S T R E N G T H E X P E R I E N C E P E R F O R M A N C E B E N E F I T P A R T N E R S H I P ...

S T R E N G T H E X P E R I E N C E P E R F O R M A N C E B E N E F I T P A R T N E R S H I P

Possibilitar aos Participantes gerar relatórios que o SAP Standard não oferece sem depender diretamente da área de Desenvolvimento da empresa

Objetivo


• Abap Query é uma ferramenta que permite aos usuários SAP, mesmo sem conhecimento em linguagem de programação, desenvolver relatórios.

Módulos do Abap Query• Grupos de Usuários

• Áreas Funcionais (Infosets)

• Queries

Definição


Relatório ABAP x ABAP Query

Área funcional

Gerador de Relatório

Definição da Lista (Query)

RelatórioBanco de DadosPrograma ABAP

ABAP QUERY

RELATÓRIO ABAP


O que pode ser desenvolvido ?

• Relatórios básicos

• Relatórios com níveis de grupo

• Relatórios Estatísticos

• Relatórios Ranqueados

• Interação com outras transações

• Gráficos


ConteúdoCapítulo 01 - Visão Geral Capítulo 02 - Identificação dos Dados

Capítulo 03 - Grupo de UsuáriosCapítulo 04 - Área Funcional

Capítulo 05 - Query

Capítulo 06 - Transporte

Capítulo 07 - Exercícios


Identificação dos dados

• Objetivo

• Principais tabelas

• Identificando novas tabelas

• Relacionamento entre tabelas


Objetivo

•Conhecer os dados que estão armazenados no SAP para utilizá-los nas Queries


Principais tabelas FI-APLFA1: Cadastro de Fornecedores - Dados Gerais

(Independente da Empresa)

LFB1: Cadastro de Fornecedores – Dados da Empresa

LFBW: Cadastro de Fornecedores – Dados p/Retenção de IRRF

BSIK : Documentos em Aberto de Fornecedores

(Faturas, Adiantamentos, etc)

BSAK : Documentos Compensados de Fornecedores

(Faturas, Adiantamentos, Pagamentos, Estornos, etc)

WITH_ITEM: Documentos de Fornecedores

(Valores de IR Retido – para DIRF)


Principais tabelas FI-AR

KNA1: Cadastro de Clientes - Dados Gerais

(Independente da Empresa)

KNB1: Cadastro de Clientes – Dados da Empresa

KNKK: Cadastro de Clientes – Dados de Crédito

BSID: Documentos em Aberto de Clientes

(Faturas, Adiantamentos, etc)

BSAD: Documentos Compensados de Clientes

(Faturas, Adtos, Pagamentos, Estornos, etc)


Principais tabelas FI-GLSKA1: Cadastro de Contas Contábeis

(Visão do Plano de Contas)

SKB1: Cadastro de Contas Contábeis

(Visão da Empresa)

BSIS: Documentos Contábeis em Aberto

BSAS: Documentos Contábeis Compensados

(Conciliações, Estornos, etc)


Principais tabelas FI-AM

ANLA: Cadastro do Imobilizado

ANLB: Valor de Depreciação

ANLC: Valores do Imobilizado

ANLH: Número Principal do imobilizado

ANLP: Valores Depreciação do Período


Principais tabelas SDVBAK: Documentos de Vendas – Header

VBAP: Documentos de Vendas - Itens

VBFA: Fluxo de Documentos de Vendas

VBRK: Documentos de Faturamento- Header

VBRP: Documentos de Faturamento- Itens

KONA: Estipulações

KONV: Condições de Preços

KONP: Condições de Preços - Itens


Principais tabelas MM

EKKO: Documentos de Compras – Header

EKPO: Documentos de Compras – Itens

MAKTX: Descrição do Material

MARA: Dados gerais de Materias

MARC: Material/Planta

MBEW: Classes de Avaliação do Material

MVKE: Dados de Vendas do Material


Identificando Tabelas e Campos no R3

Executar a transação Standard

Identificar o campo onde contém a informação

Posicionar o cursor sobre o campo

Pressionar F1 ou ?Pressionar F9 ou (informação técnica)

Ex: Campo Banco Empresa

do Cadastro de Fornecedores


Relacionamento entre tabelas

O que é Relacionamento entre tabelas ?

