SIA 7.5 - Sistema Integrado de Arrecadação Módulo...

SIA 7.5 - Sistema Integrado de Arrecadação

Módulo Receitas Diversas

Sumario

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

01 - Tabela Gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

01.01 - Receitas Diversas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

01.01.01 - Manutenção das Classificações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

01.01.02 - Setor de Vencimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

01.01.03 - Tabela de Cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08

01.01.04 - Cadastro de Índice de Aumento das Receitas e Impostos. . . . . . . . . . . . . . . 09

01.01.05 - Configurações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

01.02 - ITBI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

01.02.01 - Tabela de Cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

01.03 - Alvarás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

01.03.01 - Tipo de Alvarás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

01.04 - Criar Novo Exercício. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

02 - Cadastros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12


02.02 - ITBI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

02.03 - Alvarás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

03 - Cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18


03.01.01 - Cálculo das Receitas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

03.01.02 - Consulta Guias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

03.02 - ITBI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

03.02.01 - Consulta Guias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

04 - Infração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

04.01 - Fiscais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

04.02 - Tabelas de Multas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

04.03 - Auto de Infração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

05 - Certidões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

05.01 - Certidões. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

05.02 - Valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

05.03 - Textos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

05.04 - Layouts das Certidões. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Parte: S.I.A.Assunto: Receitas DiversasAtualização: Abril de 2012 Página: 1

Boletim de Administração Pública MunicipalMANUAIS

Fiorilli Soc. Civil Ltda.-Software - Assistência e Consultoria Municipal

06 - Protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

06.01 - Assuntos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

06.02 - Protocolo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

06.03 - Tramitar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

07 - Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

07.01 - Receitas Diversas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

07.01.01 - Rol das Guias de Receitas Diversas Emitidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

07.01.02 - Rol de Lançamentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.01.03 - Emissão de Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.01.04 - Estimativas Gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.01.05 - Emissão de Guias Laser /Jato de Tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.01.06 - Emissão de Carteirinha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.01.07 - Emissão de Carnê de Receitas Diversas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.02 - ITBI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.02.01 - Rol Cadastral do ITBI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

07.02.02 - Rol de Lançamentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.02.03 - Emissão de Guias Laser /Jato de Tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.03 - Alvarás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.03.01 - Emissão de Alvarás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.03.02 - Relação dos Alvarás Emitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.04 - Infrações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.04.01 - Relação das Infrações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

07.05 - Relação das Certidões Emitidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

08 - Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

08.01 - Tipos de Documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

08.02 - Cadastro de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

08.03 - Impressão Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Parte: S.I.A.Assunto: Receitas DiversasAtualização: Página: 2





Introdução

O SIA-Siatema Integrado de Arrecadação é dividido em módulos, sendo cada um deles destinado aocadastramento, lançamentos e controles de tributos isolados ou conjuntos, que demandam, por suaimportância econômica, quantidade de registros e complexidade de manipulação, a necessidade de umtratamento individualizado e específico.

Assim sendo, e resumindo temos os seguintes módulos:

ü Imobiliário: cuida dos impostos predial e territorial urbanos e das taxas de serviços urbanos;

ü Mobiliário: cuida das taxas de licença pelo poder de policia e do Imposto sobre serviços dequalquer natureza;

ü Água e esgoto: cuida do lançamento e controle das taxas, preços públicos ou tarifas dos serviçosde fornecimento de água e coleta de esgotos sanitários;

ü Rural: cuida da taxa de conservação e serviços de estradas municipais, do imposto territorial ruralnos casos de concessão da competência de cobrança da União para o Município e da apuração devalor adicionado para o índice de participação do município no ICMS;

ü Cemitério: registra e controla o patrimônio público e o particular relativos à utilização efetiva docemitério.

Esgotadas as principais atividades dos serviços de arrecadação, com relação ao volume de serviços eimportância econômica, são reunidos em um módulo denominado Receitas Diversas, todos os demaistributos ou serviços com cobrança prevista na legislação municipal, de caráter temporário ou eventual, ouque mesmo tendo regularidade, por sua singularidade, não requeiram um tratamento especial.

Neste tópico é abordado o “Módulo Receitas Diversas”, o objetivo desse manual é fornecer informaçõesespecíficas para sua utilização permitindo assim uma visão geral dos recursos, características, e utilidadesdo módulo.

Este módulo destina-se ao registro, cobrança e controle de todas e quaisquer receitas que não seidentifiquem com as tributárias (impostos, taxas de serviços urbanos e decorrentes do poder de polícia)dentre outros, podendo-se destacar:

ü Laudêmios: arrecadação com pensão ou prêmio que o foreiro paga, quando há alienação dorespectivo prédio por parte da pessoa que recebe por enfiteuse o domínio do imóvel. Laudêmio é ovalor pago pelo proprietário do domínio útil ao proprietário do domínio direto (ou pleno) sempre quese realizar uma transação onerosa do imóvel. É feito, por exemplo, na venda de imóveis queoriginariamente pertencem à União, como todos os que se localizam na orla marítima. Quem pagao laudêmio é o vendedor. O laudêmio não é um tributo, mas uma relação contratual, de direitoobrigacional, na qual o ente público participa na condição de contratante e como tal sujeito aosprincípios gerais dos contratos. Não estão sujeitos, portanto, às normas do Código TributárioNacional.

ü Receita de Serviços: arrecadação da receita originária da prestação de serviços, tais como:atividades comerciais, financeiras, de transporte, de comunicação, de saúde, de armazenagem,serviços científicos e tecnológicos, de metrologia, agropecuários e etc.

ü Imposto sobre Transmissão “ Vivos” de Bens Imóveis e de Direitos Reais sobre Imóveis: decompetência municipal, este imposto incide sobre o valor venal dos bens ou direitos transmitidos




ou cedidos. Tem o fato gerador no momento da lavratura do instrumento ou ato que servir de títuloàs transmissões ou às cessões.

ü Serviços de Transporte: arrecadação de serviços de transporte rodoviário, ferroviário,hidroviário, aéreo, especiais e tarifa de pedágio.

ü Receita de Terminais Rodoviários: arrecadação de receita de serviços de transporte determinais rodoviários pela utilização de duchas para banho, lanchonetes e outros.

ü Serviços de Saúde: arrecadação da receita proveniente da remuneração por prestação deserviços de saúde, hospitalares, gerais ou especializados, maternidade, centro de reabilitação,assistência médico-odontológica (inclusive ambulatorial), saúde pública etc. Esta classificaçãocontempla ainda os recursos do Sistema Único de Saúde – SUS – pagos diretamente pela Uniãoaos prestadores do serviço de saúde.

ü Serviços Administrativos: arrecadação de serviços administrativos (atividades de apoioadministrativo de caráter não-tributário) executados por organizações de qualquer naturezaprestados diretamente aos usuários, tais como:

ü a) serviço de expedição de certificados;

ü b) serviço de registro, renovação, vistoria, licença, cadastramento, etc.

ü c) datilografia, digitação, microfilmagem, fotocópias, cópias heliográficas, fotostáticas etc.

ü d) tarifa de inscrição em concursos;

ü e) tarifa de administração de serviços;

ü f) venda de editais.

ü Serviços Educacionais: arrecadação de receitas auferidas pelas atividades do sistemaeducacional, cuja natureza esteja diretamente relacionada à formação do educando (matrículas,anuidades, etc.). As receitas de atividades auxiliares, de apoio ou derivadas dos serviçoseducacionais propriamente ditos, devem ser classificadas nos títulos apropriados. Exemplos:matrículas e anuidades, serviços educacionais, tarifas de expedição de documentos, fotocópias,cópias heliográficas etc., serviço de credenciamento, autorização e reconhecimento de cursos.

ü Serviços Recreativos e Culturais: arrecadação da receita de serviços recreativos e culturaisprestados. Receita proporcionada pela exploração de instalações para recreação, práticadesportiva e cultural (cinemas, teatros, salões para recitais, concertos, conferências, planetários,estádios desportivos, autódromos, museus, bibliotecas, promoção e/ou produção de espetáculosartísticos culturais e esportivos).

ü Serviços de Abate de Animais: arrecadação de receita de serviços de abate de animais,praticados por matadouro municipal.

ü Serviços de Preparação da Terra em Propriedades Particulares: arrecadação de receita deserviços de preparação da terra em propriedades particulares, inclusive colheita.

ü Serviços de Cemitério: arrecadação de receita de serviços de construção e limpeza de túmulosperpétuos e outros.

ü Receita de Ônus de Sucumbência de Ações Judiciais: arrecadação decorrente de custas doprocesso de apuração, inscrição e cobrança de dívida ativa, bem como pela defesa judicial pagapelo devedor da ação.

ü Receita Decorrente de Alienação de Bens Apreendidos: receitas geradas pela alienação demercadorias, objeto da pena de perdimento.

ü Receita da “Terceirização” da Folha de Pagamento dos Agentes Públicos: receita contratualdecorrente da terceirização da folha de pagamento dos agentes públicos como contrapartida daprestação de serviços de disponibilização de créditos em contas correntes e da concessão deempréstimos e financiamentos com amortização consignada em folha de pagamento.




ü Outras Receitas Eventuais: receita auferida em caráter não permanente ou eventual pelosórgãos e demais entidades da administração pública.

Preços Públicos: dentre as diversas receitas públicas que o Estado aufere, algumas são de índolenão tributária, como, por exemplo: a) preços em decorrência de vendas efetuadas pelo Estado; b) asrendas referentes a multas administrativas e c) doações que o Estado recebe. O preço público não énenhuma espécie de tributo (não é receita tributária), pois sua exigência não é compulsória e nem tempor base o poder fiscal do Estado. O preço público representa um valor monetário (em termos demoeda, em dinheiro) que o Estado (órgão público empresa associada, permissionária ouconcessionária) exige, do adquirente (pessoa física ou jurídica), pela venda de um bem material(produto, mercadoria ou simples bem material) ou imaterial (serviços, locação e outros). Não estãosujeitos, portanto, às normas do Código Tributário Nacional.

Permite a geração de documentos como guia de recolhimento com código de barras, evitando assim o usode guias manuscritas ou datilografadas, efetuando o registro do lançamento no sistema e a devidaclassificação contábil após o pagamento dessas guias, na tesouraria ou nos agentes arrecadadoresautorizados.

As taxas das receitas diversas sobre a prestação de serviços públicos e poder de polícia determinada noCTM (Código Tributário Municipal) bem como os respectivos valores a serem praticados, por quantidade deserviço prestado, por hora/máquina, etc., são taxas instituída pela Constituição Federal cuja incidência sedá sobre a prestação de serviços público, na qual trata do cadastramento, manipulação de dados,processamento, lançamento e controles dos tributos, lançados e arrecadados conjuntamente por incidiremsobre os mesmos bens.

