RR - Boa Vista - PF_PU_CJU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação RR – Boa Vista – PF_PU_CJU

Endereço da Instalação

Av. Souza Júnior, 927 São Francisco

Boa Vista/RR – CEP 69305-040

Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Roraima Procuradoria da União no Estado de Roraima Consultoria Jurídica da União no Estado de Roraima


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU ............................................................................................ 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU ........................................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PF_PU_CJU ............................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU .................................................................................................. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF ................................................................................................... 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 14

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ......................................................................... 15

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 16

CHECK LIST – PU ...................................................................................................................... 24

CHECK LIST CJU ........................................................................................................................ 31

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 38

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 62

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 94




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RR - Boa Vista - PF_PU_CJU Código do Centro de Custo da Instalação: 220100

Endereço da Instalação:

Av. Souza Júnior, 927 – São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040

Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: Próprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 1 andar Área total do prédio (m²): 4.011,00

Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Roraima Código do Centro de Custo da Unidade: 220101

Endereço da unidade: Av. Souza Júnior, 927 – São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040 Telefone: (95) 4009-5100

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar. 21 salas operacionais Área Operacional da unidade (m²): 320,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0021-77

Titular: Cayo Cézar Dutra E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: Wildson Braga Santos E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Jackson José Leite Accioly E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 13

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13 11 cedidos (ex-território) e 2 efetivos

Quantidade de Estagiários: 3 Não contando estagiários em PFE's

Quantidade de Terceirizados: 13 2 copeiras, 3 limpeza, 3 serviços adminsitrativos gerais, 3 motoristas, 2 postos de vigilância; contando todas as unidades (PF/PU/PGF)

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Roraima Código do Centro de Custo da Unidade: 220102

Endereço da unidade: Rua Souza Junior nº 927 - São Francisco - Boa Vista - RR – CEP 69305040 Telefone: (95) 4009 5100

Fax: (95) 3224 2475

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 08 salas Área Operacional da unidade (m²): 320,00

CNPJ da unidade: 26994558000

Titular: Francisco Vilebaldo de Albuquerque E-mail: [email protected]

Substituto: aildo Peixoto da SIlva E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Não Possui E-mail: Não Possui

Coordenador Administrativo Substituto: Não Possui E-mail: Não Possui

Quantidade de Advogados Públicos: 5 Incluídos Procuradores Chefe e Substituto

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 12

Quantidade de Estagiários: 2 Acadêmicos de Direito

Quantidade de Terceirizados: 1 Auxiliar de Serviços Diversos




MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado de Roraima Código do Centro de Custo da Unidade: 220103

Endereço da unidade: Rua Souza Júnior, 927 – São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040 Telefone: (95) 4009-5100

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): a unidade possui somente térreo, com 12 salas para advogados, 6 salas para administrativos, 7 banheiros e 01 copa.

Área Operacional da unidade (m²): 270,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0021-77

Titular: Elena Natch Fortes E-mail: [email protected]

Substituto: Silvino lopes da silva E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Janio silva duo E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 24 Advogados da União e procuradores federais

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 27 Administradores e agentes administrativos

Quantidade de Estagiários: 13 De Direito

Quantidade de Terceirizados: 14 Vigilantes, copeiras, auxiliar de serviços diversos, técnico de informática, motorista.




QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PF_PU_CJU

NOTA DA UNIDADE - 2013 58,41% REGULAR




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 1,33 26,67% RUIM

1.2 Área da Unidade 4,33 1,00 23,08% RUIM

1.3 Áreas Comuns 5,00 1,67 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3,00 1,33 44,44% REGULAR

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3,33 0,33 10,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 22,67 5,67 25,00% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 0,33 8,33% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8,00 4,00 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5,00 2,67 53,33% REGULAR

2.4 Elevadores 0,00 0,00

TOTAL DO ITEM 17,00 7,00 41,18% REGULAR

3.1 Mobiliário 4,00 3,33 83,33% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3,00 0,67 22,22% RUIM

3.3 Veículos 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 4,67 93,33% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 3,00 50,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 2,00 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 29,00 18,67 64,37% BOM

4 Tecnologia da Informação 9,00 3,67 40,74% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,67 55,56% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 86,67 41,67 48,08% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: RR - Boa Vista - PF_PU_CJU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF



