - Salamanca Hélio Sousa

49 anos; Professor e coordenador do FISK Aldeota; Participou de treinamentos sobre aprendizagem e ensino de inglês em San Diego State University, San Diego, Califórina, USA e Hamiline University em Minneapolis, Minnesota, EUA; Vivência numa homestay family na Guatemala e guia de um grupo a Santiago, Chile

LÍDER - Salamanca Joaquim Cardoso Neto

37 anos; Professor, diretor e coordenador pedagógico do Centro de Ensino Fisk Caucaia e Fisk Parquelândia; Mestre em Ciencias de la Educación (Universidad del Pacifico) - Paraguay y Argentina; Experiência como líder de grupo internacional para Florida - Estados Unidos

Função do líder

• Acompanhar os estudantes durante os voos nacionais e internacionais;

• Tirar dúvidas pertinentes ao preenchimento do documento de imigração(no avião ou após desembarque)

• Ajudar na imigração(se permitido);

O que não é função do líder

• Se responsabilizar por eventuais atrasos dos participantes durante os vôos/conexões/freeshop;

• Carregar mala dos estudantes;

• A responsabilidade do líder Experimento se encerra quando os estudantes chegam ao destino final e são recepcionados pela escola estrangeira.

Vuelos/Flights

TORONTO – 18 de abril :

Salamanca – 18 de abril:

VANCOUVER – 19 de abril:

Informações de Embarque Chegue com antecedência de 4h no aeroporto; Se dirija, imediatamente, ao check in da cia. Aérea com os documentos em mãos; Depois de passar pelo raio x, fique atento ao horário do vôo e não se perca nas lojas de freeshop;

Certifique-se que no check-in a sua mala vai ser enviada direto para o destino final; Faça refeições leves evite ingestão de: gorduras, frituras, massas e comidas de difícil digestão (evite buchada, rabada, panelada, picado e seus afins no mínimo 24 horas antes da viagem);

Evite bebidas alcoólicas; Beba bastante liquido, o ar condicionado dá a falsa sensação que você não está com sede e isso desidrata ; Caminhe um pouco nos corredores da aeronave, ficar muito tempo sentado prejudica a circulação, sempre que possível faça alguns alongamentos;

Desembarque Ao desembarcar, o estudante deverá seguir o fluxo de passageiros até o setor de imigração.

Imigração Ao chegar na imigração, o estudante deverá apresentar o passaporte com visto, formulários preenchidos no avião e demais documentos solicitados pelo oficial de imigração.

Alfândega Após a imigração, o estudante segue o fluxo de passageiros e caminha ao setor de bagagem. Após retirada da bagagem, o estudante segue o fluxo de passageiros e passa pela alfândega, onde provavelmente terá sua bagagem revistada.

Retirada da Bagagem Esteiras Interline Após passar na alfândega, somente os participantes que irão fazer outro vôo deverão despachar suas malas na esteira interline e dirigir-se ao novo portão de embarque.

IMMIGRATION Passaport Control

Baggage Claims All Flights

CUSTOMS

FLIGHT DESTINATION TIME GATE REMARKS

IB 6756 BARCELONA 08:40 C20 BOARDING

IB 6766 DUBLIN 08:45 A10 BOARDING

QF 1345 BRISBANE 09:13 D21 BOARDING

AA 3487 CHICAGO 09:59 T05 LAST CALL

BA 3487 LONDON 10:09 B07 CANCELLED

QF 4467 WELLINGTON 10:09 D01 ON TIME

DL 2256 DENVER 12:44 A31 AT 5:20

AC 0169 VANCOUVER 01:00 B05 ON TIME

JL 0004 TOKIO 01:10 F07 ON TIME

AA 0956 ORLANDO 01:35 F15 ON TIME

JJ 7614 SALT LAKE 02:40 A31 CANCELLED

DEPARTURES TUESDAY, AUG 11 07:35

Quando chegar em casa

TRANSPORTE

ROUPA

DOCUMENTOS

QUARTOS

Organização dos quartos

O estudante deve guardar o seu passaporte bem como dinheiro e objetos de valor trancados na mala;

Cama, armário e mesa de estudo;

O transporte casa de família/escola/casa de família é realizado pelo aluno em transporte público;

É de responsabilidade do estudante lavar e organizar suas roupas; 1 lavagem de roupa por semana.

É de responsabilidade a limpeza e organização dos quartos;

Chegada no outro país

Volta para casa

TEMPO

BEM

-ES

TAR

EM

OC

ION

AL

Pré-Viagem Altos e Baixos

Fase “Lua de Mel”

Choque de realidade

Adaptado a rotina

Pré-Volta Altos e Baixos

Adaptação

Saudades da outra cultura

Estágios de Adaptação Cultural

Adaptação

É normal!

• Clima, hábitos culturais e alimentação;

• Novas regras: host family e escola;

• Barreira do idioma novo e na comunicação;

• Excesso de contato com o Brasil (pais e amigos).

O que fazer?

• Não crie expectativas: “go with the flow”;

• Abra a mente para novas experiências;

• Não tenha medo de perguntar;

• Aproxime-se das pessoas locais e mostre interesse pelo novo.

Lembre-se: não existe certo nem errado, existe o diferente!

Dia a Dia

Seja pontual, lá fora 10:10 É 10:10 NÃO É 10:15;

Você precisa frequentar as aulas para receber o certificado do curso. Caso as faltas ultrapassem o limite, você não receberá o certificado;

Fale com a sua família do Brasil o mínimo possível, somente nos horários livres, de preferência uma vez por semana;

Evite ficar HORAS na Internet, cada minuto falando com seus amigos do Brasil é um minuto que você está perdendo de curtir o seu intercâmbio

Quando chegar na escola

ORIENTAÇÃO

DOCUMENTOS

TESTE

Informações gerais e boas vindas da escola será dado no primeiro dia de aula.

Responsabilidade do estudante guardar o passaporte e controlar o dinheiro.

Avaliação do nível de inglês = 1° dia de aula. O resultado do teste, informação sobre o nível e qual será sua sala será disponibilizado no fim do dia, após o tour.

Freeshop & Compras (ENTRADA NO BRASIL)

Freeshop: U$ 500 por freeshop que o aluno passar Eletrônicos: U$ 500 – NÃO PRECISA DECLARAR nenhum item na saída do Brasil. Levar NF

do produto. Se vai comprar eletrônicos tenha em mente o valor máximo, se ultrapassar U$ 500 você terá duas opções: 1. Declarar e pagar 50% do valor que exceder os U$ 500;

2. Não declarar e arriscar duas situações: a. Não ser pego (não paga nada ) b. Ser pego e pagar 100% do excedente ao invés dos 50% se tivesse declarado);

Celulares, câmeras fotográficas e laptops de uso pessoal não precisam ser declarados nem pra sair e nem pra entrar;

Chave do Sucesso Todo estudante deverá ter posturas positivas, tais como:

Estar consciente de que seu dia-dia será muito diferente;

Não julgar. Saber que não existem culturas certas ou erradas, existem culturas diferentes;

Estar sempre com a mente aberta para aprender com o que é diferente do habitual;

Não esperar que a família hospedeira mude

seus hábitos;

Estar consciente de que o principal objetivo

deste programa é o intercâmbio cultural, ou seja,

aprender uma nova cultura diferente da sua vivendo

e convivendo com outras nacionalidades.

Término do Programa Não esqueça de pegar o seu certificado!