O acesso ao módulo receitas diversas é feito na seguinte opção a partir do Módulo Principal do SIA 7.5(primeira tela de interação do sistema após a informação de usuário e senha):

» Aplicações » 1.4 - Receitas Diversas

Acionada esta opção o sistema apresenta a tela inicial do Módulo Receitas Diversas:

w Na primeira linha informa o módulo (Receitas Diversas), a data e hora da última atualização;

w Na segunda linha apresenta os seis menus nos quais se divide o programa. Cada um destesmenus apresenta um série de opções, as quais podem se constituir em novos menus de opções ousub-menus;

w A seguir em uma linha destacada e mais alta, apresenta uma opção de acesso a uma calculadoraincorporada ao programa, a identificação do módulo, a identificação da entidade licenciada parauso do sistema e, no final da linha a opção de saída do módulo ou retorno ao Módulo Principal.

w Em coluna do lado esquerdo apresenta os menus mais utilizados no módulo que, quandoacionados apresentam suas respectivas opções e ou sub-menus;

w Ao lado desta coluna aparece a área de trabalho, onde serão apresentados os sub-menus ecampos a serem preenchidos com informações e,

w Finalmente na última linha é informado o nome do usuário que abriu o sistema, a versão e aidentificação do sistema.






01 - Tabelas Gerais

Nas opções deste menu são registrados todos os dados gerais, informações, valores unitários, códigos deprocessamento, fatores de correção, alíquotas e todos os demais parâmetros e configuraçõesindispensáveis aos registros cadastrais, processamentos, lançamentos e controles de arrecadação dostributos municipais.

01.01 - Receitas Diversas

01.01.01 - Manutenção das Classificações

Neste bloco de opções, são cadastrados os agrupamentos de receitas homogêneas. Um grupo reúne todosos preços públicos, serviços ou custos de fornecimentos de bens ou utilidades a serem lançados sob amesma categoria econômica ou natureza.

Na introdução deste manual, ao exemplificarmos algumas receitas que poderão ser processadas nestemódulo damos uma idéia clara da classificação legal da receita e os desdobramentos dos serviços, preçospúblicos, tarifas a serem lançadas em cada uma delas.

Código: ao clicar no botão novo o sistema preenche este campo, fica a critério do usuário manter aseqüência realizada pelo sistema ou inserir uma nova seqüência. Esse campo poderá conter nomáximo quatro caracteres.

Descrição: descreva nesse campo o nome da classificação ou mais precisamente o nome da receita,tal como definido na classificação oficial utilizada pelo Sistema de Contabilidade do Município, que porsua vez deve obedecer as normas editadas pela Secretaria do Tesouro Nacional-STN.

Receitas: nesta área da manutenção de cadastro, são registrados os detalhamentos e incidências dotipo de lançamento identificado na classificação. Na extremidade direita da linha existem duasindicações de funções auxiliares atribuídas a determinadas teclas:

w [Seta para Baixo] - Novo: caso esteja na última linha de registros, ao ser acionada a“seta para baixo”, é inserida uma nova linha em branco para registrar uma nova receita e,

w [F5] - Excluir: elimina a especificação de receita que estiver selecionada.

Na planilha de informações a seguir, em cada linha será especificada uma receita, obedecendo-se osseguintes critérios em cada coluna:

Ponteiro indicador: a primeira coluna é utilizada pelo sistema que mostra com uma seta qual oregistro que está ativo para manutenção;

CódRec.: informe código da receita válido (constante na tabela de receitas), o sistema já completará ocampo seguinte com o nome da receita.

DesboRec.: nesse campo informe um número seqüencial, esse campo permite que seja criada umainfinidade de variações da mesma receita, ou seja, é possível ter valores diferenciados para o mesmolançamento. Pode-se criar a Receita (lançamento) 1 com o desdobramento 1 com um primeiro valor, eem seguida criar um segundo valor para o mesmo lançamento utilizando-se o mesmo código dereceita com um desdobramento 2 e assim por diante, desdobramento 3...9999; Não é obrigatório sabero código do desdobramento, pode-se consultar a tabela de receitas, clicando 2 vezes no campodescrição da receita, ou clicar 1 vez no campo descrição da receita e clicar no botão identificado portrês pontos .




Descrição: informado os campos anteriores esse campo será preenchido automaticamente com onome da receita referente aos códigos informados;

Valor: nesta coluna o sistema registra automaticamente o valor da receita referente ao códigoinformado;

01.01.02 - Setor de Vencimento

O vencimento dos tributos pode ser único ou igual para todos os imóveis lançados no município, comopode ser variado ou diferenciado por setores, zonas, áreas, tipos de contribuintes desde que estipulado emregulamento. Em pequenos municípios não há necessidade operacional chegando a ser inconveniente afixação de mais de uma agenda de vencimentos. Entretanto, em médias e grandes comunidades, afixação de uma agenda de vencimentos variada, além da racionalização operacional, tanto dos agentesencarregados do lançamento, como dos encarregados da distribuição, como ainda, dos agentesrecebedores, traz economia de escala para os serviços .

A divisão em setores de vencimentos não precisa necessariamente atrelar-se à regiões físicas da áreaurbana. Pode e deve procurar uma distribuição homogênea dos serviços de atendimento fazendo com quecada um dos setores de vencimento possuam quantidades de contribuintes equivalentes.

Esta tabela cadastral registra através de códigos e anos, a quantidade de parcelas e as respectivas datasde vencimento de cada um dos setores, que serão informados em cada um dos cadastros imobiliários

Acionada esta opção, na área de trabalho é apresentada a janela de manipulação dos códigos de cobrança,apresentando em suas primeira, segunda e última linhas, os botões das opções básicas já descritos noinício deste manual.

O preenchimento das informações em cada um dos campos entre a segunda e última linha, deve ser feitoobservando as seguinte condições e limites:

Código: campo numérico com quatro dígitos que o sistema completa com zeros a esquerda, pode tersua numeração repetida todos os anos pois está relacionado com o ano referência do lançamento;

Índice de Correção: informar o índice de correção a ser aplicado nas parcelas, para o caso depagamento após o vencimento. O Índice de correção deve estar previamente cadastrado no móduloprincipal, na opção: tabelas gerais » índice de correção. O índice informado neste campo seráverificado e validado nesta tabela. Acionando o botão de consulta do lado direito, serão apresentadosos índices válidos;

Descrição: no campo descrição pode ser especificado um nome para o setor de vencimento, de formaa facilitar a identificação dos mesmos;

Ano: ano civil ou de referência ou simplesmente ano atual do lançamento;

UFM: Campo destinado à informação da Unidade Fiscal do Município ou qualquer outra unidademonetária de conta criada ou regulada pelo Poder Público que seja utilizada como componente debase de cálculo ou unidade monetária ou índice de correção. Esta opção ainda existe no SIA porquealguns municípios ainda não atualizaram suas legislações tributárias e continuam usando estemecanismo proibido, da época da hiperinflação. De acordo com a Lei nº 10.192 de 14/02/2001, quedispõe sobre medidas complementares ao Plano Real:

w As estipulações de pagamento de obrigações pecuniárias exeqüíveis no território nacional deverãoser feitas em Real, pelo seu valor nominal. (Art. 1º da Lei nº 10.192)

w Observado o disposto no artigo anterior, ficam extintas, a partir de 1o de julho de 1995, as unidadesmonetárias de conta criadas ou reguladas pelo Poder Público, exceto as unidades monetárias deconta fiscais estaduais, municipais e do Distrito Federal, que serão extintas a partir de 1o de janeirode 1996. (Art. 7º da Lei nº 10.192)

w Em 1o de julho de 1995 e em 1o de janeiro de 1996, os valores expressos, respectivamente, nasunidades monetárias de conta extintas na forma do caput deste artigo serão convertidos em Real,com observância do disposto no art. 44 da Lei nº 9.069, de 1995, no que couber. (§ 1o, do Art. 7ºda Lei nº 10.192)




Expediente: campo destinado a informação do valor do preço público de expediente, correspondenteao custo da expedição e processamento de guias e carnes relativas ao serviço de arrecadaçãoimobiliária. A receita de expediente deve estar previamente cadastrada no Módulo Principal, na opção2.12, Receitas e incluída no Relacionamento de Receitas que é feito na opção 2.14.

Cadastro dos Vencimentos: na linha seguinte o sistema informa as duas teclas de funções especiaisa serem utilizadas nesta opção e apresenta as seguintes colunas para informação:

w Nº Parcelas: informar o número de cada parcela inclusive zero para a parcela única, caso ovencimento desta não coincida com o vencimento de qualquer outra parcela;

w Vencimento: digitar a data de vencimento, lembrado de conferir, pois o sistema apenas verifica avalidade dos números digitados como data;

w Parc. Única: assinalar apenas uma opção nesta coluna que indique a data de vencimento daparcela única.

Mensagem da Parcela: na linha seguinte e na extrema direita, o sistema informa duas teclas defunções com suas respectivas descrições e abaixo apresenta um quadro em branco no qual deve serescrita a mensagem a ser impressa nas guias de recolhimento de cada uma das parcelas. Portanto,cada parcela pode ter uma mensagem diferente entretanto, caso a mensagem seja a mesma paratodas as parcelas basta digitar na primeira e acionar o botão acima denominado “Repetir Mensagemnas Demais Parcelas”.

Finalizar: para finalizar a sessão de serviço na tabela é necessário acionar um dos botões daextremidade esquerda da última linha, que apresentam as opções: Confirmar, Cancelar e Sair.

01.01.03 - Tabela de Cálculos

Nessa tabela é possível configurar como será o lançamento de cada receita, inclusive com a possibilidadede criar variações de valores para a mesma receita, mudando o desdobramento.

Código da Receita: no campo receita deverá ser informado o código da receita, que pode ser ou nãoselecionado na lupa ao lado direito, automaticamente o sistema preencherá o campo ao lado com adescrição da mesma.Desdobramento: insira o código do desdobramento da receita, esse código é utilizado para diferenciaros valores para a mesma receita.Abreviatura: Insira a descrição do desdobramento de uma forma abreviada para identificação dodesdobro.É Dívida?: assinalando a quadrícula que precede a pergunta significa responder “sim” e isto, por suavez, vai indicar ao sistema que caso o lançamento não seja quitado, no encerramento do exercício, eledeve ser inscrito em dívida ativa. Caso a quadrícula não seja assinalada, o que significa responder“não” à pergunta, no ato de encerramento de exercício, mesmo estando em aberto, o lançamento nãoserá inscrito em dívida ativa. Caso de lançamentos em aberto que não devem ser inscritos em dívidaativa são exceções, que devem ser justificadas, daí o SIA assumir como resposta “não” como respostapadrão.Descrição: descreva detalhadamente a o nome do desdobramento que foi abreviado em campoanterior.Tipo de Calculo: ao clicar neste botão o sistema abrirá as opções que definem o tipo de calculo. Vejaas opções:

w 01 - Valor Fixo: esse tipo de cálculo define que o valor lançado será sempre fixo;

w 02 - QTD x Valor: esse tipo de cálculo define que será multiplicado o valor informado no campo“valor” por uma quantidade que esta informada no cadastro.

w 03 - Sobre a UFM: esse tipo de cálculo define que será multiplicado a UFM pelo porcentagem.

w 04 - QTD x Valor x UFM: esse tipo de cálculo define que será multiplicado o valor informado nocampo “valor” por uma quantidade que esta informada dentro do cadastro multiplicado pela UFM.




