RN - Natal - PU - Avaliação 2016

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Instalação RN - Natal - PU Endereço da Instalação Av. Brancas Dunas, 565 Candelária Natal/RN – CEP 59064-720 Unidade: Procuradoria da União no Estado do Rio Grande do Norte

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação RN - Natal - PU

Endereço da Instalação Av. Brancas Dunas, 565

Candelária Natal/RN – CEP 59064-720

Unidade: Procuradoria da União no Estado do Rio Grande do Norte

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7

CHECK LIST ................................................................................................................................. 8

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RN - Natal - PU Código do Centro de Custo da Instalação: 200100

Endereço da Instalação:

Av. Brancas Dunas, nº 565 Candelária - Natal/RN - Ed. Aquárius Center– CEP:59064720 Código RIP do prédio no SPIUnet: 1761.00583.500-5

Situação do Imóvel: Locado

. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 04 Área total do prédio (m²): 2.084,00

Unidade Gestora (UG): 110096 - SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Rio Grande do Norte Código do Centro de Custo da Unidade: 200101

Endereço da unidade: Av. Brancas Dunas, nº 565 Candelária - Natal/RN - Ed. Aquárius Center Telefone: (84) 3342-6300

Fax: (84) 3342-6349

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 04 andares e 36 salas Área Operacional da unidade (m²): 1.211,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0034-91

Titular: Francisco Livanildo da Silva E-mail: [email protected]

Substituto: Geórgia Araújo Menezes de Souza de Oliveira E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Lucimar Cortês de Arruda Carriço E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Alessandro Souza Constantino E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 17

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 29 17 AGU, 01 EBC, 01 SUSEP, 03 SERPRO, 01 MAPA, 01 FNDE, 01 FUNASA, 02 ANAC e 02 ABIN

Quantidade de Estagiários: 11 11 AGU NS

Quantidade de Terceirizados: 16 4 vigilantes, 02 motoristas, 02 serventes de limpeza, 02 copeiros, 03 contínuos , 01 operador de máquina reprográfica, 01 recepcionista e 01 técnico em informática

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 87,83% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2014 92,68% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2015 86,15% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2016 92,31% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 3 3 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22 18 81,82% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 31 31 100,00% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 91 84 92,31% ÓTIMO

Quadro de Avaliação

Instalação: RN - Natal - PU | Unidade: - PU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 39.290,17 R$ 39.290,17 R$ 78.580,34

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 6.413,00 R$ 7.839,46 R$ 5.873,00 R$ 20.125,46

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 2.680,64 R$ 2.738,09 R$ 1.250,77 R$ 6.669,50

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 15.171,16 R$ 15.171,16 R$ 30.342,32

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 6.854,14 R$ 6.854,14 R$ 13.708,28

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 254,75 R$ 234,27 R$ 215,31 R$ 704,33

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.310,00 R$ 1.310,00 R$ 1.310,00 R$ 3.930,00

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.129,66 R$ 2.129,66 R$ 2.129,66 R$ 6.388,98

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 2.018,52 R$ 2.018,52 R$ 2.018,52 R$ 6.055,56

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 8.086,37 R$ 9.098,13 R$ 9.402,61 R$ 26.587,11

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 6.094,50 R$ 6.094,50 R$ 6.094,50 R$ 18.283,50

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 12.187,42 R$ 12.187,42 R$ 24.374,84

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 6.726,90 R$ 6.726,90 R$ 6.726,90 R$ 20.180,70

R$ 109.217,23 R$ 111.692,42 R$ 35.021,27 R$ 255.930,92

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 15 de abril de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0001/2014 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A

SERVIÇO CONTINUADO DE TELEFONIA MÓVEL (SERVIÇO

MÓVEL PESSOAL - SMP) PARA ATENDIMENTO DAS

UNIDADES DA AGU NO ESTADO DE PERNAMBUCO E SUAS

UNIDADES JURISDICIONADAS. 2014-02-10 2016-02-10

0004/2013 64.799.539/0001-35 TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DEPARTAMENTAL. 2016-04-09 2016-08-09

0004/2015 08.708.745/0001-11 COOPERATIVA DOS PROPRIETÁRIOS DE TÁXI DE NATAL

PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE TÁXI DO TIPO

CONVENCIONAL, MEDIANTE CHAMADA, PARA ATENDER

AS UNIDADES PU/RN, PF/RN E CJU/RN. 2016-03-16 2017-03-16

0006/2011 03.193.254/0001-61 ELEVADORES MASTER LTDA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA

E CORRETIVA, COM COBERTURA TOTAL DE PEÇAS, NO

ELEVADOR MARCA ATLAS SCHINDLER, PARA ATENDER A

PU/RN. 2015-06-22 2016-06-22

0009/2011 11.937.230/0001-06 DMB SEGURANÇA PRIVADA LTDA.

