Sistema Fronteira Uso dos documentos eletrônicos.
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Sistema Fronteira
Uso dos documentos eletrônicos
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MODELO TRABALHO DOC. MANUAIS A) Recepção B) Classificação C) Digitação D) Processamento do Comando E) Liberação F) Arquivamento
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RECEPÇÃO
Receber os documentos fiscais Solicitar Doc’s do Veículo e Motorista Separação das vias para digitação e
retenção (quando destinatário RO) Gerar n. Comando da Recepção Fronteira
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DIGITAÇÃO
Carregar o comando gerado na recepção e digitar as notas fiscais e os conhecimentos de transporte.
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PROCESSAMENTO
Realizar os lançamentos
Emissão dos documentos fiscais
- Termo de Lacre ou TDVF
- Impressão do DARE a vista
- listagem de Depositário
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Tela de Processamento
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LIBERAÇÃO
Receber as NF e os documentos impressos pelo sistema;
Carregar o comando e verificar se existem pendências;
Emissão do Termo de Liberação
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ARQUIVAMENTO
De posse das vias do fisco RO, carregar o comando, localizar o documento e arquivar
Arquivamento físico dos documentos em pacotes e caixas
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“Nada é permanente, senão a mudança.” Heráclito
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USO DOS DOC. ELETRÔNICOS Nfe massificação em 2010; Cte dez/12; Manifesto Eletrônico 2014
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NOVO MODELO DE TRABALHO – Docs. Eletrônicos Recepção – Importação de dados Captura documentos eletrônicos Processamento Liberação
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RECEPÇÃO
Mais ágil, devido a importação de dados
Do Manifesto e CTe: - CPF motorista- CNPJ transportador- Placa do veículo trator e reboque
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DIGITAÇÃO
Etapa substituída pela Captura dos documentos eletrônicos
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CAPTURA DOCS. ELETRÔNICOS Leitura do Manifesto Eletrônico carrega
automaticamente os CTes e Nfes. Checa duplicidade e existência dos
documentos no ambiente nacional Lista os documentos não encontrados
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PROCESSAMENTO DA NFe pelo NCM NCM – Nomemclatura Comum do
Mercosul Cada item de produto possui um código
na NFe NCM é obrigatório a partir de 01/01/2011
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Sistema Fronteira
Tabela de mercadoria SEFIN-RO
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Sistema Fronteira - Adequações
Criação da Tabela NCM-Código SEFIN
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Mecanismo
Na importação da chave acesso o Fronteira, reconhece o NCM do item e busca o código da Mercadoria Sefin cadastrado
O sistema agrupa os códigos repetidos O cálculo é feito por item,o crédito é
distribuído proporcionalmente
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Benefícios
Redução do erro humano ao escolher um produto errado
Desmembramento correto dos produtos da nota fiscal
Processamento automático da nota fiscal
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Considerações
Erro no lançamento se o emitente usar um NCM incorreto
Arquitetura do Sistema deve basear-se no NCM apontando para o produto SEFIN-RO
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Tratamento da não conformidade
Opção 1: excluir os remetentes que utilizem NCM incorretos e processar manualmente
Opção 2: intimar os remetentes que utilizem NCM incorretos e processar manualmente enquanto não corrigirem
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PROCESSAMENTO
Apenas para as notas não processadas manualmente;
Pode ser realizado sem a presença física do DANFE;
Processamento posterior sem prejuízo; Exportação dos itens da Nfe para Excel;
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Liberação
Tratamento das Nfe não encontradas no ambiente nacional;
Atalho para consulta da Nfe na origem Indicação para autuação das operações
irregulares
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Arquivamento
Etapa desativada. Economia com custos de arquivadores,
aquisição de caixas de papelão, plásticos, papel e espaço físico para armazenamento dos documentos fiscais.
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Informações Adicionais
O índice médio atual de processamento automático para as operações de entrada é de 80% das notas fiscais por comando.
A redução do tempo de espera do transportador foi drasticamente reduzido.
Para 2015 está previsto o processamento antecipado da Nfe.
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Obrigado!
Anderson A. Arnaut
Auditor Fiscal – Gestor Sistema Fronteira