Limite Inf. e Limite Sup.: esses campos são utilizados quando a definição dos valores é por faixa oulimite. Exemplo de 0 a 100 é um valor de 100,01 a 200 outro valor e assim por diante. Quando o valornão é por faixa ele pode ficar em branco ou informe de 0 a 999999.

Valor: informe o valor que identificará o valor da taxa a ser aplicada para a receita diversas. Essecampo trabalhará em conjuntos com os campos tipo de calculo e tipo de valor.

Tipo do Valor: O campo tipo do valor poderá ter as seguintes opções:

w 01 - Valor Real: indica que o valor informado no campo valor é em reais;

w 02 - Porcentagem: indica que o valor informado no campo valor esta em porcentagem;

Finalizar: para finalizar a sessão de serviço na tabela é necessário acionar um dos botões daextremidade esquerda da última linha, que apresentam as opções: Confirmar, Cancelar ou Sair.

01.01.04 - Cadastro de Índice de Aumento das Receitas e Impostos

Esta opção permite que seja registrado o índice de aumento da receita sem ter que acessar os cadastros.Para aplicar o índice basta inserir o código da receita no primeiro campo e no segundo campo informar oíndice de aumento em porcentagem.

01.01.05 - Configurações

Nesta opção podem ser configurados alguns parâmetros para processamento, de acordo com a forma detrabalho local.

Gravar Desdobro das Receitas na Observação?: assinalando essa opção o sistema irá inserirautomaticamente o nome do desdobro da receita no campo observação na impressão de guias.Não Permitir Certidão Negativa quando o Contribuinte Possuir Dívida Vencida: assinalando essaopção o sistema impede a emissão de certidão caso o cadastro possua dívida.Emitir Apenas as Guias do Exercício quando parcelado: assinalando essa opção o sistemapermite a emissão parcial do documento de arrecadação de um parcelamento que ultrapasse oexercício atual. Por exemplo um lançamento com 24 parcelas, se essa opção estiver selecionada, osistema só emitirá as 12 parcelas do ano atual (caso feito em Janeiro) e as demais 12 parcelas dopróximo ano serão emitidas somente no próximo ano.Gerar Certidão Negativa/Positiva sempre pelo Código do Contribuinte: assinalando essa opção osistema emitirá a certidão fazendo a pesquida dos débitos para o cadastro do contribuinte, casocertidão que deseja emitir seja do módulo imobiliário e o mesmo não possua débitos, porém essemesmo contribuinte possui uma dívida no cadastro do mobiliário ou qualquer outro módulo, o sistemabloqueará a emissão da mesma.Corrigir Monetariamente os Valores Venais de ITBI e Certidão dentro de Exercicio: essa opção éexclusiva para o municipio de Ibirá. Fazer a Comparação dos Valores mesmo quando a transação for Parcial (% Informada):assinalando essa opção quando o recolhimento do ITBI for parcial o sistema irá verificar qual o maiorvalor, se o valor venal do imovel ou o valor de mercado e diante desse valor fazer o calculo paraemissão da guia do ITBI.Não Permitir Certidão/Alvará quando o CPF ou CGC for inválido: assinalando essa opção osistema impede a emissão de certidão ou dos alvarás caso o CPF/CNPJ vinculado ao cadastro estejainválido.Não Permitir Certidão/Alvará quando o CPF ou CGC possuir dívida vencida: assinalando essaopção o sistema impede a emissão de certidão ou dos alvarás caso o CPF/CNPJ vinculado aocadastro possua dívida vencidas.Emitir Certidões pela Opção Nova de Relatórios: assinalando essa opção o sistema disponibilizanovas opções de layouts para o usuário.Permite Digitar Valor Venal do imóvel na Emissão da Certidão: essa opção é utilizada em conjuntocom a opção anterior “Novo Relatório” assinalando-a, o sistema ao emitir uma certidão do tipo 4 - Valor




Venal, habilita os campos referente ao valor venal do imóvel para ser informado o valor de mercado noato da emissão da certidão. Certidão Negativa e Positiva com Efeito de Negativo: Na Certidão do imobiliário verificar os débitos de todas as unidades através do: Cadastro,Inscrição ou não verificar unidades: a configuração dessa opção tem como finalidade determinarcomo será a verificação dos débitos dos cadastros. Em alguns municipios o numero do cadastro e dainscrição são formados por uma sequencia, exemplo: setor, quadra, lote, unidade. Aqui serádeterminado por qual opção será a verificação e qual a quantiade de digitos da mascara será analisadode acordo com o Tamanho da Inscrição ou do cadastro sem a Unidade.

01.02 - ITBI

ITBI é a sigla do Imposto sobre Transmissão “Inter Vivos” de Bens Imóveis e de Direitos Reais sobreImóveis, de competência municipal, incidente sobre o valor venal dos bens ou direitos transmitidos oucedidos. Tem o fato gerador no momento da lavratura do instrumento ou ato que servir de título àstransmissões ou às cessões.

01.02.01 - Tabela de Cálculos

Esta opção permite o cadastramento dos valores praticados na emissão da guia do ITBI, podendo este serurbano ou rural. Normalmente dividido os valores de cada uma em 3 situações: normal, financiado, e nãoFinanciado.

Código da Receita: de acordo com a tabela de receitas do módulo principal, opção 2.12 e tambémcom as fichas da Contabilidade, deve-se informar em qual receita será contabilizado os valores dosITBIs.Tipo da Receita: nesta opção deve ser informado através da seleção, um dos tipos apresentados quesão: ITBI Urbano, ITBI Rural, Laudemio, Residencial, Não Residencial, Não Edificado e Outros.Desdobramento: insira o código do desdobramento da receita, esse código é utilizado para diferenciaros valores para a mesma receita.Abreviatura: Insira a descrição do desdobramento de uma forma abreviada para identificação dodesdobro.Descrição: descreva detalhadamente a o nome do desdobramento que foi abreviado em campoanterior.Tipo de Cálculo: ao clicar neste botão o sistema abrirá as opções que definem o tipo de calculo. Vejaas opções:

w 01 - Sobre o Valor Venal: a alíquota do ITBI incide sobre o valor venal do imóvel;

w 02 - Sobre o Valor Financiado: a alíquota do ITBI incide sobre o valor financiado do imóvel;

w 03 - Sobre o Valor Não Financiado: a alíquota do ITBI incide sobre o valor não financiado doimóvel;

w 04 - Valor por Metro Edificado: a alíquota do ITBI incide sobre o valor do metro edificado doimóvel;

w 05 - Valor por Metro do Terreno: a alíquota do ITBI incide sobre o valor do metro do terreno;

w 06 - Valor Fixo: o cálculo é realizado sobre o valor fixo.

Limite Inf. e Limite Sup.: esses campos são utilizados quando a definição dos valores é por faixa oulimite. Exemplo de 0 a 100 é um valor de 100,01 a 200 outro valor e assim por diante. Quando o valornão é por faixa ele pode ficar em branco ou informe de 0 a 999999.

Valor: informe o valor que identificará o valor da taxa a ser aplicada para a receita diversas. Essecampo trabalhará em conjuntos com os campos tipo de calculo e tipo de valor.

Tipo do Valor: O campo tipo do valor poderá ter as seguintes opções:




w 01 - Valor Real: indica que o valor informado no “campo valor” esta em reais;

w 02 - Porcentagem: indica que o valor informado no “campo valor” esta em porcentagem.

Lançamento Automático? acionado esse botão o sistema lança automaticamente as receitas noITBI.

Finalizar: para finalizar a sessão de serviço na tabela é necessário acionar um dos botões daextremidade esquerda da última linha, que apresentam as opções: Confirmar, Cancelar e Sair.

01.03 - Alvarás

O alvará é um documento emitido pela Administração em favor de uma pessoa física ou jurídicaidentificada, concedendo uma ordem, autorização ou permissão para a prática de determinados atos ouações. Como são muitos os atos que dependem de autorização legal (alvarás) para serem praticados noMunicípio, estes são identificados e registrados nesta tabela cadastral.

01.03.01 - Tipo de Alvarás

Opção para cadastramento de tipos de alvarás a serem utilizados no módulo atendimento. Como sugestãopodemos citar: Definitivo e Provisório. Nada impede que sejam criados novos tipos, de acordo com anecessidade e regulamentação legal de cada município.

Tipo de Alvará: campo no formato texto para que seja escrito o tipo do alvará com no máximo de 50caracteres. Entre os vários tipos encontrados nas legislações municipais pode-se citar os alvarás de:licença, funcionamento, localização, construção, arruamentos e loteamentos, horário especial, etc.Classificação do Tipo: esse campo apresenta atualmente três classificações, são elas:w 01 - Alvará de Inscrição Municipal: mais conhecido como alvará anual; w 02 - Alvará Eventual: utilizados para os tipos de alvarás esporadicos, como circos ou exposições;w 03 - Provisório: utilizados para os tipos tipos de alvarás por tempo determinado, como os três

meses de experiência que algumas empresas utilizam para ter convcção do ramo escolhidonaquele municipio.

w 02 - Alvará Eventual: utilizados para os tipos de alvarás de empresas de transporte;w 99 - Outros: quando nenhuma das opções anteriores atenderem a necessidade do usuário.

Tipo da Validade:

w Validade em Dias: marcando esse botão de rádio o sistema habilitará o campo para informar avalidade do alvará em dias, exemplo 90 dias, 365 dias etc.

w Data Fixa: marcando esse botão de rádio o sistema habilitará o campo para informar a data davalidade do alvará, exemplo 28/02/2012.

w Ultimo dia do Exercício: marcando esse botão de rádio o sistema assumirá o ultimo dia de cadaexercício.

01.04 - Criar Novo Exercício

Acionada esta opção, o sistema abre uma janela interativa aguardando a informação de opções para, apósa confirmação, executar o processamento ou sair sem executar qualquer procedimento.

Atenção !!!: no lado direito da janela é apresentado um alerta. “Marcando a opção de [REAPLICARÍNDICE], será permitido somente gerar os índices para o Exercício Corrente”;

Ano Base: informe ou selecione na listagem apresentada pelo botão de pesquisa do campo o ano queserá utilizado para reproduzir com a identificação do novo ano a ser criado;




Novo Ano: informar o novo exercício a ser criado ou aberto. Caso já exista, ao ser acionado o botãode confirmação, o SIA retorna um mensagem de erro indicando a impossibilidade de criar o que jáexiste;

Índice: informar nesse campo o valor do reajuste a ser aplicado para o próximo ano, referente acorreção monetária de um ano para o outro.

Reaplicar Índice?: este campo deve ser apenas assinalado nos casos em que se criou um novoexercício sem a informação de índice de correção, ou seja, quando criado no exercício anterior e,ainda não se conhecia o índice de correção. Neste caso, o ano base e o novo ano, devem ser iguais.Mesmo que informados diferentes, o sistema altera o novo ano com o ano base informado.