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA ARMADA E

DESARMADA UNIDADES INTERESSADAS DA AGU NO

ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE 2015-06-28 2016-06-28

0010/2008 40.996.589/0001-44 SRB TOLEDO EMPREENDIMENTOS

LOCAÇÃO DE IMÓVEL PARA FUNCIONAMENTO DA

PROCURADORIA DA UNIÃO NO ESTADO DO RIO GRANDE

DO NORTE 2013-06-18 2018-06-18

0016/2015 08.563.494/0001-24 W & E SERVIÇOS TERCEIRIZADOS LTDA

CONTRATAÇÃO PARA SERVIÇOS CONTINUADOS DE

CONTÍNUO, COPEIRA COM FORNECIMENTO DE

MATERIAIS, OPERADOR DE MÁQUINA REPROGRÁFICA E

RECEPCIONISTA PARA ATENDER AS UNIDADES DA AGU,

LOCALIZADAS NO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE. 2016-05-04 2016-08-04

0021/2012 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXA COMUTADA

(STFC) LOCAL E LONGA DISTÂNCIA, PARA ATENDER AS

UNIDADES DA AGU, NA REGIÃO NORDESTE,

SUBORDINADAS ADMINISTRATIVAMENTE À SAD/PE 2015-08-10 2016-08-10

0021/2013 02.726.118/0001-27 SERVCAF LTDA LIMPEZA CONSERVAÇÃO E ASSEIO 2015-12-26 2016-12-26

0024/2010 07.156.137/0001-89 UNIFRIO REFRIGERAÇÃO LTDA. MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO 2015-12-30 2016-12-30

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 15 de abril de 2016

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

O local em que está situado o Protocolo da PU/RN não é adequado, pois está no 1ª andar e comporta apenas duas pessoas.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01 sala de reunião

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM Os notebooks são instalados quando solicitado.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM A área de convivência só atende a PU/RN

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM Não há processos físicos na PU/RN, todos são virtuais.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO No estacionamento só há câmeras de segurança.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO No momento a PU/RN está sem contrato de manutenção predial. Estamos utilizando o suprimento de fundos para atender as necessidades imediatas.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO No momento a PU/RN está sem contrato de manutenção predial.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO Apenas 2 vasos possuem essa opção.

2.2. Instalações Elétricas:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

Estamos trocando gradativamente as tomadas antigas para o novo padrão.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Ar condicionado do tipo Split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Lucimar Cortês de Arruda Carriço

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Veículo Oficial: 01

Veículo Locado: 02

Serviço de Táxi

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

Boa parte está configurada.

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Não é compatível. A unidade precisa de mais 03 computadores.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

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ANEXO I – FOTOS

Fachada

Estacionamento deficiente físico

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Subida para cadeirante

Portaria Central

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Elevador portaria central

Sala Procuradora Chefe

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Sala de Advogados

Sala de Advogados

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Sala de reuniões

Sala Coordenador Administrativo

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Servidores administrativos SICAU

Servidores administrativos NECAP

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Reprografia

Servidor de Rede

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Espaço do Servidor

Auditório

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Biblioteca

Sala de Protocolo

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Almoxarifado

Almoxarifado

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

Sala Terceirizados

Copa e cozinha

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Refeitório

Banheiro sala Procuradora Chefe

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

Banheiro

Banheiro deficiente físico

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28

Coleta seletiva

Reciclagem de papel

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29

Quadro de eletricidade

Ar condicionado

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30

Quadro de avisos

Diploma Esplanada Sustentável

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31

Estacionamento carro oficial

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Térreo

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33

Pilotis

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 34

1º Pavimento

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35

2º Pavimento

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 36

3º Pavimento

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 37

4º Pavimento

Anotações

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Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano