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INTRODUÇÃO

O Programa pode ser instalado em qualquer equipamento que utilize o sistemaoperacional Windows 95 ou superior, e seu banco de dados foi desenvolvido em MySQL,sendo necessário sua pré-instalação no equipamento a ser utilizado como servidor.

O programa Mysql acompanha o pacote de instalação padrão e será instaladojuntamente com a execução do instalador.

Após a instalação o ícone de um semáforo com a luz verde acesa ficará no cantoinferior direito indicando que este programa encontra-se instalado no servidor.

Para operação em rede é necessário a utilização do protocolo TCP/IP, caso utilizeo nome da máquina deve instalar o protocolo IPX/SPX/NetBIOS em todas as estações eno servidor.

1. INSTALAÇÃO

SERVIDOR

Para o gerenciamento do banco de dados deverá ser instalado “MySQL 4.0.13” . Érecomendado que o servidor fique ligado em um no-break para que evite possíveis perdasde dados em caso de queda de energia.

Após instalar o sistema no servidor, verifique se as configurações de rede estãocorretas e anote o endereço IP ou o nome do computador servidor que será usado nosoutros computadores.

O sistema tem como usuário padrão:

Usuário: 123 Senha: 123ouUsuário: 1 Senha: 1

MÁQUINAS CLIENTES

As Maquinas Clientes poderão utilizar o programa de forma bem rápida, nãonecessita de instalação prévia.

No servidor a pasta do sistema tem que ser compartilhada, nas máquinas clientesapenas crie um atalho do sistema.



Na tela de login do sistema, acima do Usuário e Senha preencha o Nome doServidor ou o IP.

2. EXECUTANDO O PROGRAMA

Click 2 vezes sobre o atalho que foi criado na área de trabalho(Desktop) oudiretamente sobre o executável. Após alguns instantes a tela de apresentação aparecerásolicitando o nome do usuário e senha para que seja feita a validação do mesmo. Na 1ªexecução, o usuário e a senha serão padrões(usuário: 123 senha: 123 ou usuário:1senha:1), para maior segurança altere o usuário e a senha em cadastro de usuários. VerCriando usuários.

Digite no campo Nome o nome do usuário e tecle [Enter] para passar ao próximocampo que é a Senha. Digite a senha e em seguida [Enter]. Se o usuário for válido abriráo menu principal.

3. MENU PRINCIPAL

Aqui serão escolhidas as rotinas de trabalho que o programa executará. Cadaopção será detalhada em tópicos específicos.



4. CRIANDO USUARIOS

A primeira vez que o programa for executado, o mesmo utilizará a configuraçãopré programada ( padrão do sistema ),usuário:123 e senha:123, deve-se criar usuáriosno programa para aumentar a segurança.

Clique na aba AUXILIAR que está localizada parte superior da tela do menu, e emseguida clique na linha Usuário, para que seja feito o cadastramento de usuário(s).

No cadastro de usuários são definidos aqueles que terão acessos administrativos(acesso total ao sistema), e os demais usuários que terão suas permissões configuradas.

Clicando no botão “Acesso” uma tela de configuração é aberta onde pode-serestringir os acessos as telas do sistema, do lado esquerdo ficam as telas que o usuárionão tem acesso, e do lado direito ficam as telas que o usuário tem acesso à visualizaçãoe pesquisa.

Para liberar a inclusão e exclusão dos cadastros deve-se clicar na tela do ladodireito e em seguida nas permissões que ficam abaixo do grid, cada liberação éindependente, um usuário que pode gravar pode ter a opção de incluir negada.



5. BOTÕES PRINCIPAIS

Os Botões têm as mesmas Funções para todos os cadastros:

GRAVAR – Permite a gravação das modificações na Ficha atual.INCLUIR – Mostra na tela uma nova ficha em branco , permitindo a digitação dos

dados. Lembre-se que o código é informado automaticamente pelo Sistema. Após opreenchimento clique no botão GRAVAR para que todos os dados sejam gravados.

CANCELAR – Cancela as modificações feitas em um cadastro de uma ficha queainda não foi salva.

EXCLUIR – Exclui a ficha de cadastro atual, toda vez que é utilizado o botão excluiro sistema grava as informações dentro do LOG. Ver LOG de eventos

SETAS – Movimentará os cadastros para cima ou para baixo. PESQUISAR – Abre uma tela para efetuar uma pesquisa (Ver Pesquisa)IMPRIMIR – Imprime a tela de cadastro atual ou gera opções de impressão

dependendo do cadastro.SAIR - Fecha a tela , mas não salva as modificações, antes de sair da tela de

cadastro certifique-se que as modificações foram salvas.



6. PESQUISAR:

Opções : Clique sobre a seta para abrir os itens que estão disponíveis para apesquisa , selecionando uma das opções com um clique, utilize o campo texto paradefinir a pesquisa, para terminar clique no botão “LER” para atualizar a tela de pesquisa.