02 - Cadastros


02.01.01 - Manutenção dos Cadastros

Neste bloco de opções, embora apresentado também no módulo imobiliário, é permitido acessar qualqueroutro módulo de tributação do SIA para que sejam lançadas quaisquer das receitas diversas cadastradas nosistema. Funciona com a mesma apresentação e características da tela de trabalho contida nos outrosmódulos.

O cadastro e emissão de guias de receitas diversas, está dividido em seis opções apresentadas nas abascontidas na segunda linha de estado da área de trabalho.

Cadastro: esta é a aba padrão de abertura da opção de receitas diversas e sob ela estão apresentadasas principais opções para manutenção dos cadastros de registro das receitas diversas:

w Manutenção dos Cadastros - Cod.: o código de cadastro de receitas diversas é feitoautomaticamente pelo sistema, informado nesta linha e, não pode ser acessado ou alterado pelousuário;

w Módulo: selecionar um dos módulos do SIA que trata do cadastro que se deseja fazer olançamento. Nesta opção é permitido selecionar, além do imobiliário, qualquer um dos outrosmódulos do SIA que estiver utilizando, podendo ser: mobiliário, água e esgoto, diversos, rural oucemitério;

w Cadastro ou Contribuinte: informe do código de inscrição cadastral do imóvel (se selecionado omódulo imobiliário), do negócio (se mobiliário), da unidade consumidora (se saneamento), doimóvel (se rural) ou do contribuinte (se selecionado o módulo diversos). Caso necessite consultar ocadastro do respectivo módulo, com várias informações de cada um para selecionar e confirmar ocadastro desejado, digite um código cadastral inexistente (por exemplo preencha o campo com onúmero “9”) que o sistema abrirá a janela interativa de pesquisa. Confirmado um cadastro eretornando da janela de pesquisa o sistema reproduzirá o nome do responsável pelo cadastro nocampo ao lado e preencherá os campos logradouro, nº complemento, bairro, cidade, CEP e UFcom os dados eventualmente existentes no cadastro selecionado;

w Receita Principal: selecionar um dos grupos de receita apresentando pelo botão de consulta quecorresponde ao cadastro de receitas feito no módulo financeiro (módulo financeiro » parâmetros »receitas principais). A configuração desta receita principal no módulo financeiro indica ao SIA asformas e índices para cálculo de multas, juros e refis;

w Classificação: selecionar uma das classificações em eventos ou agrupamentos de receitas quecorresponda ao lançamento que estiver sendo feito. Os recursos de agrupamento quando nãoutilizado terão apenas um código denominado “geral”. Quando configurados grupos ou eventos eum deles for selecionado, automaticamente o SIA preenche os campos de especificações dasreceitas a serem lançadas na paste inferior da área de trabalho. Por exemplo, o evento “aberturade estabelecimento” teria os seguintes lançamentos: taxa de licença, taxa de localização efuncionamento, taxa de vistoria, serviço de expediente;




w Ano: normalmente o exercício atual é informado nesse campo, ou seja, o ano de emissão da guiade recolhimento.

w Setor: caso seja conveniente, informar o setor de vencimento que é definido no cadastro de setorde vencimento, que serve para dividir o município em datas variadas de vencimentos de tributos.Esta data só será utilizada caso a data do 1o Vencimento da guia abaixo esteja em branco. Casoseja selecionado um setor de vencimento, o seu nome e o valor do expediente a ele relacionadosserão apresentados nos dois campos à direita;

w Logradouro, nº, complemento, bairro, cidade, CEP e UF: selecionado o cadastro oucontribuinte no segundo campo aqui descrito, o sistema preencherá estas informações com aseventualmente contidas no cadastro. Caso necessário qualquer uma destas informações poderãoser alteradas normalmente;

w Guias: na faixa abaixo são relacionadas todas as eventuais guias feitas para o cadastro do móduloou do contribuinte selecionado. Utilizando a barra de rolagem vertical localizada do lado direito oucolocando selecionado a primeira e utilizando as setas “abaixo” e “acima” é possível examinarcada uma delas. A medida que é selecionada uma guia, na parte abaixo, são relacionados oslançamentos que fazem parte da guia. Note-se que estando na última guia e acionando a “ setaabaixo”, o sistema entra em estado de inclusão de uma nova guia. Desejando incluir nova guiabasta continuar preenchendo as informações a seguir ou caso não deseje incluir, basta acionar a“seta acima”:

w Guia: o sistema controla e informa o numero automaticamente;

w 1o Vencimento: informar a data do 1º vencimento da guia;

w Parc.: informar a quantidade de parcelas a serem lançadas para pagamento;

w Desc.: informar o valor do desconto a ser considerado, caso deva ser concedido;

w Acrésc.: informar o valor do acréscimo a ser processado, caso exista.

w Total: o sistema calcula e preenche o campo para conhecimento do usuário;

w Dívida: o sistema informa o código da dívida após processar o calculo;

w Proto.: se o campo estiver habilitado o programa automaticamente gera o número deprotocolo;

w Sts: indica o estado da guia, se esta em aberto ou já foi paga;

§ Processo Judicial: através da tecla F6 é permitido informar o numero do processo judicial aqual a guia que esta emitida pertence. Este campo é muito utilizado quando a guia é referentea custas ou honorários.

w Mensagem: digitar neste espaço o texto da mensagem a ser impressa na(s) guia(s) derecolhimento;

w Emitir Parc. Única?: assinalar esta opção caso a guia deva ser lançada em parcela única;

w Tx. Expediente?: assinalar esta opção caso deva ser lançada a taxa ou serviço de expediente;

w Considerar Venc. Cadastro?: se for assinalada esta opção o sistema usará para data devencimento a data cadastrada no menu tabelas gerais, na opção 1.2 setor de vencimento. Casodeseje colocar um outro vencimento específico não assinale esta opção;

w Prox. Fatura?: opção exclusiva para o módulo água que, quando assinalada indica que olançamento será computado juntamente com a próxima conta mensal;

w Protocolar?: para habilitar este recurso, é necessário acessar o módulo principal, tabelas gerais,opção 2.1 empresa e definir os parâmetros na aba integrações, SSE;

w Receitas: na área a seguir estarão relacionadas com oito colunas de informações, as eventuaisreceitas lançadas correspondentes à guia que estiver selecionada




§ Receitas: informe o código da receita a ser cobrada ou caso necessita consultar a tabela dereceitas digite “0” ou um código inexistente e tecle enter para abrir a caixa de consulta;

§ Descrição: o sistema preenche automaticamente com o nome da receita se foi informado umcódigo válido. Um duplo click rápido no campo abra a janela de pesquisa da tabela de receitasou, um duplo click apresentará no extremo direito do campo um botão com três pontos, o qual,se acionado, dará acesso à tela de pesquisa da tabela de receitas;

§ Desdo: o sistema preenche automaticamente com o código do desdobramento, se foiinformado um código válido;

§ Descrição: a descrição do desdobro tem neste campo o mesmo comportamento explicado nocampo descrição da receita acima;

§ Qtd: o campo quantidade destina-se a quantificação do lançamento, principalmente noscasos em que o valor fixado na tabela seja unitário e necessite da quantidade para apuraçãodo valor;

§ Valor: o sistema preenche e apresenta automaticamente o valor de acordo com os dadosinformados anteriormente;

§ Total: o sistema faz o cálculo (Qtd x Valor), registra e apresenta neste campo;

§ Guia: este número de controle interno do SIA é gerado automaticamente e apresentado nestacoluna;

w Após confirmação do cadastro aparecerá a confirmação: “Receita gerada com sucesso” “DesejaImprimir?” Caso clique em sim aparecerá uma tela de relatórios diversos, para que a impressãoaconteça clique na opção sim.

Protocolo: esta segunda aba permite trabalhar os protocolos junto a secretaria desde que especificadoo caminho do executável no módulo principal, tabelas gerais, empresas, na aba integrações, SSE.Neste caso devem ser informados os seguintes elementos: número do protocolo, assunto, descrição doobjeto do protocolo, documentos anexados ao processo (contendo descrição do documento, valor,número, página e arquivo), e tramitação do processo (contendo item, data, setor atual, setor anterior eparecer.

OS: destinada a registrar e controlar as ordens de serviço, com utilidade especial aos serviços de águae esgoto, esta opção está em desenvolvimento e teste. Nela será possível registrar a solicitação dousuário dos serviços, a solução dada, o início e fim da prestação dos serviços e várias outrasinformações úteis ao controle e planejamento de serviços de atendimento à população.

Histórico: digitar neste espaço o texto do histórico a ser impresso juntamente com a guia derecolhimento;

Fotos: nesta opção o SIA permite a inserção de, até quatro imagens. Dependendo das condições ecircunstâncias, uma foto pode demonstrar ou provar muitos elementos ou aspectos, principalmentequando se trate de um auto de infração. O registro fotográfico, em primeira instância é uma prova quede credibilidade maior que a de uma testemunha.

02.02 - ITBI02.02.01 - Manutenção dos CadastrosEsta opção permite o cadastramento e emissão de guias de arrecadação do ITBI-Imposto sobreTransmissão de Bens Imóveis.

No cadastramento da guia, utilizando-se do cadastro imobiliário e do cadastro único de contribuintes, osistema preenche a maioria das informações necessárias, ficando apenas algumas a serem informadas.

O cadastro e emissão de guias de ITBI, está dividido em quatro opções apresentadas nas abas contidas nasegunda linha de estado da área de trabalho.

Cadastro: esta é a aba padrão de abertura da opção de ITBI e sob ela estão apresentadas asprincipais opções para manutenção dos cadastros;




w Manutenção dos Cadastros - Cod.: o código de cadastro de guias de ITBI é feitoautomaticamente pelo sistema, informado nesta linha e, não pode ser acessado ou alterado pelousuário;

w Tipo do Imóvel: nesta opção deve ser informado através da seleção, um dos tipo apresentadosque são: rural, urbano, residencial, não residencial ou não edificado. Caso seja selecionada aopção de imóvel rural, o SIA utiliza o cadastro imobiliário rural e caso seja indicada uma das outrasopções o sistema passa a utilizar o cadastro imobiliário urbano;

w Cadastro Imóvel: informar o código de inscrição cadastral do imóvel rural ou urbano. Casonecessite consultá-lo, provocar a pesquisa digitando um código inexistente como, por exemplo,preencher o campo com o dígito “9”. Após o preenchimento dos campos “tipo do Imóvel” e do“cadastro imóvel” os demais campos serão preenchidos pelo sistema com os dados contidos nocadastro imobiliário rural ou urbano conforme o caso, sendo permitido alterá-los caso necessário:

§ Matrícula: número da matrícula do imóvel na CRI;

§ Ano: exercício do lançamento do ITBI;

§ Setor: setor do vencimento (data do vencimento), podendo ser efetuada consulta através dobotão. Este campo é utilizado em conjunto com o ano para identificar o valor do expediente;

§ Responsável: preenchido automaticamente em função do campo setor;

§ Exped.: indica o valor do expediente apurado em função do setor e ano;

§ Proprietário: nome do proprietário do imóvel constante do cadastro imobiliário rural ouurbano;

§ Dívida: este campo mostra o código de controle da dívida, gerado automaticamente pelo SIA;