NOTA DA UNIDADE - 2015 61,54% BOM




1.1 Condições Físicas 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.2 Área da Unidade 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 24 5 20,83% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 7 41,18% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 29 20 68,97% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 3 33,33% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 88 43 48,86% REGULAR


ITEM DE CONTROLE



Instalação: RR - Boa Vista - PF_PU_CJU | Unidade: - PF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU




NOTA DA UNIDADE - 2016 39,53% RUIM



1.1 Condições Físicas 5 0 0,00% PÉSSIMO

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM


1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 4 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5 2 40,00% RUIM

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO


3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 1 16,67% PÉSSIMO


4 Tecnologia da Informação 9 3 33,33% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO


AVALIAÇÃO FINAL 86 34 39,53% RUIM


Instalação: RR - Boa Vista - PF_PU_CJU | Unidade: - PU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU



NOTA DA UNIDADE - 2015 61,11% BOM




1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM


1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM


2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM


3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 3 50,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 29 21 72,41% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 5 55,56% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM


AVALIAÇÃO FINAL 86 48 55,81% REGULAR


Instalação: RR - Boa Vista - PF_PU_CJU | Unidade: CJU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL GERAL

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.098,50 R$ 1.098,50 R$ 2.197,00

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 28.839,88 R$ 28.839,88

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.110,37 R$ 1.129,63 R$ 680,83 R$ 2.920,83

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 26.146,59

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.930,16 R$ 4.339,67 R$ 8.269,83

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 20.570,23 R$ 20.625,64 R$ 41.195,87

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 6.295,14 R$ 6.295,14

R$ 41.719,93 R$ 35.908,97 R$ 38.236,24 R$ 0,00 R$ 115.865,14

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 31 de maio de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PF


AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 395,46 R$ 395,46 R$ 790,91

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 2.327,40 R$ 2.327,40


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 416,39 R$ 423,61 R$ 255,31 R$ 1.095,31




AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.737,72 R$ 2.737,72


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.360,68 R$ 2.098,38 R$ 4.459,06

R$ 15.497,72 R$ 18.154,71 R$ 16.102,49 R$ 0,00 R$ 49.754,92


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU



AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 915,75 R$ 915,75

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 28.839,88 R$ 10.382,23 R$ 39.222,11

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 447,23 R$ 454,99 R$ 274,22 R$ 1.176,45



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 389,21 R$ 22,88 R$ 102,07 R$ 514,16


AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 8.213,16 R$ 2.737,72 R$ 10.950,88



AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 1.343,01 R$ 1.343,01

R$ 26.329,37 R$ 47.742,33 R$ 13.896,07 R$ 915,75 R$ 88.883,52


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU




AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 246,75 R$ 251,03 R$ 151,30 R$ 649,07



AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 873,37 R$ 964,37 R$ 1.837,74

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.737,72 R$ 2.737,72



R$ 9.838,22 R$ 13.382,99 R$ 10.667,15 R$ 0,00 R$ 33.888,36


Mês

TOTAL GERAL



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0076/2011 40.432.544/0001-47 CLARO S/A

PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE TELEFONIA MÓVEL

PESSOAL (SPM) NA MODALIDADE LOCAL, COM

FORNECIMENTO DE APARELHOS EM COMODATO, A SER

EXECUTADO DE FORMA CONTÍNUA PARA ATENDIMENTO

AS UNIDADES DA ADVOCACIA GRAL DA UNIÃO NOS

ESTADOS DO AMAPÁ, PARÁ E RORAIMA. 2015-12-30 2016-12-29

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 31 de maio de 2016



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

O prédio da PF-RR não apresenta condições estruturais minimamente adequadas. Já foram enviados relatórios à PGF e AGU sobre a situação precária do prédio, não havendo resposta positiva até o momento.

