S I M A E

Sistema Integrado de Matrculas e Acompanhamento Escolar

LICENCIADO PARA

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO JACUND PAR

2016

VERSO BETA/2016 SISTEMA DE GESTO DE DADOS VIA INTERNET

simaenet@gmail.com

SIMAE SISTEMA INTEGRADO DE MATRCULAS E ACOMPANHAMENTO ESCOLAR

VERSO 2016/BETA 1 Sistema De Gesto De Dados Escolares Via Internet

simaenet@gmail.com

FLUXOGRAMA LOG IN

Validao do INEP/CHAVE/CPF/SENHA INCIO

DIGITAR INEP

INEP = 8

VALIDAR CHAVE = 3

V=T V=F

V=F V=T

INEP = 8 CHAVE = 3

V=F V=T

ERRO INEP/CHAVE

CHAVE INVLIDA

INEP=true CHAVE=true

V=F

SEGUNDA ETAPA

V=T

INCIO

DIGITAR CPF

CPF=11(d) ERRO CPF=false

V=F V=T

SENHA

SENHA=6(d)

V=F

ERRO SENHA=false

V=T

CPF=true SENHA=true

SISTEMA (FRAMES)

FIM

V=F V=T

V=T Validao = true V=F Validao = false

SIMAE SISTEMA INTEGRADO DE MATRCULAS E ACOMPANHAMENTO ESCOLAR

CONSIDERAES SOBRE O SIMAE

O sistema funciona 100% via plataforma web, ou seja, requer internet 100% disponvel

para todos os mdulos;

Conta com mdulos especficos para unidades escolares pblicas;

Possui mdulos para insero de avaliaes realizadas em:

1. Notas de 0 a 10;

2. Conceitos avaliativos correspondentes: DS, DP e ND especficos para anos

iniciais;

3. Avaliaes bimestrais por relatrios;

Controle e grficos de freqncia mensal contabilizadas por anotaes dirias;

Gera e controla dados de mltiplas unidades;

Agenda de contatos;

Lotaes por:

1. Docncia;

2. Apoio e administrativo;

Relatrios de aproveitamentos por notas com grficos de rendimentos;

Cadastro de calendrios escolar;

Controle dos usurios do sistema;

Sistema de mensagens internas para comunicao entre usurios;

Identificao de usurios online por tempo limite de 45min;

Impresso de ficha individual;

Impresso de boletim escolar;

Impresso de histrico escolar;

Impresso de relatrios pedaggicos;

Impresso de declarao de matrcula;

Controle de anotaes gerais;

Controle de documentao em secretaria;

Utiliza banco de dados integrado nico;

Possibilidade de autenticao de documentos via codificao hexadecimal/nica.

SIMAE SISTEMA INTEGRADO DE MATRCULAS E ACOMPANHAMENTO ESCOLAR

TELAS DE LOG IN

Validao de dados primeira fase:

Cdigo INEP + Chave de Acesso.

Cdigo INEP gerado pelo MEC via censo escolar.

Validao de dados segunda fase:

CPF + Senha de Acesso.

Cada usurio est vinculado a um cdigo INEP especfico.

SIMAE SISTEMA INTEGRADO DE MATRCULAS E ACOMPANHAMENTO ESCOLAR

1. APRESENTAO

Com o objetivo de dar eficincia aos trmites internos das secretarias escolares, a

adoo do SIMAE se mostra coerente com uma nova era de tecnologia e informao e de gesto de dados. O sistema integra num mesmo banco de dados as informaes das escolas municipais, sistema de notas, sistema de conceitos avaliativos, sistema de freqncia mensal, sistema de relatrios avaliativos, estatstica de desistentes, evadidos, transferidos, aprovados, reprovados, relatrios de freqncia, notas, conceitos; emisso de fichas individuais de cadastro e rendimento, emisso de ressalvas para transferncias internas e externas, emisso de histrico escolar de ensino fundamental e emisso de boletim escolar por ano letivo. Pelo SIMAE o rgo gestor de dados (SEMED) tem acesso instantneo e em tempo real das informaes que so cadastradas no banco de dados, com possibilidade de localizar informaes, notas, freqncia e conceitos dos alunos matriculados na rede municipal de ensino.

possvel tambm que o rgo gestor municipal (SEMED) acompanhe dados de todas as escolas cadastradas, possibilitando assim maior controle das atividades internas s secretarias escolares. Tal acompanhamento fundamental para o correto controle e realizao do calendrio escolar, verificando possveis pendncias e solicitando as devidas correes. Vejamos abaixo os principais mdulos do sistema.

2. CADASTRO DE ALUNOS

O sistema integra todos os cadastros em um nico banco de dados por ano letivo, sendo necessria uma pesquisa que precede o cadastro para evitar duplicidades nos cadastros dos discentes.

Figura 1 Primeira parte do cadastro do aluno fase 1.

importante que se tenha muita ateno no momento do cadastro, impedindo assim que as informaes do aluno fiquem desencontradas ou incompletas.

Figura 2 Informaes complementares do cadastro do aluno fase 1.