§ Endereço: através do código do logradouro os demais campos (tipo, título e nome da viapública), na linha aparecem preenchidos, de acordo com as informações da tabela cadastralde logradouros, além destas são preenchidas as demais informações que complementam oendereço tais como: número do prédio na via pública, bairro; complemento, Cep, Setor,Quadra e Lote;

w Comprador: informar o adquirente do imóvel, através de seu código, consultando o cadastro únicode contribuintes se necessário e cadastrado através desta mesma consulta caso ainda não exista;

w Cartório: informar o nome do cartório de registro de imóveis através de seu código, consultando ocadastro de cartórios se necessário e cadastrado através desta mesma consulta caso ainda nãoexista;

w Áreas: as áreas do terreno e da edificação eventualmente existente são informadas quandoselecionado o cadastro imobiliário rural ou urbano;

w Valor Venal: os valores venais do terreno e da edificação eventualmente existente e valor total doimóvel são informados quando selecionado o cadastro imobiliário rural ou urbano;

w Dt Oper.: informar a data da operação, a qual já vem preenchida pelo sistema com a data atual;

w Tipo de Negócio: selecionar um dos seguintes tipos de transmissão do título de propriedade:Compra/Venda, Compra/Venda Parcial, Doação, Permuta, Arrematação, Cessão de Direitos,Adjudicação, Incorporação, Outros

w Valores: identificação dos valores. Pode-se usar o valor de mercado na operação, embora entreos valores venais e de mercado o SIA irá utilizar o maior valor:

§ Valor de Mercado: informar o valor real de mercado ou valor de compra e venda. Umaopção complementar para os imóveis que se encontram com sub-avaliados no cadastroimobiliário rural ou urbano do município;

§ Operação/Aliq.: informar o valor total do negócio que resultou na transmissão de propriedadedo bem imóvel e a respectiva alíquota em percentual, caso exista esta diferenciação dealíquotas;




§ Financiado/Aliq.: informar o valor eventualmente financiado do negócio e sua respectivaalíquota em percentual , caso exista esta diferenciação de alíquotas;

§ Não Financ./Aliq.: informar o eventual valor não financiado e sua respectiva alíquota empercentual, caso exista esta diferenciação de alíquotas;

w Guia: informações complementares para emissão da guia propriamente dita:

§ Vencimento: informar a data de vencimento a ser impressa na guia a qual já vem preenchidapelo sistema, com a data atual;

§ Parcelas: caso a legislação local permita parcelamento do ITBI, informar a quantidade deparcelas a ser feito o lançamento, alterando a quantidade unitária já preenchida;

§ Desc.: caso a legislação local permita e regulamente a concessão de descontos mediante asatisfação de alguma exigência em contrapartida, informar neste campo o valor a sersubtraído, do valor bruto calculado. O valor do desconto poderá ser informado em percentualou em moeda, sendo necessário para esta identificação assinalar o campo correspondenteabaixo;

§ Acresc.: caso o lançamento já esteja sujeito a algum evento de acréscimo, informar nestecampo o valor a ser somado para compor o valor total do lançamento. O valor do acréscimopoderá ser informado em percentual ou em moeda, sendo necessário para esta identificaçãoassinalar o campo correspondente abaixo;

§ Valor da Guia: o sistema informa o valor total da guia decorrente das informações de valorese cálculos apresentados pelo usuário;

§ Mensagem: caso haja a necessidade de alguma orientação ou observação referente aolançamento, pode-se digitar um texto explicativo neste campo, o qual será reproduzido noespaço correspondente da guia de recolhimento;

w Emissão: para emissão da(s) guia(s) de recolhimento estas duas informações complementam olançamento:

§ Parcela Única: caso a legislação local permita parcelamento do ITBI, e conceda descontopara pagamento em parcela única, assinalar esta opção. Caso contrário deixá-la em branco;

§ Cobrar Exped.: assinalar esta opção para resposta “sim” ou deixá-la em branco para “não”lançar a cobrança de expediente.

Aba “Sócios”: quando o imóvel for adquirido por mais de uma pessoa, deve-se utilizar esta aba paraindicar os dados desse segundo comprador.Aba “Outras receitas”: esta aba funciona como uma tela de lançamento de receitas diversas, quandoutiliza-se a guia de ITBI para cobrar outros débitos que o contribuinte tem junto à Prefeitura Municipal.

02.03 - AlvarásEssa opção permite o controle dos alvarás assim como emissão de suas guias como no módulo domobiliário.

02.03.1 - Cadastro dos Alvarás

A tela de cadastro do alvará possui duas abas cadastrais, a aba cadastro e aba receitas. A aba cadastro épara informar os dados referentes aos lançamentos do alvará, já a aba receita é para emitir uma guia decobrança do alvará caso seja necessário.

Aba Cadastro: A aba cadastro possui os seguintes campos para cadastramento do alvará:

§ Módulo: o campo módulo é para informar o módulo do cadastro para emissão do alvará. Ex:mobiliário.

§ Cadastro: dependendo do módulo escolhido abrirá a opção de pesquisa para visualizar o cadastrodesejado para fazer a emissão do alvará. A descrição do cadastro será mostrada no campo àfrente para facilitar a identificação do lançamento.




§ Tipo Alvará: o campo tipo do alvará é utilizado para definir se o alvará será definitivo ouprovisório, digite o código do tipo do alvará ou clique uma vez na lupa para escolher um dentre ostipos cadastrados na tabela.

§ Classificação: esse campo é de preenchimento automático e está vinculado com o tipo do alvaráescolhido.

§ Data: nesse campo será informado a data da emissão do alvará, o SIA preenche automaticamentecom a data do sistema operacional, mas poderá ser alterado caso o usuário deseje.

§ Hora: esse campo é informando automaticamente com a hora do sistema operacional, mas poderáser alterado caso necessário.

§ Validade: essa data o sistema preenche de acordo com o tipo do alvará informado, pois estávinculado a ele, mas nada impede que ela seja informada ou alterada manualmente, dependendoda necessidade do usuário.

§ Requerente: o sistema informa o nome do cadastro de contribuinte, mas nada impede que estecampo seja informado manualmente o nome de outra pessoa que esteja requerendo o alvará.Poderá ser informado um nome de no máximo 60 caracteres que ficará gravado para fins dedocumentação.

§ CPF/CNPJ do Requerente: o sistema informa o CPF/CNPJ do cadastro de contribuinte, mas seno campo anterior foi inserido manualmente o nome do contribuinte, também será necessáriopreencher este campo com o CPF da pessoa que esta requerendo o alvará.

§ RG/Inscrição Estadual: é o mesmo caso do campo anterior, o sistema informa o RG/InscriçãoEstadual do cadastro de contribuinte, mas se no campo requerente foi inserido manualmente onome do contribuinte, também será necessário preencher este campo com os dados da pessoaque esta requerendo o alvará.

§ Dívida: esse campo tem geração automática pelo sistema.§ Finalidade: o campo finalidade é um breve histórico ou justificativa para informar o fim para qual

será utilizado o alvará. Poderá ser informado uma descrição de no máximo 70 caracteres.§ Meio de semana: esses campos são utilizados para informar o horário de funcionamento inicial e

final para os dias da semana, exceto sábado, domingos e feriados. § Sábado: esses campos são utilizados para informar o horário de funcionamento inicial e final para

o dia de sábado.§ Domingo: esses campos são utilizados para informar o horário de funcionamento inicial e final

para o dia de domingo.§ Feriado: esses campos são utilizados para informar o horário de funcionamento inicial e final para

os feriados.§ Restrições de Horário: o campo restrição é para informar uma breve mensagem de restrição

sobre o horário de funcionamento. Essa descrição pode ter no máximo 256 caracteres e seráimpressa no alvará.

§ Observações: esse campo é para descrição do histórico, onde pode ser cadastrado informaçõesdiversas, como documentais ou qualquer outra de caráter complementar sobre o Alvará. Poderáser informado uma descrição de no máximo 256 caracteres.

§ Atividade: o campo atividade é para informar a atividade declarada da empresa, esse campo podeter no máximo 256 caracteres.

Aba Receitas: A aba receitas possui os seguintes campos para a geração de guia:§ Data de Vencimento: o campo data de vencimento é utilizado para informar o vencimento da

guia que será gerada.§ Número de Parcela: o campo número de parcela é utilizado para definir a quantidade de

parcelas em que o lançamento será gerado.§ Classificação: esse campo classifica as receitas por módulos, mas poucos usuários separam

por módulos, a classificação mais utilizada é a geral. A classificação está explicadadetalhadamente neste módulo no menu tabelas gerais, opção 1.1.1.

§ Emissão:




w Cobra Expediente: o campo expediente é utilizado para definir se será gerado o valor doexpediente na guia ou não. Selecionando a opção será cobrado.

§ Receitas: nesse campo será informada as receitas que serão calculadas na guia do alvarápara a empresa. Para incluir uma receita basta teclar F11 que abrirá uma tela de pesquisa.Clique duas vezes sobre a receita desejada para adiciona-la, se necessário altere o campo“Qtde” informando a quantidade desejada. Poderão ser adicionadas quantas receitas foremnecessárias. Para excluir a receita posicione o cursor sobre a receita e tecle F5.

03 - Cálculo

As receitas diversas são calculadas no ato de seu cadastramento, quando são informados os dadosreferente à guia de recolhimento e do detalhamento de cada uma das receitas que comporão o lançamento.Nesta opção será possível recalcular uma sequencia de lançamentos entretanto, a sua função principal étransportar para o exercício corrente lançamentos feitos em exercícios anteriores.


Nessa opção é possível recalcular valores de lançamentos de receitas diversas já cadastrados, bem comocopiar do ano anterior para o atual lançamentos que devem ser feitos novamente.

03.01.01 - Cálculo das Receitas

Ao sereem cadastradas cada uma das receitas diversas, é feito também o lançamento e os eventuaiscálculos são registrados no ato do cadastro.

Caso seja alterado algum valor unitário ou fixo global, ou ainda de limites, de alguma receita na tabela paracálculo, os valores não serão alterados automaticamente nos cadastros. É necessário acionar esta opção eespecificar quais os cadastros que deverão ser recalculados.

ü Receitas: a janela inicial do cálculo de receitas apresenta duas opções, sendo a primeira delasidentificada como receitas. A janela interativa desta opção permite que seja selecionadas uma ouvárias das seguintes opções: códigos inicial e final de uma sequencia de cadastros, setor devencimento ou número da guia s serem reprocessados os valores. Além dessa informação deescopo, os check-box ao lado permitem reconfigurar a emissão de guias, assinalando as opçõesdesejadas.

ü Classificação: acionada esta opção de cálculo de receitas o sistema permite que seja informadauma classificação de receita. Informada a receita anual que se deseja duplicar, marque o campo“Cálculo Anual” (deixando verde) e informe no campo “Ano Base” o ano em que as receitas jáestão cadastradas e no campo “Novo Ano” o ano que será copiado “duplicado” as classificaçõesdas receitas. Em seguida marque o campo “Duplicar Guias” (deixando verde) e clique no botão “Calcular”.

