SaoPaulo-GP25-Fundamentos de GP-INOVA

Amadeu Minghetti Perrud Cristiane Satomi Ikeda Juliana Z. Lopes Kleber Araújo Vanilda Ribeiro

Projeto Detalhado de soluções para enchentes em São Paulo.

Poder Público Municipal; Empresas de Saneamento; População; Gerente de Projetos; Fornecedores; Construtoras; Equipe de Projeto; Equipe de Engenharia.

INTERESSE

Empresas deSaneamento

Poder PublicoMunicipal

População

Gerente de Projetos

Fornecedores

ConstrutorasEquipe de Projetos

Equipe deEngenharia

Reduzir drasticamente as enchentes em SP; Coletar água da chuva durante os períodos de chuva; Benefícios ou subsídios do governo para implementar as soluções

sustentáveis; Reduzir os gastos com a limpeza de áreas inundadas; Reduzir gastos com impactos na Saúde Pública; Reduzir custos de captação, tratamento e distribuição de água; Troca de equipamentos existentes de drenagem de água; Participação nas obras (fornecedores); Campanha de conscientização para a população; Preservação de áreas de mananciais.

Construtoras não irão investir mais que 2% na solução; Captar 30% do volume pluviométrico nos períodos de chuva; Isenção de no máximo 30% da arrecadação do IPTU como incentivo; Custos de Implementação não podem ultrapassar 10% do orçamento

anual de saneamento básico; Beneficiar, pelo menos, 500.000 pessoas na cidade de São Paulo.

Projeto Detalhado para construção de 10 cisternas, assim como todo o sistema de bombeamento e tubulação, para captação de 40 milhões de metros cúbicos durante os períodos de Novembro, Dezembro e Janeiro, considerando um período de projeto de 1 ano e de construção de 2 anos, e limite de custo de, no máximo, 10% do orçamento anual para saneamento básico. Deve-se considerar os impactos ambientais e quantidade de pessoas beneficiadas pelo projeto;

Campanha de Marketing com duração de 2 anos, a partir do início da construção, para divulgação do empreendimento/benefícios e conscientização da população em relação a coleta de lixo, considerando 5% do orçamento para publicidade.

O projeto Sustentabilidades Urbanas com foco em enchente originou-se através da declaração de trabalho, ou seja, licitação feita pela Prefeitura da Cidade de São Paulo.

Fechamento

Plano de Implementação

Detalhamento

Análise de Viabilidade

Concepção

Definição de Requisitos

Definição de Requisitos

IMPACTOS

Relatório com estimativas de impactos na áreas de limpeza pública, saúde e tratamento e

distribuição de água

CENÁRIOS DA CONSTRUÇÃO CIVIL PARA OS PRÓXIMOS 30

ANOS

Relatório com estimativas da adesão de novos

empreendimentos ao projeto e de captação de água da chuva

para os próximos 30 anos

FORNECEDORES

Relatório contendo mapeamento dos fornecedores de

equipamentos e insumos para as obras

LEVANTAMENTO VIABILIDADE

Relatório de itens para avaliar a viabilidade

Concepção

LEVANTAMENTO DE ÁREAS CRÍTICAS

Relatório de prioridade de áreas críticas

AVALIAÇÃO BENEFÍCIOS

Relatório de resultado de benefícios

ENG. CIVIL

ENG. AMBIENTAL

ENG. MECÂNICA

Proposta Técnica Civil

Proposta Técnica Ambiental

Proposta Técnica Mecânica


IMPACTO FISCAL

Relatório de Impacto FiscalBUY

ÁREAS DISPONÍVEIS

Relatório de áreas disponíveis para empreendimento

ESTIMATIVA MARKETING

ESTIMATIVA AQUISIÇÕES

Planilha de Orçamento de Marketing

Planilha de Cotações e Fornecedores

ESTIMATIVA DE BENEFICIAMENTO

Relatório com estimativa de pessoas beneficiadas com o

projeto

IMPACTO JURÍDICO

Relatório de Análise Juridica

ESTIMATIVAENG.

Planilha de Orçamento de Engenharia

BUY


ENG. CIVIL• Desenhos de infraestrutura de drenagem• Desenhos de interligação das áreas• Ampliação das redes de esgoto para

captação de água• Requisição de compra de material

Detalhamento

INFRAESTRUTURA

• Desenhos e memórias de calculo das cisternas

• Desenhos e memórias de cálculo das bases civis

• Requisição de compra de material

CONCRETO E ESTRUTURA METÁLICA

ENG. AMBIENTAL

• Relatório de Impactos Ambientais e ações para redução dos riscos

ENG. MECÂNICA

• Especificação técnica de bombas• Folha de dados de bombas• Análise técnica

Detalhamento

EQUIPAMENTOS

• Desenhos de bombas

EQUIPAMENTOS (FORNECEDOR)BUY

• Desenhos com áreas de captação e encaminhamento dos dutos de captação para as cisternas

