Sintese - Gestão de Projetos

7/24/2019 Sintese - Gesto de Projetos

1/8

1

Mdulo 1 definies e objetivos

Unidade 1 introduo

eventos caractersticos conceito de projeto eventos caractersticos

aps a Revoluo Industrial = realizao mais freqente de projetosorientados criao de bens caractersticos do perodo

incio do sculo XX = acelerao e implementao da sociedadeindustrial abrangncia completa do escopo dos projetos

aps a II Guerra Mundial = incremento da atividade industrial necessidade de bens de produo e de consumo associados tecnologia

era nuclear e espacial = enriquecimento do ambiente de projetos comdesafios e peculiaridades

anos 50 = projeto Polaris

contemporaneidade

busca por agilidade e efetividade na realizao de projetos

necessidade de criao e desenvolvimento Project Management InstitutePMI

PMI

maior porte e abrangncia

ampla atuao e reconhecimento no Brasil desenvolvimento e valorizao da funo gerencial em

projetos processo associativo certificao PMP

PMBOK REP

Conceito de Projeto: Projeto um esforo temporrio empreendido para criar umproduto, servio ou resultado exclusivo.

Unidade 2 dimenses e modalidades de projetos

mundo contemporneo demanda crescente por projetos

projetos

projetos de implementao previsibilidade e estimativa de resultados

projetos de desenvolvimento provocao de mudanas intangveis e significativas

diversidade de negcios

Viabilizao de mudanas dimenso estratgica = fase caracterstica no processo de mudana

dimenso estratgica

pensamento estratgico

anlise e discusso de percepes gerais, direcionamentos,posicionamentos estratgicos e linhas gerais de ao

fundamental para estabelecimento do rumo da organizao estratgia/planejamento estratgico

estabelecimento e detalhamento de estratgias deimplementao

definio da empresa do futuro

dimenso operacional transformao de ideias em realidade


2/8

2

anlise da viabilidade de um projeto

elaborao progressiva = aumento da efetividade de aes estratgicas no projeto elaborao progressiva

incertezas mercadolgicas incertezas tecnolgicas ou tcnicas

complexidade riscos diversos

estruturao do projeto por conjuntos lgicos

organizao de grupos de aes por afinidade

Unidade 3 funo gerencial

funo gerencial orientada para projetos ou atividades de rotina semelhanas e diferenas

semelhanas

orientao para resultados

utilizao de planejamento, execuo e controle realizao por pessoas e atuao sobre pessoas alocao e otimizao de recursos

diferenas

atividades de rotina operaes contnuas e repetitivas utilizao de procedimentos e processos bem

estruturados alto nvel de previsibilidade

projetos temporrios e exclusivos sensveis a contexto

necessidade de maior adaptabilidade, negociao,conciliao de interesses, liderana e gerenciamento depessoal

gerente de projeto = responsvel por objetivos e sistematizao do projeto gerente de projeto

planejamento, organizao e controle

formulao de mtodos, alocao, obteno e aquisio dosrecursos necessrios

administrao de tecnologia e de interfaces formao, motivao e superviso da equipe

stakeholder

indivduo, grupo de indivduos ou organizao com influncia positiva ounegativa em projetos

stakeholder gerente do projeto ou cliente/usurio

organizao executora e equipe de gerenciamento do projeto

gerentes funcionais envolvidos no projeto membros da equipe do projeto e PMO patrocinadores e influenciadores internos e externos

gerenciamento por projeto

estruturao dos processos organizacionais de maneira diferente da habitual

Unidade 4 anlise da demanda


3/8

3

anlise das demandas gerenciais em projetos

incerteza = desafio tcnico complexidade = nmero de variveis objetivo = estmulo a reflexes sobre o perfil gerencial necessrio

quadrantes

baixa incerteza e baixa complexidade simplicidade sem desafios ou dificuldades pouca exigncia para o gerenciamento

baixa incerteza e alta complexidade

simplicidade tcnica e dos desafios a eles associados complexidade elevada = elevado nmero de variveis necessidade de habilidades e experincia da equipe gerencial

alta incerteza e baixa complexidade domnio tcnico liderana vocacionada e com respaldo tcnico

importncia secundria dos aspectos administrativos ou gerenciais de

projeto alta incerteza e alta complexidade

grande desafio

projeto arrebatador e audacioso

desafio tcnico e administrativo/gerencial liderana supra tcnica ou administrativa

trilogia referencial escopo

prazo custo

Unidade 5

aumento da eficcia organizacional e gerencial

planejamento estratgico definio dos planos para o alcance de resultados resultados