03.01.02 - Consulta Guias

Essa opção permite consultar as guias registradas no módulo Receitas Diversas através de uma ou maisdas seguintes informações:

§ Guia: preenchendo o campo com o número da guia desejada;

§ Dívida: preenchendo o campo com o número da dívida desejada;

§ Módulo: preenchendo o campo módulo e o campo cadastro (inicial e final) identificando quaiscadastros serão consultados;

§ Código ou Nome do Contribuinte: preenchendo o código ou o nome do contribuinte desejado.

Quando a consulta for realizada apenas com o nome ou código do contribuinte o sistema apresenta todosos lançamentos de receitas diversas em seu nome, indiferente do número da guia, da dívida ou do módulo




em que ela esteja cadastrada, discriminando assim os valores por guias e cada guia discriminada porparcelas.

03.02 - ITBI

03.02.01 - Consulta Guias

Essa opção permite consultar as guias registradas no módulo Receitas Diversas relativas ao ITBI, atravésde uma ou mais das seguintes informações:

§ Guia: preenchendo o campo com o número da guia desejada;

§ Dívida: preenchendo o campo com o número da dívida desejada;

§ Módulo: preenchendo o campo módulo e o campo cadastro (inicial e final) identificando quaiscadastros serão consultados;

§ Código ou Nome do Contribuinte: preenchendo o código ou o nome do contribuinte desejado.

Quando a consulta for realizada apenas com o nome ou código do contribuinte o sistema apresenta todosos lançamentos de receitas diversas em seu nome, indiferente do número da guia, da dívida ou do móduloem que ela esteja cadastrada, discriminando assim os valores por guias e cada guia discriminada porparcelas.

04 - Infração

Esse menu permite que o usuário cadastre os fiscais, as tabelas de multas e as infrações que sãocaracterizadas pela legislação vigente.

04.01 - Fiscais

Nessa opção são cadastrados os agentes encarregados da fiscalização, seja ela de arborização, decontrole de água, de limpeza, de ocupação de vias e logradouros públicos, de comercio eventual eambulante, de feiras, mais especificamente de todas as atividades comerciais, industriais e prestadoras deserviços sujeitas à tributação municipal.

§ Nome: registrar o nome completo do fiscal com tamanho máximo de 70 caracteres.§ Registro Funcionário: informe o número atual da matricula ou registro no departamento de

Recursos Humanos (RH) que identifica o agente como funcionário.§ Área de Atuação: registrar a área de atuação do agente, com relação à sua especialidade na

legislação, tais como obras, comércio, serviços, etc...

04.02 - Tabela de Multas

Nessa opção são cadastradas as multas relativas a cada infração caracterizada na legislação tributária,descrevendo a lei que instituiu a infração e respectiva cobrança.

É recomendável que as multas sejam cadastradas previamente, por agentes conhecedores do sistematributário municipal registrando todas as infrações instituídas pelo Código Tributário Municipal, pelo Códigode Obras e Edificações, pelo Código de Posturas Municipais, bem como por outras leis que imponhamobrigações e respectivas penalidades.

Além do cadastramento das infrações e multas, os agentes devem verificar a existência e, caso necessário,cadastrar na tabela de receitas, as respectivas rubricas das infrações.

§ Código: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando a seqüência dosnúmeros naturais. Sempre que um código for eliminado, a numeração ficará truncada e não serápossível utilizá-lo novamente.




§ Descrição: registrar neste campo a descrição que caracteriza a infração tal como definida nodispositivo legal. Os dados da multa, como nome que a identifica, e qualquer outra informação quede maior clareza a cobrança da mesma.

§ Valor: informe o valor da multa a ser cobrada ou o valor unitário, de acordo com o tipo de cálculoa ser informado no campo seguinte.

§ Tipo de Cálculo: selecione uma das duas opções de tipo cálculo disponibilizada pelo sistema. Aprimeira de valor “Fixo” que o sistema cobrará o valor informado no campo anterior e a segunda“QTD x Valor”, nessa opção o sistema realiza o calculo multiplicando o valor de campo anteriorpela quantidade informada no auto da infração.

§ Prazo para Recorrer: neste campo será informado o prazo que o contribuinte tem para recorrer. § Lei: informe o nome da lei (se houver) número e data da lei que fundamentou a cobrança da

multa, assim como a data da sua publicação. § Código da Receita: informe o código de receita a ser utilizado para lançá-las na contabilidade,

caso não saiba o código da receita pesquise na tabela de receitas na lupa uma entre todas asreceitas da tabela. No campo a frente será mostrado a descrição da receita.

04.03 - Auto de Infração

Nessa opção será cadastrada as informações referentes as multas a serem aplicadas, como o fiscal que feza atuação, o contribuinte a ser autuado dentre outras informações. Ao clicar no botão Novo alguns campossão automaticamente preenchidos sendo necessário preencher os campos a seguir:

Aba Cadastro: nessa aba será cadastrado as infrações.§ Código: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando a seqüência dos

números naturais. Sempre que um código for eliminado, a numeração ficará truncada e não serápossível utilizá-lo novamente.

§ Descrição: nesse campo será realizado um breve resumo para identificação da infração.§ Módulo: escolha dentre as opções o módulo desejado para a aplicação da multa que pode ser do

imóvel no módulo imobiliário, empresa no módulo mobiliário ou contribuinte no módulo diversos.§ Cadastro: informe o código do cadastro para identificar quem está recebendo a infração, que pode

ser o contribuinte, a empresa ou o imóvel dependendo o módulo selecionado no campo anterior.§ Fiscal: informar o código do fiscal que aplicou a infração, esse campo permite pesquisa através da

lupa, caso esse fiscal não possua cadastro acione o botão novo localizado no canto inferioresquerdo da tela de pesquisa e cadastre-o ou realize o cadastro através deste menu na opção 4.1fiscais.

§ Emissão e Vencimento: esses campos são preenchidos automaticamente pelo sistema sendo adata de emissão pelo Windows e o vencimento programado pelo sistema a contar 30 dias da datada emissão, mas ambos os campos permitem alterações das datas por parte do usuário.

§ Prazo Defesa: informe o prazo que o contribuinte ou responsável pela empresa ou imóvel tempara apresentar a defesa da infração.

§ Nro Processo: informe o número do processo administrativo realizado para a infração facilitandoa localização de documentos adicionais, como fotos etc.

§ Observações: nesse campo será descrito o histórico da infração detalhando o motivo da aplicaçãoda infração, bem como informações complementares na qual se fundamenta tal ação.

§ Cobrar Exped.?: se assinalado essa caixa, além do valor da infração será adicionado o valor doexpediente no auto de infração.

§ Próx. Fatura.?: opção exclusiva para o módulo água que, quando assinalada indica que olançamento será computado juntamente com a proxima fatura mensal.

§ Parcelas: informe a quantidade de parcelas que esta infração será realizada.§ Débito: o sistema informa o código da dívida após processar o calculo;




§ Multas: espaço para o cadastramento de uma ou mais multas. É permitido colocar várias infraçõesem um único auto, desde que detalhado no processo administrativo e autorizado junto aodepartamento jurídico e deferido pelo prefeito.

w Multa: informar o código da multa ou clique uma vez no próximo campo “descrição” queaparecerá um botão de “...” reticências para pesquisar uma dentre várias multas da tabela.

w Descrição: preenchimento automático com base no código (campo anterior) ou clicando duasvezes no campo descrição para abrir a tela de pesquisa.

w Prazo: preenchimento vinculado ao código da multa, mas nada impede que o usuário alteremanualmente esse campo.

w QTD: preenchimento vinculado ao código da multa, mas nada impede que o usuário alteremanualmente esse campo para calcular o correto valor da multa.

w Valor: preenchimento vinculado ao código da multa.

Aba Dados Adicionais: A aba dados adicionais permite a inclusão de até 4 fotos da infração.§ Para inserir as fotos da infração é necessário clicar na lupa no canto direito do campo que o

sistema automaticamente abrirá uma tela para que seja indicado o caminho onde a imagem estágravada, depois de localiza-lá e seleciona-la clique no botão “open” que a mesma será inserida nocampo.

Aba Visualizar

Essa opção filtra os cadastros das infrações por nome do infrator da empresa ou do imóvel, ou pelo códigode cadastro de um deles. Para fazer uma pesquisa preencha qualquer um desses campos e clique no botãopesquisar. Aparecerá em sua tela os cadastros com os dados solicitados na pesquisa.

05 - Certidões

Neste menu constam as opções relativas à Certidão, tais como configurações, textos, Layouts, valores e aimpressão conforme alternativas abaixo elencadas.

05.01 - Certidões

Essa opção destina-se ao cadastramento dos diversos tipos de certidões a serem emitidas. Ressalva-seque antes do cadastramento da certidão, os valores e os históridos deverão estar cadastrados, nas opçõesseguintes, 05.02 e 05.03 respectivamente.

§ Código: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando uma codificaçãohexadecimal interna do próprio do sistema. As certidões poderão ser consultadas via internet se oSIAWEB estiver instalado no servidor da entidade através de seu código de cadastro.

§ Módulo: escolha entre as opções o módulo desejado para o cadastro da certidão de acordo com ocadastro a que se refere: imobiliário, mobiliário, agua e esgoto, rural ou diversos.

§ Cadastro: informe o código de inscrição cadastral para identificar o objeto da certidão, pois podeser o contribuinte, a empresa ou o imóvel dependendo o módulo selecionado no campo anterior.

§ Data, Hora, Validade: esses campos são de preenchimentos automáticos pelo sistema, mastodos eles permitem alteração das datas por parte do usuário. A alteração desses campos,principalmente das datas, deve ser feita com cuidado, principalmente nos casos em que já foiemitida e estiver em circulação uma cópia da certidão.

§ Interessado: esse campo é utilizado para digitar o nome da pessoa que está requerendo acertidão, é uma maneira de ficar registrado quem solicitou para posterior consulta no sistema.

§ Finalidade: nesse campo será registrado o motivo da solicitação da certidão como por exemplopara transferência de imóvel, para fins de participação em licitações, e uma grande quantidade definalidades exigidas por normas legais e regulamentares, desde que os termos certificados sejamverdadeiros.




§ Texto: esse campo é de busca, ao clicar na lupa o sistema trará a tela de consulta dos textoscadastrados nesse menu na opção 5.3. Basta digitar o código ou o nome do texto pré-definido parapesquisar entre os textos cadastrados na tabela. Além disso, qualquer texto complementar que fornecessário constar na certidão, pode ser registrado no quadro abaixo.

§ Dívida: esse campo é gerado automaticamente pelo sistema, registrando um código delançamento que poderá ser utilizado para consultas futuras, principalmente de guias.

§ Valores, certidão, valor, vencim boleto: o campo valor permite a pesquisa na tabela de valoresdas certidões. Ao clicar na lupa o sistema trará a tela de consulta das certidões com seusrespectivos valores cadastrados nesse menu na opção 5.2. Basta digitar o código ou o nome dacertidão pré-definida para pesquisar entre os cadastrados da tabela. Ao inserir o código dosvalores da certidão os próximos campos serão automaticamente preenchidos pelo sistema. Mas éimportante lembrar que se o campo valor for igual a 0 (zero) o sistema não gerará boleto. Aalteração dos campos data, podem ser feitas, com os devidos cuidados necessários.