LAYOUT

ENG. ELÉTRICA

• Desenhos de alimentação das bombas• Lista de Cabos• Requisição de compra de material

DIVULGAÇÃO• Plano de divulgação de empreendimento e

conscientização da população, contendo público alvo e meios de comunicação

• Esboço e conteúdo da divulgação

Detalhamento


BUDGET

CRONOGRAMA

ANÁLISE DE RISCO

Proposta de orcamento do Projeto

Plano de Execução do Projeto

Plano de Gerenciamento de Risco

REQUISITOS DE QUALIDADE

Proposta de Garantia e Controle da Qualidade

SOLUÇÃO E DEFINIÕES DE CONSTRUÇÃO

Plano de Implementação do Projeto (Business Case)

Fechamento

AVALIAÇÃO DAS

ENTREGAS

FORMALIZAR ACEITE

DETECÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS

Relatório de avaliação da entrega, com status de aceitação

Termo de aceitação assinado pelos stakeholders

Relatório com detalhamento dos erros encontrados e plano de

correção de erros.

Trabalho Descrição EntregávelCritério de Validação

Critério de Aceitação

Definição Requisito

Definir os requisitos do projeto

Cenários da construção civil

para os próximos 30 anos

Estimativas da adesão de novos empreendimentos e de captação de água para os próximos 30 anos

Relatório com estimativas da adesão de novos empreendimentos ao projeto e de captação de água da chuva para os próximos 30 anos

Pelo menos três fornecedores de pesquisa validados pelo cliente

Atendimento ao escopo, critérios e restrições do projeto

ImpactosEstimativas de impactos nas áreas envolvidas

Relatório com estimativas de impactos na áreas de limpeza pública, saúde e tratamento e distribuição de água

Qualidade na base de dados e levantantamento


FornecedoresMapeamento dos fornecedores de equipamentos e insumos

Relatório contendo mapeamento dos fornecedores de equipamentos e insumos para as obras

Fornecedores dentro do padrão de qualidade definido pelo cliente




ConcepçãoDefinir a concepção do projeto

Levantamento de áreas críticas

Verificar as áreas que precisam de cisternas

Relatório de prioridade de áreas críticas

Área identificada é mais prioritária

Área comporta o projeto

Levantamento de viabilidade

Identificar os itens para a viabilidade do projeto

Relatório de itens para avaliar a viabilidade

Itens identificados são viáveis

Viabilidade não ultrapassa orçamento

Avaliação dos benefícios

Avaliar os benefícios do projetoRelatório de resultado de benefícios

Pesquisa com a população

Evitar novas enchentes


Definir a viabilidade do projeto

Áreas disponíveisDefinir as áreas para construção

Relatório de áreas disponíveis para empreendimento

Disponibilidade das áreas

Atendimento aos critérios e restrições

Engenharia Civil Analisa as condições da implementação no meio

Proposta técnica civilProjeto dentro das Normas e práticas da engenharia.




Engenharia Ambiental

Analisa as condições da viabilidade ambiental

Proposta técnica ambientalProjeto dentro das Normas e práticas da engenharia.


Engenharia Mecânica

Analisa as condições mecânica de implementação

Proposta técnica mecânicaProjeto dentro das Normas e práticas da engenharia.


Impacto FiscalAnalisa se as condições causam algum impacto fiscal

Relatório de impacto fiscalRedução dos riscos

Atendimento às legislação

Impacto JurídicoAnalisa se as condições causam algum impacto jurídico

Relatório de análise jurídicaRedução dos riscos

Atendimento às legislação

Estimativa Engenharia

Levantamento dos custos das engenharias civil e ambiental

Planilha de orçamento de engenharia

Base de dados e cálculos

Atendimento aos custos

Estimativa Marketing

Levantamento dos custos da publicidade da campanha de conscientização

Planilha de orçamento de marketing

Plano deve atingir pelo menos 80% da população


Estimativa Aquisições

Levantamento dos custos dos fornecedores envolvidos

Planilha de cotações e fornecedores

Cotações e portfólio de fornecedores

Atendimento aos custos

Estimativa de Beneficiamento

Estimativas das pessoas que irão ser beneficiadas com o projeto

Relatório com estimativa de pessoas beneficiadas com o projeto

Base de dados e levantantamento




Detalhamento Detalhar o projeto

Engenharia CivilEngenharia civil aplicada na infraestrutura

Desenhos de infraestrutura de drenagemDesenhos de interligação das áreasAmpliação das redes de esgoto para captação de águaRequisição de compra de material

Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia.

Atendimento às capacidades de projteto e custo dentro estimado.

Engenharia Civil Engenharia civil aplicada no concreto e estrutura metálica

Desenhos e memórias de calculo das cisternasDesenhos e memórias de cálculo das bases civisRequisição de compra de material



Engenharia Ambiental

Engenharia ambiental do projeto

Relatório de Impactos Ambientais e ações para redução dos riscos

Projeto dentro das Normas ambientais e exigências do orgão ambiental.