Deveras, trata-se de residência adaptada (em todos os

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

O prédio dista cerca de 5km da Fórum da Justiça Federal e mais ou menos 3km do Fórum da Justiça Estadual. Ademais, localiza-se ao lado do MPF, o que contribui para a sensação popular descrita no item 1.1.1, ante a discrepância de "idade" e de "cuidado" en

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

Não. Como dito, trata-se de residência adaptada (em todos os termos), com instalações extremamente precárias, notadamente as elétricas, que, segundo já avaliado por profissionais, pode entrar em colapso a qualquer momento, eis que é residencial, adaptada,

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO O sistema elétrico é extremamente precário, inadequado ao funcionamento de um órgão público. Vide item 1.1.1

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Lotação máxima atingida. Não há qualquer espaço disponível.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Não. Trata-se de layout antigo, escuro, que não mais atende às necessidades. É visualmente feio.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Há uma sala adaptada para reuniões, contudo, sem os materiais necessários para tanto (ex. computador, datashow, equipamentos para videoconferência, etc).




1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO Não há qualquer equipamento instalado na sala de reunião.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Apenas um mural.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO Cada unidade se responsabiliza pela digitalização de seus documentos.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Há apenas uma sala improvisada, para guarda de dossiês da PF e PU.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO Não há estacionamento asfaltado, mas apenas em areia/barro, portanto, sem qualquer marcação de vagas no piso.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM Não há estacionamento asfaltado, mas apenas em areia/barro, portanto, sem qualquer marcação de vagas no piso.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

Não há controle de entrada por sistema automatizado ou posto de vigilância. Há apenas um segurança, que fica em uma cadeira de madeira ao lado do portão, para controle de entradas e saídas.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO Não. Há apenas uma rampa na porta de entrada do prédio. O trajeto até essa rampa, contudo, é inadequado, eis que o piso é de areia e nele há pedras, grama, etc.




1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO Não há estacionamento asfaltado, mas apenas em areia/barro, portanto, sem qualquer marcação de vagas no piso. Enfim, não há vaga reservada.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO Não. Há uma porta maior, improvisada, contudo, sem as instalações adequadas às pessoas com deficiência.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Há torneiras e sanitários que não estão funcionando, bombas quebradas, vazamentos, etc. Tratam-se de problemas constantes, decorrentes da antiguidade do prédio.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

Há vários pontos de energia queimados, nos quais não é possível instalar luminárias. Tudo em decorrência da péssima instalação elétrica do prédio residencial, que, como dito, é adaptado. Há necessidade de se refazer toda a instalação elétrica do prédio, h

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

Todas as tomadas são antigas, fora do padrão.




2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO Há utilização de tomadas para adaptação ("T").

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

NÃO

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Centrais de ar

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

NÃO HÁ CONTRATO DE MANUTENÇÃO DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO. MUITAS VEZES, AS MANUTENÇÕES SÃO REALIZADAS COM RECURSOS DOS PRÓPRIOS MEMBROS E SERVIDORES.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Não. Faltam mesas para melhor comodidade dos servidores.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM




3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Veículos terceirizados. Frota de 3 veículos, para atender todas as 3 unidades (PF, PU, CJU).

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM




3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

Não há serviço de portaria ou recepção, que é realizado muitas vezes pela própria telefonista.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Não obstante, não há postos de vigilância na unidade.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Não há serviço de recepção; há poucos terceirizados para o apoio adminsitrativo.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO Somente de impressoras.

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Há poucas impressoras. Todas são utilizadas coletivamente, nunca de forma individual.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

Há impressoras quebradas, sem previsão de conserto, em razão da inexistência de contrato de manutenção. Inclusive, o serviço de reprografia está prejudicado, eis que quebrada a única impressora utilizada pelo servidor do setor.

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO HÁ APENAS 1 SCANNER PARA ATENDER TODA A PF E 1 SCANNER PARA PU, O QUE PREJUDICA SOBREMANEIRA O TRABALHO DOS MEMBROS.




3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Problemas constantes

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Inclusive, não há qualquer máquina para reposição.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO Razoável.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Estuda-se o aumento

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO Nenhum servidor possui computador com 2 vídeos. Apenas os membros.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Falta de espaço para armazenamento

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM A operacionalização da comissão, atualmente, se encontra inativa.

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM




6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



CHECK LIST – PU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

Primeiramente é de curial importância destacar que, a PU/RR está localizada/sediada numa edificação (casa antiga) que foi adaptada para nela funcionar/comportar uma repartição pública. Toda a adaptação, por mais que se busque deixar funcional para uma rep

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

A casa onde funciona a PU/RR é numa área residencial. Levando em consideração o tamanho da cidade, a distância não é grande. mas em termos proporcionais é distante. Mas este não é o problema.