O campo Texto é utilizado para filtrar um determinado tipo de item na ordemcrescente , o mesmo está ligado diretamente ao tipo de Opção que for escolhida. Ex.: Selecionando a Opção (Código) para a pesquisa e digitando no campo Texto onúmero (1), os resultados da pesquisa serão: 1 , 10 , 11. Pois todos começam com otexto digitado.



7. RELATÓRIOS

Zoom - possibilitará a escolha do tamanho da visualização do documento.

Seleção - permitirá a escolha do primeiro, do anterior, do próximo e ultimo

documento para ser visualizado.

Setup - possibilitará a escolha da impressora que será utilizada para impressão dorelatório.



Imprimir - Imprime o relatório.

Salvar - possibilitará o documento ser salvo em vários formatos disponíveis

arquivo.

Abrir - permitirá ser aberto relatórios já salvos no formato QRP(QuickReport).



8. CADASTROS DE CLIENTES

O cadastro de clientes é utilizado para controle financeiro do sistema, ao finalizaruma venda o sistema deixará disponível o envio dos valores para contas de clientes, épossível ver o valor de débito de cada cliente a qualquer momento.

Ao incluir um novo cliente o sistema preenche a data do cadastro com a data atual,marca o cliente como ativo, e seus lançamentos de venda serão inseridos em abertos naconta. Caso queira alterar estes dados apenas selecione o campo que deseja modificar,após a modificação grave clicando no botão gravar.

Há várias opções de impressão, uma delas é a ficha de cadastro onde consta todosos dados do cliente.

A Listagem de Clientes mostrará os clientes cadastrados de uma forma maisresumida.

O Cadastro de Cliente possui a aba de Histórico, onde poderá digitar em um campotexto todas as informações complementares.

A aba Últimas Compras do Cadastro de Clientes tem a finalidade de mostrar aousuário os últimos pedidos efetuados.

A aba Contas a Receber do Cadastro de Clientes tem a finalidade de mostrar aousuário as duplicatas.



9. CADASTRO DE CONDIÇÃO DE PAGAMENTO

O Cadastro de condições de pagamento facilita o pedido gerando as parcelas comas datas pré digitadas em cada condição, os dias seguirão as parcelas como indicado nafigura acima, o primeiro pagamento para 5 dias após a compra, segundo pagamento 10dias após a compra, e assim sucessivamente.

10. CADASTROS DE FORNECEDORES

O Cadastro de Fornecedores é utilizado pelo cadastro de compra e pelo cadastrode troca, e pelo contas a pagar, o pré cadastro de todos os fornecedores da empresaauxiliam em mais velocidade nas rotinas diárias da empresa.

11. CADASTROS DE CIDADES



O Cadastro de Cidades já vem com cidades pré cadastradas, pois serão utilizadosnos Cadastro de Clientes, Fornecedores, Funcionários entre outros para a seleção de suarespectiva cidade. Portanto para fazer a inclusão de uma nova cidade basta incluir novoregistro clicar no botão “incluir”, após digitar a informação desejada clique no botão“gravar” e assim sucessivamente.

12. CADASTROS DE PRODUTOS

O Cadastro de Produtos deverá ser preenchido com todos os produtos vendidos na__________________________________________________________________________sistemadescomplicado@hotmail.com WhatsApp 11-99607-5649 www.sistemadescomplicado.com.br


empresa, os dados principais que devem ser preenchidos são: Status(ativo e desativo),Código de barras, descrição e valor de venda.

Todos os produtos devem ser cadastrados com código de barras, caso o produtonão tenha o código de barras de fábrica, ele pode assumir os códigos que desejar, mascuidado para não repetir os códigos em outros produtos, mantenha sempre uma listagemde códigos que já utilizou.

Os produtos podem ser ativados e desativados a qualquer momento, porém sóaparecerá para a venda os produtos ativos.

O estoque mínimo será utilizado no relatório de produtos em falta, ele compara aquantidade do estoque com a quantidade mínima gerando a quantidade para compra.

O campo grupo será utilizado no cadastro de Compras de produtos.

13. CADASTROS DE FUNCIONÁRIOS

O Cadastro de Funcionários é utilizado para o controle da conta corrente defuncionários.



14. CADASTRO DE COMPRA DE PRODUTOS

No cadastro de compra dará entrada no estoque, selecione o fornecedor, o peso eo valor da compra.

Preenchendo o campo grupo e clicando no botão “Produto” trará todos os produtosdeste grupo, é também possível selecionar apenas os primários ou todos.

Após gravar ou clicando no botão “Lançar Est.” será atualizado o estoque.

Para editar um item de um duplo clique sobre a linha desejada e altere o valor, para



gravar pressione o botão “Enter” do teclado.

Para Excluir uma linha mantenha pressionando o botão “CRTL” + botão “DEL”,mostrará um aviso na tela perguntando se deseja excluir a linha selecionada, paraconfirmar selecione a opção “Sim.

15. CADASTRO DE TROCA DE PRODUTOS

No cadastro de Troca dará entrada no estoque, selecione o produto quetransformará em outro, após preencher os dados da tela clique em gravar.