§ Emissão: w Cobra Expediente: o campo expediente é utilizado para definir se será incluído o valor do

expediente na guia ou não. Assinalar o campo de check-box, significa responder “sim” apergunta enquanto que deixá-lo em branco significa “não”.

w Protocolar?: para habilitar esse recurso, é necessário acessar o módulo principal, tabelasgerais, opção empresa e definir os parametros na aba integração do SSE, para que sejagerado um numero de protocolo.

§ Valor Venal: através dos botões de rádio selecione no caso da emissão das certidão de valorvenal se o valor venal desejado na impressão da certidão é o atualizado ou o valor venal calculadono ato do lançamento do imposto de um determinado exercicio, informando o exercicio desejadono campo exercicio.

05.02 - Valores

Esta opção destina-se ao registro dos valores, datas de validade e identificação da receita em que sãoclassificadas cada um dos tipos de certidões .

§ Cód: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando a seqüência dosnúmeros naturais. Sempre que um código for eliminado, a numeração ficará truncada e não serápossível utilizá-lo novamente.

§ Certidão: escolha um dentre os tipos de certidões disponíveis no sistema ou 99 para Outros.§ Valor: informe o valor em reais a ser cobrado pela emissão da certidão. § Prazo: informe a quantidade de dias que a certidão terá validade.§ Código da Receita: informe a receita que receberá automaticamente os valores das emissões das

certidões na contabilidade.

05.03 - Texto

Além do texto padrão, de acordo com a natureza do tipo de certidão pode ser acrescentado um textocomplementar na certidão. Estes textos complementares podem ser padronizados e cadastrados nestaopção.

Essa opção permite cadastrar textos específicos complementares para os diversos tipos de certidões, osquais podem ser selecionados quando do cadastramento da certidão.

§ Código: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando a seqüência dosnúmeros naturais.

§ Texto: campo destinado ao registro do texto complementar a ser incluido nas certidões. Seráreproduzido exatamente como digitado neste campo, nas certidões que for informado, semquaisquer processamentos.

05.04 - Layouts das Certidões




Essa opção permite uma definição de layout para cada tipo de certidão. Ao informar uma certidão nocampo tipo de certidão e acionar o botão layout o sistema abre uma nova tela de trabalhos onde permite aalteração e a criação de novos layouts para a certidão selecionada. Dada a relativa complexidade destetrabalho, o mesmo é destinado apenas a usuários com noções básicas de programação. Entretanto osistema possui relativa segurança e o usuário iniciante que desejar aprender poderá utilizar a técnica doensaio e erro. No módulo principal, existe uma orientação para utilização deste recurso do SIA.;

06 - Protocolo

06.01 - Assuntos

Nesta opção deve ser cadastrado todos os Assuntos envolvidos no protocolo, esta é uma maneira decatalogarmos os protocolos, tais como as solicitações, facilitando assim o cadastro de protocolosfuturos e disponibilizando uma base de dados padronizada, que possibilitará a emissão de relatóriosespecíficos e ou estatísticos.

§ Código: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando a seqüênciados números naturais.

§ Descrição: registrar neste campo a descrição que caracteriza o assunto na qual refere-se oprotocolo.

w Receitas: na área a seguir estarão relacionadas com sete colunas de informações, as eventuaisreceitas lançadas correspondentes à guia que poderá ser gerado referente ao assunto a serprotocolado.

§ Cód. Rec.: informe o código da receita a ser cobrada ou caso necessite consultar a tabela decalculos tecle F2 e realize a pesquisa da receita desejada. Ao informar a receita os demaiscampos, Desdo., Descrição, Tipo de Calculo, Qtde, Valor e Tipo Valor, são preenchidosautomaticamente pelo sistema.

06.02 - Protocolo

Essa opção é um atalho do módulo que compõem o Sistema de Secretaria SSE, também conhecido como“protocolo”. Através dele é possivel gerenciar os processos, protocolos com parecer e endereçamento eseus tramites anexando documentação e rastreando a localização de cada processo em tempo real.

§ N° do Protocolo: a numeração do código é feita automaticamente pelo sistema utilizando aseqüência dos números naturais.

§ Origem: através do botão de rádio marque a alternativa na qual esta originando o protocolo;

§ Os campos Exercício, Data, Hora, Responsável, são preenchidos automaticamente com asinformações do servidor e com o usuário logado.

§ Prazo para Conclusão: essa informação pode ser utilizada para um futuro controle de prazos eMetas;

§ Módulo: escolha entre as opções o módulo desejado para o cadastro do protocolo de acordo como cadastro a que se refere: imobiliário, mobiliário, agua e esgoto, rural ou diversos.

§ Cadastro: informe o código de inscrição cadastral para identificar o objeto do protocolo, pois podeser o contribuinte, a empresa ou o imóvel dependendo o módulo selecionado no campo anterior.

ü Assunto: digite código de identificação do assunto ou pesquise pelo botão localizado à frente docampo ilustrado por uma “lupa” e de um clique duplo sobre o assunto para o sistema inserir. Casoa descrição do assunto do protocolo não esteja cadastrada clique no botão Novo localizado nocanto inferior esquerdo da tela para realização do cadastro. Ao informar o assunto os camposreferente a relação de receitas por assunto são preenchidos.

ü Interessado: ao preencher os campos módulo e cadastro o sistema preenche esse campoautomáticamente com o nome do contribuinte vinculado ao cadastro informado.




ü Descrição/Guias: este campo é livre para descrever as informações adicionais quecomplementam e embasão tal solicitação.

ü Documentos em Anexo: se realizado a configuração do caminho dos documentos/anexos no neuparametros do módulo principal o sistema permitirá a inclusão, exclusão, edição e a pesquisa dedocumeentos através dos botões ilustrados.

Ao clicar em OK se os campos referente a Relação de receitas por Assunto estiver preenchido osistema apresenta a tela de emsssão de guia com os campos preenchidos, aguardando apenas aconferencia dos campos e a confirmação da geração da guia.

Caso a geração seja realizado o sistema preenche os campos Guia Gerada e Divida Gerada comseus respectivos números.

06.03 - Tramitar

Tramite é o nome que se dá a movimentação do protocolo e ou processo, é o registro do caminhopercorrido pela documentação na entidade ou fora dela, na maioria das vezes que se faz umasolicitação à entidade a mesma é protocolada e recebe um número, ao ser encaminha para os setorescompetentes serão gerados registros de tramites assim sempre facilitando a sua localização.

Há duas maneiras de se iniciar um tramite, a primeira é feita pela própria tela de protocolo na opçãoanterior, observe que ao salvar um protocolo o botão “Tramitar Protocolo” fica habilitado, dessamaneira é possível iniciar a tramitação diretamente da tela de Protocolo. Outra maneira é acessandoessa opção.

ü Nº Protocolo: Com o formulário de tramitação aberto localize o protocolo que deseja tramitarinformando o seu número no campo “nº Protocolo” e pressione enter para abrir o registro, ou cliqueno botão Pesquisar para localizar o item.

ü Lista de Tramites: toda vez que se faz um protocolo automaticamente é criado um tramite nosetor de registro, onde os campos setor anterior e setor atual são preenchidos com as mesmasinformações. Para Tramitar clique no botão “Tramitar” selecione o um setor de destino.

ü Detalhes do Tramite: nesta aba será detalhado o responsavel pelo recebimento, e a descrição doparecer do mesmo.

ü Dados do Protocolo/Processo: nesta aba são apresentada as informações inseridas no ato doprotocolo na aba Descrição/Guias, podendo ser complementada a qualquer momento.

ü Documento Anexo: nesta aba é possivel inserir cópia de documentos ou, retirar, editar ouvisualizar os existente anexados no ato do protocolo.

07 - Relatórios

Os relatórios constituem-se na mais utilizada forma de saída de dados ou das informações registradas nosistema. São apresentados dados da mesma forma como foram inseridos nos registros cadastrais bemcomo dados novos produzidos pelos processamentos, cruzamentos e cálculos dos dados básicos inseridos.A combinação de informações, as formas de apresentação e as diversas naturezas de relatórios do móduloresultam em mais de 500 tipos diferentes de relatórios.

Por isso, neste título, a apresentação deixa de ser detalhada descrevendo campo a campo ou item a item,evitando ser muito extensa, cansativa e, principalmente repetitiva já que a maioria das telas de informaçãodo escopo do relatório a ser processado e impresso são semelhantes.

Esse menu desdobra-se em mais de uma dezena de opções de tipos de relatórios e cada um delesapresenta uma grande quantidade de opções de processamentop e impressão de relatórios aindadiferentes. Ao acessar os aplicativos será mostrada uma tela reduzida, porém ao clicar na tarja tracejadaque se encontra na maioria das telas de relatórios, a tela será estendida apresentando assim as demaisopções de filtros que poderão ser utilizados para geração dos relatórios. Não é necessário preencher todosos conjuntos de campos, preencha apenas aqueles que definirá seu relatório.




Na primeira opção de relatório é feita uma explicação da tela de informações para o processamento dorelatório mais detalhada e nas restantes, apenas uma definição do relatório, suas características e utilidade.


Nesta opção são apresentados seis relatórios básicos que esgotam as possibilidades de saídas deinformações especificas sobre as receitas diversas.

07.01.01 - Rol das Guias de Receitas Diversas Emitidas

O próprio nome dá uma idéia do que é o relatório. Pode-se complementar dizendo que se trata de umrelatório completo, lançamento por lançamento, guia por guia ou parcela por parcela, contendo todas asinformações que foram registradas, através de digitações ou mesmo cálculos, no cadastro das receitasdiversas.

Por padrão, o SIA, após o preenchimento do escopo do relatório e de acionado o botão “imprimir”, processaos dados e apresenta na tela o relatório ou formulário a ser impresso no papel. Esta apresentação échamada de pré-visualização. Depois de visualizado e confirmado que o relatório atende a necessidade éque se dá um segundo comando no novo botão “imprimir”, caso contrário a impressão propriamente ditapode ser interrompida acionando-se o botão “cancelar”.

Ao acionar esta opção, o SIA mostra uma janela com as opções mais utilizadas. Caso haja a necessidadede mais especificações ou limitações para processamento do relatório, estas serão apresentadas ao serestendida da janela acionando-se a “barra horizontal pontilhada e limitada em suas extremidades por setasacima”. Na reprodução da janela abaixo, a barra apresenta-se com setas abaixo e entre a janela antes deser estendida e os novos campos depois de acionada a barra. Acionada novamente a barra, a janelavoltará a sua forma reduzida.

A janela de escopo ou parâmetros de configuração dos dados do relatório apresenta os seguintes campospara digitação de informações:

Data de Lançamento (De Até): no primeiro campo (De:) deste quadro poderá ser informada uma datainicial e no segundo (Até:) a data final, caso seja necessário imprimir um relatório por um períodoespecífico de tempo.