• Consiste da união de várias tabelas através de campos comuns.

• O relacionamento também é conhecido como JOIN


Campos chaves p/relacionamento

• Ferramentas -> Abap Workbench > Dictionary (SE11)

• Nome do Objeto (Nome da tabela)

• Display Campos marcados são chaves primárias de acesso


Resumo do capítulo

• Principais tabelas

• Identificando novas tabelas

• Relacionamento entre tabelas


Capítulo 01 - Visão Geral Capítulo 02 - Identificação dos Dados





Conteúdo


Grupo de Usuários

• Objetivo• Classificação de usuários de Query

• Criação de grupos de usuários

• Manutenção de grupos de usuários

• Atribuição de grupo de usuários a área funcional


Objetivo

• Os grupos de usuários são criados para determinar quais pessoas estão permitidas a desenvolver relatórios utilizando a ferramenta ABAP QUERY


Criação dos grupos

Usuário final: Criar e Executar queries

Grupo FI FI1

Grupo SD SD1

Grupo MM MM1

O usuário final deve estar sempre atribuído para no mínimo um grupo

Administrador do sistema: Gerencia as Áreas funcionais, grupos de usuários, transportes e define o ambiente para o usuário final


Criar Grupo de UsuáriosTransação: SQ03


Definir o Nome do Grupo de Usuários

Clicar em CRIAR

Criar Grupo de Usuários


Digitar Nome do Grupo.

Gravar



Clicar em Atribuir Usuários e Infosets



Atribuir Nome dos usuários

que terão acesso a este

Grupo

Gravar



Atribuição ao Infoset

Infoset 1

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Queries do grupo usuário 1

Infoset 2 Infoset 3 Infoset 4




Resumo do capítulo• Classificação de usuários de Query

• Criação de grupos de usuários

• Manutenção de grupos de usuários

• Atribuição de grupo de usuários ao Infoset







Conteúdo


InfoSets• Objetivo

• InfoSets (Área Funcional)• Grupos Funcionais

• Campos adicionais

• Tabelas adicionais e Coding


Objetivo

Nos infosets são definidos os Relacionamentos entre as Tabelas, Grupos Funcionais, Campos das Tabelas relacionadas e Campos adicionais.

Todo InfoSet tem que estar associado a pelo menos um grupo de usuários


É importante que antes de ser iniciada a criação do Infoset, seja efetuada uma análise dos relacionamentos entre as tabelas e dos campos necessários, a fim de mapear as informações e facilitar a criação do Infoset, evitando redundâncias e retrabalhos

Objetivo


O mapeamento pode ser confeccionado em planilha Excel (conforme exemplo a seguir) ou através do desenho da relação entre as tabelas (abaixo – para obter os documentos em aberto por fornecedor):

BSIK

LIFNR

BSAK

LIFNR

Objetivo


Modelo de Relatório a ser construído

Parâmetros de Execução do Relatório

1. Código de Fornecedor de/até2. Data de Lançamento de/até3. Data de Vencimento de/até

Tabelas/Campos:BSIK-LIFNR LFA1-NAME1 BSIK-BELNR

BSIK-BLART

BSIK-BUDAT

BSIK-ZFBDT+ BSIK-ZBDT1 BSIK-WRBTR

Lay out do RelatórioCódigo Razão Social Nro Docto TD Data Lçto Data Vcto Montante

9999999 AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA5100000000 RE 10/07/2002 10/07/2002 999.999.999,00 9999999 AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA5100000001 RE 10/07/2002 10/07/2002 999.999.999,00 9999999 AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA5100000002 RE 10/07/2002 10/07/2002 999.999.999,00