materializao capacidade para correto entendimento sobre os planos habilidade para traduo dos planos em aes

capacidade e domnio sobre o processo de implementao

medidas estratgicas criao de um escritrio de projetos estrutura organizacional favorvel insero dos projetos como atividade

cotidiana

conectividade dos projetos com a dimenso estratgica e os planosassociados

programa

conjunto de projetos com liderana gerencial ou patrocnio global similar

projetos unidades de realizao de desejos

EP ou PMO concepo de gesto de projetos inserida na arquitetura organizacional em

vrios formatos evoluo da maturidade da organizao no trabalho com projetos


4/8

4

Unidade 6 seleo de projetos

seleo de projetos = necessidade imperiosa seleo de projetos

nvel estratgico forma peculiar de ao, sem regra ou modelo

mescla de fatos e percepes deciso com maior margem de riscos e oportunidades

nvel operacional contextos melhor administrados escolha dos modelos

escolha

sintonia com a realidade flexibilidade ou capacidade de adaptao ao perfil dos projetos custo de uso compatvel fcil utilizao informatizao

modelos

representaes parciais da realidade

no-numricos deciso que vem l de cima chefe que o quer dessa forma

deciso dos especialistas

necessidade imperiosa e competitiva extenso de linha de um produto e comparao de

benefcios numricos

perodopay back

VPL IBC TIR

custo de oportunidade ferramentas e metodologias

brainstorminge suas variaes matrizes ponderadas e tcnica do grupo nominal tcnica Delphi, Q-sort,matriz GUT e anlise SWOT anlise dos campos de fora, oportunidades e ameaas

Mdulo 2 da iniciao ao encerramento do projeto

Unidade 1 processos gerais por fases modelo PMBOK

PMBOK = modelo de processos gerais por fase do projeto fase do projeto

iniciao definio e autorizao do projeto ou de uma fase

realizao fora do escopo de controle

desenvolvimento do termo de abertura e da declarao do escopopreliminar

planejamento ajuda na coleta de informaes e desenvolvimento do plano de

gerenciamento

identificao, definio e aperfeioamento do escopo e do custo programao das atividades necessrias

execuo


5/8

5

processos para o trmino do trabalho, e coordenao de pessoas erecursos

integrao e realizao das atividades do projeto abordagem do escopo e implementao das mudanas aprovadas replanejamento e anlise, e utilizao da maior parte do oramento

monitoramento e controle

observao da execuo do projeto identificao dos problemas e realizao de aes corretivas

observao e medio regular do desempenho, e controle demudanas

recomendao de aes preventivas e feedbackem projetos comvrias fases

encerramento finalizao formal das atividades do projeto ou de uma fase entrega do produto terminado, e encerramento do projeto e do

contrato

Unidade 2 iniciao do projeto

projetos mais relevantes com carter estratgico

projetos conectividade com a estratgia organizacional principais documentos

termo de abertura project charter termo de abertura

documento inicial caracterstico do nascimento do projeto autorizao do projeto = estmulos = realizao fora da

organizao do projeto na maioria das vezes

concesso de autoridade aos gerentes para a aplicao derecursos organizacionais

elaborao ligao entre o projeto e o trabalho em andamento

desenvolvimento = documentao das necessidades denegcios, justificativa do projeto, entendimento atual dasnecessidades

plano de gerenciamento

aes necessrias para definio, coordenao e integrao deplanos auxiliares de gerenciamento

referncia para decises e aes estabelecimento do controle, das aes gerenciais, dos

processos sistematizados de avaliao de mudanas

definio da execuo, do monitoramento, do controle e doencerramento

declarao do escopo = do produto ou do projeto gerenciamento do escopo

planejamento do escopo

definio do escopo criar EAP

ferramenta para organizar as entregas e os processosgerenciais bsicos

decomposio hierrquica orientada entrega dotrabalho

organizao e definio do escopo total, e subdiviso do

trabalho em partes menores e facilmente gerenciveis modelos de EAP padro


6/8

6

pacotes de trabalho

ltimos estgios ou desdobramentos da EAP dicionrio = descrio dos elementos

verificao do escopo controle do escopo

trmino do escopo

do projeto = medido em relao ao plano de gerenciamento, declarao do escopo e EAP

do produto medido em relao aos requisitos do produto

Unidade 3 plano sumrio do projeto

plano sumrio do projeto forma organizada e resumida de apresentao dos principais elementos

planejados

busca pelo estabelecimento dos principais referenciais

estabelecimento da melhor conectividade e das justificativas para a relaoobjetivo superior escopo