NÃO

Trata-se de uma edificação (casa) antiga, como já informado, adaptada, em que 80% das paredes encontra-se rachaduras de grande proporção. Sobre o teto, existem inúmeras goteiras. Por exemplo, estamos na época do inverno, e neste momento está chovendo e a


NÃO Por sinal, os poucos banheiros que temos, em relação ao numero de pessoas (por ser casas adaptadas, poucos atendem todas as exigências.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO

Sob a análise e ponto de vista e iluminação e ventilação natural, como já mencionado, trata-se de um prédio adaptado. Dependemos muito dos recursos artificiais, ar-condicionado.



NÃO Abrigaria a contento se o prédio fosse redimensionado.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Como acima informado, por se tratar de uma casa residencial para comportar mais servidores precisa ser redimensionada.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO





1.3. Áreas Comuns:


SIM Pequeno MURAL compartilhado entre PU/RR, PF e CJU.


SIM Sim mas não temos servidor capacitado (a única servidora esta em abono de permanecia e se aposentará a qualquer momento.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM Sim, mas pelas condições acima exposta (falta de pessoal), qualquer falta por motivo legal e eventual, somos obrigados a improvisar.


NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Existe um arquivo, mas fisicamente não tem espaço para as três Unidades.


1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Sim. Por enquanto, em face da existência de uma área sem edificação entre a PU/RR e CJU, dar para comportar também os veículos Oficiais que em numero de três (locados.


SIM Conforme informado acima, ainda comporta.


NÃO

Não tem sequer GUARITA, sendo esta uma das exigências do Ministerio de Trabalho. Este já foi feito para a Superintendência de Administração.






NÃO Este item já foi até reclamado para a OUVIDORIA, por usuários dos serviços da AGU.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO Idem as informações acima.





NÃO Idem as informações acima.


NÃO SE APLICA



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO

Não. Existem moucos banheiros e as instalações precisam de reforma. Quanto aos encanamentos, os mesmos precisam de urgentes reformas, sobretudo porque há refluxos de material fecal nos banheiros, dado a sobrecarga nas tubulações sanitários.


NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO NÃO TEM MICTÓRIOS


NÃO




Instalação ELÉTRICA ANTIGA, fio sólido. Sobrecarga, queima de equipamentos e luzes.



ANTIGAS.



NÃO Gatilhos





SIM (Feitos por servidores para evitar acidentes)


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 32 (trinta e duas) centrais tipo Split


NÃO

O quantitativo é suficiente, mas os aparelhos na sua maioria são antigos.


SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO Por enquanto está sendo pagos por servidores. Ou seja as suas expensas, pois, desde o ano de 2014, aguarda-se ser licitado. Existem processos que não andam.


2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM




NÃO




3.2. Almoxarifado:


NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:


SIM

Existe um CONTRATO de locação de frota de 03 (três) veículos com Motorista.


SIM


SIM


SIM



SIM Terceirizados


3.4. Telefonia:


3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

Ainda está no meio de um Processo centralização e adequação.








3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO Não temos recepcionistas ou Agentes de Portaria.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO


3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO É em numero insuficiente, dado a carência de pessoal.


Vide item acima



NÃO


NÃO


NÃO Inclusive as pouquíssimas que tem faltam tonner constantemente e ausência de manutenção.


SIM


NÃO A capacidade dos equipamentos está abaixo da necessidade dos serviços.


NÃO


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO


SIM Os que tem, estão compativeis






4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO


NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO


4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO



NÃO

Sem treinamento, e ainda agravado pelo fato da ferramenta ainda se encontrar em constante alteração/construção, sendo a provas dessa afirmação o recebimento de orientações/alterações, quase todas as semanas.


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO



SIM


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO


SIM



CHECK LIST CJU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO O telhado é antigo e está prestes a cair. As instalações elétricas são antigas e a fiação já não suporta a carga elétrica, estando correndo de sobrecarga e incêndios.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM


NÃO As paredes estão descascadas e a pintura é antiga.Quanto aos pisos, estamos sem calçamento.