999.999.999,00 9999999 AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA5100000003 RE 10/07/2002 10/07/2002 999.999.999,00 9999999 AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA5100000004 RE 10/07/2002 10/07/2002 999.999.999,00 9999999 AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA5100000005 RE 10/07/2002 10/07/2002 999.999.999,00

999.999.999,00 999.999.999,00

Relatório de Títulos em aberto de Fornecedores


Criar InfoSets (Área Funcional)

SQ02

Transação: SQ02


Clicar em Criar

Definir o nome do Infoset



Nome da área funcional

Tabela Base para JOIN

Marcar

Avançar

Tabela Base sem JOIN

Banco Dados Lógico



Clicar aqui para Adicionar Tabela Secundária para

JOIN

Informar o nome da segunda tabela

Avançar

Criar InfoSets (Área Funcional)Relacionamento


O sistema irá sugerir o relacionamento das

tabelas com base nos campos chaves comuns.

Caso o relacionamento não esteja correto, em função do mapeamento efetuado anteriormente, clicar com o botão direito sobre a ligação e eliminá-la.

Para construir novos relacionamentos basta clicar sobre o campo de uma tabela e arrastá-lo até o campo da outra.



Field Groups (Grupos de Campos)

- Os Grupos de Campos são as áreas onde são definidos quais campos das tabelas poderão ser usados no(s) relatório(s).

- O sistema cria automaticamente: a) Um grupo de Campos com todos os campos da tabela

b)Um grupo de campos com campos chaves da tabela

c) Um Grupo de Campos vazio para cada tabela

- Podemos usar os Grupos de Campos Sugeridos ou criar Novos Grupos

Clicar em Voltar


Nos Grupos de Campos são atribuídos:

- os campos das tabelas relacionadas

- e os campos adicionais para utilização no desenvolvimento dos relatórios.



Clicar em Criar para

Novos Grupos de Campos Grupos de

campos Criados automaticamente



Adicionando campos aos Grupos de Campos

Para incluir campos nos Grupos de Campos:

1. a) Posicionar no Grupo de Campos Desejado; b) Posicionar no campo desejado;

c) botão direito do mouse;

2. Clicar no campo desejado e arrastar para o Grupo de Campos desejado.


Adicionar os campos acima ao Grupo de Campos Z1

Adicionando campos aos Grupos de Campos


Campos adicionais (extras)

Os campos adicionais são as variáveis de memória utilizadas para efetuar cálculos ou tratar um determinados campos das tabelas...

... eles também podem ser atribuídos ao grupo funcional...

... e utilizados nas queries como qualquer campo de tabela


Informações adicionais

Tabelas adicionais

Campos adicionais

Estrutura adicional

Code


Criando Campos adicionais = Vencimento

1. Clicar em Suplementos

2.Clicar em Criar

3. Informar o Nome do Campo

4. Marcar a opção Campo Adicional


Atributos do Campo

Definir atributos do campo (tipo, comprimento, etc) ou usar

comando LIKE

LIKE = Herdará os mesmos atributos do campo informado

Informar seqüencial para cada campo adicional criado


Codificação do campo

Clicar para criar o Coding

do campo.

Campos Adicionais

criados


1. Criar o Coding para este campo

2. Verificar e Gravar o Coding.

3. Verificar se tem erros no coding.

Criando Campos adicionais = Vencimento


Criando Campos adicionais - Valor

1. Clicar em Suplementos

2.Clicar em Criar

3. Informar o Nome do Campo

4. Marcar a opção Campo Adicional


Atributos do Campo

Definir atributos do campo (tipo, comprimento, etc) ou usar

comando LIKE

LIKE = Herdará os mesmos atributos do campo informado

Informar seqüencial para cada campo adicional criado


Codificação do campo

Clicar para criar o Coding

do campo

Campos Adicionais

criados


Coding para Campos adicionais

Escrever o Coding desejadoGravar e

Verificar o Coding


Atribuindo Campo Adicional ao Grupo de Campos


Verificar e Gerar o Infoset


Verificar e Gerar o Infoset

Não pode aparecer mensagens de erro


Atribuição de área funcional ao grupo de usuários


Atribuição de área funcional ao grupo de usuários

Selecionar o Grupo de Usuários e Gravar


Resumo do capítulo

• Infosets

• Grupos Funcionais

• Campos adicionais

• Coding







Conteúdo


QUERY - Listas Básicas

• Objetivo

• Definição de Queries (Listas básicas)