Aps informar os primeiros dados, o sistema ir solicitar a complementao do cadastro com informaes sociais do aluno, como na imagem abaixo.

Figura 3 Informaes complementares do cadastro do aluno fase 2.

As informaes da figura acima iro fornecer dados estatsticos gerais sobre transporte, alunos especiais, mais educao, etc. A unidade escolar deve manter sempre atualizado o cadastro do aluno para que seja possvel ao rgo gestor buscar os dados no sistema geral de acompanhamento.

Figura 4 conferncia final do cadastro do aluno fase 3.

A ltima fase do cadastro a conferncia dos dados. Aps o cadastro a secretaria deve fazer a impresso da ficha do cadastro. Veja a figura abaixo.

Para localizar o cadastro do aluno, o sistema oferece vrias formas de pesquisa, entre elas a mais importante e eficiente e rpida a pesquisa por cdigo ID.

Figura 5 Pesquisando alunos pelo cdigo ID no sistema cdigo nico.

Na primeira imagem da figura acima temos o menu principal do sistema. Ao clicar nos itens abre-se o submenu com as opes do SIMAE. Na segunda imagem da figura acima vemos o campo de pesquisa de aluno no item 1.1 Alunos. Na terceira imagem da figura acima o ID digitado. Aps a digitao e teclado ENTER, o sistema ir buscar no banco de dados algum cadastro cuja identificao seja o cdigo informado (10233).

Figura 6 Resultado da pesquisa por ID.

No resultado da pesquisa j possvel obter vrias informaes acerca do aluno encontrato no sistema, vejamos.

A unidade escolar onde o aluno est vinculado e matriculado; O nome completo do aluno pesquisado; Os nomes completos dos pais do aluno; A data de nascimento do aluno e seu cdigo INEP, se houver; O status do aluno no sistema e sua respectiva data de matrcula.

Logo abaixo das informaes o sistema j tem botes que permitem abrir os mdulos.

A pesquisa retornou um cadastro do aluno cuja identificao a do cdigo ID informado na pesquisa da figura 5. Ao clicar no boto Cadastro da figura 6, abrir-se- o cadastro completo das informaes do aluno cadastrado no SIMAE, como na figura abaixo.

Figura 7 Cadastro do aluno pesquisa na figura 5.

Figura 8 Dentro do cadastro do aluno possvel verificar em qual turma/srie o aluno est

matriculado na escola onde seu cadastro est vinculado.

A partir dos botes da figura 6 possvel visualizar outras informaes do aluno, como por exemplo, registros de transferncia, freqncia escolar e suas notas ou conceitos obtidos nos bimestres e lanados no sistema pela secretaria da escola. O boto ressalva apenas para uma eventual sada da escola com pedido de transferncia e, no seja possvel, no mesmo dia, emitir o histrico escolar do aluno. Vejamos abaixo uma rpida consulta freqncia escolar do aluno e logo depois s transferncias, se houver.

Figura 9 Relatrio analtico de freqncia do aluno no ano letivo atual.

Na figura acima est os dados gerais da freqncia escolar com demonstrao grfica e estatstica anual. Grfico Estatstico Anual

Figura 10 Grfico de freqncia do aluno.

Por meio do grfico acima obtemos as seguintes informaes:

Nmero total de registros de freqncia anotada 114 = 93+21; Nmero total de registros de presenas 93 ou 81,6%; Nmero total de registros de faltas 21 ou 18,4%;

Clicando no link Visualizar Relatrio Geral temos uma lista analtica da freqncia.

Figura 11 Relatrio analtico da freqncia anotada do aluno no ano letivo.

Figura 12 Botes de aes da pesquisa por cdigo ID.

No boto Transferncia pode-se obter fazer pedido de transferncia do aluno ou verificar possveis registros de pedidos realizados ou pendentes.

Figura 13 botes para verificao de transferncias do aluno pesquisado.

H duas opes de transferncia do aluno:

INTERNA o pedido ser feito para outra unidade escolar municipal; EXTERNA o registro ser da sada do aluno para outro municpio.

Checar Pendncias

Mostra pedido de transferncia interna pendente do aluno.

Figura 14 Aviso sobre a no ocorrncia de pendncias de transferncias.

Relatrio

Mostra o relatrio de transferncias do aluno, se houver.

Figura 15 Aviso sobre a no ocorrncia de registro de transferncias do aluno.

Caso haja registro de transferncias j realizadas, veja abaixo as imagens.

Figura 16 Transferncia de aluno encontrada.

Figura 17 Detalhes da transferncia do aluno.

3. LANAMENTO DE NOTAS

O professor recebe da secretaria escolar as folhas de rendimentos para anotao

das notas obtidas pelos alunos a cada bimestre. Findo prazo para realizao das atividades avaliativas, o professor deve passar as folhas com os rendimentos secretaria da escola para proceder todos os lanamentos no sistema. Vejamos abaixo como feito esta tarefa dentro do SIMAE.

O sistema adota avaliaes por nota de 0,5 (meio) a 10 (dez), com intervalos de 0,5 (meio ponto). Assim, so possveis at 20 tipos diferentes de notas que pode ser atri