Contribuinte De: Até: o rol a ser emitido conterá apenas os lançamentos em cujo registro constar umcódigo do contribuinte contido no intervalo entre os limites informados. Esses códigos podem serinformado com auxilio da consulta ao cadastro único de contribuintes. O mais lógico e comum é queseja informado o mesmo código nos dois campos ou seja um proprietário apenas pois o intervalo entredois códigos de proprietário nem sempre terá sentido lógico. Caso não sejam informados os códigos“De:” “Até:”, o sistema processará todos os cadastros que atenderem as demais especificações, comose esta não existisse;

Módulo: escolha entre as opções o módulo desejado para a pesquisa dos lançamentos;

Cadastro (De Até): no primeiro campo do cadastro será inserido o numero do cadastro no qual desejaque inicie o rol e no segundo campo o número do cadastro que finalizará o rol. Ressalte-se que édispensável o preenchimento deste campo quando for necessário a impressão do rol completo ou alimitação de cadastros ficar por conta de outros elementos ou condições;

Logradouro De: Até:: o rol a ser emitido conterá apenas os imóveis em cujo cadastro constar umcódigo de logradouro contido no intervalo entre os limites informados. Esses códigos podem serinformado com auxilio da consulta ao cadastro de logradouros. Caso não sejam informados os códigos“De:” “Até:”, o sistema processará todos os imóveis que atenderem as demais especificações, como seesta não existisse;

Bairro De: Até:: o rol a ser emitido conterá apenas os imóveis em cujo cadastro constar um código debairro contido no intervalo entre os limites informados. Esses códigos podem ser informados comauxilio da consulta ao cadastro de bairros. Caso não sejam informados os códigos “De:” “Até:”, osistema processará todos os imóveis que atenderem as demais especificações, como se esta nãoexistisse;




Tabela de Calculo (De Até): caso o relatório deva limitar-se a receitas cadastradas na opção deTabela de Calculo, deve ser informado o primeiro código no campo “De:” e o segundo ou código doagrupamento final no campo “Até”. Ressalte-se que é dispensável o preenchimento deste campoquando for necessário a impressão do rol completo ou a limitação de cadastros ficar por conta deoutros elementos ou condições;

Classificação (De Até): caso o relatório deva limitar-se a alguns agrupamentos de receitashomogêneas feito na opção de manutenção de classificações, deve ser informado o primeiro código nocampo “De:” e o segundo ou código do agrupamento final no campo “Até”. Ressalte-se que édispensável o preenchimento deste campo quando for necessário a impressão do rol completo ou alimitação de cadastros ficar por conta de outros elementos ou condições;

Layout: neste botão o sistema abre uma nova tela de trabalhos onde permite a alteração e a criaçãode novos layouts para o relatório selecionado. Dada a relativa complexidade deste trabalho, o mesmoé destinado apenas a usuários com noções básicas de programação. Entretanto o sistema possuirelativa segurança e o usuário iniciante que desejar aprender poderá utilizar a técnica do ensaio e erro.No módulo principal, existe uma orientação para utilização deste recurso do SIA.;

07.01.02 - Rol de Lançamentos

Opção destinada a impressão de um rol completo ou parcial de todos os lançamentos de receitas diversastal como um rol cadastral. Para tanto já apresenta a possibilidade de apresentação em ordem alfabética, denúmero de guia, classificação de receita ou de endereço.

Como se pode notar pela janela de configuração do rol é possível uma análise detalhada de lançamentos ereceitas de acordo com as opções apresentadas.

07.01.03 - Emissão de Etiquetas

Destinado a impressão de etiquetas, esta opção apresenta como padrão o formulário de etiquetas em setelinhas e duas colunas. Caso o usuário não possua ou não encontre um formulário de etiquetas que combinecom o formato de impressão padrão, pode utilizar o recurso de alterar o layout do relatório fazendo osajustes de espaçamentos necessários.

07.01.04 - Estimativas Gerais

Essa opção é utilizada para emitir um relatório das estimativas gerais dos lançamentos. Nessa opçãotemos os dados descritivos informando lançamento de cada contribuinte os totais das dívidas, sendoinformado os valores por totais em aberto do exercício, pago no exercício, cancelado, pago pela parcelaúnica e o total isento, ou se o usuário desejar saber apenas uma dessas informações instruímos a utilizar osfiltros selecionando a opção desejada, além disso é possível obter geração de gráficos das estimativas.

07.01.05 - Emissão de Guias Laser /Jato de Tinta

Opção destinada à emissão dos carnês ou fichas de compensação dos tributos lançados. Além de outrasopções, permite imprimir ou não, capas de carnês, parcelas, recibo de entrega e demonstrativo de cálculos.

07.01.06 - Emissão de Carteirinha

Essa opção é utilizada por alguns municípios a fim de permitir o controle do transporte municipal. Pararealizar a impressão é necessário criar uma classe para carteirinhas no menu tabelas gerais, opção 1.1receitas diversas, manutenção das classificações e ao realizar o cadastro dos alunos utilizar o código criadono campo classificação. Para realizar a impressão das carteirinhas basta informar o campo classificação sea impressão for feita para todos os alunos ou preencher o campo classificação e mais outro campo queatenda a necessidade do usuário para realizar uma impressão específica.

07.01.07 - Emissão de Carnê de Receitas Diversas




Neste item é possível imprimir guias das receitas ou carnês realizadas neste módulo, o campo maisutilizado para filtrar a guia emitida é o campo “sequencia da guia”, porém o sistema disponibiliza outrosfiltros. Caso o tipo de guia escolhido seja “ficha de compensação”, deve-se selecionar o bancocorrespondente no campo habilitado logo abaixo do espaço “tipo”.

07.02 - ITBI

Essa opção permite a impressão do rol cadastral, do rol de lançamentos e a emissão de guias relacionadosao ITBI Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis.

07.02.01 - Rol Cadastral do ITBI

O próprio nome que identifica o relatório dá a exata idéia do que é o mesmo. Pode-se complementardizendo que se trata de um relatório completo, registro por registro de todas as informações relativas aoslançamentos de ITBI.

O relatório cadastral do ITBI, pode ser ordenado pelo código cadastral, por proprietário, por logradouro,bairro, comprador, tipo de operação ou data da operação, caso não deseje preencher nenhum dos camposos sistema emitirá o relatório com todos os lançamentos de ITBI realizados no exercício.

07.02.02 - Rol de Lançamentos

Essa opção é utilizada para tirar um relatório com todos os lançamentos do ITBI, sendo detalhado além dosdados cadastrais os valores dos lançamentos para a transação do imóvel. A ordem do relatório poderá serpelo código cadastral, pelo proprietário, por logradouro, bairro, comprador, tipo de operação ou data daoperação, caso não deseje filtrar nenhum dos campos os sistema emitirá o relatório com todos oslançamentos de ITBI realizados no exercício.

07.02.03 - Emissão de Guias Laser /Jato de Tinta

Essa opção é utilizada para fazer a impressão dos lançamentos do ITBI. Para realizar a impressão dasguias o sistema oferece várias formas de impressão como por exercício, por cadastro, proprietário,parcelas, guias, classificação, setor de vencimento, por parcelas pagas, a pagar ou ambas, dentre outrasopções que o sistema oferece.

07.03 - Alvarás

Essa opção permite a impressão dos alvarás assim como a relação da emissão dos mesmos.

07.03.01 - Emissão de Alvarás

Essa opção permite a impressão dos alvarás emitidos neste módulo. Para realizar a impressão énecessário preencher o campo do exercício e o campo do módulo, os demais campos são facultativos anecessidade do usuário.

07.03.02 - Relação dos Alvarás Emitidos

Essa opção gera um relatório com todos os alvarás cadastrados, sendo os únicos campos obrigatórios parapreenchimento o campo exercício e o campo módulo.

07.04 - Infrações

Essa opção permite a impressão das infrações registradas no sistema.

07.04.01 - Relação das Infrações




Essa opção permite a impressão com a relação de todos os cadastros que foram autuados seja ele decontribuinte, de empresa ou de imóvel. O relatório pode ser ordenado por cadastro, por ordem alfabética oupela data da emissão da infração.

07.05 - Relação das Certidões Emitidas

Essa opção permite a impressão de todas as certidões emitidas pelo SIA. Nesse relatório é impresso onúmero da certidão, a finalidade, o módulo, o número do cadastro, nome do contribuinte, nome dorequerente da certidão, o tipo da certidão e a data de sua emissão. Para que o relatório informe todas essasinformações não é necessário preencher todos os campos, basta abrir a tela de impressão e clicar no botãoimprimir. Caso deseje a relação de certidões específicas preencha o campo que refere-se ao relatórioespecífico.

08 - Documentos

Devido a tipos diferentes de documentos utilizados por nossos usuários, o sistema disponibilizou o menu“documentos”, na qual cada usuário define a configuração do documento que deseja emitir.

08.01 - Tipos de Documento

No tipo de documento será definido seu nome, qual (s) o (s) módulo (s) poderá emiti-lo e qual o tipo devalidade que o mesmo terá.

08.02 - Cadastro de Documentos

Essa opção destina-se ao cadastramento dos diversos tipos de documentos a serem emitidos.

§ Módulo: escolha entre as opções o módulo desejado para o cadastro do documento de acordocom o cadastro a que se refere: imobiliário, mobiliário, agua e esgoto, rural ou diversos.

§ Cadastro: informe o código de inscrição cadastral para identificar o objeto do documento, poispode ser o contribuinte, a empresa ou o imóvel dependendo o módulo selecionado no campoanterior.

§ Tipo: através da lupa de pesquisa escolha entre as opções o tipo de documento desejado paraemissão;

§ Data, Hora, Validade: esses campos são de preenchimentos automáticos pelo sistema, porém campo validade permite alteração por parte do usuário.

§ Requerente: esse campo é preenchido pelo sistema de acordo com o código do cadastroinformado, porém o sistema permite digitar o nome da pessoa que está requerendo o documento,é uma maneira de ficar registrado quem solicitou para posterior consulta no sistema, quando orequerente não é mesmo que o responsável pelo cadastro.

§ Finalidade: nesse campo será registrado o motivo da solicitação do documento de acordo com asfinalidades exigidas por normas legais e regulamentares.

§ N°, Ano e data do Protocolo: informe nos respectivos campos o numero, o ano e a data doprotocolo originario da emissão do documento solicitado.

§ Observações esse campo é livre para informações complemetares referente a solicitação.

08.03 - Impressão Documentos

Layout dos Documentos: Essa opção permite uma definição de layout para cada tipo de documentodefinido na opção 08.01 do menu Documentos. Ao informar um tipo de documento e acionar o botão layouto sistema abre uma nova tela de trabalhos onde permite a alteração e a criação de novos layouts para odocumento selecionado.

Relação dos Documentos: Essa opção permite realizar a impressão da relação dos documentos emitidospara cada módulo.A impressão pode ser ordenada por cadastro, data da emissão, tipo de documento ou




ordem alfabética. A impressão pode ser filtrada pelo código de cadastro, data de emssão ou tipo dedeclaração, basta abrir a tela de impressão e definir o desejado.




SIA 7.5 - Sistema Integrado de Arrecadação Módulo...

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