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO Não temos sala de reunião. Faz-se necessário uma sala tanto para reunir os servidores quanto para as reuniões com os órgãos assessorados.


1.3. Áreas Comuns:


NÃO


NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO


NÃO




1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO


1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO


SIM


NÃO Não temos guarita nem calçamento.






NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO


SIM


NÃO SE APLICA



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO


NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO


NÃO











SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM centrais de ar split


SIM


SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO


2.4. Elevadores:








3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM




SIM

3.2. Almoxarifado:


NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:


SIM

serviço terceirizado, sendo dois automóveis de passeio e uma pick up


SIM


SIM


SIM



SIM





3.4. Telefonia:


3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM





3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM


3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Não supre a demanada.


Não supre a demanda.



NÃO


NÃO Não supre a demanda.


SIM





SIM


NÃO Não supre a demanda.


SIM


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Não supre a demanda.


SIM



4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO


NÃO Apenas 10% dos servidores possuem computadores com 2 vídeos.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM


4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM



SIM


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM



SIM





SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM


SIM




ANEXO I – FOTOS

Área externa do prédio – PF_PU_CJU

Corredor de acesso da PF à PU




Corredor de acesso - PF-PU-CJU

Recepção – PF-PU-CJU




Recepção – PF-PU-CJU




PF

Sala do Procurador Chefe – PF/RR

Sala do Procurador Chefe – PF/RR




Sala de procuradores – PF/RR

Sala de procuradores – PF/RR




Sala de procuradores

Sala de servidores administrativos – PF




Sala dos coordenadores administrativos – PF_PU_CJU

Arquivo PF_PU_CJU




Sala de informática

Sala de informática




Protocolo unificado

Almoxarifado




Almoxarifado

Reprografia




Biblioteca

Quadro de eletricidade




Instalações elétricas

No-breack




PU

Sala do Procurador-Chefe





Sala de advogado

Sala de advogados




Sala de advogados

Secretaria do Gabinete




Sala do NECAP

Arquivo




Arquivo

Almoxarifado




Almoxarifado

Banheiro




Banheiro

Banheiro masculino




Protocolo centralizado

Sala de servidores administrativos




CJU

Entrada CJU

Sala de advogado




Chefia de gabinete

Copa




Banheiro

Gabinete




Quadro de energia

Estacionamento




ANEXO II – PLANTA BAIXA




Fachada




Fachada

Guarita




Portaria

PF




Sala do Procurador Chefe

Sala de Procuradores




Sala de Servidores Administrativos

Ar condicionado de cada tipo




PU

Escada de acesso ao 1º Piso – PU

Recepção




Sala de advogados

Administração




Sala de reunião e biblioteca

Necap




Corredor da coordenação administrativa

Paredes com infiltrações




Teto com infiltrações

Porta quebrada




CJU

Entrada

Recepção




Sala do Coordenador-Chefe

Sala de advogados




Sala de servidores e coordenação administrativa

Sala de estagiários




Biblioteca

Almoxarifado




Sala de reunião

Ar condicionado




Ar condicionado

Ar condicionado




Fiação elétrica e telefônica expostas

Fiação elétrica exposta




Laje e forro com infiltrações

Laje e forro com infiltrações




Portas CJU

Portal




Banheiro advogado

Banheiro servidor




Banheiro servidor




ÁREAS COMUNS

Copa

Banheiro




Banheiro

Parede do banheiro com mofo




Sala do servidor de rede da Informática

Quadro Geral de Eletricidade




Caixas de ar condicionado danificadas

Telhado quebrado




Telhado quebrado

Bomba injetora de água




Caixa de passagem elétrica fora do padrão

Registro de energia




Refeitório

Torneira do refeitório danificada




Chafariz danificado

Garagem de carros oficiais




Estacionamento lateral - funcionários




ANEXO II – PLANTA BAIXA

1º Pavimento

2º Pavimento

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministra Grace Maria Fernandes Mendonça


Maria Aparecida Araújo de Siqueira

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: Carlos Eduardo Pereira

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano Thiago de Jesus Rosa

RR - Boa Vista - PF_PU_CJU - Avaliação 2016

Documents

Transcript of RR - Boa Vista - PF_PU_CJU - Avaliação 2016