Validação por parte do orgão ambiental


Engenharia mecânica aplicada em equipamentos

Especificação técnica de bombasFolha de dados de bombasAnálise técnica






Engenharia mecânica aplicada em equipamentos (fornecedor)

Desenhos de bombasProjeto dentro das Normas e práticas da engenharia.

Atendimento ao prazo de entrega e custo dentro estimado.


Engenharia mecânica aplicada em layout

Desenhos com áreas de captação e encaminhamento dos dutos de captação para as cisternas


Projeto básico de layout conforme fase conceitual.

Engenharia Elétrica

Engenharia elétrica do projeto

Desenhos de alimentação das bombasLista de CabosRequisição de compra de material


Atendimento às capacidades de projeto e custo dentro estimado

Divulgação Divulgação do projeto

Plano de divulgação de empreendimento e conscientização da população, contendo público alvo e meios de comunicaçãoEsboço e conteúdo da divulgação

Plano deve atingir pelo menos 80% da população.

Atendimento aos critérios e restrições do projeto


Definir as implementações do projeto

BudgetConsolidar todos os custos de implementação do Projeto

Proposta de orçamento do Projeto

Os custos de cada entrega não podem ultrapassar 10% de seu orçamento.

A variação de custo deve ficar entre -15% e +30%.



CronogramaDefinir o cronograma de implementação do Projeto.

Plano de Execução do Projeto

Entregas parciais não ultrapassar 10% do prazo previsto.

Cumprir o prazo de implementação proposto pelo cliente.

Análise de RiscoIdentificar todos os riscos do Projeto e definir plano de controle.

Plano de Gerenciamento de Risco

Todos os Riscos identificados devem ter Plano de Ação.

Os custos adicionais para controle de riscos não podem ultrapassar 10% do orçamento total do Projeto.

Requisitos de Qualidade

Definir os requisitos de qualidade do projeto.

Proposta de Garantia e Controle de Qualidade

Atender todos os requisitos de Qualidade.

Garantir a qualidade sem aumento de custo e alteração de cronograma.

Solução e Definições de Construção

Consolidar e descrever todo o plano de implementação.

Plano de Implementação do Projeto (Business Case)

Estar De acordo com o Plano de Implementação.

Atender as exigências do cliente.

A estrutura da Inova é a projetizada, como a Empresa é pequena e esta iniciando sua operação, não tem recursos para mantermos uma estrutura matricial, dessa forma iremos trabalhar mais com consultores para reduzir custos.

Processo de iniciação:

● Identificar stakeholders; ● Analisar matriz Interesse x Poder dos stakeholders; ● Realizar reunião de kick-off do projeto; ● Criar termo de Abertura do Projeto;

Processo de planejamento:

● Criar o Plano de Gerenciamento do Projeto; ● Coletar os Requisitos; ● Definir o escopo do Projeto; ● Gerar a WBS; ● Definir as tarefas e sua seqüência; ● Estimar os recursos e durações das tarefas; ● Construir um cronograma; ● Estimar custos; ● Determinar o orçamento; ● Planejar e definir a Qualidade; ● Criar um Plano de Comunicação; ● Identificar os Riscos e Definir seu Gerenciamento; ● Planejas as aquisições.

Processo de execução:

● Gerenciar o desempenho do Projeto; ● Acompanhar a entrega da qualidade; ● Integrar equipe do Projeto; ● Treinar equipe do Projeto; ● Gerenciar a equipe do Projeto; ● Disseminar informações do Projeto; ● Garantir/realizar feedback das expectativas; ● Definir e contratar fornecedores;

Processo de monitoramento e controle:

● Verificar o escopo; ● Validar o critério de validação definido no planejamento; ● Controlar os desvios de orçamento; ● Controlar os desvios das datas;

● Validar entrega aceita; ● Aceitar as entregas que foram validadas; ●Mostrar aos stakeholders a evolução do projeto; ● Controlar os riscos; ● Avaliar o fornecedor; ● Gerar a entrega aceita e validada.

Processo de encerramento:

● Reunião para encerrar formalmente o projeto(com a equipe, cliente e fornecedor);

● Aceite formal do cliente de que os requisitos e as especificações do produto do projeto foram atendidos (Preenchimento do Termo de Aceite );

● Registro das informações de todas as lições; ● Preenchimento da planilha em anexo sempre que houver experiências

negativas ou positivas. O preenchimento ao término do projeto é obrigatório ;

● A avaliação de desempenho da equipe e dos fornecedores; ● Arquivamento de dos documentos relevantes no Sistema de Informações de

Geren-ciamento de Projetos;

● Encerramento dos contratos utilizados no Projeto; ● Finalização do Projeto.

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