anlise e compreenso dos principais componentes do ambiente do projeto

gerenciamento do risco conforme limites e critrios

aumento da probabilidade de sucesso estabelecimento dos objetivos especficos, entregas e indicadores

premissas e restries premissas

elementos delimitadores das condies para a realizao do projeto restries

elementos limitantes da realizao do projeto

Mdulo 3 reas de conhecimento e aspectos estruturais

Unidade 1 reas de conhecimento

projeto gerenciamento gerenciamento

do escopo

incluso do trabalho necessrio para o sucesso, e definio econtrole do contedo do projeto

do tempo = trmino no prazo de recursos humanos = processos de organizao e gerncia da equipe

de integrao

unificao, consolidao, articulao e aes integradoras esforo de integrao

compensaes entre objetivos e alternativas conflitantes integrao entre entregas, operaes em andamento e

planejamento estratgico

de custos planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos trmino dentro do oramento aprovado previses e anlises do desempenho financeiro

processos adicionais e tcnicas de gerenciamento geral

estgios iniciais maior capacidade de influncia no custo da qualidade

implementao por meio de poltica de planejamento, garantia econtrole da qualidade


7/8

7

atividades de melhoria contnua dos processos

lies aprendidas sintonia com polticas e estruturas da qualidade da organizao

executora, e com as demandas do cliente aderncia a processos certificados pela ISO 9001 ou outras normas

aplicveis

gerenciamento do projeto e do produto do projeto, e tcnicascontemporneas

das comunicaes garantia de gerao, coleta, distribuio, armazenamento,

recuperao e destinao final das informaes

fornecimento de ligaes crticas entre pessoas e informaes de riscos

identificao, anlise, respostas, monitoramento, controle eplanejamento

atualizao dos processos durante o projeto busca pelo aumento da probabilidade e do impacto dos eventos

positivos

de contratos e aquisies compra ou aquisio de produtos, servios ou resultados

necessrios de fora da equipe

controle de mudanas para administrao de contratos ou pedidosde compra

administrao de qualquer contrato emitido por um comprador

Unidade 2 conceitos bsicos em formato visual

padro de percentual de realizao em funo do tempo lento - rpido - lento inrcia de partida alguns projetos fora do padro

projetos de vrias fases

padro no incio de cada fase

potencial de acrscimo de valor ao projeto antes do incio ou nas fases iniciais definio de objetivos do projeto e escopo associado custos de mudanas e correes avaliao errada do planejamento possvel inviabilizao do projeto

incerteza custo inesperado

administrao deficiente falta de planejamento mnimo e excesso de confiana foco em resultados imediatos, sair fazendo e alto preo ao final

falta de ateno s partes interessadas ou no identificao das mesmas

custos desnecessrios miopiatcnica ou mercadolgica

sucesso do projeto cumprimento do escopo, do prazo e dos custos, e flexibilidade para ajustes

necessrios foco no objetivo original e no somente no escopo formal satisfao da equipe e das principais partes interessadas lies aprendidas para aperfeioamento metodolgico

risco declnio com o tempo decises mais seguras ao longo do projeto

custo versustempo

menor ou maior tempo = maior custo busca pelo equilbrio


8/8

8

ferramentas tpicas brainstorming

tempestade e gerao de idias de modo livre (sem crticas) diversidade de opinies e vises por meio da criatividade

grupos de 5 a 15 pessoas, participao voluntria, regras claras eprazo de trmino determinado

variaes = brainwriting, brainstorminginvertido e tcnica Delphi fatores crticos de sucesso

vitais para o xito da tarefa sob anlise

obtidos aps pesquisa, anlise, reflexo e discusso representao por numerao decrescente em grau de importncia aumento de objetividade e sintonia com o escopo melhoria de padres de qualidade, e critrios de desenvolvimento e de

comunicao matrizes ponderadas = desenvolvidas a partir da tabulao dos FCSs e

seus respectivos pesos

matrizes de responsabilidades versustarefas = associao entre asresponsabilidades e as principais tarefas

6W 2H

Why= por qu?

What= o qu? Where= onde? When= quando? Who= quem? With= com?

How= como? How much= quanto custa?

diagrama de Gantt

grande elemento de consolidao do planejamento das tarefas referencial em execuo, monitoramento e controle

PERT/CPM elaborao lgica, amarraoe interdependncia entre as tarefas compreenso e anlise dos aspectos lgicos anlise de caminhos crticos, folgas nas atividades e simulaes

diversas.

Sintese - Gestão de Projetos

Documents

Transcript of Sintese - Gestão de Projetos