16. ZERAR PRODUTOS



Para iniciar um estoque de todos os produto clique no botão zerar, caso queirazerar o estoque de apenas um produto tire a seleção da opção todos, e depois selecioneo produto correto, e clique no botão Zerar.

17. PEDIDO

Na tela de pedido, preencha os dados necessários, após gravar o pedido osprodutos serão atualizados, os valores serão lançados na conta do cliente.

Para inserir os itens utilize os botões do centro da tela, eles só funcionam com osprodutos do pedido.

Para inserir um desconto no pedido utilize o campo desconto, preenchendo o valorem % ou em R$.



É possível imprimir a ficha simples ou a detalhada, veja abaixo as imagens:

18. PEDIDO COM CÓDIGO DE BARRAS

O pedido com código de barras foi desenvolvido para facilitar o preenchimento dopedido, após o preenchimento dos dados do pedido, utilize um leitor de código de barraspara ler as impressões da balança, o sistema reconhece o código de barras preenchendoos dados do produto peso e valor automaticamente, os códigos podem ser lidos emsequência facilitando ainda mais o preenchimento.

19. CONTAS A RECEBER

O Cadastro Contas a Receber controlará todos os recebimentos da empresa. O__________________________________________________________________________sistemadescomplicado@hotmail.com WhatsApp 11-99607-5649 www.sistemadescomplicado.com.br


Pedido Gera automaticamente o contas a Receber, após a finalização. Para fazer ainclusão de uma novas Conta a Receber manualmente basta clicar no botão “incluir”,após digitar a informação desejada clique no botão “gravar” e assim sucessivamente.

20. CONTAS A PAGAR

O Cadastro Contas a Pagar controlará todos os pagamentos da empresa. O PedidoGera automaticamente o contas a Pagar, após a finalização. Para fazer a inclusão deuma nova Conta a Receber manualmente basta clicar no botão “incluir”, após digitara informação desejada clique no botão “gravar” e assim sucessivamente.

21. PARÂMETRO:

Na tela de Parâmetro o usuário poderá editar os dados da empresa que sãoutilizados nas impressões, alterar o logotipo, configurar o backup, mas para isso ousuário deverá ter permissão para estas ações.

22. MANUTENÇÃO DO SISTEMA:



Quedas de energia podem danificar o banco de dados, caso o sistema apresenteerros como “Got error 28 from table handler”, a manutenção do banco de dados deve serutilizada. Para isso clique no botão organizar e aguarde a conclusão.

23. LOG DE EVENTOS



O log de eventos gravará todas as ações críticas do sistema, todas as exclusões ealterações do parâmetro, que poderá ser consultado para auditoria do sistema, criandouma maior confiabilidade dos dados cadastrados.

24. LIMPAR BANDO DE DADOS

Selecione os cadastros que deseja retirar todos os dados, e clique no botão Limpar.Esta ação só pode ser feita por um administrador, e uma vez executada os dados

serão eliminados, para conseguir visualizar os dados novamente terá que restaurar oback-up.

25. INFORMAÇÕES GERAIS



O sistema realiza backup automático, após o fechamento é realizado um novobackup, tornando a utilização do sistema mais seguro, que pode ser configurado peloparâmetro do sistema.

Sistema Operacional para funcionamento do sistema: O sistema é desenvolvidopara ambientes Windows é funcional em máquinas que estejam instalados Windows95 ousuperiores.

Linguagem de Programação: DELPHI.Banco de dados: MySql 4.0.13.Resolução mínima dos monitores: 800x600.

REQUISITOS MÍNIMOS DO EQUIPAMENTO PARA FUNCIONAMENTO DO SISTEMA:

SERVIDOR: CPU: provido de Processador de 1.00 Ghz. Memória: 512 mb. Disco Rígido (armazenamento): espaço disponível mair que 1 Gb. (A instalação ocupa 50 mb, mas este espaço é importante para o bomfuncionamento do Windows)

CLIENTES CONECTADOS CPU: provido de Processador de 233 mhz. Memória: 64 mb.

Os sistemas desenvolvidos pela VE SOFTWARE funcionam com qualquercomputador que tenha instalado o sistema operacional Windows, podendo ser instaladosem equipamentos que tenham características menores que apresentados acima, mas issodeixará o sistema mais lento, os requisitos mínimos são para um bom funcionamento dosistema.

O sistema utiliza impressão direta pela porta LPT1, mas pode ser configurado paraoutras portas como COM1 ou uma USB001(neste caso necessita da rede funcionando).

Outros relatórios de controle gerenciais são visualizados na tela e pode serimpressos em impressora comum como as jato de tinta e laser.

Um detalhe antes de adquirir o equipamento é verificar se a porta de comunicaçãoda impressora está disponível no computador (Impressoras antigas se comunicam pelaporta LPT1 e os computadores novos normalmente vem sem esta porta).

Mais informações no site http://www.sistemadescomplicado.com.br



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