• Execução de Queries

• Criação/Alteração de Queries


Objetivo

Na QUERY são definidos os relatórios com os dados especificados na Área funcional (InfoSet)

Os relatórios podem ser: Básicos, Estatísticos ou listas Ranking


Criação/Alteração de Queries

Escolha a Área Funcional

Altere Dados Cabeçalho

Escolha o Grupo Funcional

Escolha os campos / Defini campos Locais

Escolha Campos de Seleção (parâmetros)

Lista RankingLista Básica

Lista Estatística


Criar Queries (relatórios)Transação: SQ01


Criação de Queries (relatórios)

Definir o Nome da

Query

Clicar em Criar


Seleção da Área Funcional

Selecionar a área funcional desejada


Informações Básicas do Relatório

Atribuir Título

Clicar em Tela

Seguinte

Opções para execução da Query

Bloqueio para Modificação

Definir forma de

saída


Seleção do Grupo Funcional

Selecionar o Grupo de Campos

Clicar em Tela

Seguinte


Seleção de Campos p/RelatórioClicar em

Tela Seguinte

Selecionar os campos desejados

para a Query


Seleção dos Campos p/parâmetros

1. Escolher Campos de

Seleção

2. Definir Seqüência na tela de

seleção

3. Mudar descrição da

tela de seleção

4. Definir se a Seleção é

Individual

5. Selecionar Lista Básica


Informações do Relatório

Caixa de Ferramentas

Seleção dos campos do Relatórios


Definindo Lay out do relatório

Lay out básico do relatório


Informações do Relatório

Inserir Linhas de cabeçalho


Resumo do capítulo

• Objetivo

• Definição de Queries (Listas básicas)

• Execução de Queries

• Criação/Alteração de Queries







Conteúdo


Transporte

• Objetivo

• Conversão• Exportação

• Importação

• Criar Transação para Query


Objetivo

• Transportar as Objetos de Queries criados em ambiente de desenvolvimento para outros Mandantes

• Facilitar o acesso dos programas gerados, através de criação de Transação.


TransporteTransação: SQ02 ou SQ03


Transport por Export/Import

Selecionar Exportação/ importação

Selecionar o objeto a ser exportado.

O sistema irá gerar uma

change request.


Transport por Download/Upload

Selecionar Download /

Upload

Selecionar o objeto a ser exportado.

O sistema irá gerar um

arquivo texto


Criar Transação para Executar a Query

Identificar e Copiar o nome técnico da Query


Criar Transação para Query

Digitar o código da transação e

Clicar em Criar

Informar o título da transação.

Marcar a opção de execução

Transação: SE93

Informar o título da transação.

Marcar a opção de execução



Informar o nome técnico da Query

e gravar



Para Criar a transação é preciso ter uma Classe de Desenvolvimento

Gravar

O sistema irá gerar uma Change Request para transportar a

transação para outros Clients







Conteúdo


Exercício 01Criar um relatório de títulos em aberto de

Clientes, com os mesmos dados do relatório de fornecedores:

1. Identificar as tabelas Base e JOIN

2. Identificar os campos a serem usados

3. Criar novo Grupo Usuários (SQ03)

4. Criar Novo Infoset (SQ02)

5. Criar a Query (SQ01)


Exercício 02Criar um relatório de títulos Compensados de

clientes incluindo o campo “Referência” e “Atribuição”

1. Identificar as tabelas Base e JOIN

2. Identificar os campos a serem usados

3. Criar novo Grupo Usuários (SQ03)

4. Criar Novo Infoset (SQ02)

5. Criar a Query (SQ01)

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